Обязанности менеджера по тендерам и аукционам

Хороший тендер-менеджер — кто он? | Контур.Закупки

Обязанности менеджера по тендерам и аукционам

Специалист по тендерам или тендер-менеджер — востребованная в последние годы профессия. Однако получить профильное образование по ней в ВУЗе невозможно — таких специальностей нет. Профессионалами своего дела эти специалисты становятся с опытом. Расскажем о том, каким должен быть успешный тендер-менеджер.

Требования к тендерному специалисту

Хороший тендер-менеджер высоко ценится на рынке труда. Ведь его задачи гораздо шире, чем подготовка комплекта документов для участия в торгах.

По роду своей деятельности специалисту по тендерам приходится обрабатывать много информации, уметь строить общение с представителями заказчиков и контролирующих органов, а также держать в голове массу законодательных нюансов.

Это предъявляет к человеку определенные требования. Какие именно — расскажем далее.

Следить за законодательными изменениями

Нужно хорошо разбираться в действующем законодательстве, которым регулируются закупки. И это не только законы 44-ФЗ и 223-ФЗ.

Речь о Гражданском кодексе, о конкурентном законодательстве, а также а бесконечном количество всевозможных постановлений, распоряжения, приказов и прочих подзаконных актов. К этому добавляется практика контролирующих органов и судов.

И все это не стоит на месте, а постоянно меняется и развивается. Хороший тендерный специалист должен держать руку на пульсе законодательных изменений.

Регистрация в ЕРУЗ ЕИС

С 1 января 2019 года для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП обязательна регистрация в реестре ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок) на портале ЕИС (Единая информационная система) в сфере закупок zakupki.gov.ru.

Мы оказываем услугу по регистрации в ЕРУЗ в ЕИС:

Заказать регистрацию в ЕИС

Иметь разносторонний опыт

Если человек хорошо знает требования закона 44-ФЗ и подготовил документацию для пары аукционов, он еще не является тендерным специалистом.

Профессионалу необходим разносторонний опыт, в том числе и наличие в своем активе тендерных побед. Не беда, если их не слишком много, ведь не все зависит лишь от тендер-менеджера. Но главное, чтобы они были.

Очень хорошо, если опыт включает подготовку различных процедур — не только электронных аукционов, но и конкурсов и так далее.

Огромным плюсом в плане опыта будет работа в преуспевающей компании. Если говорить о трудовом стаже, то считается, что первоклассным специалистом будет тендерный менеджер с опытом работы от 5 лет.

Постоянно повышать свою квалификацию

Буквально несколько лет назад вся система закупок была полностью переписана. Изменения вносятся и по сей день, и пока конца и края этому процессу не видно. Например, с начала текущего года внесено множество изменений в законы 223-ФЗ и 44-ФЗ. А в ближайшее время нас ждет переход на электронные закупки, в связи с чем потребуется принять либо изменить несколько десятков подзаконных актов.

Без повышения квалификации тендерный специалист не сможет эффективно работать. Так что придется много читать, посещать семинары и прочие подобные мероприятия, проходить специализированные курсы, получать сертификаты и так далее.

Иметь профессиональную цель

В данном случае под целью подразумевается нечто более глобальное, нежели должность начальника отдела закупок. Настоящий профессионал — человек амбициозный. У тендерного специалиста могут быть разные цели — выиграть очень крупную закупку, победить в определенном количестве тендеров, стать лучшим специалистом в своей области и так далее. Главное, чтобы цель была высокой и мотивировала.

Обладать рядом личных качеств

Специалист по тендерам, как было сказано выше, занимается не только подготовкой бумаг. В его компетенцию входит общение с разными сторонами процесса, в том числе и личное.

Такой сотрудник должен располагать к себе: иметь опрятный внешний вид, уметь строить деловое общение, быть энергичным, но при этом сдержанным и спокойным.

Понятно, что в своей теме он должен быть «как рыба в воде», но также важна и общая эрудированность.

Стремиться к росту

Опять же, речь не столько о карьерном росте, сколько о росте своих профессиональных достижений.

Так, для специалиста небольшой компании, которая чаще всего получает тендеры с ценой контракта порядка 1 млн рублей, достижением будет контракт стоимостью 10 млн рублей.

