Назначение членов комисси для списания тмц

Приказ о создании комиссии по списанию мбп образец — Законники

Назначение членов комисси для списания тмц

КСЦ, если алгоритм действий членов КСЦ при осуществлении ими своих функций не описан в ином локальном акте (например, в Положении о работе КСЦ). Такой регламент в виде отдельного положения, в частности, может содержать детальное описание работы КСЦ, в том числе при:

  • проведении осмотра подлежащего списанию имущества;
  • изучении информации о свойствах и характеристиках этого имущества, содержащейся в технической, учетной и иной документации;
  • вынесении заключения о возможности и (или) целесообразности (пригодности) дальнейшего использования имущества (в том числе о возможности восстановления или дальнейшего использования отдельных элементов: узлов, деталей, конструкций – подлежащего списанию имущества).

О том, как работает комиссия, когда речь идет о списании основного средства, читайте в статье «Документальное оформление списания основных средств».

О том, какую роль играет комиссия в процедуре списания малоценного имущества, читайте в материале «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов».

Как выглядит образец приказа о комиссии по списанию имущества Списание материальных ценностей необходимо рассматривать как один из элементов учетно-контрольной системы обеспечения сохранности и эффективности использования имущества фирмы.

Поэтому работу КСЦ разумнее организовать на постоянной основе, а регламент описать в отдельном положении.

Приказ на списание материальных ценностей (образец)

В задачи комиссии входят:

  • осмотр материалов;
  • установление причин их непригодности к использованию;
  • установление виновных лиц;
  • определение дальнейшей судьбы списанных материалов;
  • составление акта на списание материалов;
  • представление акта на утверждение уполномоченному лицу;
  • оценка стоимости материалов;
  • контроль за утилизацией материалов.

Исходя из решения комиссии составляется акт о списании материальных ценностей, в котором указываются все матценности, подлежащие списанию, и причины списания.

Важно

Порядок вынесения приказа Обязательная форма приказа о списании законодательно не утверждена.

Образец приказа на списание материальных ценностей

По результатам работы КСЦ за указанный период руководством проводится оценка ее эффективности и формулируются определенные организационные выводы (о необходимости сокращения или расширения численности КСЦ, изменения структуры, корректировки регламента работы и др.).

Итоги Комиссия по списанию материальных ценностей необходима для проведения комплекса мероприятий по оценке пригодности материальных ценностей фирмы и решения вопроса об их списании. Ее состав и полномочия устанавливаются специальным приказом.

Последние статьи Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметовОсобенности налогового и бухгалтерского учета МПЗ в ЖКХОсновные причины списания мебели (столов, стульев и т.

Приказ о создании комиссии по списанию материалов

Перед осуществлением непосредственного списания материальных ценностей руководителем компании создается соответствующий акт о списании.
Регламент работы комиссии В некоторых случаях к приказу прилагается еще один документ – положение о регламенте работы комиссии.

Это необходимо в том случае, если характер и последовательность действий ответственных за проверку сотрудников не описан в локальном акте.

Данное положение определяет порядок действий и полномочия членов комиссии.

Помимо этого в нем могут быть указаны правила осуществления таких действий:

  • осмотр и определение состояния материальных ценностей, подлежащих списанию;
  • изучение информации об основных характеристиках списываемых материалов.

Образец приказа о создании комиссии по списанию товарно-материальных ценностей

С учетом данного подхода в приказе о КСЦ отсутствует необходимость отражения детализированного описания действий комиссии, и можно ограничиться следующей информацией, включающей:

  • наименование фирмы;
  • реквизиты приказа (наименование, номер и дата);
  • указание на цель создания КСЦ, перечисление персонифицированной информации о ее членах;
  • подпись руководителя.

Один из вариантов образца приказа о комиссии по списанию материальных ценностей вы можете увидеть на нашем сайте. Скачать образец приказа Периодичность оформления приказа о КСЦ законодательно не установлена, поэтому сделать это можно единожды, а потом пересматривать по мере необходимости.

