Фиксация отказа сотрудника от ознакомления с распоряжением

Акт об отказе ознакомиться с пвтр

Фиксация отказа сотрудника от ознакомления с распоряжением

Если кто-нибудь из работников откажется работать в новых условиях, то предлагается другая работа, если сотрудник не согласен и с этим или в организации нет другой работы, составляется акт об отказе и готовятся документы на увольнение по п.

Вопрос из практики: Как поступить, если сотрудник отказывается подписывать утвержденную должностную инструкцию в новой редакции. Если сотрудник отказывается подписывать уже утвержденную должностную инструкцию в новой редакции, составьте об этом акт за подписью не менее трех лиц.

Изменение должностной инструкции в одностороннем порядке работодателем является частным случаем изменения условий трудового договора, в частности, трудовой функции сотрудника ст. Важно На это указывают и суды, см.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Акт об отказе от ознакомления с приказом об увольнении
  • Акт об отказе от подписи
  • Работник отказывается ознакомиться с новой редакцией ПВТР. Что делать?
  • Акт об отказе ознакомления с приказом
  • Что делать в случае отказа работника от ознакомления с ПВТР?
  • Акт об отказе от подписи в уведомлении

Акт об отказе от ознакомления с приказом об увольнении

Акт об отказе ознакомления с приказом составляется отделом кадров в спорных случаях, связанных с трудовым законодательством.

Составив этот документ вовремя и по правилам, можно обезопасить себя организацию от большего количества неприятностей при вероятных судебных разбирательствах. Открыть и скачать онлайн. Такие бумаги — не рядовое событие.

Они — ощутимый сигнал о весьма сложных взаимоотношениях в коллективе либо между организацией и отдельно взятым работником.

Стоит отметить, что при обращении в суд трудовые споры проходят по гражданским делам. А в них все сомнения будут трактоваться в пользу обвиняющего, то есть сотрудника. Поэтому компании нужно подстраховаться и действовать осторожно и строго в рамках трудового кодекса.

Это делается на случай, если в ходе разбирательства работник заявит о том, что указанная информация была до него не доведена или изложена не в положенной форме.

Если сотрудник не желает ставить свою подпись или в принципе не собирается знакомиться с содержанием приказа, уведомления, указания, распоряжения или инструкции, то об этом составляется специальная бумага.

В ней должны быть прописаны:. Также в приведенном выше бланке предусмотрено несколько пустых строк для объяснения, мотивации отказавшегося сотрудника. Если причины названы не были, то в этих графах ставится прочерк.

Если они высказывались хотя бы в устной форме, то эти обоснования могут быть записаны слышавшим их составителем документа.

Если работник прочитал предоставленную бумагу, но не поставил положенную отметку о прочтении, тоже составляется этот акт.

Бывают случаи, когда сотрудник желает обратиться в судебные инстанции для защиты своих прав.

Если главная мотивировка его будет в том, что он не был ознакомлен с распоряжением руководителя компании, то акт об отказе ознакомления с приказом будет веским аргументом для того, чтобы суд принял решение не в его пользу.

Также бывают ситуации, когда работник физически не может поставить свою подпись в знак соглашения с какой-либо инструкцией.

Но это случается довольно редко. И в этом случае в тексте бумаги проставляются ссылки и пометки об этом факте. В подавляющем большинстве случаев акты об отказе ознакомления с приказом составляются из-за распоряжений о дисциплинарных взысканиях с сотрудника либо о его увольнении.

В любом случае документ — вестник неприятной ситуации. Часто он предшествует завершению трудовой деятельности работника в отдельно взятой организации или идет рука об руку с ним. При заполнении принципиально важно учитывать временной момент.

Чем точнее прописано время — тем лучше. В суде будут задаваться вопросы относительно временных промежутков, сопоставляться показания.

Также желательно упомянуть в тексте, где происходило ознакомление с приказом канцелярия, кабинет отдела кадров, кабинет руководителя и пр.

Допустима устная форма вопроса или чтение документа сотруднику вслух. Главное, чтобы отказ был ясен. Звучать текст акта может следующим образом:. Работники или лица, которые согласились зафиксировать факт отказа, тоже должны присутствовать в этом помещении и ясно понимать, что сотрудник отказался читать распоряжение и ставить на нем подпись.