Или, допустим, тендерный менеджер обычно принимает участие в аукционах — тогда победа в крупном конкурсе также будет для него неплохим достижением. В этом смысле тендерный специалист — тот же спортсмен, который постоянно увеличивает физическую нагрузку.

Что предлагает рынок труда

В результате анализа 500 вакансий специалистов по тендерам на трудовом рынке Москвы можно привести такую статистику:

  • 289 работодатели предлагают заработную плату от 50 тыс. рублей;
  • 133 работодателя — от 80 тыс. рублей;
  • 76 работодателей — от 110тыс. рублей;
  • 47 работодателей — от 140 тыс. рублей;
  • 28 работодателей — от 170 тыс. рублей.

Что касается опыта работы, то преимущественно это 1-3 года. Такой срок указан почти в 60% проанализированных объявлений. Еще в 37% случаев требуются специалисты с опытом 3-6 лет. Встречаются и вакансии без опыта.

В следующей таблице приведены требования и навыки тендерного специалиста в зависимости от размера его заработной платы.

Таблица. Размер ЗП тендер-менеджера, его должностные обязанности и навыки

 ЗарплатаЧто вам предстоит делатьКакими навыками вы должны обладать
50 — 80 тыс. руб.
  • мониторинг коммерческих и государственных закупок
  • подготовка, формирование и подача заявок для участия в закупках по 223-ФЗ, 44-ФЗ и иных коммерческих закупках
  • анализ тендерной документации, выявление соответствий/несоответствий требованиям заказчика, принятие мер по устранению несоответствий
  • взаимодействие с заказчиком/организатором торгов — запрос разъяснений положений документации
  • взаимодействие с третьими лицами — запрос необходимых документов в государственные и надзорные органы
  • контроль сроков проведения, отслеживание итогов тендеров
  • прохождение регистрации и аккредитации на ЭТП
  • заказ, оформление ЭЦП и ее сопровождение
  • осуществление документооборота
  • деловая переписка с заказчиками
  • контроль и учет результатов участия в закупках и ведение отчетности
  • высшее образование
  • опыт работы с тендерами от 1 года до 3 лет
  • знание 44-ФЗ, 223-ФЗ
  • умение работать с документами, вести деловую переписку
  • устная и письменная грамотность
  • способность работать в режиме многозадачности
  • умение анализировать информацию
от 80 тыс. руб.
  • оценка экономической целесообразности участия в торгах
  • подготовка по результатам оценки информации и материалов для принятия решения об участии в торгах
  • другие требования, заточенные под конкретные компании
  • высокий коммуникативный навык, умение убеждать, продавать, гибкость, настойчивость, отличные навыки переговорщика.
  • большой опыт успешного проведения тендеров

Секреты подбора тендер-менеджера

На практике работа тендерного специалиста связана с определенным стрессом. Нужно уметь своевременно обрабатывать большое количество информации, общаться с самыми разными людьми — от коллег до чиновников, при этом не упустить разные нюансы. Вот что говорит об этом Владислав Тарарыков, директор и соучредителя компании ООО МФО «Рустендер»:

Проанализировав ряд неудач с поиском сотрудника, я пришел к выводу, что самое главное — это внимательность и умение сконцентрироваться. Даже если тебя немного отвлекли, вернуться к тому, на чем остановился и делать дальше.

Глава «Рустендер» также рассказывает, что с тех пор ввел в своей компании практику совместного двухэтапного собеседования. На первом этапе соискателям вакансии предлагаются тесты на внимательность.

Лишь после их успешного прохождения они переходят ко второму этапу, на котором уже оцениваются их профессиональные навыки. Перед прохождением второго этапа соискателю дается задание.

Например, ознакомиться с определенной главой закона 44-ФЗ и изложить ее суть. Такой подход дал хорошие результаты.

Выводы

Итак, чтобы конкурировать на трудовом рынке, тендерный специалист должен:

  1. Иметь соответствующее образование, в том числе и дополнительное — курсы, семинары и прочее. Все это должно быть подтверждено документами.
  2. Интересоваться сферой закупок и хорошо разбираться в ней. В том числе в регулирующих ее законах и прочих актах, постоянно быть в курсе их изменений.
  3. Быть располагающим к себе человеком, активным, умеющим выстраивать долгосрочные партнерские отношения.
  4. Быть целеустремленным, стремиться к профессиональному росту.

