На какой счет списывается спецодежда

На какой счет списать спецодежду рабочих

На какой счет списывается спецодежда

По закону все организации в обязательном порядке должны предоставлять своим работникам спецодежду, так как она необходима для защиты от нежелательного воздействия окружающей среды при выполнении обязанностей.

Учет спецодежды в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 производится в соответствии с приказом Министерства Труда № 997н. В данной пошаговой инструкции мы подробно рассмотрим весь процесс списания спецодежды с разными сроками полезного использования в связи с тем, что нормы учета для них различаются.

Покупка спецодежды

Прежде всего, вы должны отразить в программе покупку самой спецодежды. Для этого перейдите в раздел «Покупки» и создайте новый документ «Поступление (акты, накладные)».

Заполните шапку документа, указав стандартные реквизиты поставщика, вашу организации и то, где будут числиться покупаемые товары.

В нашем случае организация приобретает резиновые сапоги, халат х/б синий и перчатки х/б. Как вы можете заметить, что на рисунке выше у всех номенклатурных позиций проставлен счет учета 10.10. 1С 8.3 заполнила его автоматически.

Если у вас этого не произошло, перейдите в карточку соответствующей номенклатурной позиции и убедитесь в том, чтобы в качестве вида номенклатуры была установлена «Спецодежда».

Так же проверим правила определения счетов учета покупаемых нами резиновых сапог. Приоритетным для нее является счет 10.10.

Больше ничего в данном документе мы заполнять не будем. Теперь его можно провести и проверить правильность формирования движений.

Передача в эксплуатацию

После отражения в 1С 8.3 факта поступления спецодежды, она стала числиться на основном складе счет 10.10. Теперь ее можно передать в эксплуатацию непосредственно сотрудникам организации. Для этого служит документ «Передача материалов в эксплуатацию». Создать его можно на основании только что созданного нами поступления спецодежды.

1С Бухгалтерия автоматически заполнила все возможные поля, но предположим, что мы хотим передать в эксплуатацию лишь резиновые сапоги в количестве 10 штук. В табличной части укажем физ. лицо – Абрамова Геннадия Сергеевича. Именно за ним теперь будут числиться резиновые сапоги.

Обратите особое внимание на заполнение графы «Назначение использования», которая отмечена на изображении выше. В нее помещается элемент специального справочника, в котором указывается порядок погашения стоимости.

Данный справочник вы можете заполнить самостоятельно. В рамках нашего примера был выбран линейный способ погашения стоимости. Отражать расходы мы собираемся на 25 счете.

Предположим, что срок полезного использования для резиновых сапог в данном назначении будет составлять 11 месяцев. В соответствии с законодательством такую спецодежду можно списать сразу, если данный срок не превышает 12 месяцев.

После внесения всех данных документ можно провести.

Списание спецодежды

На основании передачи материалов в эксплуатацию можно списать эту спецодежду.

Документ заполнился автоматически, и нам осталось только изменить количество списываемых резиновых сапог.

После проведения документа в проводках можно убедиться в том, что все сапоги в количестве 10 штук были списаны со счета МЦ.02.

Возврат из эксплуатации

Иногда на практике встречаются такие случаи, когда спецодежду нужно вернуть из эксплуатации. Причин такому явлению может быть много, например, увольнение или перевод сотрудника.

Документ возврата их эксплуатации можно создать на основании передачи материалов в эксплуатацию.

В данном случае, так же как и в предыдущем примере, достаточно только указать количество. На изображении ниже представлен пример возврата одной пары резиновых сапог.

После проведения документа мы видим, что со счета МЦ.02 списана одна пара стоимостью 150 рублей. Счет учета сапог изменился с 10.11.1 (в эксплуатации) на 10.10 (на складе).

Погашение стоимости

Внесем в ранее введенную передачу спецодежды в эксплуатацию еще одну позицию – «Халат х/б синий» в количестве 5 штук. В назначении использования халата укажем, что срок его полезного использования будет составлять 18 месяцев, то есть полтора года.

Погашение стоимости халата будет производиться при закрытии месяца. В рамках нашего примера все документы были проведены от сентября 2017 года. В связи с этим нужная нам операция по погашению стоимости халата будет произведена уже при закрытии октября 2017 года. Аналогичная схема применяется и при амортизации основных средств.

В соответствии с указанными данными в назначении использования расчет получился следующим:

  • 5 (количество халатов) * 350 (цена одного халата) / 18 (срок полезного использования) = 97,22 рублей.

Отчетность

Сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 10.11.1 за октябрь 2017 года. Обратите внимание, что для уточнения наличия спецодежды и спецоснастки на складе нужно использовать счет 10.10.

На приведенном ниже рисунке мы видим не только какая сумма была по халату в конце и начале октября, но и погашенные 97,22 рублей.