Свидетели должны расписаться в подтверждении этого факта. Только в этом случае акт будет иметь законную силу. Если и эту бумагу сотрудник подписать отказался, то об этом можно написать в самом конце акта. Составлять отдельную бумагу об отказе подписания не требуется.

Предположим, работника следует уволить по причине прогула. Но он отказывается от постановки своей подписи под какими-либо документами.

В таком случае нужно составить докладную записку, заполнить акт о прогуле неявке на рабочее место , попытаться получить объяснительную записку или составить акт об отказе ее составления , издать приказ об увольнении.

И только если сотрудник не знакомится с приказом об увольнении выражая это как минимум в устной форме , то заполняется акт об отказе ознакомления с приказом.

Допустима и произвольная форма составления этой бумаги, но в ней должны содержаться все вышеупомянутые сведения и реквизиты. Таким образом, приведенные для скачивания бланк и образец являются добротным подспорьем кадровому работнику.

С ними не нужно изобретать велосипед. При этом следует строго придерживаться сроков, предусмотренных трудовым законодательством.

Одного человека для составления акта не достаточно. Нужно минимум две подписи не заинтересованных в исходе дела свидетелей плюс составитель, то есть всего трое. Те же правила заполнения действуют в случае отказа от получения на руки трудовой книжки при увольнении, ознакомлении с графиком отпусков и пр.

Согласно существующему законодательству, акт должен храниться в организации ее архивном отделе, сейфе и пр. Это в случае, если сотрудники не работают во вредных условиях.

Формы документов Акты Акт об отказе ознакомления с приказом. акт , бланк , кадровая политика , образец , отказ , приказ , сотрудники. Скопировать урл:. Сейчас на форуме.

Решение как всегда лежало на поверхности, регистрируется фирма в Крыму с филиалом в Подмосковье.

Это Вы так считаете, и это логически полностью верно, дабы не навлечь штрафные санкции на поставщика Итальянца Получается, если бы была часовая рабочая неделя, при переводе на неполную рабочую неделю исключался бы Крымская ФНС не может зарегистрировать компанию в Подмосковье. Это будет делать налоговая Москвы. ИП, находящийся на УСН доходы минус расходы, может включать любые расходы, касающиеся его деятельности Хочу дополнить по налогообложению и документам для ФНС. ОКВЭДы, которые у вас открыты на книжную продукцию, Отменить ответ.

Источник: https://lincolnkarateschool.com/finansovoe-pravo/akt-ob-otkaze-oznakomitsya-s-pvtr.php

Фиксация отказа сотрудника от ознакомления с распоряжением

Фиксация отказа сотрудника от ознакомления с распоряжением

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Н овогодние праздники для многих традиционно становятся временем телевизора, дивана и праздничного стола.

Но даже те, кто предпочитает активный отдых, за время новогодних каникул успевают забыть, что такое дисциплина. Поэтому январь обычно один из самых насыщенных нарушениями со стороны сотрудников месяцев.

Опоздания, мелкий брак, хождения по коридорам в стремлении поделиться впечатлениями от отдыха — это будни январского офиса в большинстве российских организаций.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сталин, Дудь и Колыма

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

  • Лист ознакомления с приказом: образец
  • Ознакомление работника с приказом об увольнении
  • Акт об отказе подписи
  • Акт об отказе ознакомления с приказом
  • Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий
  • Восстанавливаем дисциплину после новогодних праздников
  • Ознакомление под роспись: как оформить?
  • Привлекаем к дисциплинарной ответственности грамотно

Лист ознакомления с приказом: образец

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка. Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами. Юридическая Энциклопедия. .

В данной статье мы рассмотрим, для чего необходим подобный документ и дадим некоторые советы по его написанию. Для чего нужен акт об отказе работника ознакомиться с приказом.

Данный вид документа является частью документооборота любого предприятия.

Он был создан для того, чтобы письменно отражать те случаи, когда от сотрудника предприятия поступает отказ знакомиться с документацией, предоставляемой ему кадровыми работниками.

К таким видам документации можно отнести:. С приведенными выше видами документов сотрудник предприятия в обязательном порядке должен ознакомиться и поставить свою подпись, что данное действие им было выполнено.

Если человек отказался выполнять данное предписание, либо каким то иным обстоятельствам ознакомить человека с содержанием документа невозможно, то этот момент нужно отразить в документе, сделав соответствующую пометку.