Как создать комиссию по списанию материалов — образец приказа

Что нужно сделать с 12 по 16 марта Чтобы не забывать о важных бухгалтерских делах, можно вести ежедневник, установить на свой смартфон специальную программу, которая будет напоминать о планах, или наклеивать на рабочий монитор исписанные заметками стикеры.

Но проще всего, еженедельно читать наши напоминания.< < …
ИП не стоит торопиться с уплатой 1%-ных взносов за 2017 год Во-первых, потому что с этого года крайний срок уплаты таких взносов перенесен с 1 апреля на 1 июля.

Внимание

Соответственно, 1%-ные взносы за 2017 год нужно перечислить в бюджет не позднее 02.07.2018 (1 июля – воскресенье).

< … Переход из одной ИФНС в другую не потребует обязательной сверки Налоговая служба обновила регламент организации работы с плательщиками налогов, сборов, страховых взносов на ОПС, а также налоговыми агентами.

Необходимость в списании материальных запасов возникает чаще всего в связи со следующими обстоятельствами:

  • пуск сырья в производство;
  • окончание срока службы;
  • износ;
  • поломка;
  • потеря качества в результате, например, залива или пожара;
  • несение убытков в связи с содержанием материальных ценностей.

Указанные обстоятельства, как правило, выявляются лицами, ответственными за материальные ценности в организации.

Во всех случаях учет таких материальных ценностей невыгоден для организации и влечет несение дополнительных расходов. Кроме того, несписание материальных ценностей может стать основанием для злоупотребления со стороны лиц, непосредственно работающих с матценностями.

Источник: http://advokat55.com/prikaz-o-sozdanii-komissii-po-spisaniyu-mbp-obrazets/

Dpryug.ru

Назначение членов комисси для списания тмц

Приказ о комиссии по списанию материальных ценностей издается в связи с созданием того органа, от результатов работы которого будет зависеть обоснованность выбытия непригодного для дальнейшего использования имущества. Что учесть при составлении такого приказа и как может выглядеть его образец, узнайте из нашего материала.

Основные аспекты составления приказа о комиссии по списанию материальных ценностей (цели, формирование состава, оформление протокола и др.)

Оформление приказа, устанавливающего состав и определяющего иные аспекты работы комиссии по списанию материальных ценностей (КСЦ), является одним из элементов многошаговой процедуры по списанию имущества фирмы. Данная процедура включает следующее:

  • выявление материальных объектов, частично или полностью утративших потребительские свойства, в том числе в результате физического или морального износа, гибели или уничтожения и по иным причинам;
  • признание имущества непригодным для дальнейшего использования в деятельности фирмы;
  • оформление необходимых документов.
  • Приказ о КСЦ необходим для решения целого ряда организационных вопросов:

  • определения количественного и структурного состава специалистов фирмы для формирования КСЦ;
  • установление временных рамок работы КСЦ;
  • детализация полномочий, ответственности и регламента работы членов КСЦ.
  • Приказ о КСЦ должен быть сформулирован таким образом, чтобы в результате работы комиссии была достигнута основная цель ее создания — принятие решения о списании имущества фирмы.

    Приказ также может содержать регламент работы КСЦ, если алгоритм действий членов КСЦ при осуществлении ими своих функций не описан в ином локальном акте (например, в Положении о работе КСЦ).

    Такой регламент в виде отдельного положения, в частности, может содержать детальное описание работы КСЦ, в том числе при:

  • проведении осмотра подлежащего списанию имущества;
  • изучении информации о свойствах и характеристиках этого имущества, содержащейся в технической, учетной и иной документации;
  • вынесении заключения о возможности и (или) целесообразности (пригодности) дальнейшего использования имущества (в том числе о возможности восстановления или дальнейшего использования отдельных элементов: узлов, деталей, конструкций – подлежащего списанию имущества).
  • О том, как работает комиссия, когда речь идет о списании основного средства, читайте в статье «Документальное оформление списания основных средств».

