Должен ли работодатель ознакамливать с приказами по охране труда

Ознакомление работников с локальными актами компании

Должен ли работодатель ознакамливать с приказами по охране труда

Вопрос: Можно ли считать правомерны­­м создание единого листка ознакомлен­­ия, в котором перечислен­­ы все локальные акты?

Можно ли считать правомерны­­м создание единого листка ознакомлен­­ия, в котором перечислен­­ы все локальные акты?

Ответ юриста:

Трудовым законодательством не регламентирована процедура ознакомления работника с локальными нормативными актами организации.

Работодатель может использовать любой способ ознакомления работников, предусматривающий наличие подтверждающей подписи работника. 

Будет правомерным и использование листа ознакомления (приложения к трудовому договору), в котором будут перечислены все локальные нормативные акты, с которыми ознакомлен работник.

Правовое обоснование:

Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит легального определения понятия локального нормативного акта.

В теории трудового права под локальными нормативными актами понимаются принимаемые работодателем акты, которые содержат правила поведения, рассчитанные на неоднократное применение к неопределенному кругу лиц.

Такие акты вправе принимать почти все работодатели (ст. 8 ТК РФ), исключение составляют лишь работодатели — физические лица (не предприниматели).

В соответствии с ч. 2 ст. 22 Трудового кодекса Российской Федерации все работники организации должны быть под роспись ознакомлены с локальными нормативными актами предприятия, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Кроме того, до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью (ч. 3 ст. 68 Трудового кодекса Российской Федерации). Обязательными для ознакомления являются следующие документы:

  • правила внутреннего трудового распорядка (ч. 3 ст. 68 ТК РФ);
  • правила хранения и использования персональных данных работников (ст. 87 ТК РФ);
  • положение об оплате труда (ст. 135 ТК РФ), если такой раздел не включен в правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и инструкция по охране труда (ст. 212 ТК РФ).

Должностная инструкция не указана трудовым законодательством в качестве обязательного локального акта организации.

Вместе с тем она является важным документом, регламентирующим не только трудовую функцию работника, круг его должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности (Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6). Поэтому рекомендуется ознакамливать принимаемых на работу лиц и с должностной инструкцией.

Кроме того, следует ознакомить принимаемых работников и с нижеуказанными локальными нормативными актами (при их наличии в организации):

  • коллективный договор;
  • положение о социальном обеспечении работников;
  • положение об информационной безопасности;
  • положение о коммерческой тайне;
  • положение о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю;
  • положение о документообороте;
  • положение об инвентаризации товарно-материальных ценностей;
  • письменный договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности работника;
  • иные документы. 

Необходимо отметить, что трудовым законодательством не регламентируется порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами и способы фиксации подписи работников. Работодатель вправе использовать любые удобные ему способы ознакомления.

Например, факт ознакомления работников с локальными актами может быть подтверждён следующими способами:

  1. Подписью работника на листе ознакомления. Как правило, в листе ознакомления указываются фамилия, имя, отчество работника и дата ознакомления. Этот лист прилагается к каждому локальному нормативному акту, нумеруется, прошивается и скрепляется печатью и подписью должностного лица.

  2. Подписью работника в специальном журнале ознакомления работников с локальными нормативными актами. В отличие от листа ознакомления этот журнал может предусматривать возможность ознакомления работников с несколькими локальными нормативными актами.

  3. Подписью работника на листе ознакомления, являющемся приложением к трудовому договору, в котором могут быть перечислены все локальные нормативные акты, в которыми ознакомлен работник.

 Дистанционного работника можно ознакомить с локальными нормативными актами организации, непосредственно связанными с его работой, путем обмена электронными документами с электронной цифровой подписью. Это следует из совокупности норм: ч. 5 ст. 312.1, ч. 5 ст. 312.2 Трудового кодекса, ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ.

 Необходимо помнить, что неознакомление работников с локальными нормативными актами является нарушением законодательства о труде и об охране труда и может повлечь административную ответственность для работодателя по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации.

Ответ подготовил Дмитрий Стихин, юрист Parma Legal

Источник: http://parma-legal.ru/nashi-konsultatcii/2013-11-13/local-akts

Ип принимает на работу сотрудника: пошаговая инструкция — audit-it.ru

Должен ли работодатель ознакамливать с приказами по охране труда

ООО «Небо»

Согласно Трудовому кодексу, индивидуальный предприниматель имеет право нанимать на работу сотрудников и этот процесс мало чем отличается от работодателя организаций. Однако, глава 48 ТК РФ описывает особенности труда работников, деятельность которых связана с ИП.

По закону каждый работодатель должен официально трудоустраивать наемных работников. В течение трех дней, после того как сотрудник приступил к работе, работодатель обязан оформить их отношения трудовым договором и внести запись в трудовую книжку.