Источник: https://1s83.info/obuchenie/1s-buhgalteriya/uchet-spetsodezhdyi-v-1s.html

Бухгалтерский учет спецодежды: поступление, сроки эксплуатации, списание :

На основании данных первичной документации осуществляется контроль спецодежды на предприятиях с вредными и опасными условиями труда. Приобретать МБП приходится часто. Поэтому бухгалтеры должны знать, как правильно вести учет спецодежды. Рассмотрим детальнее, как оформлять документы и проводить операции в 1С.

Обеспечение СИЗ

Обеспечение сохранения жизни работников является одним из принципов декларации Международной организации труда и Всеобщей декларации прав человека. В ТК РФ на первое место выдвинута обязанность работодателей обеспечить нормальные условия труда сотрудников. Согласно ст. 210 ТК РФ, одним из главных направлений госполитики в этой области является предоставление сотрудникам средств защиты.

СИЗ – это предметы, используемые для предотвращения воздействия вредных производственных факторов. Они применяются, если безопасность работы не может быть обеспечена только оборудованием и организацией труда.

СИЗ делятся на:

  • изолирующие костюмы, скафандры;
  • средства для защиты органов дыхания, такие как противогазы и респираторы, пневмошлемы и маски;
  • специальную одежду: жилеты, пальто, накидки и т. д.;
  • средства для защиты нижних конечностей (сапоги, ботинки бахилы и т. д.), верхних конечностей (перчатки, рукавицы), головы (шлемы, шапки, береты), лица (щитки), глаз (защитные очки), органов слуха (специальные шлемы, наушники);
  • средства для защиты от падения с высоты;
  • дерматологические средства.

Техника безопасности на предприятии и ст. 221 ТК РФ предусматривают порядок обеспечения трудоустроенных лиц средствами защиты. Работодатель обязан предоставить необходимые МБП лицам, работающим на вредных производствах и в загрязненных помещениях.

На нем также лежит обязанность по сохранению, стирке, сушке, дезинфекции, дезактивации и ремонту выданной спецодежды. Согласно ст. 215 ТК РФ, СИЗ — даже иностранного производства — должны соответствовать требованиям охраны РФ и иметь сертификат качества.

Иначе их применять нельзя.

Перечень и количество необходимых МБП представлен в Типовых отраслевых нормах. Перечисленные там требования не зависят от отрасли производства, цеха или участка работы. Однако, согласно ст.

221, работодатель имеет право ограничить нормы бесплатной выдачи СИЗ, согласовав вопрос с профсоюзной организацией и исходя из своего экономического положения.

Данное положение действует, если рассматриваемые СИЗ отличаются по качеству от типовых и лучше защищают в условиях вредного производства, высоких температурных режимов и загрязнений.

В некоторых случаях работодатель может после согласования с госинспектором по охране труда и профсоюзным органом заменить один вид СИЗ, предусмотренный Типовыми нормами, другим, который лучше обеспечивает защиту от опасных производственных факторов. Например, хлопчатобумажный комбинезон может быть заменен костюмом или халатом из этой же ткани, или наоборот.

Источник: https://sroorgru.com/na-kakoy-schet-spisat-spetsodezhdu-rabochih/

Как списать спецодежду не введенную в эксплуатацию — Консультации юриста в Питере

На какой счет списывается спецодежда

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО — +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
  • Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Движение спецодежды в 1С Бухгалтерии Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных Движение спецодежды в 1С Бухгалтерии В частности, в 1С Бухгалтерии ведется учет следующих операций: При настройке параметров учета в 1С Бухгалтерии следует помнить, что расходы, которые компания понесла в момент приобретения одежды, могут быть погашены единовременно в момент, когда она передается в эксплуатацию, а можно списывать затраты частями в течение всего периода эксплуатации. При этом способы погашения стоимости спецодежды могут отличаться в бухгалтерском и налоговом учете это определяется учетной политикой компании. Чтобы учет велся максимально корректно и эффективно, рекомендуется в 1С Бухгалтерии 8.

Рассмотрим последовательно основные налоговые особенности выдачи спецодежды работникам. Налог на прибыль Прежде всего необходимо отметить, что при исчислении налога на прибыль все расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль, должны быть обоснованы экономически оправданы , документально подтверждены и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода ст.

В перечне рабочих мест в колонке» наименование рабочего места и источников вредных и опасных факторов» кроме инструментов указано масло минеральное, бензин. Может ли организация самостоятельно разработать нормы выдачи спецодежды на основании данных спецоценки?

Спецодежда: бухгалтерский учет и документальное оформление

Спецодежда обычно списывается сразу — при выдаче работникам.

А если, проработав полгода, человек увольняется? Должен ли он ее сдавать или нужно удержать из зарплаты часть стоимости? А что потом делать с бывшей в употреблении одеждой? Ответы — в нашей статье.