Источник: https://zakupki-kontur.ru/news/xoroshij-tender-menedzher-kto-on/

Должностная инструкция специалиста по тендерам

Обязанности менеджера по тендерам и аукционам

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

СПЕЦИАЛИСТА ПО ТЕНДЕРАМ

1.      ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.  Специалист по тендерам относится к категории специалистов.

1.2.  На должность специалиста по тендерам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование.

1.3.  Специалист по тендерам назначается на должность и освобождается от нее приказом Генерального директора организации.

1.4.  Специалист по тендерам должен знать:

§         Федеральные законы и другие законодательные нормативные акты, методические материалы по участию в тендерах;

§         Основные принципы и методы продвижения представляемой продукции на муниципальном и бюджетном рынках;

§         Специфику продвижения продукции на коммерческом рынке;

§         Площадки для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов;

§         Правила ответов на запросы котировок, предложений

§         Методы работы со средствами массовой информации;

§         Основные технологические и конструктивные характеристики и потребительские свойства реализуемой продукции;

§         Основы ценообразования и ценовой политики;

§         Условия поставки, хранения и транспортировки продукции;

§         способы организации учета и составления отчетности о выполнении планов сбыта и реализации продукции;

§         Порядок предоставления организационно-распорядительных и иных документов для участия в конкурсах;

§         Правила внутреннего трудового распорядка;

§         Правила и нормы охраны труда;

§         Этику делового общения.

1.5.  Специалист по тендерам в своей деятельности руководствуется настоящей Должностной Инструкцией.

1.6.  Специалист по тендерам подчиняется непосредственно Генеральному директору.

1.7.  На время отсутствия Специалиста по тендерам его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора. Это лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность согласно настоящей инструкции.

 ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

1.8.  Осуществлять мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов.

1.9.  Оценивать экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам подготавливать информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах.

1.10.                   Запрашивать необходимую конкурсную документацию, изучать её требования. При необходимости запрашивать разъяснения и учитывать изменения в конкурсной документации.

1.11.                   Оперативно подготавливать полный пакет документов.

1.12.                   Взаимодействовать с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок.

1.13.                   Анализировать техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству (ФЗ-94).

1.14.                   Оформлять конкурсные заявки.

1.15.                   Вести переговоры и переписку с организаторами конкурсов.

1.16.                   Одновременно вести несколько проектов.

1.17.                   Своевременно предоставлять всю необходимую информацию об условиях поставки, гарантии, сертификатах.

1.18.                   Заключать договоры, контракты.

1.19.                   При необходимости присутствовать на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок, составлять жалобы в ФАС России и его территориальные органы, представлять интересы компании при рассмотрении указанных жалоб.

1.20.                   При необходимости отслеживать возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок.

1.21.                   Вести установленную отчетность.

2.        ПРАВА

Специалист по тендерам имеет право:

2.1.  Запрашивать у руководителей структурных подразделений компании, специалистов и иных работников информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.

2.2.  В необходимых случаях представлять организацию в отношениях с другими организациями в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящих в его компетенцию.

4.      ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

4.1.За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2.За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.3.За причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством.

5.      ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

       5.1. Настоящая должностная инструкция сообщается Специалисту по тендерам под расписку. Один экземпляр инструкции хранится в личном деле работника.

С инструкцией ознакомлен

и обязуюсь выполнять:    ______________________________________

«____» ____________ 2009 г.

Источник: https://hr-portal.ru/doki/dolzhnostnaya-instrukciya-specialista-po-tenderam

Должностная инструкция специалиста ТО (торги) — Тендерная компания Олимп

Обязанности менеджера по тендерам и аукционам

Общество с ограниченнойответственностью

«Олимп»

 УТВЕРЖДАЮ

Генеральныйдиректор

ООО»Олимп»

_____________________________

 Должностная инструкцияспециалист тендерного отдела (торги)

     Настоящаядолжностная  инструкция  разработана  и   утверждена   в соответствии с положениями Трудового  кодекса Российской  Федерации  и иных нормативных актов, регулирующихтрудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностныеобязанности, права и ответственность специалиста тендерного отдела (далее – специалистаТО) общества с ограниченной ответственностью «Олимп» (далее — Общество).

1.2. На должность Специалиста ТО назначается сотрудник,имеющее высшее образование без требований к стажу работы или среднеепрофессиональное образование и стаж работы не менее 3 лет.