Если предприниматель нарушает требования законодательства, то на него накладывается ответственность:

  • Административная — штраф в размере до 50 тысяч рублей или замораживание деятельности до 90 дней;
  • Налоговая — штраф от проверяющих служб в зависимости от тяжести нарушения;
  • Уголовная — штраф в размере до 200 тысяч рублей или лишение свободы до 2 лет.

Для того, чтобы нанять сотрудника необходимо:

  • Заключить трудовой или гражданско-правовой договор;
  • Оформить кадровые документы;
  • Зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС).

Гражданско-правовой договор облегчает процесс трудоустройства для индивидуального предпринимателя. В этом случае договор заключается на выполнение конкретного объема работы или оказание услуги и не требует регистрации в ФСС.

Также независимо от того, какое трудовое соглашение было заключено, работодатель в течение 30 дней с момента оформления первого сотрудника, обязан зарегистрироваться в Пенсионном фонде.

Пошаговое оформление работника

Для того, чтобы работодатель смог оформить работника, ему необходимо предоставить следующий пакет документов:

  • Паспорт;
  • Трудовую книжку (если отсутствует, оформить самостоятельно);
  • СНИЛС;
  • Документы воинского учета;
  • Документы, подтверждающие квалификацию работника (диплом о высшем или незаконченном высшем образовании).

Рассмотрим пошаговое оформление работника согласно ТК РФ:

1. Сотрудник должен написать заявление о приеме на работу в соответствии со штатным расписанием.

2. Согласно статье 57 ТК РФ в 2 экземплярах работодатель оформляет трудовой договор. Один экземпляр остается у предпринимателя, другой отдается работнику. В договоре обязательно должна быть прописана следующая информация:

  • ФИО работника и работодателя;
  • Реквизиты организации;
  • Паспортные данные работника;
  • График работы;
  • Информация о заработной плате и премиях;
  • Трудовые обязанности;
  • Дата и подпись.

3. Работодатель ознакамливает нового работника со своей деятельностью и имеющимися локальными актами: должностной инструкцией, положение об охране труда, правила внутреннего трудового распорядка и др..

4. Предприниматель оформляет приказ о приеме на работу согласно унифицированной форме Т-1..

5. Работодатель заводит личную карточку работника.

6. Руководитель вносит запись в трудовую книжку в течение недели с момента заключения трудового договора.

Выплаты сотруднику и за сотрудника

Статья 136 ТК РФ предусматривает, что предприниматель обязан каждые полмесяца выплачивать сотруднику заработную плату. Сроки и порядок выплат установлены трудовым договором. При начислении зарплаты необходимо вести кадровый учет и табель рабочего времени. Несвоевременная выплата накладывает на работодателя административную или материальную ответственность.

Работник, оформленный по трудовому договору имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничный. В свою очередь работодатель должен раз в месяц из зарплаты удерживать НДФЛ и перечислять в бюджет. Он составляет 13% и перечисляется в налоговую не позднее двух дней после начисления зарплаты.

Предприниматель, который привлек определенное количество сотрудников, становится работодателем, а значит должен перечислять установленные законодательством взносы. Страховые взносы должны быть оплачены до 15 числа каждого месяца. Ставка взносов составляет 30% с зарплаты сотрудника, где 22% в ПФР, 5,1% в ФОМС и 2,9% в ФСС.

При заключении гражданско-правового договора, работодатель не обязан оплачивать средства в ФСС, но по желанию перечисления допускаются.

Отчетность предпринимателя по сотруднику

С наемными работниками у предпринимателя увеличивается количество отчетов, которые следует сдавать в разные органы. Соответственно работодателю важно знать куда, в какие сроки и какие отчеты необходимо предоставить.

Отчеты по работникам сдаются в три инстанции:

  • Налоговый орган;
  • Пенсионный фонд;
  • Фонд социального страхования.

В налоговую необходимо сдать следующие отчеты:

Сведения о среднесписочной численности работников — данные сдаются один раз в год. Предоставить их необходимо до 20 января следующего года. Например, отчет за 2017 год нужно предоставить до 20 января 2018 года. Сведения нужны для того, чтобы налоговая контролировала численность работников при расчете налогов и наложении налоговых специальных режимов.

Справка 2-НДФЛ — отчет предоставляется один раз в год до 1 апреля по каждому работнику. В справке отображена информация о доходах работника, положенных вычетах и удержанном подоходном налоге за прошедший год. Если в штате индивидуального предпринимателя больше 25 человек, отчет сдается в электронном виде.

Справка 6-НДФЛ — сдается поквартально до 1 числа следующего квартала. Предоставить справку необходимо вовремя. За просрочку, помимо денежного штрафа, налоговая вправе заблокировать расчетный счет.