Требования законодательства Спецодежда предназначена для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и опасных производственных факторов и защиты от загрязнения.

Типовые нормы Основными нормативными документами, регламентирующими порядок и нормы выдачи спецодежды в строительстве, являются: Превышение норм допускается Работодатель имеет право устанавливать нормы бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты СИЗ , которые улучшают защиту от имеющихся на рабочих местах вредных и опасных факторов по сравнению с типовыми нормами ст.

Также, согласно пункту 7 Правил, допускается замена одного вида средств индивидуальной защиты аналогичным. Повышенные нормы устанавливаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и финансово-экономического положения компании.

Такие нормы должны быть утверждены в локальном нормативном акте на основании результатов аттестации рабочих мест по условиям труда. В нем следует определить порядок выдачи СИЗ, сроки, обязанности сторон, ответственность за утрату имущества и другие существенные условия.

Бухгалтерский учет Основным документом, регулирующим бухгалтерский учет средств индивидуальной защиты, являются Методические указания по учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденные приказом Минфина России от 26 декабря г.

Оформление Отпуск спецодежды в производство эксплуатацию со складов организаций или иных мест хранения производится на основании первичных учетных документов. При необходимости компания помимо унифицированных форм вправе применять самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов по движению специальной одежды п.

Кроме того, следует контролировать срок нахождения выданных средств в эксплуатации сроки пользования исчисляются со дня фактической выдачи их работникам. Ведь если, согласно учетной политике, стоимость спецодежды подлежит списанию при выдаче работникам, это не означает, что бухгалтерия не должна осуществлять контроль за имуществом после списания его стоимости.

Выдача работникам и сдача ими средств защиты фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ ее форма приведена в приложении к Правилам. Получение и возврат имущества подтверждаются подписью работника.

Карточку можно вести как на бумаге, так и в электронном виде. Электронная форма карточки не должна отличаться от бумажной.

При этом в ней вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении средств индивидуальной защиты, на котором имеется личная подпись работника п.

Выдаваемые персоналу средства индивидуальной защиты являются собственностью строительной организации, поэтому работник обязан вернуть их в случае увольнения. Кроме того, СИЗ возвращают на склад по окончании срока носки или при переводе работника на другой участок, где выдача данных средств не предусмотрена.

Возврат при этом также отражается в личной карточке. Спецодежда, возвращенная работниками при увольнении или по истечении сроков носки, но пригодная для дальнейшей эксплуатации, может использоваться по назначению после проведения необходимых мероприятий по уходу — стирки, чистки, дезинфекции, дегазации, дезактивации, обеспыливания и т.

Это предусмотрено в пункте 22 Правил. При отпуске в производство, согласно пункту 20 того же документа, она переносится на субсчет счета Аналитический учет выданных средств защиты ведется по местам их использования по подразделениям и материально ответственным лицам, по наименованиям или номенклатурным номерам, количеству и фактической себестоимости с указанием даты передачи в эксплуатацию.

Погашение стоимости спецодежды отражается по дебету счетов учета затрат на производство и кредиту счета Как списывать стоимость спецодежды в бухучете, организация должна решить самостоятельно и закрепить выбранный порядок в учетной политике.

Это может быть линейный способ исходя из сроков полезного использования, предусмотренных в типовых нормах или Правилах либо единовременное списание п. При возврате работником спецодежды никаких проводок делать не нужно записи делаются только в личной карточке работника, то есть в документах складского учета.

Руководствоваться при этом надо порядком, предусмотреннымМетодическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов утверждены приказом Минфина России от 28 декабря г.

А этот документ определяет особенности бухгалтерского учета данного вида активов. Налогообложение А теперь коротко об основных вопросах, связанных с налогообложением операций по использованию спецодежды.

Налог на прибыль. Как правило, затраты на приобретение спецодежды учитываются в составе материальных расходов. Ее полная стоимость в этом случае списывается единовременно в момент ввода в эксплуатацию подп.

Если же спецодежда в налоговом учете признается амортизируемым имуществом стоит более 40 руб. Минфин России считает, что для признания расходов на спецодежду в целях налогообложения прибыли как по типовым нормам, так и по повышенным проведение аттестации рабочих мест по условиям труда обязательно письмо от 16 марта г.

При выдаче спецодежды по типовым нормам или повышенным нормам, установленным организацией в соответствующем порядке, дохода в натуральной форме у работника не возникает и налог удерживать не надо.

Поскольку, во-первых, обеспечение средствами защиты — это требование законодательства, а во-вторых, одежда выдается только для исполнения трудовых обязанностей в пользование и в собственность работника не переходит, то есть остается собственностью организации.

Кроме того, безвозмездная передача имущества может в данном случае рассматриваться как объект обложения НДС. Страховые взносы. Стоимость спецодежды в том числе выданной сверх установленных норм , полученной работниками во временное пользование, а не в собственность, не признается объектом обложения обязательными страховыми взносами п.

Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве на стоимость спецодежды, выдаваемой работникам для исполнения трудовых обязанностей, также не начисляют ст. Ваша персональная подборка Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку.

Это бесплатно. Адрес электронной почты.

Сотрудники получили зимнюю спецодежду: как отразить в бухучете и посчитать налоги

Транскрипт 1 Рассмотрим четыре ситуации, которые вызывают много вопросов у организаций, предоставляющих своим сотрудникам спецодежду.

Вопрос первый: Нормируются ли расходы на спецодежду в целях налогообложения прибыли? К материальным расходам относятся затраты на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, спецодежды, других средств индивидуальной и коллективной защиты, предусмотренных законодательством, и другого имущества, не являющихся амортизируемым имуществом пп.

Спецодежда: все о выдаче, учете и списании

Бухгалтерия предприятия 2. Бухгалтер-консультант Чуб Екатерина Ввод начальных остатков по спецодежде, спецоснастке осуществляется через помощник Ввод начальных остатков меню Предприятие — Ввод начальных остатков. На период ввода начальных остатков уже должна быть заполнена учетная политика и установлена дата ввода начальных остатков.

В открывшемся плане счетов ищем счет 10, создаем новый документ в разделе учета Материалы счет Заполняем реквизиты Организация, Подразделение. Остатки по спецодежде не введенной в эксплуатацию вносятся в обычном порядке как и другие материалы на закладке Материалы на складе.

Спецодежда, переданная в эксплуатацию — на закладке Спецодежда, спецоснастка в эксплуатации.

Правила учета и списания спецодежды

Эту проводку делайте, только если стоимость спецодежды списываете равномерно. Если списали единовременно, возврат спецодежды на склад в бухучете не отражайте. Списывайте спецодежду с учета на основании акта только при ее фактическом выбытии — при продаже, моральном и физическом износе и т.

Какую спецодежду можно оплатить за счет взносов на травматизм Работодатель должен приобретать спецодежду для работников за счет собственных средств. Но есть возможность компенсировать расходы на приобретение спецодежды за счет взносов на травматизм, если ее изготовили в России из российских материалов.

Так можно поступить, если компания до 1 августа подала в свое отделение ФСС заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер и получила разрешение подп.

Чтобы получить компенсацию, нужно подать в свое отделение ФСС заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер до 1 августа текущего года п.

Списание спецодежды в бухгалтерском учете в 2018 — 2019 годы

Спецодежда обычно списывается сразу — при выдаче работникам.

А если, проработав полгода, человек увольняется? Должен ли он ее сдавать или нужно удержать из зарплаты часть стоимости? А что потом делать с бывшей в употреблении одеждой? Ответы — в нашей статье.

Требования законодательства Спецодежда предназначена для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и опасных производственных факторов и защиты от загрязнения.

Ирина Шаврова Prouh8. Ваше исправление мне не нравится.

В частности, в 1С Бухгалтерии ведется учет следующих операций: При этом способы погашения стоимости спецодежды могут отличаться в бухгалтерском и налоговом учете это определяется учетной политикой компании.

Движение спецодежды в 1С Бухгалтерии

В частности, в 1С Бухгалтерии ведется учет следующих операций: При этом способы погашения стоимости спецодежды могут отличаться в бухгалтерском и налоговом учете это определяется учетной политикой компании.

Чтобы учет велся максимально корректно и эффективно, рекомендуется в 1С Бухгалтерии 8.

Рекомендуемый порядок его заполнения следующий: Во втором случае сначала требуется найти документ, которым оформлена такая операция, а затем на его основании сформировать новый, который будет фиксировать ее списание.

Учет спецодежды (на примере частного охранного предприятия)

Пример 1. Материальные затраты цеха N 4 составили — 12 руб. Готовые комбинезоны для целей бухгалтерского учета учитываются в составе материалов. Срок эксплуатации согласно Постановлению Минтруда N 69 составляет 9 месяцев. Бухгалтерский учет изготовленной спецодежды будет отражен проводками:

Учет дежурной спецодежды

Как удержать из зарплаты стоимость спецодежды при увольнении работника? Вопрос Нужно ли создавать приказ на списание спецодежды, ведь акт на списание утверждается руководителем? Достаточно ли только акта? Списание в связи с истечением срока носки.

Учет и списание спецодежды в 1С 8.3, пошаговая инструкция

Заполните шапку документа, указав стандартные реквизиты поставщика, вашу организации и то, где будут числиться покупаемые товары.

Как вы можете заметить, что на рисунке выше у всех номенклатурных позиций проставлен счет учета Так же проверим правила определения счетов учета покупаемых нами резиновых сапог.

Приоритетным для нее является счет Больше ничего в данном документе мы заполнять не будем. Теперь его можно провести и проверить правильность формирования движений.