Основные реквизиты акта об отказе ознакомиться с приказом. Особенности, связанные с актом. Ниже расположен типовой бланк и образец акта об отказе работника ознакомиться с приказом, вариант которого можно скачать бесплатно. Типовая форма и пример акта об отказе работника ознакомиться с приказом.

Остались вопросы? First name:. Архангельская обл. Астраханская обл. Башкортостан Башкирия Белгородская обл. Брянская обл. Бурятия Владимирская обл. Волгоградская обл. Вологодская обл.

Воронежская обл. Дагестан Еврейская обл. Ивановская обл. Иркутская обл. Кабардино-Балкария Калининградская обл. Калмыкия Калужская обл. Камчатская обл. Карелия Кемеровская обл. Кировская обл. Коми Костромская обл. Краснодарский край Красноярский край Курганская обл. Курская обл. Липецкая обл. Магаданская обл. Марий Эл Мордовия Москва и Московская обл.

Мурманская обл. Нижегородская Горьковская Новгородская обл. Новосибирская обл. Омская обл. Оренбургская обл. Орловская обл. Пензенская обл. Пермская обл. Приморский край Псковская обл. Ростовская обл. Рязанская обл. Самарская обл. Санкт-Петербург и область Саратовская обл. Саха Якутия Сахалин Свердловская обл. Северная Осетия Смоленская обл. Ставропольский край Тамбовская обл.

Татарстан Тверская обл. Томская обл. Тува Тувинская Респ. Тульская обл. Тюменская обл. Удмуртия Ульяновская обл. Уральская обл. Чечено-Ингушетия Читинская обл.

Введите Ваш промо-код:. Эти статьи и документы могут быть Вам полезны Лист ознакомления с приказом. Докладная записка образец бланк. Приказ об отмене приказа образец бланк.

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания образец. Клиентам Образцы документов Статьи Вопросы Отзывы. Рассказать о сайте друзьям. Сообщить другу. В закладки. Любое использование информации с ресурса должно сопровождаться активной ссылкой на сайт uristhome. Домашний юрист. Все права защищены.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 500-27-29 Доб. 389
(звонок бесплатный)

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Дисциплинарное взыскание, за исключением дисциплинарного взыскания за несоблюдение ограничений и запретов, неисполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации о противодействии коррупции, не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — позднее двух лет со дня его совершения.

Какой бы приказ работодатель не издавал, он обязан довести его до сведения перечисленных в нем лиц. Для этого используют лист ознакомления. Читайте, как его оформить, скачайте образец.

Апелляционная же инстанция сочла это существенным нарушением ст. При этом нужно признать, что в абсолютном большинстве случаев суды принимают решение о восстановлении работника в должности только при условии сочетания нарушения порядка ознакомления сотрудника с приказом об увольнении с другими нарушениями трудового законодательства.

То есть само по себе несвоевременное представление приказа не расценивается как причина признания увольнения незаконным. Главное, ознакомить работника с приказом об увольнении не позднее последнего рабочего дня под подпись.

Скачать форму приказа Если работник согласен с увольнением, то проблем с ознакомлением, как правило, не возникает, но бывают и ситуации, когда он по каким-либо причинам не желает или не может расписаться в приказе об увольнении.

Акт об отказе подписи

Трудовой договор с совместителем. Приказ о приеме на работу совместителя. Уведомление работника об увольнении. Уведомление профсоюза об увольнении работника.

Уведомление службы занятости, органа, осуществляющего воинский учет, об увольнении работника. Дополнительное соглашение к трудовому договору контракту. Приказ об изменении отдельных условий трудового договора.

Уведомление работника об изменении условий трудового договора. Дополнительное соглашение к контракту о совмещении должностей.

Акт об отказе ознакомления с приказом

Акт об отказе ознакомления с приказом составляется отделом кадров в спорных случаях, связанных с трудовым законодательством. Составив этот документ вовремя и по правилам, можно обезопасить себя организацию от большего количества неприятностей при вероятных судебных разбирательствах. Открыть и скачать онлайн. Такие бумаги — не рядовое событие.

Если тебе поручено доставить какое-то важное письмо или другой документ, крепко держи его в руке и ни на секунду не выпускай, но передай непосредственно получателю. В статье мы расскажем об одной из важнейших секретарских обязанностей — ознакомление работников с документом под роспись.