1.3. Специалист ТО назначается на должность и освобождаетсяот должности приказом Генерального директора в соответствии с действующимзаконодательством Российской Федерации.

1.4. Специалист ТО относится к категории специалистов,подчиняется руководителю тендерного отдела, в случае его отсутствия Коммерческомудиректору.

1.5. Во время отсутствия специалистаТО (командировка, отпуск, болезнь и пр.)его обязанности выполняет специалист, назначаемый в установленном порядке,который приобретает соответствующие права и несет полную ответственность занадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.6. В своей работе специалист ТО руководствуется:

— законодательными и нормативно-правовыми актами РоссийскойФедерации, а также локальными и организационно-распорядительными документамиУчреждения;

— уставом Учреждения;

— трудовым договором;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

-правилами и нормами охраны труда и техники безопасности, обеспеченияпроизводственной санитарии и противопожарной защиты;

— указаниями, поручениями, приказами и распоряжениями генеральногодиректора, коммерческого директора Общества, руководителя коммерческого отдела;

— настоящей должностной инструкцией.

1.7. Специалист ТО должен знать:

— Конституцию Российской Федерации, законодательные инормативные правовые акты, регламентирующие ведение предпринимательскойдеятельности;

— действующие в Обществе локальные нормативные акты,регулирующие производственный и хозяйственный процессы в Обществе;

— законодательство регулирующие деятельность в сферегосударственных и коммерческих закупок;

—  основыделопроизводства;

— принципы планирования;

— порядок составления планов, основы ведения учёта и составлениеотчётности;

—  средствавычислительной техники, коммуникаций и связи;

—  правила и нормыохраны труда, техники безопасности, производственной санитарии ипротивопожарной защиты.

2. Функции

На Специалиста ТО возлагаются следующие функции:

2.1.  Поиск тендеровмаксимально подходящих под запросы компании

2.2.  Обеспечение участиякомпаниив тендерах и получения контрактов

2.3.  Мониторинг тендеровв специализированных программах

2.4.  Подготовкадокументации для участия Общества в торгах

2.5.   Контроль сроков по участию в тендерах

2.6.   Участие в тендерах

3. Должностные обязанности

Специалист ТО:

3.1.   Планирование работы на день,неделю, месяц.

3.2.   Осуществление регулярногомониторинга в специализированных программах, сбор информации по торгам, которыесоответствуют требованиям компании.

3.3.   Регистрация Общества наторговых площадках

3.4.   Подготовка таблицы с тендерами,подходящих под условия компании (сумма контракта, регион, взнос и т.д.) длядальнейшего расчета минимальной стоимости контракта

3.5.   Составление ежедневного отчетапо тендерам (количество тендеров, полученных с площадки, количество тендеров квозможному участию, количество тендеров, рассчитанных сотрудником, количествотендеров, по которым поданы заявки, количество проведенных тендеров, количествоотклоненных заявок)

3.6.   Заполнение реестра тендеров, вкоторых планируется участие

3.7.   Подготовка документации дляучастия в тендере

3.8.   Отправка тендерной документациина площадку

3.9.   Участие в тендере

3.10.                  При необходимости присутствие на аукционах от лица предприятия припроцедурах вскрытия заявок.

3.11.                  Взаимодействие с подразделениями Общества для выполненияпоставленных задач

3.12.                  Ведение и предоставление отчетности

3.13.                  Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственногоруководителя.

4. Права

Специалист ТО имеет право:

4.1. Вносить предложения по развитию и совершенствованиюдеятельности Общества;

4.2. Запрашивать у руководства, получать и пользоватьсяинформационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимымидля исполнения своих должностных обязанностей;

4.3. Принимать участие в совещаниях, на которыхрассматриваются вопросы, связанные с его работой;

4.4. Повышать свою квалификацию.

Специалист ТО пользуется всеми трудовыми правами всоответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и Трудовым договором.

5. Ответственность

Специалист ТО несет ответственность:

5.1. За  осуществлениевозложенных на него должностных обязанностей;

5.2.За организацию своей работы, своевременное иквалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений руководителей,нормативно-правовых актов по своей деятельности;

5.3. За рациональное и эффективное использованиематериальных, финансовых и кадровых ресурсов;

5.4. За соблюдение правил внутреннего трудового распорядка,санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техникибезопасности сотрудниками Общества;

5.5.За соблюдение трудовой дисциплины и выполнениедолжностных обязанностей;

5.8. За нарушение нормативно-правовых актов Специалист ТО можетбыть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости оттяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовнойответственности.