Расчет страховых взносов — сдается поквартально до 30 числа следующего квартала.

В Пенсионный фонд необходимо предоставить два отчета:

Сведения о страховом стаже — сдаются один раз в год по итогам года. Предоставить отчет необходимо до 1 марта следующего года.
СЗВ-М — предоставлять отчет нужно ежемесячно до 15 числа следующего месяца. В документе указаны сведения о работодателе и о работниках. По работникам должна быть следующая информация: ФИО, СНИЛС и ИНН.

Фонд социального страхования:

4 ФСС — отчет предоставляется один раз в квартал работодателем, которые уплачивают взносы по несчастным случаям. Отчет нужен для того, чтобы работодатель мог вернуть часть выплаченных средств. Сведения необходимо предоставить до 25 числа следующего квартала.

Оформление работника на полставки

Алгоритм принятия сотрудника на неполный рабочий день практически не отличается от приема на полную ставку. Но есть несколько нюансов:

1. Принять заявление. В заявлении о приеме на работу работник указывает желаемую должность и размер ставки.

2. Ознакомление с локальными актами под подпись.

3. Заключение трудового договора, где особое внимание уделяется пунктам о выработке часов и размеру ставке.

4. Издание приказа, в котором обязательно указывается информация, что работник принят на полставки.

5. Запись в трудовую книжку. Информация о ставке не указывается.

При заключении трудового договора следует рассчитать количество часов для неполной ставки. Необходимо конкретно указать количество часов, отрабатываемых в день, неделю или месяц.

Эта информация нужна для того, чтобы правильно рассчитать заработную плату.

При этом в трудовом договоре рекомендуют указывать зарплату за полную ставку, но следует уточнить, что работник принят на полставки и зарплата составляет меньшую сумму.

Законом РФ установлена минимальная оплата труда. Но, работая на полставки, работник может получать ниже этой суммы. Уточнение в трудовом договоре помогут избежать проблем с трудовой инспекцией и объяснить, почему оплата производится в меньшем размере, чем установленный минимум.

Чаще всего работники устраиваются на полставки, имея основное место работы. В этом случае трудовая книжка остается на основном месте и никакие записи о подработке не заносятся.

Оформление временного работника

В процессе рабочей деятельности возникают ситуации, когда работник уходит в декретный отпуск или оформляет долгосрочный больничный. Работодатель вынужден привлечь дополнительное лицо для осуществления трудовых обязанностей, временно отсутствующего сотрудника.

Предприниматель может прибегнуть к нескольким вариантам.

Передать обязанности на другого работающего у него сотрудника

В этом случае заключается дополнительное соглашение и издается приказ. В документах следует указать информацию о дополнительных трудовых обязанностях и изменениях в заработной плате. Помимо своих трудовых функций, работник обязан выполнять возложенные дополнительные обязанности.

Перевод сотрудника на временно освободившуюся должность. С работника полностью снимаются предыдущие обязанности и назначаются новые. Пребывать на должности в связи с переводом можно не более года.

Запись в трудовую книжку не заноситься. Как только отсутствующий работник возвращается, замещающий его сотрудник перемещается на свою должность.

Для осуществления перевода, работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору.

Заключение срочного договора

Заменить отсутствующего работника может новый сотрудник, с которым заключается срочный трудовой договор. Договор оформляется также, как и бессрочный, но прописывается уточнение, что работник нанят с целью замещения временно отсутствующего работника. Если известна дата возвращения сотрудника, можно конкретными сроками ограничить работу нового работника.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/931602.html

Тонкости ознакомления с кадровыми документами

Должен ли работодатель ознакамливать с приказами по охране труда

Работая в организации, вряд ли кто-то сможет избежать процедуры знакомства с ее внутренними документами. Причем ознакомиться с ними важно не только потому, что этого требует работодатель, но еще и потому, что работнику самому не будет лишним узнать и понять «правила игры» в компании.

Ведь порядок взаимодействия сотрудников при осуществлении бизнес-процессов в каждой организации свой, и зависит он от многих факторов, включая организационные, юридические, экономические.

В статье мы расскажем, с какими основными документами организации работодатель должен ознакомить работника, а также каким способом, в какие сроки ему необходимо это сделать и как он будет отвечать перед законом, если не выполнит установленные ­требования об ознакомлении с документами.

С какими документами знакомим?

Читайте о категориях кадровых документов, обязательных ЛНА, актах, не являющихся ЛНА, в статье «Как навести порядок в кадровых документах»

Как известно, работодатель при приеме сотрудника на работу, еще до заключения трудового договора, должен ознакомить его с основными документами, связанными с его работой. Так, в соответствии с ч. 3 ст. 68 ТК РФ поставить подпись работник должен под:

  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью;
  • коллективным договором.

На первый взгляд может показаться, что список документов невелик, однако, если разобраться, он далеко не исчерпывающий.