    На нашем форуме можно обсудить любой сложный для вас момент, возникший в ходе ведения учета товарно-материальных ценностей. Например, здесь можно узнать, как правильно списать непригодный для продажи товар.

    Положением также необходимо предусмотреть следующее:

    • правомочность решений КСЦ при определенном кворуме (к примеру, присутствие не менее 2/3 ее членов при принятии решения о списании);
    • сроки рассмотрения КСЦ представленных ей документов по подлежащему списанию имуществу;
    • ситуации, когда требуется приглашение экспертов или иных специалистов для определения пригодности (степени возможного использования) имущества;
    • иные важные аспекты работы КСЦ.
    • В положении может также определяться срок, в течение которого КСЦ представляет на рассмотрение руководителю фирмы документ, содержащий выводы комиссии о дальнейшей судьбе тех или иных материальных ценностей. Если такое положение фирмой не разработано, необходимые аспекты работы КСЦ отражаются в приказе.О том, какую роль играет комиссия в процедуре списания малоценного имущества, читайте в материале «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов».

      Как выглядит образец приказа о комиссии по списанию имущества

      Списание материальных ценностей необходимо рассматривать как один из элементов учетно-контрольной системы обеспечения сохранности и эффективности использования имущества фирмы. Поэтому работу КСЦ разумнее организовать на постоянной основе, а регламент описать в отдельном положении.С учетом данного подхода в приказе о КСЦ отсутствует необходимость отражения детализированного описания действий комиссии, и можно ограничиться следующей информацией, включающей:

    • наименование фирмы;
    • реквизиты приказа (наименование, номер и дата);
    • указание на цель создания КСЦ, перечисление персонифицированной информации о ее членах;
    • подпись руководителя.
    • Один из вариантов образца приказа о комиссии по списанию материальных ценностей вы можете увидеть на нашем сайте.Периодичность оформления приказа о КСЦ законодательно не установлена, поэтому сделать это можно единожды, а потом пересматривать по мере необходимости.По результатам работы КСЦ за указанный период руководством проводится оценка ее эффективности и формулируются определенные организационные выводы (о необходимости сокращения или расширения численности КСЦ, изменения структуры, корректировки регламента работы и др.).Комиссия по списанию материальных ценностей необходима для проведения комплекса мероприятий по оценке пригодности материальных ценностей фирмы и решения вопроса об их списании. Ее состав и полномочия устанавливаются специальным приказом.

      Комиссия по основным средствам (оформляем приказ на ее создание)

      Основной фонд компании имеет свой срок эксплуатации. Проходит время машины и оборудование приходят в негодность, ломаются, морально устаревают, заканчивается срок их эксплуатации. Наступает момент, когда необходимо списывать основные фонды. Для того чтобы определиться, что списывать, а что может еще послужить на благо компании создается специальная комиссия по основным средствам, которая занимается их списанием. Для этого обязательно необходим приказ, утвержденный руководителем, образец которого бесплатно вы сможете скачать в конце этого материала.

      Комиссия по основным средствам

      ? Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

      Изношенные объекты основного фонда предприятия требуют списания, так как дальнейшее их использование будет затратным, нецелесообразным, не рациональным и невыгодным. Если требуется дорогостоящий ремонт, то лучше приобрести новое оборудование, а старое списать. Заметим, что также списываются ОС в том случае, если их срок использования окончен или они полностью амортизировали свою стоимость.Для того чтобы определиться с основными средствами, которые могут пойти на списание, необходимо создать специальную комиссию, которая проведет инвентаризацию и выявит старые, испорченные объекты, подготовит необходимые документы и оформит акт на списание ОС предприятия.Формирует комиссию руководители компании, предприятия. В ее состав входит не менее трех человек, из них выбирается председатель и секретарь.Из опыта скажем, что чаще всего в комиссию включаются представители бухгалтерии и сотрудник компании, несущий материальную ответственность за целостность и сохранность ОС.Состав созданной комиссии утверждается приказом директора.Также предлагаем вам скачать другие образцы приказов:

    • О создание экспертной комиссии
    • О создании специальной комиссии по расследованию несчастных случаев.
    • Как правильно оформить приказ о создании специальной комиссии по списанию основных средств предприятия?