С инструкцией ознакомлен:_________________________»__» _____________ 2017г.

Источник: https://sites.google.com/site/spbolimp2017/tendernyj-otdel/specialist-po-tenderam-organizacia-ucastia-v-tenderah/dolznostnaa-instrukcia-specialista-to-torgi

Сайт поиска работы в Украине. Поиск вакансий и резюме на Jobs.ua!

Обязанности менеджера по тендерам и аукционам

(название учреждения, организации)
УТВЕРЖДАЮ
(уполномоченное лицо)

«___» ______________ 201_ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО ТЕНДЕРАМI. Общие положения
  1. Специалист по тендерам относится к категории специалистов.
  2. На должность специалиста по тендерам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование.
  3. Специалист по тендерам назначается на должность и освобождается от нее приказом Генерального директора организации.
  4. Специалист по тендерам должен знать: — законодательные нормативные акты, методические материалы по участию в тендерах; — основные принципы и методы продвижения представляемой продукции на муниципальном и бюджетном рынках; — специфику продвижения продукции на коммерческом рынке; — площадки для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов; — правила ответов на запросы котировок, предложений; — методы работы со средствами массовой информации; — основные технологические и конструктивные характеристики и потребительские свойства реализуемой продукции; — основы ценообразования и ценовой политики; — условия поставки, хранения и транспортировки продукции; — способы организации учета и составления отчетности о выполнении планов сбыта и реализации продукции; — порядок предоставления организационно-распорядительных и иных документов для участия в конкурсах; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда;- этику делового общения.
  5. Специалист по тендерам в своей деятельности руководствуется настоящей Должностной Инструкцией.
  6. Специалист по тендерам подчиняется непосредственно Генеральному директору.
  7. На время отсутствия Специалиста по тендерам его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора. Это лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность согласно настоящей инструкции.
  8. _________________________________________________________________.
  9. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

  1. Осуществляет мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов.
  2. Оценивает экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам готовит информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах.
  3. Запрашивает необходимую конкурсную документацию, изучает её требования. При необходимости запрашивает разъяснения и учитывает изменения в конкурсной документации.
  4. Оперативно подготавливает полный пакет документов.
  5. Взаимодействует с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок.
  6. Анализирует техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству.
  7. Оформляет конкурсные заявки.
  8. Ведеь переговоры и переписку с организаторами конкурсов.
  9. Одновременно ведет несколько проектов.
  10. Своевременно предоставляет всю необходимую информацию об условиях поставки, гарантии, сертификатах.
  11. Заключает договоры, контракты.
  12. При необходимости присутствует на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок, составляет жалобы в Антимонопольный комитет Украины и его территориальные органы, представляет интересы компании при рассмотрении указанных жалоб.
  13. При необходимости отслеживает возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок.
  14. Ведет установленную отчетность.
  15. _________________________________________________________________.
  16. _________________________________________________________________.

III. Права Специалист по тендерам имеет право:

  1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
  2. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
  3. В необходимых случаях представлять организацию в отношениях с другими организациями в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящих в его компетенцию.
  4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
  5. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.
  6. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
  7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
  8. _________________________________________________________________.
  9. _________________________________________________________________.

IV. Ответственность Специалист по тендерам несет ответственность за:

  1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
  2. Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
  3. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством Украины.
  4. _________________________________________________________________.
  5. _________________________________________________________________.

СОГЛАСОВАНО:

Руководительструктурного подразделения:________(подпись)______________________(ФИО)«____» ____________ ____г.
Начальникюридического отдела:________(подпись)______________________(ФИО)«____» ____________ ____г.
С инструкцией ознакомлен:________(подпись)______________________(ФИО)«____» ____________ ____г.

Источник: https://jobs.ua/rus/job_description/view/1760

Инструкция по тендерам, должностная инструкция

Обязанности менеджера по тендерам и аукционам

Тендер как конкурентная форма заключения хозяйственных сделок получает все более широкое распространение.