Так, с правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) вроде бы все ясно: данный локальный нормативный акт должен быть разработан и утвержден в любой организации.

ПВТР, как правило, регламентируют трудовые и иные непосредственно связанные с ними отношения между работниками и организацией, и направлены они прежде всего на рациональное использование рабочего времени, укрепление трудовой дисциплины, формирование сплоченной команды работников.

Коллективный договор, в отличие от ПВТР, есть далеко не во всех организациях (в основном в крупных компаниях). Он регулирует социально-трудовые отношения и заключается между работниками и работодателем.

Что касается иных локальных нормативных актов (ЛНА), непосредственно связанных с трудовой деятельностью работника, их перечень в каждой организации свой и зависит от многих факторов: сложности организационной структуры, количества работников, видов хозяйственной деятельности, степени внедрения в повседневную деятельность ­правил делопроизводства и документооборота и т.д.

Руководствуясь ст. 8 ТК РФ, работодатели принимают ЛНА, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями.

В некоторых организациях, особенно относящихся к малому бизнесу, имеются только обязательные локальные нормативные акты. К ним в основном относятся:

  • правила внутреннего трудового распорядка (ст. 189 ТК РФ);
  • правила (инструкции, положения) по охране труда (ст. 212 ТК РФ);
  • документ, устанавливающий порядок обработки персональных данных работников, а также их права и обязанности в этой области (п. 8 ст. 86 ТК РФ), – положение о защите персональных данных;
  • локальный нормативный акт, устанавливающий системы оплаты труда (ст. 135 ТК РФ), – положение об оплате труда.

В большинстве же компаний, представляющих средний и крупный бизнес, могут быть утверждены следующие ЛНА, с которыми работодатель также должен ознакомить работников, хотя закон не требует их наличия:

  • положения о структурных подразделениях;
  • должностные инструкции;
  • положение о генеральном директоре;
  • положение о персонале;
  • положение о премировании;
  • положение о служебных командировках;
  • положение о дисциплинарной ответственности;
  • положение о материальной ответственности;
  • положение об аттестации работников;
  • положение о коммерческой тайне;
  • положение об информационной безопасности;
  • инструкция по делопроизводству;
  • иные локальные нормативные акты с учетом особенностей хозяйственной деятельности организации.

Помимо ЛНА имеется ряд документов, с которыми также следует ознакомить работников под личную подпись в тех или иных случаях, правда, уже после заключения трудового договора – в процессе работы в ­организации. К ним относятся:

  • графики сменности (ст. 103 ТК РФ);
  • расчетные листки (ст. 136 ТК РФ);
  • приказы о применении дисциплинарных взысканий (ст. 193 ТК РФ);

Источник: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=17274

Должен ли работодатель ознакамливать с приказами по охране труда

Должен ли работодатель ознакамливать с приказами по охране труда

Термины и понятия, используемые в настоящих Правилах 1. Сервисы — основные и дополнительные инструменты, предлагаемые Пользователю для взаимодействия с органами власти.

Администрация портала — должностные лица Федеральной службы по труду и занятости и представители исполнителя работ по государственному контракту на осуществление технического сопровождения Портала, осуществляющие оперативное управление Порталом.

Пользователь — лицо, зарегистрированное на Портале, которому предлагается использовать услуги и сервисы, предоставляемые Порталом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Как ИП принять на работу сотрудника
  • Законодательство по охране труда
  • Обязаннсть Работодателя ознакомить под роспись Работника с приказом о простое цеха
  • Трудовой Кодекс — ТК РФ — Глава 30. ДИСЦИПЛИНА ТРУДА
  • Инструкции по охране труда: как разработать и утвердить
  • Если в компании нет специалиста по охране труда
  • Инструкции по охране труда (ознакомление)
  • Как правильно организовать ознакомление сотрудников с инструкциями по охране труда?

Кадровая документация при трудоустройстве наемного сотрудника 13 июля С начала года не теряет актуальности вопрос оформления трудовых отношений как на предприятиях, так и у ФОПов.

Как ИП принять на работу сотрудника

При этом перечень конкретных профессий и должностей, освобожденных от этой обязанности, должен быть утвержден отдельным приказом. Иными словами, если вы берете специалиста в отдел продаж, то вводные инструкции по ОТ ему необходимо дать обязательно, а вот от первичного инструктирования непосредственно на рабочем месте можно и отказаться.

Главное вовремя издать соответствующий приказ. Кто проводит вводный инструктаж по охране труда? В соответствии с требованиями п.

Кроме того, лица, которые могут инструктировать новых сотрудников по ОТ, установлены в п. Это, в частности, могут быть: руководитель организации; специалист по ОТ; работник, на которого приказом работодателя или уполномоченного им лица возложены эти обязанности.