Учет форменной одежды В соответствии с законодательством предприятия обязаны обеспечить сотрудников в условиях вредных и опасных работ средствами индивидуальной защиты для физической защиты и защиты от загрязнений. Рассмотрим теоретические аспекты проведения таких операций с учетом бухгалтерских и налоговых особенностей, а также практический способ ввода данных в программу 1С: Бухгалтерия 8.

Нормативная база: Выдача спецодежды на определенных видах предприятий и по отдельным видам профессий закреплена законодательно. Срок использования и количество выдаваемой спецодежды определяется отраслевыми нормами или типовыми правилами. Спецодежда выдается работникам бесплатно, при этом продолжает оставаться собственностью работодателя, затраты по ее стирки и чистки лежат на предприятии.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Списание спецодежды

Источник: https://marinediffusion-dunkerque.com/nalogovoe-pravo/kak-spisat-spetsodezhdu-ne-vvedennuyu-v-ekspluatatsiyu.php

Спецодежда: особенности учета

На какой счет списывается спецодежда

Предприятия, имеющие вредные и опасные условия труда, обязаны безвозмездно обеспечивать работников спецодеждой. О том, какие категории работников имеют право на получение такой одежды и как она учитывается, читайте далее.

Кому выдается

Спецодежду, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты, а также моющие и обезвреживающие средства (средства индивидуальной защиты – далее СИЗ) безвозмездно выдаются работникам на работах с вредными и опасными условиями труда, а также работах, связанных с загрязнением или неблагоприятными метеорологическими условиями. Обязанность обеспечения определенных категорий работников СИЗ на безвозмездной основе возложена на работодателя ст. 163 КЗоТ и ст. 8 Закона об охране труда.

Согласно п. 1.4 Положения № 53 и приложению 1 к нему СИЗ выдаются только работникам профессий и должностей, предусмотренных в нормативно-правовых актах по вопросам охраны труда, в соответствии с отраслевыми нормами безвозмездной выдачи, которыми для работодателя установлен обязательный минимум безвозмездной выдачи с учетом защитных возможностей СИЗ и сроков их использования.

Кроме того, в случае преждевременного износа спецодежды и других СИЗ не по вине работника работодатель обязан заменить их за свой счет. В соответствии со ст. 8 Закона об охране труда работодатель обязан компенсировать все расходы работника на приобретение спецодежды за свой счет на условиях, предусмотренных коллективным договором.

При этом следует учесть, что такая компенсация осуществляется на основании документов, подтверждающих цену спецодежды или других СИЗ. При отсутствии таких документов компенсация расходов осуществляется по розничным ценам производителя или поставщика. Стоимость спецодежды и других СИЗ уточняется бухгалтерией предприятия.

Если расходы превышают розничные цены, компенсация разницы может быть выплачена, если это предусмотрено коллективным договором. В случае досрочного износа, пропажи спецодежды и других СИЗ из установленных мест их хранения или порчи и невозможности восстановления работодатель обязан безвозмездно выдать работнику другую пригодную СИЗ на условиях, предусмотренных коллективным договором.

Спецодежда, бывшая в употреблении, может выдаваться другим работникам только после восстановления ее пригодности (по определенным инструкциями по их эксплуатации процедурам относительно ремонта и замены деталей СИЗ) и в надлежащем гигиеническом состоянии.

Срок использования таких СИЗ в зависимости от их изношенности устанавливается работодателем по согласованию с профсоюзной организацией предприятия (уполномоченным наемными работниками лицом по вопросам охраны труда при отсутствии профсоюзов), что должно быть оговорено в коллективном договоре.

Спецодежда и другие СИЗ, выдаваемые работникам для выполнения служебных функций, является собственностью предприятия, должны учитываться в зависимости от срока использования и подлежат обязательному возврату при:

  • увольнении с предприятия;
  • переводе на том же предприятии на другую работу или другое рабочее место;
  • изменении вида работ, введении новых технологий или замене имеющихся орудий труда;
  • в случаях, когда использование выданных СИЗ не является необходимым;
  • по истечении сроков их использования вместо получаемых новых СИЗ.

Отражение расходов в учете зависит от того, к какой группе активов спецодежда отнесена: к запасам (п. 6 ПБУ 9) или основным средствам (п. 4 ПБУ 7) (табл. 1, с. 15).

Бухгалтерский учет

Таблица 1

Срок полезного использованияСтоимостьВид активаСинтетический учет
НЕ БОЛЕЕ ГОДАНезависимо от стоимостиЗапасы22 «Малоценные быстроизнашивающиеся предметы»
БОЛЬШЕ ГОДАСтоимость меньше предела, установленного учетной политикой для МНМАОсновные средства112 «Малоценные необоротные материальные активы»
Стоимость выше предела, установленного учетной политикой для МНМА106 «Инструменты, приборы и инвентарь»

При выдаче спецодежды и других СИЗ, относящихся к МБП, в соответствии с п. 23 ПБУ 9 их стоимость при передаче в эксплуатацию изымается из состава активов (списывается с баланса). Далее бухгалтерия должна вести оперативный количественный учет таких предметов по местам эксплуатации и соответствующими лицами в течение срока их фактического использования.

