Должностная инструкция бухгалтера по взаиморасчетам

Бухгалтер по расчетам с поставщиками

Должностная инструкция бухгалтера по взаиморасчетам

Каждая средняя или крупная организация имеет отдел бухгалтерии. При небольших оборотах главбух выполняет работу по всем направления. При большей загруженности работа подразделяется между бухгалтерами по зарплате, работе с поставщиками, с покупателями и т.д. Бухгалтер по расчетам с поставщиками обработает информацию из первичной документации, полученной от снабженцев.

В кадровом делопроизводстве каждого предприятия хранятся должностные инструкции (ДИ) на всех сотрудников. Это один из основных документов работника. В нем содержится информация, регламентирующая их деятельность. Что содержит в себе ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками вы узнаете из статьи.

Законодательство

Должностная инструкция необходимый документ на каждом предприятии.

Внимание: должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками не нашла отражение в статьях ТК РФ.

Подобный документ разрабатывается и вводится внутренними правовыми актами. На практике подписание ДИ гарантирует официальное закрепление обязанностей работника. Оно является продолжением трудового договора, которое обязательно к подписанию. В отличие от трудового договора, подписывается сотрудником в 1 экземпляре. Хранится в отделе кадров организации.

Должностная инструкция специлиста должна опираться на НПА РФ:

  • Квалифицированный справочник Мин.Рос.№27 от 21 августа 1998г;
  • Приказ №1061н от 22 декабря 2014г «Об утверждении профстандарта «Бухгалтер».

ДИ бухгалтера включает в себя 4 подраздела: общие положения, обязанности сотрудника, права и ответственность специалиста.

Ответственность специалиста при нарушении законодательства закреплены в ТК РФ, ГК РФ, УК РФ, Административном Кодексе.

Требования для занимаемой должности

Согласно иерархии должностей на предприятии, бухгалтер по расчетам с поставщиками подчиняется главбуху и генеральному директору.

Для работы в данной должности необходим соответствующая квалификация и стаж работы. Согласно Справочника по классификациям – на работу может претендовать бухгалтер II категории.

Совет: при указывании требований по образованию следует прописывать уровень-высшее или среднее-специальное.

Помимо образования по специальности, на предприятии может быть установлено обязательное получение квалификации по профилю работы. Например, дополнительное образование по работе на тендерах.

Необходимые навыки для работы:

  • работа в специализированном ПО для расчета с поставщиками;
  • план бух. счетов, необходимых при работе с контрагентами;
  • принципы оприходования ТМЦ, сохранности ТМЦ приобретаемых у сторонних организаций;
  • принципы работы с контрагентами-кредиторами и дебиторами;
  • документооборот по своему профилю.

Обязанности работы:

  • ведение бух.учета по работе с контрагентами;
  • анализ счетов на оплату от снабженцев, предоставление их для оплаты;
  • отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности по поставщикам;
  • отслеживание обязательств подрядчиков;
  • проверка и оприходование первичной документации по профилю;
  • инвентаризация ТМЦ, полученных от поставщиков;
  • предоставление книги покупок и продаж по своему профилю.

Права бухгалтера по расчетам с поставщиками

Помимо навыков и обязанностей сотрудника, он обладает и рядом прав. В их число входят запросы к другим специалистам для предоставления документов для работы по своему профилю. Предоставление руководителю предприятия новых нормативных актов, которые затрагивают интересы между организацией и снабженцми.

Права аналогичные другим сотрудникам, это право на повышение квалификации, повышение зарплаты, отпуск и т.д.

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками

ДИ включает 4 раздела: общие положения, функции и задачи, обязанности, права, ответственность. Рассмотрим их более подробно.

  1. Общие положения. Включает в себя наименовании должности, подразделение, порядок назначения и освобождения от занимаемой должности, квалификационные требования;
  2. Функции и задачи. В данном разделе указываются необходимые навыки для работы;
  3. Обязанности. Перечень работы, которые следует выполнять при занимаемой должности;
  4. Права. Права, которыми сотрудник имеет право пользоваться при выполнении своих рабочих обязанностей;
  5. Ответственность. Приведен список ответственности, к которой может быт привлечен сотрудник в случае выполнения своих трудовых обязательств с нарушениями. Подразделяется на административную, дисциплинарную, уголовную и материальную.