Сотрудник отказывается ознакамливаться с приказом об увольнении. Обязательно ли составлять акт об отказе или можно прямо на приказе написать,что ознакамливаться отказывается? В таком случае необходимо составить акт об отказе от подписания и ознакомления с приказом.

Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка. Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами.

Опоздание, отсутствие работника на рабочем месте Простить, вынести выговор или уволить? Решать этот вопрос должен работодатель, у которого работает виновное лицо.

Как ни досадно, КЗоТ не содержит исчерпывающий перечень действий руководства в случае выявления факта прогула.

Поэтому попробуем самостоятельно расписать каждый шаг работодателя от выявления факта отсутствия работника на работе до увольнения за прогул.

Восстанавливаем дисциплину после новогодних праздников

Акт от лат.

Наибольшую группу актов, составляемых кадровой службой, образуют акты о проверках служебных расследованиях , о выявленных нарушениях трудовой дисциплины правил внутреннего трудового распорядка , а также об отказах работников совершить определенные действия получить трудовую книжку, ознакомиться с тем или иным документом под роспись, др. Кроме составления указанных актов сотрудники отдела кадров составляют или принимают участие в составлении иных актов, оформляющих совершение хозяйственных операций, в которых задействованах кадровая служба приема-передачи, учета, сверок, списания, уничтожения, др. По частоте представления в судах при рассмотрении трудовых и хозяйственных споров акты не уступают приказам распоряжениям и иным организационно-распорядительным актам. Любой юридический факт может быть документально зафиксирован посредством описания присущих ему основных и специальных признаков. Указанное описание может излагаться в повествовательной форме и представлять собой изложение замеченных выявленных, установленных признаков. Структура такого повествования может самостоятельно определяться повествующим составителем акта , а может быть предопределена посредством разработки соответствующего бланка.

Основная цель составления акта — фиксация фактов или описание произошедших Отказ работника от ознакомления с приказом ( распоряжением).

Работник не исполняет трудовые обязанности. Способы оформить увольнение по всем правилам.

Процедура увольнения за неисполнение трудовых обязанностей Что делать, если сотрудник отказывается давать объяснения Какие ошибки в процедуре чаще всего допускают работодатели.

Одним из самых сложных оснований для расторжения трудового договора с работником является неоднократное неисполнение работником своих трудовых обязанностей без уважительных причин п.

Ознакомление под роспись: как оформить?

Нередко работники, недовольные грядущими переменами в организации или налагаемыми на них дисциплинарными взысканиями, отказываются от подписи в приказе. Среди них нет обязанности подписывать все приказы работодателя, с которыми знакомят работника, а тем более соглашаться со всеми его действиями. Так, ст.

Привлекаем к дисциплинарной ответственности грамотно

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Как и акт об отказе от получения , такой документ фиксирует тот факт, что лицо поставлено в известность относительно какой-либо информации, но отказывается расписаться и подтвердить это. Акт об отказе от подписи принимается судом в качестве доказательства по гражданскому делу только в том случае, если составлен правильно.

Работодатели практикуют составление акта об отказе от подписи в приказе для фиксации факта извещения работника. Образец можно скачать бесплатно.

Работодатели практикуют составление акта об отказе от подписи в приказе для фиксации факта извещения работника о вынесенном распоряжении. Существует способ уведомления сотрудника заказным письмом с описью вложения.

Однако, данная процедура занимает больше времени, нежели составление акта об отказе от подписи.

.

.

Источник: https://imalt.ru/strahovoe-pravo/fiksatsiya-otkaza-sotrudnika-ot-oznakomleniya-s-rasporyazheniem.php

Работник не выполнил распоряжение непосредственного руководителя

Фиксация отказа сотрудника от ознакомления с распоряжением

Точно можно этим воспользоваться?

Консультация предоставлена 26.05.2015 г.

Работник не выполнил распоряжение непосредственного руководителя.

Обязанность по выполнению распоряжений работодателя прописана в трудовом договоре, обязанность по выполнению распоряжений руководителей прописана в правилах внутреннего распорядка, с данными документами работник ознакомлен под роспись. К работнику меры дисциплинарной ответственности не применялись.