Особенностью тендера как процедуры является сложность проведения и документального оформления, причем как для организатора, так и для конкурирующих участников.

Поэтому у многих учреждений возникли новые штатные единицы, занимающиеся исключительно закупками, и появилась необходимость документального оформления их деятельности. Для этих целей предназначена инструкция по тендерам – должностная инструкция специалиста по:

  • организации и проведению тендеров (сотрудник организатора торгов);
  • подготовке тендерной документации (работник участника конкурса).

Инструкция по тендерам

Крупные компании, организованно скупающие на рынке товары и услуги, прикладывают значительные усилия к поиску оптимального соотношения «цена – качество». Суть этой деятельности регламентирована Положением по организации и проведению тендеров. Заказчик может разработать сразу несколько инструкций для разных типов тендеров:

  • запросы оферт (предложений);
  • открытые торги;
  • интернет-аукционы на понижение.

Самые простые указания формируют под последний вид тендеров. Поскольку объектом торга является стандартизированный товар, качество которого заведомо предопределено (например, ГОСТом), конкурс касается только стоимости. Соответственно, победителем признается поставщик, в пределах отведенного времени предложивший минимальную цену за единицу.

Запрос оферт и открытые торги подразумевают необходимость регламентации более сложных процедур, поскольку речь идет о товаре с разными функциональными характеристиками.

Когда объектом тендера выступают работы или услуги, сформулированный заказчиком бриф (задание) каждый участник видит по-своему.

Особенно сложно правильно оговорить требования к конкурсной заявке, критерии и порядок определения победителя в случае, когда тендер подразумевает формирование и воплощение концептуального решения проблемы заказчика.

Тендеры. Что такое тендеры и как их находить?

Этот документ разрабатывается организатором торгов и является руководством к действию для участников. Он содержит предписания относительно:

  • способа обеспечения предложения;
  • документального подтверждения квалификационных данных претендента;
  • содержания коммерческой и технической составляющих оферты;
  • требований к оформлению тендерной заявки;
  • возможности участников представлять сразу несколько вариантов;
  • порядка подачи заявки и приложенных документов;
  • права на исправление описок;
  • срока, на протяжении которого предложение остается в силе и претендент не может отказаться от заключения контракта в случае принятия ее заказчиком;
  • порядка обращения к организатору тендера за дополнительными разъяснениями.

Должностная инструкция сотрудника, ответственного за тендеры

Представ перед необходимостью ее составления, следует сразу определиться с целью этого мероприятия.

Если по каким-то причинам документ нужен «для галочки», можно ограничиться легкой адаптацией чужого образца.

Ярким примером такого рода документов являются должностные инструкции сотрудников госструктур, производящих закупки для собственных нужд. В графе «специалист обязан знать» нередко указано:

  • систему госзаказов в контексте социально-политической ситуации в РФ;
  • принципы размещения, начала нормативного регулирования заказов для федеральных потребностей и т.п.

Подобные формулировки бесполезны. Нереально вменить сотруднику знание даже той нормы закона, которую он обязан исполнять ежедневно, поскольку юридически не установлено, что ее предписания входят в «начала» и «основы».

Если бы инструкция составлялась на совесть, фигурировал бы конкретный перечень нормативных актов (два ФЗ: №№ 223 и 44, ГК РФ и несколько подзаконных актов), положениями которых должен владеть сотрудник.

А еще было бы указание на его обязанность самостоятельно следить за изменениями законодательства. Например, с помощью нормативной базы предприятия.

Качественная должностная инструкция по тендерам должна отвечать двум главным критериям:

  • формировать у сотрудника четкое представление о круге должностных полномочий;
  • создавать руководству юридические основания для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности и увольнению за допущенные оплошности.

Компетенция сотрудника согласно должностной инструкции по тендерам

Документ должен отображать реальную компетенцию сотрудника, например:

  • поиск госзаказов, коммерческих тендеров, аукционов, запросов котировок на интернет-сайтах, торговых площадках, официальных ресурсах органов власти;
  • первичный отбор подходящих брифов;
  • своевременное уведомление о выгодных предложениях коммерческого директора;
  • запрашивание тендерной документации, а при необходимости – дополнительных разъяснений относительно ее содержания;
  • ведение переговоров с организатором;
  • представление интересов компании в процедуре торгов.