Итоги

Бухгалтер по расчетам с поставщиками – одна из необходимых специальностей в организации. Через нее происходят взаимодействие с снабженцами, оприходование ТМЦ от них, отслеживание контрагентов дебиторов и кредиторов. Все обязанности, права и ответственность специалиста закреплены в должностной инструкции.

Источник: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/uchetnaya-politika-prilozheniya/buhgalter-po-raschetam-s-postavshchikami.html

Должностная инструкция бухгалтера (участок первичная документация) — скачать текст бесплатно

Должностная инструкция бухгалтера по взаиморасчетам

                                                               Утверждаю

                                           [должность, подпись, Ф. И. О.

                                                  руководителя или иного

                                      должностного лица, уполномоченного

                                                              утверждать

[организационно-правовая форма,                  должностную инструкцию]

наименование организации,                   [число, месяц, год]

предприятия]                                       М. П.

Должностная инструкция

бухгалтера (участок первичная документация) [наименование организации]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Бухгалтер (участок первичная документация) относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2. Бухгалтер (участок первичная документация) назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности].

1.3. На должность бухгалтера (участок первичная документация) принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее [значение] лет.

1.4. На время отсутствия бухгалтера (участок первичная документация) его должностные обязанности выполняет [должность].

1.5. Бухгалтер (участок первичная документация) должен знать:

— законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;

— налоговое законодательство Российской Федерации;

— формы и методы бухгалтерского учета на предприятии;

— план и корреспонденцию счетов;

— организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета;

— порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

— методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

— знание работы в 1С;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— экономику, организацию труда и управления;

— рыночные методы хозяйствования;

— основы трудового законодательства;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила санитарной, личной гигиены;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

2. Должностные обязанности

На бухгалтера (участок первичная документация) возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Выполнение работы по ведению бухгалтерского учета в соответствии с положениями действующего законодательства Российской Федерации.

2.2. Участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины.

2.3. Осуществление приема и контроля первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготовка их к счетной обработке.

2.4. Учет первичной документации: сбор оригиналов документов от поставщиков, проверка правильности оформления первичных документов.

2.5. Разбор первичных документов, прошивка их в соответствии с реестрами из программы 1С.

2.6. Ведение расчетов с поставщиками и покупателями, то есть обработка первичных документов по операциям с поставщиками, а также первичных документов по операциям с покупателями: накладные, акты выполненных работ, счета-фактуры.

2.7. Формирование книги покупок и продаж, журналов полученных и выданных счетов-фактур.

2.8. Сверка взаиморасчетов с контрагентами.

2.9. Обеспечение руководителя, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.

2.10. Разработка рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности.

2.11. Участие в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

2.12. Подготовка данных по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности.

2.13. Обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

2.14. Выполнение работ по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

2.15. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Бухгалтер (участок первичная документация) имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Получать необходимую для выполнения функциональных обязанностей информацию и документы от всех подразделений напрямую или через непосредственного начальника.

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.5. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы.

3.6. Знакомиться с проектами приказов руководства, касающимися его деятельности.

3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.

3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.9. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность

Бухгалтер (участок первичная документация) несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Источник: https://instrukciy.ru/text/dop4/page71.html

Что входит в обязанности бухгалтера

Должностная инструкция бухгалтера по взаиморасчетам

Основные обязанности бухгалтера — это перечень задач и функций, которые обязан выполнять работник, занимающий такую должность. Причем объем и сложность заданий могут варьироваться. Зоны ответственности определяют в должностной инструкции специалиста.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Ведение бухгалтерского учета — обязанность для организаций, закрепленная на законодательном уровне. Привилегий и освобождений от этого требования практически нет. Следовательно, в компании кто-то должен отвечать за работу финансовой службы.