В приказе об учетной политике предприятие устанавливает стоимостный критерий разграничения объектов между основными средствами и МНМА.

Для предприятий, при исчислении налога на прибыль применяют разницы, такой предел определен пп. 14.1.138 п. 14.1 ст. 14 Налогового кодекса – 6 тыс. грн.

Остальные могут принять этот критерий, установить другой размер стоимостного критерия или не проводить такое деление вообще.

Расходы на приобретение МНМА отражаются в уменьшении объекта налогообложения через амортизацию. Метод амортизации таких активов предприятие выбирает самостоятельно, о чем указывает в приказе об учетной политике:

  • 100 % – при вводе в эксплуатацию;
  • 50 % – при вводе, остальные 50 % – в месяце списания с баланса или другой метод, не запрещенный Налоговым кодексом, если предприятие применяет при определении налога на прибыль разницы.

Документальное оформление операций со спецодеждой зависит от того, к каким активам они относятся, то есть МБП или МНМА.

Выдача работникам и возврат ими спецодежды должны учитываться в личной карточке учета, форма которой приведена в приложении 1 к Положению № 53.

При документальном оформлении операций со спецодеждой, относящейся к мбп, целесообразно применять формы, утвержденные приказом № 145*:

МШ-2 «Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов» – для учета спецодежды, выданной работнику или бригадиру под подпись

МШ-4 «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов» – для учета повреждения или потери спецодежды, а также для списания спецодежды как непригодной для использования

МШ-6 «Личная карточка №_ учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений» – для учета спецодежды, выданной работнику для индивидуального пользования

МШ-7 «Ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений» – для учета выдачи спецодежды для индивидуального пользования по установленным нормам и учета принятых от работников спецодежды на стирку, дезинфекцию, ремонт и на летнее хранение

МШ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов» – для оформления списания изношенной и непригодной для дальнейшего использования спецодежды после окончания срока носки

*Перечисленные первичные документы используются при учете МБП и акты – при списании МБП с забаланса.

При документальном оформлении операций со спецодеждой, относящейся к мнма, применяются формы, утвержденные приказом № 352:

ОЗ-1 «Акт приема-передачи (внутреннего перемещения) основных средств» (форма № ОЗ-1) – при вводе в эксплуатацию

ОЗ-3 «Акт на списание основных средств» (форма № ОЗ-3) – для списания, если СИЗ непригодны для использования

ОЗ-6 «Инвентарная карточка учета основных средств» (форма № ОЗ-6) – для учета всех видов основных средств

С целью правильного определения периода отражения таких расходов в учете и налогообложении необходимо определиться с объектом их учета (Дт 23, 91, 92, 93, 94). Например, расходы на приобретение спецодежды учитываются:

  • для работников сбыта – по Дт 93;
  • для уборщицы административных помещений – по Дт 92;
  • помещений, предоставляемых в аренду другим субъектам хозяйствования, – по Дт 94;
  • для работников, занятых на производстве, – по Дт 23 или Дт 91.

Пример

Предприятие получило от поставщика и оприходовало спецодежду на сумму 20 000,00 грн, кроме того, НДС – 4 000,00 грн (срок службы до года) и на сумму 60 000,00 грн НДС – 12 000,00 грн (срок использования более года).

При получении новых СИЗ работник обязательно должен сдать старые (изношенные) СИЗ, ведь они учитывались за работником (на балансе на счете 07 (костюм и ботинки), на счету 112 (куртка)). Бухгалтер контролирует списание старых СИЗ одновременно с выдачей новых и оприходует материалы от списания (ветошь). В нашем примере условно – 10,00 грн.

Сданы на склад старые СИЗ

Балансировщик деталей и узлов, работающий на наружных работах, в сентябре сдал изношенные СИЗ, непригодные для использования:

  • костюм хлопчатобумажный стоимостью 100,00 грн, срок использования 12 месяцев закончился, СИЗ непригодно для использования;
  • ботинки кожаные с металлическим носком стоимостью 250,00 грн, срок использования 12 месяцев закончился, СИЗ непригодно для использования;
  • куртка хлопчатобумажная на утепленной прокладке стоимостью 400,00 грн, срок использования 36 месяцев закончился, СИЗ непригодно для использования.