      Оформляется такой приказ на фирменном бланке. Сверху пишется название документа, ниже распоряжение, населенный пункт и оглавление. Обязательно необходимо указать причину создания наказа, а также:

    • Утвердить состав специальной комиссии, перечислить всех ее членов с указанием ФИО и должности.
    • Список основных средств, которые подлежат списанию.
    • Указываются сроки, в которые будет проведен осмотр подлежащих списанию объектов.
    • Указать список лиц, которые должны ознакомиться с приказом.
    • Документ подписывается руководителем.Ниже ставят подписи заинтересованные лица и члена комиссии.

      Списание основных средств: образцы приказов

    Источник: https://dpryug.ru/2223-prikaz-sozdanie-komissii-na-spisanie

    Акт на списание ТМЦ (товарно-материальных ценностей) в 2019 году — образец, в производство, бланк, форма

    Назначение членов комисси для списания тмц

    Как заполнить форму акта на списание ТМЦ (товарно-материальных ценностей) в 2019 году? Для ответа на этот вопрос необходимо знать о некоторых нюансах, которые отображены в законодательстве РФ.

    Во многих компаниях рано или поздно возникает необходимость в списании ТМЦ. Для этих целей им необходимо составлять соответствующий акт. Рассмотрим подробней, как сформировать акт списания ТМЦ.

    Основные моменты

    Все без исключения отечественные компании и частные предприниматели в процессе своей хозяйственной деятельности должные вести бухгалтерский учет и сдавать в соответствующие органы необходимые отчеты в установленный период.

    Механизм такой процедуры подразумевает под собой некоторые особенности. С ними рекомендуется ознакомиться заранее.

    Одним из ключевых моментов по праву считается необходимость в отображении сведений по вопросу материальных ценностей.

    Причем речь идет не только об их наличии, но также и о прекращении применения. Под этим подразумевается формирование соответствующей сопроводительной документации и соблюдение определенной процедуры.

    Под процедурой подразумевается сбор соответствующей комиссии, на основании принятия решений которой подлежат списанию ТМЦ.

    Что нужно знать

    На сегодня имеется немалых перечень законодательных актов, которые напрямую связаны с процедурой списания материальных ценностей.

    Прежде чем приступить к их рассмотрению рекомендуется изучить базовую терминологию. В ином случае есть большая вероятность возникновения трудностей при составлении такого документа, как акт на списание пришедших в негодность ТМЦ.

    К такой терминологии относят:

    • ТМЦ;
    • предусмотренный период годности;
    • какой именно установлен период полезного применения;
    • документ, подтверждающий факт списания (акт);
    • материальные ценности.

    Под определением “материальные ценности” подразумевается некий объект, у которого есть определенная ценность, выражаемая в денежном эквиваленте.

    По сути, это может быть что угодно. Все без исключения материальные ценности, а также любое иное применяемое в предпринимательской деятельности имущество обладает периодом годности.

    Одновременно с этим, под терминологией “срок годности” подразумевается определенный временной промежуток, в течении которого допускается возможность использования имущества либо же он обладает максимальной эффективностью.

    В большинстве случаев, под материальными ценностями подразумевается:

    • товары различного вида;
    • материалы и даже сырье;
    • производственные запасы;
    • производство на разных стадиях.

    На данный показатель оказывают прямое воздействие различные факторы. Нередко период годности устанавливается непосредственным производителем. Таким же образом обстоя дела и с периодом полезного применения.

    Под этой терминологией скрывается определенный временной промежуток, на протяжении которого материальные ценности оказывают помощь в достижении поставленных целей.