В крупных фирмах бухгалтерскую работу выполняет целое структурное подразделение. В небольших — справится и один человек. А некоторые учреждения вообще передают бухучет сторонним компаниям. Например, централизованным бухгалтериям в бюджетной сфере и аутсорсинговым компаниям в коммерческой среде.

Но независимо от того, кто будет вести бухучет: сторонняя компания или штатный сотрудник, — требования к бухгалтерам определены законом. Кто же такой бухгалтер?

Бухгалтер — это ответственный работник, в обязанности которого входит документальное оформление фактов финансово-хозяйственной деятельности организации в соответствии с установленными нормами и требованиями. По сути, работник регистрирует операции и факты жизнедеятельности компании в специализированных формах документов (первичка, книги, журналы). И уже на основании учетных регистров составляет отчетность.

Специализация должностей и обязанности бухгалтера

Трудовые обязанности бухгалтера напрямую зависят от структуры предприятия, в котором он работает. Например, в маленькой фирме придется вести учет по всем объектам. В большой компании должности в бухгалтерии могут быть специализированы. Обычно специализации выделяют по категориям учетных объектов:

  1. Заработная плата, отпускные и пособия. Еще такую специализацию называют «бухгалтер расчетного стола». Например, в обязанности бухгалтера в ООО входит начисление оплаты труда персоналу компании, исчисление и уплата налогов и сборов с ФОТ, составление отчетности в ИФНС и фонды, а также начисление пособий по нетрудоспособности, отпускных и прочих видов выплат.
  2. Основные средства. В задачи работника по учету объектов основных средств входит систематическое начисление амортизации, отражение в учете поступления и выбытия ОС, периодическое проведение инвентаризаций, сверок и контроля фактического наличия имущества. Также придется составлять отчетность в ИФНС, Росстат и прочие контролирующие ведомства.
  3. Касса. В работу кассира входят прием и выдача наличных денежных средств, а также составление отчетности обо всех операциях по движению денег. Важно ознакомить под подпись кассира с Указанием Центробанка России № 3210-У.
  4. Материалы и склад. Учет складских операций и обеспечение материальными запасами деятельности предприятий. В работу входит не только отражение в бухучете операций по движению сырья, ГСМ и прочих материалов, но и систематический контроль за фактическим наличием активов. Необходимо для исключения фактов хищений и недостач.
  5. Расчеты с контрагентами. В задачи работника включают отражение в бухучете услуг и работ, оказанных сторонними организациями. Сотрудник обязан проводить систематические сверки взаиморасчетов с контрагентами, чтобы исключить просрочку. Также в обязанности входит работа с должниками, по снижению уровня кредиторской и дебиторской задолженности на предприятии.
  6. Банковские операции. Ставка вводится в крупных учреждениях. Работа заключается в отражении операций по расчетным счетам компании. Подготовка платежных поручений для расчетов с бюджетом и контрагентами, а также отражение поступлений и выбытий по банковским операциям.

Замыкает перечень должность главбуха. Это руководитель финансовой службы, который контролирует правильность отражения хозяйственных операций подчиненными, отвечает за составление финансовых и налоговых отчетов. Но обязанности бухгалтера по отчетности можно выделить, например, назначить отдельного работника для составления налоговых деклараций и расчетов.

Профессиональные стандарты

Для должности «бухгалтер» утвержден отдельный регламент — профстандарт. В отличие от классификации должностей по специализациям, профстандарт не предусматривает аналогичного дробления. Так, чиновники выделили всего три категории в профессиональном бухгалтерском стандарте:

  1. Бухгалтер. Допускается присвоение 1 или 2 категории к указанной должности.
  2. Главный бухгалтер или начальник службы бухучета.
  3. Руководитель отдела бухучета и финансовой отчетности.

Действующие нормативы закрепляет Приказ Минтруда России от 21.02.2019 № 103н. Причем требования в части образования и необходимого опыта работы в занимаемой должности значительно ужесточены.

Например, на должность руководителя бухгалтерской службы можно назначить работника с высшим образованием и опытом работы в бухгалтерии не менее пяти лет.

Если у главбуха среднее профессиональное образование, то необходимый опыт работы увеличивается до семи лет.