Работник лишен премии в полном объеме за невыполнение распоряжения непосредственного руководителя. Работник при приеме на работу не был ознакомлен с действовавшим в организации на момент приема положением о премировании.

Правомерны ли действия работодателя в данной ситуации? Можно ли было лишать работника премии, учитывая, что работник не был под роспись ознакомлен с положением о премировании?

Обязанности работника

Работодатель имеет право требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей (часть первая ст. 22 ТК РФ).

В свою очередь, работник, в соответствии с частью второй ст. 21 ТК РФ, обязан:

— добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;

— соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

— соблюдать трудовую дисциплину.

Распоряжения непосредственного руководителя

Трудовой договор и правила внутреннего трудового распорядка могут содержать, в том числе, и обязанность работника выполнять распоряжения непосредственного руководителя.

Однако необходимо иметь в виду, что распоряжения непосредственного руководителя должны соответствовать характеру работы, поручаемой работнику в соответствии с трудовым договором, поскольку законом прямо запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 60 ТК РФ). При несоблюдении данного условия соответствующий приказ работодателя будет являться неправомерным, а отказ работника от его выполнения нельзя будет рассматривать в качестве нарушения трудовой дисциплины (смотрите, например, определение СК по гражданским делам Верховного суда Республики Коми от 14 июня 2012 г. по делу N 33-2195/2012)

Если же указанное распоряжение соответствует характеру выполняемой работником работы, в таком случае невыполнение работником указанного распоряжения без уважительных на то причин является нарушением трудовой дисциплины (апелляционное определение СК по гражданским делам Тамбовского областного суда от 11 июля 2012 г. по делу N 33-1536).

Порядок премирования

Как следует из ст. 191 ТК РФ, выдача премий является правом работодателя и одним из видов поощрения работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности.

Премия, как стимулирующая и поощрительная выплата, в силу части первой ст. 129 ТК РФ, является составной частью заработной платы. Заработная плата устанавливается работнику трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

В свою очередь, системы оплаты труда, включая системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (часть первая ст. 135 ТК РФ).

Таким образом, работодатель вправе самостоятельно определять порядок премирования работников и в том числе — критерии для начисления премии. Следовательно, локальным нормативным актом (положением о премировании и т.п.) может быть предусмотрено, что основанием для невыплаты премии является нарушение трудовой дисциплины.

При этом полное лишение премии за конкретный период за нарушение трудовой дисциплины не может расцениваться как дискриминация при оплате труда, а является лишь следствием ненадлежащего выполнения работником своих трудовых (служебных) обязанностей (определение Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 29.03.

2005 N КАС05-148).

Таким образом, если трудовые достижения работника за определенный период не соответствовали критериям премирования, у работодателя не возникнет обязанности по начислению и выплате премии за это время. В такой ситуации неначисление премии является правомерным.

Вместе с тем неначисление работнику премии должно быть обоснованным. В случае возникновения трудового спора работодателю придется доказывать в суде наличие тех обстоятельств, на основании которых он принял решение о неначислении премии конкретному работнику.

Таким образом, работодателю необходимо располагать подтверждениями невыполнения работником показателей премирования.

Ввиду этого отсутствие фиксации факта нарушения трудовой дисциплины и неналожение на работника дисциплинарного взыскания могут привести к тому, что работодатель не сможет доказать правомерность неначисления работнику премии (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного суда Республики Карелия от 11.12.2012 по делу N 33-3396/2012).

Источник: https://garant-victori.ru/rabotnik-ne-vypolnil-rasporyazheniye-neposredstvennogo-rukovoditelya

Оформление дисциплинарного проступка

Фиксация отказа сотрудника от ознакомления с распоряжением
22 декабря 2014

8844

На основании ст. 192 ТК РФ дисциплинарное взыскание может быть применено к работнику только в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения по его вине трудовых обязанностей. Данные обязанности могут быть зафиксированы в трудовом договоре, должностной инструкции, а также локальных нормативных актах работодателя, с которыми работник должен быть ознакомлен под роспись.