Минтруд России в письме от Главное условие — чтобы он прошел обучение и проверку знаний требований ОТ в обучающих организациях, аккредитованных в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от Если директор является единственным учредителем фирмы и с ним заключен трудовой договор, он должен провести вводный инструктаж самому себе, при условии, что нет другого уполномоченного на это работника письмо Роструда от Инструктирование новых сотрудников следует проводить в отдельном кабинете охраны труда или другом специально оборудованном помещении.

Во время мероприятия должны использоваться наглядные пособия и другие современные технические средства обучения п. Сроки и продолжительность инструктирования новых сотрудников Вводный инструктаж с новым работником работодатель обязан провести в день его фактического приема на работу.

Это следует из разъяснений, данных Минтруда в письме от При этом кандидат на вакантную должность не является работником, поэтому инструктировать его по ОТ не нужно.

Также работодатели должны помнить, что кроме вводного предусмотрен также первичный инструктаж на рабочем месте. Его нужно провести непосредственно на рабочем месте сотрудника уже после вводных инструкций, но до момента допуска к самостоятельной работе.

Продолжительность мероприятия должна соответствовать утвержденной в организации Программе, которая разрабатывается на основании законодательных и иных нормативных правовых актов РФ с учетом специфики деятельности.

Обычно время его проведения составляет от 4 часов до двух рабочих дней в зависимости от объемов производства. Разработка и утверждение программы Работодатель должен самостоятельно разработать программу по проведению инструктирования, на основании законодательных и иных нормативных правовых актов РФ.

В программе должна быть учтена специфика деятельности. Только на первый взгляд кажется, что инструкция проведения вводного инструктажа по охране труда — это что-то сложное.

На самом деле это просто перечень вопросов, которые нужно довести до инструктируемого лица, и время, отведенное на их рассмотрение. Выглядеть это может примерно так: Как видно из образца, инструкция вводного инструктажа по охране труда является приложением к приказу.

Форма нормативного акта об утверждении программы никак не определена. Работодатель обычно утверждает данную программу приказом, например, таким: С приказом обязательно нужно ознакомить уполномоченное лицо, на которое возложены соответствующие обязанности.

Такой специалист должен поставить подпись и дату ознакомления. Журнал вводного инструктажа После того как сотрудник ознакомлен со всеми требованиями ОТ, инспектор должен провести устную проверку приобретенных знаний и навыков.

После успешных ответов на вопросы вводный инструктаж по технике безопасности считается завершенным, о чем следует сделать запись в специальном журнале регистрации. В такой записи ставятся дата проведения, данные инструктируемого и инструктирующего лиц, а также подразделение компании, где трудоустроен сотрудник.

Записи обязательно должны быть завернены подписями инструктируемого и инструктирующего п. Еще одну запись о том, что работник был надлежащим образом проинструктирован, необходимо внести в его личную карточку если она есть в организации.

Надо отметить, что формы журнала регистрации и личной карточки прохождения обучения безопасности труда приведены в Приложении А к ГОСТ Однако они являются не обязательными, а рекомендованы, поэтому каждая фирма может разработать для себя более удобные формы. Образец журнала вводного инструктажа по охране труда, составленный по рекомендованной форме, будет выглядеть так: Ответственность за допуск к работе По нормам статьи 5.

Если такое нарушение совершит индивидуальный предприниматель, то его оштрафуют в таком же размере. Организация при этом должна будет заплатить штраф в размере от до рублей. Чтобы этого не случилось, вся документация также должна быть в полном порядке.

Образец вводного инструктажа по охране труда — Приказ и программа.

Законодательство по охране труда

Каков порядок внесения в трудовые договоры сведений в связи с принятием Федерального закона от В связи с этим считаем необходимым отметить следующее. Правила, определяющие действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, во времени, предусмотрены ст.

В соответствии с частями третьей и четвертой этой статьи закон или иной нормативный правовой акт, содержащий нормы трудового права, не имеет обратной силы и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие, кроме случаев, когда такой акт прямо предусматривает, что его действие распространяется на отношения, возникшие до введения в действие этого акта. В отношениях, возникших до введения в действие закона или иного нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, указанный закон или акт применяется к правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие часть пятая ст. По смыслу норм части второй и части третьей ст. Если при заключении трудового договора какие-либо из этих условий не были в него внесены, недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.

Обязаннсть Работодателя ознакомить под роспись Работника с приказом о простое цеха

К ним относятся: графики сменности ст. Напомним, до 1 января г. Однако в связи со вступлением в силу Федерального закона от Отметим, что обязанность ознакомления работника с теми или иными документами лежит на работодателе.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: По выдачу мыла работникам — Елена А. Пономарева

Сергей Иванович Сергей Иванович Добрый день! Подскажите пожалуйста! Ответ: Добрый день!