Должностная инструкция

Порядок ведения бухгалтерской работы должен быть закреплен документально. Работодатель указывает некоторые задачи и общие функции в трудовом договоре со счетным работником. Но помимо этого, рабочий процесс следует детализировать специальным документом — должностной инструкцией.

Структура должностной инструкции:

  1. Общие положения. Раскрывают сведения о сотруднике, рабочем участке и месте. Затем перечисляются квалификационные требования к работнику. Обозначаются нормативы и акты, которые должен знать финансист. Также фиксируется, к какой категории специалистов относится конкретная должность.
  2. Обязанности. Какие задачи, обязанности и функции должен выполнять наемный бухгалтер.
  3. Права. Какие полномочия имеет работник для выполнения возложенных на него задач и обязанностей.
  4. Ответственность. Какие меры ответственности предусмотрены за нарушение обозначенных требований.

Пример должностной инструкции главного бухгалтера

Разберем подразделы должностной инструкции подробнее.

Бухгалтерия: обязанности

Перечень, что входит в обязанности бухгалтера, зависит от специализации должности и необходимости применения профессионального стандарта. Обозначим основные задачи.

Обязанности бухгалтера расчетного стола (зарплата):

  • начисление заработной платы и иных вознаграждений за труд на основании кадровой документации и табелей учета;
  • начисление пособий, стипендий, отпускных и прочих видов выплат;
  • исчисление и уплата налогов, сборов и взносов с заработной платы;
  • подготовка зарплатной отчетности в ИФНС, Росстат, ФСС и ПФР;
  • участие в проверках со стороны внебюджетных фондов и налоговой службы.

Обязанности бухгалтера материального стола (имущество: основные средства, материальные запасы, склад)

  • отражение поступления, перемещений и выбытий имущественных активов предприятия;
  • начисление амортизации по объектам основных средств;
  • проведение инвентаризации ОС и МЗ;
  • составление отчетности в контролирующие органы по имущественным активам.

Обязанности бухгалтера по расчетам

  • учет расчетов с контрагентами;
  • проведение инвентаризации и сверок по расчетам;
  • работа с кредиторской и дебиторской задолженностью;
  • составление отчетности по обозначенному участку.

Обязанности кассира

  • составление кассовых документов, ордеров;
  • отражение операций по движению наличных в кассовой книге;
  • обязанность по подготовке ежедневного отчета кассира;
  • контроль над соблюдением лимита кассы, сдача излишков на расчетные счета;
  • неукоснительное соблюдение требований Указаний 3210-У;
  • ведение расчетов с подотчетными лицами;
  • отражение операций по расчетным счетам организации;
  • подготовка отчетности по обозначенному участку.

Обязанности главного бухгалтера:

  • контроль над работой подчиненных;
  • составление финансовой отчетности;
  • организация внутреннего финансового контроля;
  • участие в планировании и разработке нормативных и распорядительных локальных документов по учреждению;
  • составление и корректировка учетной политики на соответствующий финансовый период.

Права и полномочия

Финансист не только выполняет обязанности, но и имеет ряд полномочий и прав. Например, счетный работник вправе требовать с работников компании своевременного предоставления первичных документов.

К тому же бухгалтер может проводить встречные сверки с контрагентами, инспекцией и фондами для выявления задолженностей и корректировки правильности расчетов.

Принимать участие в контрольных, ревизионных и прочих проверочных мероприятиях.

Права, полномочия и порядок взаимодействия с иными структурными подразделениями компании следует прописать максимально подробно и четко. Если оставить лишь общие формулировки, то споры и разногласия неизбежны.

Ответственность за проступки

Этот раздел должностной инструкции не может противоречить ТК РФ и иным нормативным актам. То есть работодатель не вправе ввести собственную систему штрафов за проступки, опоздания и иные отклонения от рабочих норм.

Какую ответственность предусмотреть:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и причинение морального ущерба — «в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации».

За правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности — «в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации».

Должностная инструкция кассира

Источник: https://ppt.ru/art/buh-uchet/obyazannosti

Должностная инструкция бухгалтер по расчётам с покупателями

Должностная инструкция бухгалтера по взаиморасчетам

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УТВЕРЖДАЮ

00.00.0000 № 00

бухгалтер по расчётам с покупателями ____________________________________

____________________________________

______________ ____________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

1. Цели

1.1.