    По завершению периода годности и срока полезного применения ТМЦ подлежит списанию на основании сформированного акта.

    Под определением “акт списания” подразумевается документ, который подтверждает законность списания того или иного имущества.

    Нередко он составляется в произвольной форме либо же она утверждается непосредственно внутренней документацией предприятия.

    Одновременно с этим необходимо помнить о том, что законодательством предусмотрены некоторые формы для акта. К примеру, унифицированная форма М-29 акта формируется в строительных компаниях.

    С какой целью создается

    Рассматриваемый акт на списание материальных ценностей является документом, который предоставляет возможность решить немалое число различного рода задач.

    В частности речь идет о таких задачах, как:

    Формирование отчетности с целью предоставления в различные органыИными словами предоставляет возможность сделать отчет об имуществе, которое было списано по различным причинам
    Упорядочивание отчетностиНесет под собой финансовый характер
    Акт относится к документации строгой отчетностиИными словами его можно предоставить в банковское учреждение с целью получения финансовой помощи либо же привлечении инвестора, поскольку отображает реальное финансовое положение компании либо ИП
    И так далее

    Крайне важно относится к вопросу составления акта относительно списания материальных ценностей со всей серьезностью.

    Во многом это связано с тем, что составление акта многими неблагонадежными предприятиями несет под собой реализацию различных противоправных схем.

    При допущении каких-либо ошибок в процессе формирования документации – налоговый орган в ходе камеральной проверки их однозначно выявит. Как минимум, это повлечет за собой привлечение к административной ответственности.

    Законные основания

    Основной документацией по данному вопросу принято считать Приказ Министерства России № 162н от декабря 2010 года, в котором подробно описывается суть формирования акта на списание.

    Кроме того, рекомендуется подробней изучить Федеральный закон № 402 от декабря 2011 года, в частности главу № 4.

    В указанном законодательном акте описывается процедура составления акта, а также некоторые немаловажные особенности.

    Как заполнить бланк акта на списание ТМЦ

    Механизм составления акта на списание четко регулируется указанным законодательством.
    Нарушение правил может привести к привлечению к административной ответственности. По этой причине рассмотрим имеющиеся нюансы подробней.

    Правила проведения процедуры

    С целью списания материальных ценностей в обязательном порядке необходимо сформировать специальную комиссию.

    В ее состав могут входить материально ответственные сотрудники из различных структурных подразделений компании.

    В их непосредственные обязанности входит:

    • обнаружение различных дефектов;
    • освидетельствование имеющихся механических и иных повреждений;
    • подтверждение неисправности оборудования, техники, хозяйственного инвентаря и так далее.

    Иными словами, они подтверждают негодность той или иной материальной ценности, которая числиться на балансе организации.

    После установления подобных фактов, они могут приступить к формированию соответствующего акта относительно списания имущества, пришедшего в негодность.

    В больших компаниях для таких действий разработана персональная инструкция.

    Важно помнить: с целью списания материалов в обязательном порядке необходимо иметь в наличии соответствующее документальное подтверждение.

    Категорически запрещается списание торгово-материальных ценностей без наличия веских оснований, которые обладают необходимой доказательной базой, поскольку в процессе бухгалтерского учета могут возникнуть сложности.

    В частности, во время процедуры списания ценностей может быть задействована и иная дополнительная документация. К ней можно отнести:

    Отчет относительно изготовленного за определенный временной промежуток товараВ частности, отображается объем, название и так далее
    Отчеты, составленные материально ответственными лицамиОтносительно применения материальных ценностей
    Письменная документацияОтносительно затрат материала с обязательными разъяснениями
    Принятая калькуляцияПо утвержденным нормам материальных расходов с целью производства 1 единицы продукции
    Иная финансовая и отчетная документация

    В обязательном порядке перед началом процедуры списания в компании нужно повести соответствующую инвентаризацию.