Трудовым законодательством не регламентирована процедура ознакомления работника с локальными нормативными актами организации.

Общие положения 1.

Порядок обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций далее — Порядок разработан для обеспечения профилактических мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний и устанавливает общие положения обязательного обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда всех работников, в том числе руководителей.

Порядок обязателен для исполнения федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, работодателями организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, работодателями — физическими лицами, а также работниками, заключившими трудовой договор с работодателем.

Трудовой Кодекс — ТК РФ — Глава 30. ДИСЦИПЛИНА ТРУДА

Раздел: по Трудовым отношениям Документы кадровой службы В соответствии с подпунктом 41 пункта 1 статьи Трудового кодекса Республики Казахстан Далее- ТК РК актами работодателя являются приказы, распоряжения, инструкции, правила, положения, графики сменности, графики вахт, графики отпусков, издаваемые работодателем. Сфера действия актов — конкретная организация. Таким образом, работодатель реализует свои административные функции в организации путем издания актов.

При этом перечень конкретных профессий и должностей, освобожденных от этой обязанности, должен быть утвержден отдельным приказом. Иными словами, если вы берете специалиста в отдел продаж, то вводные инструкции по ОТ ему необходимо дать обязательно, а вот от первичного инструктирования непосредственно на рабочем месте можно и отказаться. Главное вовремя издать соответствующий приказ.

Каковы права и обязанности работника и работодателя в связи с СОУТ? Ответ: Согласно статье 3 Федерального закона от Таким образом, специальная оценка условий труда СОУТ проводится с целью выявления вредных и или опасных производственных факторов и оценки уровня их воздействия на работника.

СОУТ проводится в отношении условий труда всех работников, работающих в организациях. По результатам проведения специальной оценки условий труда устанавливаются классы подклассы условий труда на рабочих местах.

Для организации и проведения СОУТ работодателем образуется комиссия в составе представителей работодателя, в том числе специалиста по охране труда, представителей выборного органа первичной профсоюзной организации.

Если работодатель является субъектом малого предпринимательства, в состав комиссии включаются работодатель — лично индивидуальный предприниматель или руководитель организации. Сами работы по СОУТ проводятся специализированной организацией, с которой работодатель обязан заключить соответствующий договор.

Если в компании нет специалиста по охране труда

Так, в соответствии с п. Разрешение Госгорпромнадзора действительно на всей территории Украины.

Срок его действия ограничен и составляет: — на начало выполнения работы повышенной опасности или эксплуатации объекта — 3 года; — на продолжение выполнения работы повышенной опасности или эксплуатации объекта — 5 лет; — на обучение по вопросам ОТ — 5 лет.

О получении разрешения субъект хозяйственной деятельности должен уведомить территориальный орган Госгорпромнадзора по месту выполнения работы повышенной опасности или эксплуатации объекта, в том числе обособленными подразделениями п.

Кого с приказами будет ознакамливать? Если у Вот так должен звучать вопрос: Если у ИП в штате только startupwithgerman.comтер, нужно ли ему ТК РФ при отсутствии у работодателя службы охраны труда, штатного.

Карточка состоит из титульной части с реквизитами организации-работодателя, пяти строк с нумерацией , а также визирующей части, которую подписывают члены комиссии и эксперты организации, проводящей СОУТ. Форма установлена Приложением 3 к приказу Минтруда от Как заполняется карта условий труда на рабочем месте Заполнением занимается эксперт организации, проводящей спецоценку.

Как правильно организовать ознакомление сотрудников с инструкциями по охране труда?

Организация работы по охране труда Отстранение от работы работника процедура нечастая, но тем не менее очень важно соблюсти все нюансы при ее документальном оформлении.

Сегодня мы рассмотрим отстранение от работы работника в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, так как оно вызывает наибольшее количество вопросов среди работодателей и попыток его оспорить работниками.

С помощью этого локального акта наниматели доводят до работников безопасные методы и приемы работ на их рабочих местах, руководствуясь этим же документом наниматели уполномоченные должностные лица нанимателей проводят инструктажи по охране труда, которые заканчиваются проверкой знаний и допуском к работе. Ошибочно или некорректно разработанная ИОТ может повлечь за собой несчастные случаи, аварии, инциденты, при которых нередко получают травмы или погибают работники разных специальностей.