Своей работой способствует созданию и работе эффективных Учетной и Налоговой политик, системы учёта и отчетности автоцентра, которые наиболее полно способствуют успешному выполнению миссии автоцентра: обеспечить комплексное обслуживание клиентов. Работать для того, чтобы после приобретения у нас автомобиля, покупатель с удовольствием пользовался услугами нашего автосервиса, и с благодарностью вспоминал наш автоцентр во время движения.

1.2.Обеспечивает экономное, целесообразное использование материальных и финансовых ресурсов; их учет, своевременные ревизии и сохранность собственности автоцентра.

1.3.Участвует в разработке и применении не запрещенных законодательством способов оптимизации налогообложения для того, чтобы сократить налоговые расходы автоцентра.

2. Требования к работнику

2.1.На должность бухгалтера по расчетам с покупателями принимается специалист, имеющий высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3-ёх лет. Назначается на должность генеральным директором по согласованию с главным бухгалтером.

2.2.Должен знать:

—  миссию, фирменные стандарты и бизнес – план компании;

—  организационную структуру автоцентра,

—  законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учёта;

—  формы и методы бухгалтерского учёта на предприятии; порядок документального оформления и отражение на счетах бухгалтерского учёта операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

—  план и корреспонденцию счетов; организацию документооборота по участкам бухгалтерского учёта;

—  налоговое законодательство.

—  ПК в объеме продвинутого пользователя, автоматизированную систему бухгалтерского учета «Программу 1С».

2.3.Генеральный директор автоцентра заключает трудовой контракт с бухгалтером на срок не менее 1 (Одного) года. При заключении трудового контракта генеральный директор вправе устанавливать дополнительные требования к кандидатуре на должность бухгалтера.

3.Место должности в структуре управления

3.1.Бухгалтер по расчетам с покупателями подчинен непосредственно главному бухгалтеру, все производственные вопросы решает через него.

3.2.На время отсутствия бухгалтера по расчетам с покупателями (командировка, отпуск, болезнь и т. д.) его обязанности возлагаются на лицо, назначаемое главным бухгалтером. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей

3.3.Результаты его работы оценивается по следующим показателям:

—  выполнение своей должностной инструкции по всем, без исключения, позициям;

—  своевременное оформление текущей бухгалтерской документации и отчетности;

—  эффективность применяемых методов бухгалтерского учета, исключающих возможность штрафов при проверках органами государственного надзора; правильное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций;

—  своевременность и достоверность представляемой информации;

—  постоянное повышение уровня своей квалификации;

—  высокий уровень служебной дисциплины;

—  коммуникабельность, умение предотвращать конфликты.

4. Должностные обязанности

Выполняет порученную главным бухгалтером работу по ведению бухгалтерского учёта:

НаименованиеОперацииБухгал-терскиесчетаНаправ-ления
1.Учет расчетовс покупателямиВыставление счетов-фактур покупателям62
2.Ведение «Графика дебиторской задолженности» — ежедневно62
3.Учет товаров (автомобили, запчасти, комплектующие) – в т. ч. комиссионная торговля41
4.Ведение книги продаж (начисление НДС в бюджет) — ежедневно62, 68
5.Учет счетов-справок, транзитных номеров44, 60
6.ПрочиеРасчетыУчет взаимозачетов60, 62, 76
7.Ведение учета на забалансовых счетахвсе

Функциональные обязанности:

Правильное отражение оборотов и сальдо по следующим счетам бухгалтерского учета:

—  счет 41 «Товары»;

—  счет 44 «Расходы на продажу»;

—  счет 60 «Расчеты с поставщиками» – в части приобретения товаров GKL;

—  счет 62 «Расчеты с покупателями» – в части реализации товаров GKL;

—  счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

—  забалансовые счета.