    Формирование документа

    Формирование документа в обязательном порядке должна отображать не только сведения о компании, но и членов комиссии, а именно:

    • занимаемые должности;
    • полные инициалы каждого члена комиссии;
    • подробный список списываемого товара, материала, в том числе и себестоимость за каждую единицу;
    • причина для списания.

    Комиссия в обязательном порядке должна быть назначена соответствующим Приказом руководства компании, в нем же указывается и председатель.

    Важно помнить — приказ составляется о назначении комиссии в обязательном порядке.

    По завершению указания всех необходимых сведений в документ, каждый член комиссии проставляет свою персональную подпись, тем самым подтверждая достоверность указанной информации. Помимо этого, акт должен подписать и директор фирмы.

    : создаем акт списания

    Акт относительно списания материалов обладает юридической силой, по причине того, что по нему представители бухгалтерии формируют балансовую себестоимость списываемых материальных ценностей, в том числе и рассчитывают финансовые затраты.

    Одновременно с этим данные сведения отображаются и в непосредственном налоговом учете юридических лиц и ИП при ведении бизнеса.

    По причине того, что унифицированная форма не предусмотрена, то документ может формировать произвольно либо же по строго разработанному персональному шаблону непосредственной организации.

    Законодательством РФ допускается возможность формирования документа на стандартном листе формата А4 либо же на фирменном бланке компании. При этом предусмотрен только 1 экземпляр.

    В некоторых ситуациях необходимо сделать копию рассматриваемого документа. К примеру, при его движении внутри организации.

    Важно помнить — печать организации в акте не обязательна, поскольку он относится к внутреннему обороту предприятия и подлежит фиксации в соответствующем журнале.

    Образец заполнения

    С целью минимизации рисков занесения в рассматриваемый документ недостоверных сведений рекомендуется изучить образец:

    акт по списанию материалов

    Пустой бланк акта на списание материальных ценностей для заполнения можно скачать здесь.

    Заключение комиссии

    Решение относительно списания торгово-материальных ценностей, как отмечалось выше, принимает специальная комиссия, которая может быть временной либо постоянной.

    В состав комиссии могут входить:

    Главный бухгалтерПри его наличии
    Уполномоченное лицоКоторое несет полую материальную ответственность
    При необходимости списать какое-либо профессиональное оборудованиеВ состав комиссии могут быть включены дополнительно и квалифицированные специалисты

    Дополнительно стоит обращать внимание на то, что в состав комиссии могут быть включены и представители контролирующего органа.

    Основными функциями комиссии принято считать:

    • визуальный и технический осмотр непосредственной материальной ценности, включая его состояние в работе;
    • установление причины выхода из строя торгово-материальных ценностей;
    • предоставления соответствующего акта осмотра.

    По завершению проверки, комиссия формирует акт осмотра ТМЦ подлежащих списанию.

    Что необходимо сделать после

    По завершению процедуры списания ТМЦ, у ответственного лица бухгалтерского отдела должны сформироваться соответствующие проводки, которые имеют вид:

    Дебет 94 Кредит 10Необходимость в ее формировании возникает при порче материальной ценности
    Дебет 20 Кредит 10Отображает размер естественного убытка (при передаче материала в производство)

    Стоит отметить, что сумма должна быть меньше либо же равняться установленному лимиту, который был принят компанией.

    Если же размер списанных ценностей больше лимита, возмещение недостачи осуществляется непосредственным виновником с помощью дебета 73.2.

    Дебет 99 Кредит 10Отображается в том случае, если основной причиной порчи ТМЦ стало стихийное бедствие
    Дебет 44 Кредит 10Отображается при передаче материала непосредственно на упаковку готового товара
    Дебет 25 кредит 10Отображает необходимость списания материала непосредственно в том случае, если оно передается на обслуживание производства

    Исходя из всего вышесказанного, можно с уверенностью говорить о том, что в составлении рассматриваемого документа нет каких-либо сложностей.

    Достаточно только следовать установленным правилам законодательством РФ и следить за достоверностью указанных сведений.

    Внимание!