Порядок применения дисциплинарных взысканий урегулирован ст. 193 ТК РФ и представляет собой последовательность:

  • совершение работником проступка;
  • установление администрацией работодателя факта совершения работником проступка;
  • оформление доказательств совершения работником дисциплинарного проступка для принятия решения о применении дисциплинарного взыскания;
  • выбор руководителем работодателя наказания, подлежащего применению к провинившемуся работнику;
  • издание соответствующего распорядительного документа о применении взыскания к работнику, совершившему дисциплинарный проступок. Это может быть приказ или распоряжение. Издание приказа, по мнению автора, все-таки предпочтительнее, хотя унифицированной формы приказа о наложении дисциплинарного взыскания не утверждено. В приказе излагается суть совершенного проступка, доказательства совершения проступка, вид применяемого к работнику дисциплинарного взыскания;
  • ознакомление с данным приказом работника-нарушителя под роспись (в случае отказа его от подписи комиссией из не менее чем трех человек составляется еще один акт об отказе в ознакомлении с приказом).

При применении к работнику такого взыскания работодатель должен иметь документальное подтверждение вины работника и обстоятельств, повлекших нарушение им трудовой дисциплины.

Трудовым кодексом РФ не установлен перечень документов, которые составляются с целью зафиксировать совершение работником дисциплинарного проступка, в том числе и в случае нарушения трудовой дисциплины.

Факт отсутствия работника на работе фиксируется одним из этих вариантов:

  • данными электронной системы, установленной на пропускном пункте (проходной);
  • докладной (служебной) запиской непосредственного руководителя прогульщика;
  • актом об отсутствии на рабочем месте, который обычно составляется сотрудником отдела кадров либо непосредственным руководителем отсутствующего работника в присутствии двух свидетелей — сослуживцев прогульщика;
  • указанием в табеле рабочего времени фактического времени нахождения работника на работе (при опоздании или раннем уходе).

Перечисленные документы могут подтверждать совершение проступка как по отдельности (например, решение комиссии), так и в совокупности (например, при отсутствии работника на рабочем месте в течение рабочего дня сначала, как правило, составляется докладная записка, а затем акт). Обязанность ознакомить работника с данными документами Трудовым кодексом РФ не установлена.

До издания приказа о применении дисциплинарного взыскания от работника нужно затребовать письменное объяснение (ст. 193 ТК РФ). Иначе применение взыскания признается незаконным.

Если работник готов представить объяснительную записку, письменное уведомление о необходимости дать объяснение можно не оформлять. Если же ситуация носит явно конфликтный характер, то данное уведомление лучше оформить письменно и вручить работнику под роспись.

При отказе работника от проставления подписи на уведомлении необходимо составить соответствующий акт.

Следует учитывать, что применение дисциплинарного взыскания в день затребования объяснения может быть оспорено в суде.

Поэтому если работник отказывается представить объяснение, то составить акт нужно по истечении двух рабочих дней. Есть и другая практика судебная, но лучше не рисковать.

Но если объяснительная получена от сотрудника, то дисциплинарное взыскание можно применить и до истечения двух дней.

После получения объяснительной нужно оформлять приказ о применении выговора или замечания. При этом вопрос о том, какое именно наказание применить в данном случае, работодатель решает самостоятельно. В такой ситуации нужно учитывать обстоятельства проступка, его последствия, причины, на которые ссылается работник, и т.п.

Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому организация разрабатывает ее самостоятельно.

В приказе нужно отразить следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество работника;
  • должность работника, к которому применяется взыскание;
  • структурное подразделение, где работает работник;
  • проступок, который совершил работник, со ссылками на нарушенные пункты договора или должностной инструкции и на документы, подтверждающие это нарушение;
  • обстоятельства совершения проступка, степень его тяжести и вины работника;
  • вид налагаемого дисциплинарного взыскания (замечание или выговор).

В качестве основания для издания приказа указываются реквизиты акта, докладной записки или другого документа, фиксирующего проступок, объяснительной записки работника или же акта об отказе от представления объяснений.

Приказ объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с документом, составляется соответствующий акт.

Издать приказ о применении дисциплинарного взыскания можно, только если со дня совершения проступка прошло не более шести месяцев, а со дня его обнаружения — не более одного (ст. 193 ТК РФ).

При этом днем обнаружения проступка считается день, когда об этом проступке стало известно непосредственному руководителю работника. И неважно, есть ли у этого руководителя право применять выговор или замечание (п.