Кто может участвовать в тендерах? 44-ФЗ, 223-ФЗ, 615-ПП, коммерческие закупки

Госзакупки 2018: Новости и поправки

Бизнес план госторги / госзаказ / госзакупки / аукционы

Как физлицам участвовать в закупках: самая подробная инструкция

Источник: https://otendere.com/pro-tendery/dokumenty-dlya-tendera/instrukciya-po-tenderam-i-dolzhnostnaya-instrukciya.html

Посадова інструкція: спеціаліст з тендерів

Обязанности менеджера по тендерам и аукционам

(название учреждения, организации)
УТВЕРЖДАЮ
(уполномоченное лицо)

«___» ______________ 201_ г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО ТЕНДЕРАМI. Общие положения
  1. Специалист по тендерам относится к категории специалистов.
  2. На должность специалиста по тендерам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование.
  3. Специалист по тендерам назначается на должность и освобождается от нее приказом Генерального директора организации.
  4. Специалист по тендерам должен знать: — законодательные нормативные акты, методические материалы по участию в тендерах; — основные принципы и методы продвижения представляемой продукции на муниципальном и бюджетном рынках; — специфику продвижения продукции на коммерческом рынке; — площадки для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов; — правила ответов на запросы котировок, предложений; — методы работы со средствами массовой информации; — основные технологические и конструктивные характеристики и потребительские свойства реализуемой продукции; — основы ценообразования и ценовой политики; — условия поставки, хранения и транспортировки продукции; — способы организации учета и составления отчетности о выполнении планов сбыта и реализации продукции; — порядок предоставления организационно-распорядительных и иных документов для участия в конкурсах; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда;- этику делового общения.
  5. Специалист по тендерам в своей деятельности руководствуется настоящей Должностной Инструкцией.
  6. Специалист по тендерам подчиняется непосредственно Генеральному директору.
  7. На время отсутствия Специалиста по тендерам его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора. Это лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность согласно настоящей инструкции.
  8. _________________________________________________________________.
  9. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

  1. Осуществляет мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов.
  2. Оценивает экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам готовит информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах.
  3. Запрашивает необходимую конкурсную документацию, изучает её требования. При необходимости запрашивает разъяснения и учитывает изменения в конкурсной документации.
  4. Оперативно подготавливает полный пакет документов.
  5. Взаимодействует с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок.
  6. Анализирует техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству.
  7. Оформляет конкурсные заявки.
  8. Ведеь переговоры и переписку с организаторами конкурсов.
  9. Одновременно ведет несколько проектов.
  10. Своевременно предоставляет всю необходимую информацию об условиях поставки, гарантии, сертификатах.
  11. Заключает договоры, контракты.
  12. При необходимости присутствует на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок, составляет жалобы в Антимонопольный комитет Украины и его территориальные органы, представляет интересы компании при рассмотрении указанных жалоб.
  13. При необходимости отслеживает возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок.
  14. Ведет установленную отчетность.
  15. _________________________________________________________________.
  16. _________________________________________________________________.

III. Права Специалист по тендерам имеет право:

  1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
  2. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
  3. В необходимых случаях представлять организацию в отношениях с другими организациями в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящих в его компетенцию.
  4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
  5. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.
  6. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
  7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
  8. _________________________________________________________________.
  9. _________________________________________________________________.

IV. Ответственность Специалист по тендерам несет ответственность за:

  1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
  2. Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
  3. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством Украины.
  4. _________________________________________________________________.
  5. _________________________________________________________________.

СОГЛАСОВАНО:

Руководительструктурного подразделения:________(подпись)______________________(ФИО)«____» ____________ ____г.
Начальникюридического отдела:________(подпись)______________________(ФИО)«____» ____________ ____г.
С инструкцией ознакомлен:________(подпись)______________________(ФИО)«____» ____________ ____г.

Источник: http://profi.ua/job-descriptions/view/1760/

Должностная инструкция специалиста по тендерам и электронным торгам

Обязанности менеджера по тендерам и аукционам

› Тендеры

29.07.2019

Современный специалист по тендерам – это очень полезный человек, работа которого нужна в совершенно любой компании.

Он предоставляет возможность максимально успешно принимать участие в тендерах, соответственно радоваться и двигаться все дальше и дальше.