Также не требует согласия работника перевод в случае простоя временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера , необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными выше. Обратите внимание! Перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

Все данные будут переданы по защищенному каналу. Быстро Заполните форму, и уже через 5 минут с вами свяжется юрист. Отправить Все данные будут переданы по защищенному каналу. Ваша заявка принята, в ближайшее время с вами свяжется наш специалист.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить ознакомление с ЛНА и приказами под роспись — Елена А. Пономарева

Источник: https://startupwithgerman.com/administrativnoe-pravo/dolzhen-li-rabotodatel-oznakamlivat-s-prikazami-po-ohrane-truda.php

Комплект Приказов По Охране Труда 2019! Обновлено

Среди нормативных актов организации, регулирующих отношения между руководством фирмы и сотрудниками, выделяют Положение об оплате труда, которое рассматривает вопросы по начислению и выплате зарплаты, а также входящих в нее составляющих.

Чтобы данный локальный акт имел юридическое значение, он должен быть утвержден и введен в действие. Для этого может использоваться приказ об утверждении положения об оплате труда. Положение по оплате труда работников занимает достаточно важное место среди ЛНА предприятия.

Его нормы используются в планировании, при составлении договоров с сотрудниками и т. Они позволяют разрешать спорные ситуации, возникающие по исчислению зарплаты, а также при проверках контролирующих органов власти.

Составленный специалистами компании проект Положения по оплате труда надо ввести в действие, чтобы он рассматривался в качестве локального-нормативного акта.

Однако, прежде нужно осуществить согласование его с представителями профсоюза.

При отсутствии профсоюза, утверждение и ввод в действия осуществляется без получения мнения по документу. Одним из способов ввода в действие данного нормативного акта является издание приказа об его утверждении.

Он составляется делопроизводителями или кадровыми работниками, когда подготовленный проект готов к утверждению.

Если новое Положение по оплате труда проходило согласование, то помимо подписи руководителя предприятия желательно проставить визы всех специалистов, которые согласовывали документ.

Приказ устанавливает срок, с которого начинает действовать Положение по оплате труда, также может предусматривать и период его действия. Распоряжение о вводе положения в действие хранится вместе с самим этим нормативным актом. При этом Положение идет в качестве приложения к оформленному приказу о его вводе.

После вступления Положения по оплате труда в силу с его нормами нужно ознакомить работников предприятия с проставлением ими соответствующих виз.

Если возникает необходимость внести изменения в действующее Положение, после корректив необходимо также издать приказ. Для такого приказа по предприятию не установлена какая-то специальная форма.

В компании его могут составить в свободном виде, используя фирменный бланк. В верхней части документа записывается полное наименование фирмы. Далее идет вводная часть.

В этом абзаце необходимо изложить, по какой причине производится утверждение данного документа.

Если до момента ввода существовало старое Положение по оплате труда, то в приказе лучше всего отразить сведения, что он утрачивает силу.

В том случае, когда документом назначались ответственные лица, ниже необходимо предусмотреть специальные графы, в которых они будут проставлять свою отметку об ознакомлении.

Положение об оплате труда представляет собой локальный акт, на основании которого происходит регулирование отношений работодателя и сотрудников, а также определяется и начисляется заработная плата трудящимся гражданам.

Для того чтобы документ вступил в силу, руководство компании должно позаботиться об его утверждении. Положение об оплате труда будет считаться действительным только после его принятия и введения. Данное действие должно быть закреплено на документальном уровне.

Технология утверждения нормативных локальных актов регламентируется действующим Трудовым Законодательством РФ.

В соответствии с установленными правилами, чтобы утвердить документ, необходимо оформить распорядительную бумагу. В роли таковой в этом случае выступает приказ.

Положение, вступившее в действие, применяется по отношению ко всем сотрудникам предприятия. Каждый работник должен быть в курсе информации, указанной в документе.

С этой целью работодатель обязан ознакомить с ней каждого гражданина, трудящегося в компании. Факт своего согласия сотрудник подтверждает подписью. Ее он оставляет в специальном журнале, книге или другой подобной бумаге.

После утверждения изменений работники заново изучают сведения, прописанные в документе и принимают решение, касающееся их принятия.

При несогласии с принятыми корректировками трудящийся гражданин должен составить письменный отказ.

Важно — Положение утверждается только в том случае, если с этим согласен не только работодатель, но и специалисты профсоюзного органа. С этой целью гражданами, которые выявили нарушение, составляется специальное заявление. Оно передается в Инспекцию труда. Специалисты организации обязаны в течение месяца со дня получения жалобы провести проверку в компании.

При составлении приказа не нужно пользоваться какой-либо унифицированной формой, потому как в данном случае таковая отсутствует. Допускается использование фирменного бланка организации или чистого листа форматом А4.

В документе не должно быть ошибок. В противном случае он может быть признан недействительным. В верхней части документа указывается полное наименование предприятия, фактический адрес местонахождения, а также его реквизиты — ИНН, КПП.

Приказу присваивается номер, который нужно поместить на одной строке с наименованием бумаги. Далее отмечается дата составления и город, в котором оформлялся локальный акт. В середине бумаги следует расположить вводную часть документа.