34 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

Запись о дисциплинарном взыскании в трудовую книжку не вносится (ч. 4 ст. 66 ТК РФ), за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

В личную карточку запись о дисциплинарном взыскании вносить необязательно. Но при необходимости (для обеспечения внутреннего учета) данную информацию можно отразить в разделе 10 «Дополнительные сведения».

При наличии у работника дисциплинарного взыскания (неважно, замечания или выговора) работодатель вправе:

  • не выплачивать работнику стимулирующих выплат полностью или частично, если в локальных нормативных актах предусмотрено, что указанные выплаты при наличии непогашенных дисциплинарных взысканий не производятся;
  • при повторном (в течение года) нарушении трудовой дисциплины уволить работника (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Если при проверке (в том числе проводимой по жалобе работника (ч. 7 ст.

193 ТК РФ)) обнаружится, что работодатель нарушил порядок применения дисциплинарного взыскания, либо применил взыскание без оснований, Федеральная инспекция труда может привлечь организацию к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Кроме того, примененное взыскание будет признано незаконным. Соответственно, если из-за этого взыскания работнику не были выплачены какие-либо суммы, их придется выплатить ему с уплатой процентов (денежной компенсации) за задержку выплаты (ст. 236 ТК РФ).

Примененное к работнику взыскание (выговор или замечание) автоматически снимается через год при условии, что в течение этого года работник не был подвергнут новому дисциплинарному взысканию (ст. 194 ТК РФ). Каких-либо документов при этом работодатель оформлять не должен, поскольку Трудовой кодекс РФ этого не требует.

Работодатель вправе снять взыскание с работника и до истечения года со дня его применения, причем сделать это он может как по собственной инициативе, так и по просьбе самого работника, его непосредственного руководителя или представительного органа работников (ст. 194 ТК РФ). Снятие взыскания оформляется приказом.

Работника, который уже привлекался к дисциплинарной ответственности (т.е.

имеет неснятый выговор или замечание), при повторном нарушении трудовой дисциплины можно уволить за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Увольнение возможно независимо от того, каким было первое взыскание, т.е. при повторном нарушении уволить можно как работника, имеющего выговор, так и работника, которому было объявлено замечание.

После издания приказа о применении взыскания в виде увольнения и ознакомления с ним работника, необходимо составить приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей (унифицированная форма N Т-8, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). В нем необходимо указать, что трудовые отношения прекращаются согласно п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание. Что считается уважительными причинами? В ТК РФ нет перечня уважительных причин опоздания. Поэтому вопрос об «уважительности» в каждом случае решает руководство. Но если работник обжалует привлечение его к ответственности в суд, то тот не только выяснит причину опоздания, но и решит, объективно ли оценил ее работодатель. Для этого и нужна объяснительная.

Можно ли применить дисциплинарное взыскание к работнику, который опоздал на работу на час, перепутав время начала смены, установленной графиком сменности?

Взыскание можно применить, только если работник надлежащим образом ознакомлен с графиком сменности. Согласно ч. 4 ст. 103 ТК РФ графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.

В данной ситуации привлечь работника к ответственности можно, только если он ознакомлен с графиком сменности за месяц до введения его в действие под роспись.

В случае когда график вывешивается в открытом месте (без подписи работников об ознакомлении с ним), привлечь работника к ответственности нельзя.

Вопрос: является ли электронная система прохода сотрудников в помещение работодателя основанием для наложения дисциплинарного взыскания, если она подтверждает опоздание сотрудника?

Ответ — да.

Является ли достаточным основанием или нужно помимо этого еще составлять акт?

В ТК прямо нигде не говорится о том, нужно ли еще составлять акт об опоздании человека, если есть данные электронной системы прихода. На практике такой акт, как правило, составляют. А протокол электронной системы прикладывают как подтверждение этого акта. Но есть позиция в судебной практике, когда электронной системы достаточно для наложения взыскания.

Источник: https://els24.com/about/blog/oformlenie-distsiplinarnogo-prostupka.html

Лист ознакомления с приказом: скачать образец 2019

Фиксация отказа сотрудника от ознакомления с распоряжением

Какой бы приказ работодатель не издавал, он обязан довести его до сведения перечисленных в нем лиц. Для этого используют лист ознакомления. Читайте, как его оформить, скачайте образец.