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Источник: http://jurist-protect.ru/akt-na-spisanie-tmc/

    Разбор ошибок, выявленных при проверке операций с товарно-материальными ценностями

    Назначение членов комисси для списания тмц

    А.Ф. Звороно,генеральный директор аудиторской компании “Ролловер”     И.Г. Звороно,главный аудитор аудиторской компании “Ролловер”

            В ходе аудиторских проверок вскрывается много нарушений в осуществлении операций с товарно-материальными ценностями (ТМЦ). По нашему мнению, это вызвано тем, что бухгалтерские службы предприятий не всегда учитывают ряд ключевых моментов.

            Во-первых, зачастую не используется классификация производственных запасов по группам: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы, топливо, тара, запчасти. По этой причине все ТМЦ отражаются на счете 10 “Материалы”, что не позволяет организовать синтетический и аналитический учет с выделением субсчетов в соответствии с рекомендациями Плана счетов.

            Во-вторых, полностью или частично не применяются действующие формы первичной учетной документации ТМЦ:

             —  приходные ордера  —  ф. № М-4;

             —  акт о приеме материалов  —  ф. № М-7;

             —  лимитно-заборные карты  —  ф. № М_8, М-9;

             —  накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение материалов)  —  ф. № М_11;

             —  карточки складского учета материалов  —  ф. № М-12;

             —  доверенность  —  ф. № М-2 и М-2*.

            В-третьих, не полностью заполняются реквизиты в вышеназванных документах:

             —  в лимитно-заборных картах не проставляется лимит, цена, остаток лимита, отсутствуют подписи кладовщика или получателя цеха;

             —  в актах на списание инструментов нет даты составления, причины списания, подписей членов комиссии;

             —  на накладных требованиях отсутствует цена, сумма ТМЦ и т.д.

            Все эти недочеты существенно снижают достоверность первичных документов, а также не способствуют обеспечению должного контроля за использованием материалов в производстве.

            Во время проверок мы часто констатируем отсутствие:

             —  договоров, заключенных с материально-ответственными лицами за приемку и отпуск, а также сохранность вверенных им ТМЦ;

             —  специального перечня должностных лиц, которым предоставлено право подписи документов на отпуск и вывоз ТМЦ;

             —  номенклатуры-ценника по каждому наименованию, сорту, размеру материалов;

             —  положения о документообороте.

            В процессе исследования учетной политики предприятия аудиторы сталкиваются со случаями, когда принципы, заложенные в учетной политике, не соблюдаются, что приводит к искажению себестоимости продукции и, следовательно, прибыли предприятия.

            А. В соответствии с учетной политикой оприходование товарно-материальных ценностей производится по фактической себестоимости, включая расходы на транспортировку, хранение, доставку, комиссионное вознаграждение и другое.

            При проверке обнаруживается, что ТМЦ приходуются исходя из цен, указанных поставщиком в сопроводительных документах, без включения транспортно-заготовительных расходов и других затрат.

            Б. В учетной политике избран метод списания материалов в производство по средней себестоимости.

            При проверке выявляется, что в учете применяется способ списания по цене приобретения. Это несоответствие возникает из-за несоблюдения метода учета “по средней себестоимости”. Для использования этого метода на предприятии должна быть разработана и утверждена методика формирования средней цены.

            В. Учетная политика определяет использование плановых или договорных цен материалов.

            При проверках мы часто встречаемся со случаями, когда вышеназванные цены необоснованно включают расходы на содержание складских служб, отделов сбыта, снабжения.

            При списании материалов в производство также имеет место большое количество нарушений:

             —  отсутствует расчет потребности материалов на основе норм по расходу материалов, в связи с чем трудно проконтролировать их перерасход;

             —  материалы по складу не приходуются, а сразу списываются в расход на производство;

             —  имеют место исправления, не подтвержденные подписью материально-ответственных лиц.