Стоит отметить, что работа такого сотрудника является достаточно сложной, а также максимально ответственной. Преимуществом является то, что пользуется спросом удаленная работа специалист по тендерам.

От специалиста такой направленности требуется наличие обширных знаний, а также не будет лишним наличие большого опыта работы в данной сфере деятельности.

Провал работы этого профессионала – это вне сомнения будет довольно тяжелым ударом для каждой компании, так как это упущенная прибыль, а также средства и силы потраченные впустую.

Более того, систематические нарушения возложенных обязательств в состоянии привести к тому, что организация больше не получит возможность принимать участие в тендерах.

Обязанности специалиста по тендерам

Должностная инструкция специалиста по тендерам и электронным торгам предполагает, что сотрудник должен в обязательном порядке иметь исключительно высшее образование. Назначение на данную должность и освобождение от нее проводится исключительно на основании приказа Генерального директора компании. Говоря о таком факторе, как обязанности специалиста по тендерам, можно отметить:

  • Проведение мониторинга интернет сайтов, торговых площадок, а также коммерческих и государственных тендеров и конкурсов;
  • Оценка общей экономической целесообразности от участия в тех или иных тендерах. По полученным результатам требуется готовить материалы, предназначенные для принятия решения относительно участия в торговых процессах;
  • Запрашивается важная конкурсная документация, тщательно изучаются ее основные требования. При необходимости можно запросить объяснения, а также учесть все изменения в основной конкурсной документации;
  • Оперативная подготовка нужных бумаг;
  • Важно взаимодействовать с менеджерами, а также ведущими руководителями отделов по общей специфике и образованию стоимости продукции;
  • Анализ технической части полученных заявок на полное соответствие современному действующему законодательству;
  • Осуществляется оформление конкурсных заявок;
  • Требуется вести переписку и переговоры с теми, кто занимается организацией конкурсов;
  • Одновременно следует вести несколько проектов;
  • Вся необходимая информация, что касается условий поставки, гарантий и сертификатов должна предоставляться своевременно.

Кроме того, современный специалист по тендерам на профессиональном уровне занимается закупками, производимыми строго в интересах компании. Также придется принимать участие в поиске, организации и в проведении разных тендерных торговых процессов.

Особенности должностной инструкции

Все современные достаточно крупные компании, которые максимально организованно скупают товары на рынке, а также популярные услуги, прилагают серьезные усилия к подбору таких предложений, которые оптимальны по соотношению цена вопроса и качество. Суть подобной деятельности является строго регламентированной специальным Положением по общей организации.

Специалист по тендеру должностная инструкция, занимаются разработкой вариантов относительно принятия определенного тендера:

  • Открытые торговые процессы;
  • Запросы, то есть предложения;
  • Проводимые в интернете аукционы, направленные на понижение.

Самые простые указания обычно формируют исключительно под самый последний вид тендера. Основным объектом производимого торга является исключительно стандартизированный товар, его общее качество предопределяется требованиями ГОСТа.

Что касается конкурса, то он касается только стоимости. Победителем в тендера обычно признается тот поставщик, который за отведенный временной период предложил самую минимальную стоимость.

Регулированием всех подобных процессов обычно занимается профессиональный тендер менеджер.

Если есть желание найти работу по данной специальности, стоит грамотно заполнить заявление по приему на работу. Образец резюме специалиста по тендерам отражает все, что нуждается во внимании.

Необходимость в специалистах по тендерам

Специалист по тендерам – это относительно молодая профессия, что стала довольно востребованной и популярной по причине возникновения, а также развития современных электронных аукционов. Без работы данного профессионала, никакая компания не сможет полноценно принимать участие в выгодном тендере.

Деятельность данного сотрудника является полезной и очень нужной. Это специалист, который оказывает непосредственное влияние на общее развитие предприятия. Работа такого плана является ответственной, сложной, она требует некоторых навыков, обширных знаний, а также серьезного продажного опыта. Именно по этой причине резюме специалиста по тендерам рассматривается макс

Должностная инструкция специалиста по тендерам и электронным торгам – обязанности. Образец написания резюме Ссылка на основную публикацию

Источник: https://zakupki-gov-ru.com/dolzhnostnaya-instruktsiya-spetsialista-po-tenderam-i-elektronnym-torgam-obyazannosti-obrazets-napisaniya-rezyume/

Согласно Закону
Добавить комментарий