Она включает в себя описание причины, по которой появилась необходимость издания приказа. Важно сделать ссылку на ТК РФ — документ создается на основании данных, в нем указанных.

Заключительным этапом оформления документа является проставление в нем подписи главного руководителя предприятия. Аналогичное действие проделывается ответственными лицами.

Если ранее в компании соблюдались правила старого Положения, а изданием приказа утверждается новое, в документе важно сделать отметку о том, что предыдущий вариант нормативно-локального акта утрачивает свою силу.

Что должно быть в положении об оплате труда , подробно рассказано в данном видео:. Для того чтобы Положение об оплате труда вступило в свою законную силу, необходимо издать соответствующий приказ о его введении и утверждении.

В нем отражается информация о дате, с которой начинает действовать созданный документ и другие нюансы, касающиеся его принятия. В приказе указывается перечень лиц, назначенных за его исполнение. Он не имеет унифицированной формы, поэтому при его написании можно использовать образец, разработанный предприятием для составления локальных актов.

Документ считается действительным только в том случае, если он оформлен должным образом и в нем присутствует подпись руководителя компании. В каждой организационной структуре существует своя системы оплаты трудовой деятельности сотрудников.

Для этого необходимо разработать положение об оплате труда и утвердить его приказом, образец которого будет рассмотрен в настоящей статье. Положение об оплате труда создается для того, чтобы установить свои правила оплаты сотрудникам за их труды.

Причем в каждой организации могут быть свои нюансы. Подготовка проекта приказа и положения, как правило, возлагается на отдел труда и заработной платы организационной структуры, так как именно эти специалисты занимаются расчетами и начислениями.

После того как документ полностью подписан и согласован, то есть получается, он введен в действие, следует с его содержанием ознакомить всех сотрудников, так как они обязаны иметь представление, что делается на предприятии в целом, и при решении производственных споров такое положение тоже необходимо представлять.

На основании требований трудового законодательства, в связи с созданием порядка в системе оплаты труда работников организации. Руководителям всех подразделений и субъектам управления руководствоваться Положением в процессе трудовой деятельности.

Руководителям подразделений обеспечить ознакомление сотрудников с Положением в срок до Структура Приказа об утверждении положения о правилах начисления за оплату труда может быть и иной, главное, чтобы были учтены все рекомендации о соответствии требованиям законодательства с точки зрения юристов.

Любое нововведение, оформляемое документально, требует официального утверждения, чтобы оно считалось вступившим в силу. То же относится и к любого вида правкам действующего положения.

Подробнее о видах приказов об утверждении и об условиях, необходимых к соблюдению, читайте в статье.

Положение об охране труда содержит в себе единые для всех сотрудников законодательные нормы, необходимые для установления условий, которые позволят работнику безопасно и качественно осуществлять профессиональную деятельность.

Охрана труда — перечень требований, который содержит правовые, социальные, технические, санитарные, профилактические и прочие нормы;. Условия труда — определяет требования безопасности и комфорта рабочего процесса.

Подразделяются на три категории:. Положение об охране труда позволяет оптимально настроить рабочий процесс, что повышает эффективность работы и уменьшает риск нанесения вреда здоровью.

Положение об оплате труда регламентирует тонкости, которые возникают при выплате заработной платы работникам. Оно содержит следующие пункты:.

Положение об оплате принимается всего один раз, в момент создания организации.

После этого, при необходимости, в документ могут вноситься изменения. При приеме новых работников нужно получить их согласие с условиями оплаты труда до подписания трудового договора.

Положение о коммерческой тайне призвано сохранить конфиденциальную информацию компании в тайне и привлечь к ответственности сотрудника, разгласившего данную информацию.

Документ не имеет единственно верного шаблона и составляется произвольно, с учетом специфики организации, но в содержании основными являются пункты, регламентирующи е:.

Форма приказа об утверждении также не регламентирована. Она должна содержать название организации, номер и дату издания. Каждый работодатель указывает свои условия, исходя из специфики предприятия. Положение о защите персональных данных регламентирует нормы, которые должны обеспечить сохранность конфиденциальной информации о сотруднике.

Как правило, оно составляется сотрудниками отдела безопасности и утверждается работодателем. Перед этим документ должен в течение пяти дней получить одобрение у профсоюза.

Если профсоюза нет, следует ознакомить с вводимыми условиями всех работников организации и получить их подписи. Отдел кадров призван обеспечить правильное распределение и использование трудовых навыков сотрудников организации. Он отвечает за найм новых сотрудников, их адаптацию на рабочем месте, поощрение, а также — за взаимодействие между разными отделами.

Источник: https://vs-vladimir.ru/pravo-sobstvennosti/dolzhen-li-rabotodatel-oznakamlivat-s-prikazami-po-ohrane-truda.php

Согласно Закону
Добавить комментарий