            Сопоставив данные плановых калькуляций с данными отпущенных в производство товарно-материальных ценностей, аудиторы устанавливают факты списания на себестоимость затрат материалов, которые не используются цехами основного производства, а также факты замены одного материала другим без выписки специального акта-требования.

    Замена может свидетельствовать о перерасходе; в этом случае руководитель предприятия должен установить его причины и виновника. Дополнительный отпуск материалов, а также замена производятся только с разрешения руководителя предприятия или главного инженера, так как это сопряжено с изменением технологии, расходов на оплату труда и др.

            Наиболее распространенной ошибкой в настоящее время являются случаи, когда материально-ответственные лица, за которыми числятся в подотчете остатки материальных ценностей, не представляют ежемесячно материальные отчеты. Это, в свою очередь, приводит к тому, что работники бухгалтерий списывают полностью на затраты переданные в производство материалы по мере их отпуска со склада, а не по факту расхода.

            Материально-ответственные лица обязаны составлять месячные отчеты об остатках и движении материалов в подотчете и сдавать их в бухгалтерию. Именно тогда бухгалтерские службы получат необходимые данные об остатках материалов на начало месяца, их поступлении, по нормативу и фактическому расходу, остатках на конец месяца.

            Если не составляется материальный отчет на не использованные в производстве материалы, это означает, что необходимо провести инвентаризацию остатков. Но вся проблема заключается в том, что инвентаризации зачастую проводятся самими материально-ответственными лицами цехов, что не соответствует требованиям действующих нормативных документов.

            В таких случаях аудиторы производят контрольный расчет расхода материалов на выпуск оприходованной готовой продукции. Данные этих расчетов сопоставляются с результатами инвентаризаций. И практически во всех случаях выявляются отклонения (недостача, излишек).

            Например, деталь №15 (шт.).          

    Январь 1997 г.

    Февраль 1997 г.

    Март 1997 г.

    Остаток на начало месяца  

    4725

    2974

    1714

    Получено со склада  

    3560

    7421

    11245

    Выпуск продукции  

    5042

    7451

    12060

    Неисправимый брак  

    74

    600

    198

    Остаток по данным расчета  

    3169

    2344

    701

    Фактический остаток  

    2974

    1744

    675

    Недостача  

    195

    600

    26

            Во избежание вышеописанной ситуации необходимо соблюдать общепринятые принципы, отраженные в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.95 № 49.

            Согласно п. 2.2 и 2.6 этих Методических указаний для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

            Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

            Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируются в книге контроля выполнения приказов о проведении инвентаризации.

            В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).

            Инвентаризационная комиссия может состоять из представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

            Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

    Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы

            Основная ошибка  —  несоблюдение требований п. 46 Положения о бухгалтерском учете и отчетности от 26.12.94 № 170.

            В нарушение указанного пункта МБП стоимостью менее 1/20 установленного лимита за единицу отражаются в корреспонденции:

            Д-т 12/МБП в эксплуатации

            К_т 12/МБП в запасе,

            т.е. МБП продолжают числиться на балансе.

            МБП стоимостью более 1/20 установленного лимита за единицу отражаются в корреспонденции:

            Д-т 25/Общепроизводственные расходы

            К-т 12/МБП в запасе,

            т.е. списываются напрямую на общепроизводственные расходы и на счете 12 не числятся.

            Такой учет не обеспечивает надлежащий контроль за сохранностью материальных ценностей.

            Некоторые работники бухгалтерий, не всегда четко представляя смысл п. 45 Положения о бухгалтерском учете и отчетности от 26.12.94 № 170, могут списывать МБП по мере отпуска их в производство или эксплуатацию и отражать эту операцию следующим образом:

            Д-т 13/износ МБП

            К-т 12/МБП в эксплуатации.

            Такая проводка возможна лишь в случае, если оформлен акт на списание пришедших в негодность МБП. Акт должен быть утвержден постоянно действующей комиссией.

    Источник: http://www.nalvest.com/nv-articles/detail.php?ID=20442

    Согласно Закону
    Добавить комментарий