Сдача результатов работы производится путем предоставления заместителю главного бухгалтера:

ЕЖЕНЕДЕЛЬНО:

—  оборотно-сальдовых ведомостей за отчетную неделю, в срок — к 12-00 в каждой среды недели следующей за отчетной;

—  книги продаж, в срок — к 12-00 каждой пятницы недели следующей за отчетной.

ЕЖЕМЕСЯЧНО:

—  оборотно-сальдовых ведомостей за отчетный месяц, в срок к 12 числу месяца следующего за отчетным.

—  книги продаж, в срок к 16 числу месяца следующего за отчетным.

5. Права

Бухгалтер по расчётам с покупателями имеет право:

5.1.Вести переписку с поставщиками и покупателями по возникающим проблемам, связанным с выполняемыми им обязанностями.

5.2.Запрашивать, и получать от сотрудников автоцентра информацию, способствующую выполнению своих должностных обязанностей.

5.3.Участвовать в подготовке проектов приказов, указаний, положений, инструкций и других документов, связанных с выполнением своих должностных обязанностей.

5.4.Давать сотрудникам автоцентра рекомендации по заполнению бухгалтерских документов, связанных с выполнением своей работы.

5.5.Вносить предложение главному бухгалтеру о совершенствовании способов организации бухгалтерского учета.

6. Ответственность

Бухгалтер по расчетам с покупателями службы несёт ответственность за:

6.1.Правильное ведение бухгалтерского учета, предотвращение запущенности в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности.

6.2.Принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

6.3.Несвоевременную и недостоверную выверку операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами.

6.4.Нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

6.5.Нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.

6.6.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определённых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

6.7.Причинение материального ущерба – в пределах, определённых действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

7.Условия работы

График работы:

Выходные дни:

Предоставляемое для работы оборудование:

С инструкцией ознакомлен: ______________ ________________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.0000

Источник: https://pandia.ru/text/77/157/3020.php

Методические материалы «Должностная инструкция бухгалтера по расчету с контрагентами и вне бюджетной деятельности»

Должностная инструкция бухгалтера по взаиморасчетам

Должностная инструкция бухгалтера по расчету с контрагентами и вне бюджетной деятельности

Должностная инструкция

Бухгалтера по расчету с контрагентами и вне бюджетной деятельности

1. Общие положения

    1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановление Мин-

труда  РФ от 21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».

    1.2. Бухгалтер (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности) относится к категории  специалистов.

    1.3. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности).

    1.4. Бухгалтер (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности) назначается на должность и освобождается от должности по представлению главного бухгалтера в установленном действующим трудовым законодательством приказом директора техникума.

    1.5. На должность бухгалтера по данному участку назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

    1.6. Бухгалтер (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности)  должен знать:

      — законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и  составлению отчетности на данном участке;

      — формы и методы бухгалтерского учета в техникуме;

      — план и корреспонденцию счетов, в частности, по взаиморасчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности;

      — организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета;

      — порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;

      — порядок документального оформления по взаиморасчетам с контрагентами и отражения на счетах бухгалтерского учета  расчетов;

      — методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности техникума;

      — правила эксплуатации вычислительной техники;

      — экономику, организацию труда и управления;

      — рыночные методы хозяйствования;

      — законодательство о труде;

      — правила и нормы охраны труда.

    1.7. Бухгалтер (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности)  в своей деятельности руководствуется:

      — Конституцией РФ.

      — Гражданским, трудовым, административным  кодексами  Российской Федерации.

      — Правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами.

      — Уставом и локальными правовыми актами техникума  (в т.ч. Правилами внутреннего трудового распорядка, Трудовым договором).

      — настоящей должностной инструкцией.

    1.8. В случае временного отсутствия бухгалтера (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности), его обязанности  исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое  приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

    1.9. Бухгалтер (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности) самостоятельно организует работу, в соответствии с планом работы структурного подразделения.

    1.10. Бухгалтер ( по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности) подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

    1.11. В случае временного отсутствия бухгалтера другого участка,  Бухгалтер осуществляет посильную замену по схожим операциям.

2. Функции

    2.1. Выполнение работы по учету взаиморасчетов с контрагентами.