Выданы новые СИЗ

Балансировщику деталей и узлов, работающему на наружных работах, в сентябре выдана новая спецодежда по нормам и в соответствии с колдоговором:

  • костюм хлопчатобумажный стоимостью 200,00 грн, срок использования которого 12 месяцев, истек;
  • ботинки кожаные с металлическим носком стоимостью 300,00 грн, срок использования которых 12 месяцев, также закончился;
  • куртка хлопчатобумажная на утепленной прокладке стоимостью 600,00 грн, срок использования 36 месяцев.

Учетной политикой предусмотрен метод начисления амортизации по МНМА – 100 % при вводе в эксплуатацию (табл. 2).

Таблица 2

№ п/пХозяйственные операцииПервичные документыСумма, грнДебетКредит
1Оприходована спецодежда, срок использования которой до годаНакладная от поставщика/приходная накладная20 000,0022631
2Отражен налоговый кредит по НДС по расчетам с бюджетомНалоговая накладная зарегистрирована в ЕРНН4 000,00641631
3Оприходована спецодежда, срок использования которой более годаНакладная от поставщика/приходная накладная60 000,0015631
4Отражен налоговый кредит по НДСНалоговая накладная, зарегистрированная в ЕРНН12 000,00641631
5Уплачено за спецодежду поставщикуСчет/фактура96 000,00631311
6Выданы работнику новые СИЗ (костюм и ботинки) (первичный документ – накладная)Расходная накладная, которая принята как первичный документ, заполненная МШ-2500,002322
7Отражены СИЗ на забалансовом счете500,0007*
8Выдана работнику новая курткаФорма № ОЗ-1600,0011215
9Начислен износ в размере 100 %Бухгалтерская справка600,0023132
10Списаны изношенные СИЗ (костюм и ботинки), срок использования которых истек и они непригодны для использованияТиповая форма МШ – 6350,0007
11Списаны изношенные СИЗ (куртку), срок использования которой истек и она непригодна для использованияФорма №  ОЗ-3400,00132112
12Оприходованная ветошь от списания старых СИЗПриходная накладная10,00209718

*Предприятию необходимо наладить оперативный количественный учет СИЗ, списанных с баланса по местам эксплуатации и соответствующими работниками в течение срока их фактического использования. Учет может быть налажен в количественно-суммовой оценке и учитываться по балансу, например на счете 07 «Списанные активы».

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Налоговый кодекс – Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI «Налоговый кодекс Украины». КЗоТ

Источник: http://www.visnuk.com.ua/ru/publication/100004734-spetsodyag-osoblivosti-obliku

Спецодежду покупаем и в учете отражаем

На какой счет списывается спецодежда

Общие правила обеспечения работников спецодеждой

Прежде всего напомним, что спецодежду выдают работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, а также на работах, связанных с загрязнением или осуществляемых в неблагоприятных температурных (метеорологических) условиях. Этого от работодателей требуют ст. 163 КЗоТ и ст. 8 Закона об охране труда.

Кроме того, спецодеждой должны быть обеспечены работники, которых привлекают к разовым работам по ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и т. п., не предусмотренных трудовым договором. Это также требование ст. 8 Закона об охране труда.

Общие правила приобретения, комплектования, выдачи и содержания спецодежды установлены Положением № 53.

Не будем сейчас очень подробно останавливаться на всех его требованиях, поскольку они интересны главным образом не бухгалтеру, а специалистам по охране труда.

Здесь мы вкратце напомним лишь те нормы этого документа, которые напрямую влияют на порядок бухгалтерского и налогового учета спецодежды.

Итак, для того чтобы не оплошать с учетом спецодежды, нужно помнить несколько главных правил.

1. Спецодежду выдают по нормам, установленным приказом Госгорпромнадзора от 16.04.2009 г.

№ 62, а также по различным типовым отраслевым нормам бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты или соответствующим отраслевым нормам, введенным на основании типовых ( п. 1.4 Положения № 53).

Если в вашей отрасли (производстве) типовые нормы до сих пор не утверждены, в этом случае вы как работодатель можете предусмотреть выдачу спецодежды работникам, занятым на указанных выше работах, в коллективном договоре.

В пределах установленных норм спецодежду выдают работникам бесплатно, т. е. за счет работодателя ( ст. 163 КЗоТ, ст. 8 Закона об охране труда, п. 1.2 Положения № 53)

2. В некоторых случаях Положение № 53 разрешает и даже обязывает работодателя выдавать работникам спецодежду в дополнительных объемах, т. е. сверх установленных норм бесплатной выдачи. Например, спецодежду в дополнительном объеме выдают:

— если этого требуют фактические условия труда на предприятии ( п. 7.1 Положения № 53);

— если работникам выдают два комплекта спецодежды на два срока ношения ( п. 4.1 Положения № 53);

— в случае преждевременного износа спецодежды не по вине работника, а также пропажи или порчи спецодежды и невозможности ее восстановления ( пп. 4.3 — 4.4 Положения № 53);

— в случае выдачи двух или трех комплектов спецодежды для удобства проведения процедур ее чистки ( п. 6.7 Положения № 53).