Как оформить лист ознакомления с приказом

Этот документ оформляется при необходимости. Каких-то особых требований или предписаний со стороны трудового законодательства в отношении него не содержится.

Есть только упоминание, что сбор подписей может производиться, поэтому разработка формы – ответственность компании. При этом организация должна опираться на принципы логичности и понятной идентификации.

То есть по заполненной форме должен без труда идентифицироваться тот приказ, к которому она прикреплена.

Стоит обратить внимание, что разработанная форма листа ознакомления может быть использована не только в случае издания новых приказов, но также:

Чаще всего, такой лист является приложением к документу. При этом в тексте самого приказа прописывается следующее: “Приложение № 1 Лист ознакомления с Приказом № 34 от 12.09.2017 г.”.

Лист представляет собой таблицу, содержащую около 5 столбцов. В них указывается:

  • номер по порядку;
  • ФИО сотрудника;
  • должность и структурное подразделение;
  • дата ознакомления;
  • подпись.

Наличие графы «структурное подразделение» и «должность» может быть оправдано при наличии в компании однофамильцев, так их можно несколько разграничить, без необходимости доказывать в будущем, что ознакомили именно того, которого нужно было.

В зависимости от необходимости лист может составляться не на одном, а на нескольких листах. При этом стоит нумеровать страницы, а в тексте самого распоряжения это отражается следующим образом: “Приложение № 1 Лист ознакомление с Приказом № 34 от 12.09.2017 г. на 3 листах”. Сами страницы Приложения сшиваются должным образом.

В названии обязательно прописывается название ЮЛ (или ИП), название и реквизиты распоряжения, к которому он относится.

Вариантов, когда требуется ознакомление с приказом под роспись, великое множество, начиная от этапа трудоустройства и заканчивая увольнением. Кадровые документы содержат обязательный реквизит в унифицированной форме — подпись сотрудника. И без данной подписи они не будут иметь законную силу.

Но встречаются и варианты, при которых ознакомление обязательно, но отсутствие подписи работника на самом документе не отменяет его легитимность. К таким распоряжениям можно отнести, к примеру:

Для некоторых видов распоряжений предусмотрен срок, в который они должны быть доведены до сведения персонала. Так, приказ о наложении дисциплинарного взыскания доводится до сотрудника в срок не более 3 рабочих дней (ст. 193 ТК РФ). Нарушение данного срока приводит к нарушению всей процедуры.

И в случае возникновения трудового спора с участием ГИТ есть большая вероятность решения его в пользу работника. Тогда как, например, конкретного срока привлечения персонала к работе в ночное время в Трудовом кодексе не содержится. Очевидно лишь то, что данная процедура проводится до начала работ.

Есть распоряжения, в которых речь идет только об одном или нескольких членах коллектива, а есть такие, где перечисляется персонал целой бригады. Поэтому и вариантов ознакомления с распоряжением может быть несколько.

Первый, и, пожалуй, самый наглядный и удобный — проставление фразы: “С приказом ознакомлен”, подписи, расшифровки ФИО сотрудника и текущей даты в конце самого документа. При таком способе все объединяется в одном документе и наглядно представлено.

Но такой вариант подходит скорее для приказов с ограниченным числом лиц, подлежащих ознакомлению. Поэтому допускается формирование отдельного документа именуемого «Лист ознакомления».

  • Где что плохо лежит в отделе кадров. Инструкция для самопроверки

Что будет, если не поставить подпись об ознакомлении с приказом

Есть сотрудники, отказывающиеся от проставления своего автографа в соответствующей графе. Они полагают, что такой отказ не позволит распоряжению вступить в действие. Однако это не так.

Законодательство защищает работодателя в подобной ситуации, позволив издавать акт об отказе от подписи. Для его легитимности, помимо сотрудника, его составившего, подпись ставят еще 2-3 свидетеля.

Также необходимо в акте указать, что сотруднику изначальный приказ был зачитан устно.

Независимо от варианта, выбранного для донесения распоряжений руководителя до коллектива, важно соблюдать сроки и порядок оформления. Главное – не забывать, что все перечисленные в приказах сотрудники должны быть действительно ознакомлены. Это позволит кадровику при трудовых спорах отстоять свою позицию.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1084708-qqsh-16-m3-shablon-lista-oznakomleniya-zainteresovannyh-rabotnikov

Согласно Закону
Добавить комментарий