    2.2. Ведение аналитического учета по статьям расходов кассовых лимитов бюджета.

    2.3. Осуществление операций с денежными средствами.

    2.4. Выполнение работы по ведению бухгалтерского учета, обязательств и хозяйственных операций ( затрат на производство, реализацию продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчетов с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).

    2.5. Ведение аналитического учета по статьям расходов кассовых лимитов внебюджета.

3. Должностные обязанности

  Бухгалтер (по расчету с контрагентами и внебюджетной деятельности) исполняет следующие обязанности:

    3.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с положениями действующего законодательства РФ.

    3.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

    3.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.

    3.4. Отражает на бухгалтерских счетах выписки из ФКУ.

    3.5. Анализирует остатки по статьям расходов.

    3.6.  Ведет контроль и оформление договоров, и бюджетных обязательств.

    3.7. Проводит мониторинг рынка услуг, участвует в тендерных комиссиях.

    3.8. Проводит подготовку обоснования выбора контрагента.

    3.9. Осуществляет согласование договоров, ведение реестра договоров.

    3.10. Осуществляет контроль за своевременном предоставлением контрагентами счетов на оплату, актов выполненных работ, товарных накладных, товарно-транспортных накладных, сертификатов соответствия.

    3.11. Проводит  сверку взаиморасчетов с контрагентами.

    3.12. Обеспечивает руководителей и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.

    3.13. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

    3.14. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению.

    3.15. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджет.

    3.16. Выполняет расчеты по материально-финансовым затратам, необходимых для проводимых работ.

    3.17. Ежегодно разрабатывает сметы и составляет сметы по видам предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.

    3.18. Ежеквартально  контролирует поступление и расходование денежных средств по видам деятельности.

    3.19. Ежедневно обрабатывает банковские документы по предпринимательской деятельности (контроль  поступления квитанций за обучение, разноска поименно). Составление отчетов по внебюджетным средствам.

    3.20.Осуществляет контроль за формированием пакетов документов по платным учебным курсам.

    3.21. Принимает участие в формировании НДС и налога на прибыль.

    3.22. Ведет и  учитывает расходы  с подотчетными  лицами  техникума,  проверяет, оформляет и проводит в компьютерной базе данных авансовые отчеты подотчетных лиц.

    3.23. Ежедневно предоставляет информацию о поступлении и перечислении денежных средств Поставщику.

    3.24. Бережно относится к вверенным ему ценностям.

    3.25. Принимает все меры для обеспечения сохранности вверенных ему денежных средств, имущества, документов и предотвращения ущерба.

    3.26. Своевременно сообщает главному бухгалтеру об всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей.

    3.27. Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

    3.28. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

    3.29. Ведет расчеты с поставщиками.

    3.30. Осуществляет регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счетам.    

    3.31.    Поддерживает на рабочем месте атмосферу вежливости и доброжелательности.

    3.32. Исполняет другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.

4. Права

  Бухгалтер (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности)  имеет право:

    4.1. Получать от работников техникума информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.

    4.2. Требовать от руководства техникума  оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей

    4.3. Повышать свою квалификацию.

    4.4. Знакомиться с проектами решений руководства техникума, касающимися его деятельности;

    4.5. Представлять на рассмотрение главному бухгалтеру предложения по вопросам своей деятельности.

5. Ответственность

  Бухгалтер (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности) несет ответственность:

    5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

    5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

    5.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных – в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

    5.5.

За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения – в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.

6. Взаимодействия

  Бухгалтер (по расчетам с контрагентами и внебюджетной деятельности):

    6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.

    6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы согласует с главным бухгалтером, утверждает у  директора техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.

    6.3. Получает от главного бухгалтера техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.

    6.4. Взаимодействует с сотрудниками контрактной службы, хозяйственного отдела, отдела заочного и дополнительного профессионального образования.

    6.5. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с   заместителями директора  и работниками техникума.

    6.6. Соблюдает конфиденциальность.

404

Ой! Страницы не существует

Источник: https://www.gyrnal.ru/library/ru/obshee/7/18/46/

Согласно Закону
Добавить комментарий