3. Спецодежда является собственностью предприятия и подлежит обязательному возврату при ( п. 4.1 Положения № 53):

— увольнении с работы;

— переводе на том же предприятии на другую работу или другое рабочее место;

— изменении вида работ;

— введении новых технологий;

— введении новых или замене имеющихся средств труда;

— в других случаях, когда использование выданной спецодежды не является необходимым;

— по окончании срока ее использования вместо получаемой новой спецодежды (также при досрочном износе спецодежды).

4. В случае нарушения установленного нормами срока выдачи спецодежды, в том числе и при преждевременном износе, порче и утере, работник может приобрести ее за собственные средства.

В таком случае работодательобязанкомпенсировать работнику расходы на приобретение такой спецодежды ( ст. 164 КЗоТ, ст. 8 Закона об охране труда, п. 4.

3Положения № 53).

Вот, в общем-то, и все основные правила обеспечения работников спецодеждой, которые, так или иначе, влияют на бухгалтерский и особенно налоговый учет таких ТМЦ. А теперь давайте посмотрим, как операции по приобретению и выдаче спецодежды отражают в бухучете.

Бухгалтерский учет

В бухучете стоимость спецодежды учитывают по-разному в зависимости от предполагаемого срока полезного использования, а также от ее стоимости.

Исходя из срока эксплуатации спецодежду относят либо к оборотным, либо к необоротным активам.

При этом «необоротную» спецодежду в зависимости от стоимости учитывают либо в составе основных средств, либо в составе МНМА (см. табл. 1).

Таблица 1. Бухучет спецодежды

Бухучет спецодежды

срок эксплуатации и стоимость спецодежды

счет/субсчет бухучета

особенности бухучета

Срок эксплуатации (ношения) не превышает 1 год или нормальный операционный цикл, если его продолжительность более года (независимо от стоимости)

Счет 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы»

Такую спецодежду учитывают в составе запасов по правилам П(С)БУ 9 «Запасы». При приобретении ее зачисляют на баланс по первоначальной стоимости ( п. 8 П(С)БУ 9),

а при отпуске в эксплуатацию* стоимость списывают на счета учета расходов (Дт 23, 91, 92, 93, 94 — Кт 22). Далее ведут только количественный аналитический учет такой спецодежды в разрезе ответственных лиц и мест эксплуатации ( п. 23 П(С)БУ 9)

* Выдачу спецодежды работникам и ее возврат отражают в Личной карточке учета специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (СИЗ), форма которой приведена в приложении 1 к Положению № 53.

Выдачу и прием на хранение тех СИЗ, которые в процессе эксплуатации подлежат периодической сдаче на хранение работодателю, можно оформлять с помощью Ведомости учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (типовая форма № МШ-7).

В свою очередь, списание не пригодной для дальнейшего использования спецодежды оформляют Актом на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (типовая форма № МШ-8). Обе формы утверждены приказом Минстата от 22.05.96 г. № 145.

Срок эксплуатации (ношения) превышает 1 год (нормальный операционный цикл, если его продолжительность более года), а стоимостьне превышает стоимостный критерий*, установленный на предприятии для разграничения ОС и МНМА

Субсчет 112 «Малоценные необоротные материальные активы»

Учет спецодежды, отнесенной в состав МНМА или ОС, ведут по правилам

П(С)БУ 7 «Основные средства»**. При приобретении ее зачисляют на баланс по первоначальной стоимости ( п. 7 П(С)БУ 7).

Амортизируют стоимость МНМА с месяца ввода в эксплуатацию одним из методов, установленных в приказе об учетной политике:

50 % в первом месяце использования и 50 % — в месяце списания с баланса;

100 % в первом месяце использования.

Стоимость спецодежды, которая в бухучете считается ОС, амортизируют одним из методов, установленных пп. 1 — 5 п. 26

П(С)БУ 7.

Начисляют амортизацию записями Дт 23, 91, 92, 93, 94 — Кт 131, 132.

Списывают спецодежду с баланса проводкой Дт 131, 132 — Кт 109, 112; Дт 976 — Кт 109***

Срок эксплуатации (ношения) превышает 1 год (нормальный операционный цикл, если его продолжительность более года), а стоимостьпревышает стоимостный критерий*, установленный на предприятии для разграничения ОС и МНМА

Субсчет 109

«Прочие основные средства»

* Как правило, бухгалтеры стараются установить стоимостный критерий для разграничения ОС и МНМА на «налоговом» уровне, т. е. равным 6000 грн. ( п.п. 14.1.138 НКУ). В то же время это не обязательно и по усмотрению предприятия он может быть установлен и в другом размере (1000 грн., 1500 грн. и т. д.).

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2016/september/issue-71/article-21076.html

Согласно Закону
Добавить комментарий