Образец графика отпусков в календаре

Планирование отпусков

Образец графика отпусков в календаре

Планирование отпусков работников – одна из важных составляющих задачи планирования занятости персонала.

Техническое решение «Планирование отпусков» позволяет автоматизировать процессы создание графика отпусков на предприятии и оформления дополнительных отпусков в соответствии с трудовым законодательством Украины.

Техническое решение «Планирование отпусков» позволяет выполнять следующие операции:

  • Формирование и согласование графика ежегодных отпусков с учетом неиспользованных дней отпуска за предыдущие рабочие периоды;
  • Оформление и согласование ежегодного основного отпуска;
  • Оформление и согласование дополнительных отпусков согласно закону Украины «Об отпусках»;
  • Формирование приказов об отпусках;
  • Формирование отчетов о ходе планирования отпусков.

Формирование графика ежегодных отпусков

Ежегодно, в установленную дату в Компании начинается процесс формирования графика отпусков на следующий год. Система автоматически рассылает всем пользователям задания на заполнение графиков отпусков.

Работники, имеющие учетные записи в Системе, самостоятельно создают свои графики ежегодных отпусков и отправляют их на согласование непосредственному руководителю. Графики отпусков работников не имеющих учетные записи создают ответственные пользователи – табельщики.

После согласования графиков руководителем структурного подразделения формируется документ «График отпусков подразделения», который отправляется на утверждение руководителю службы.

После утверждения графиков структурных подразделений руководителем службы формируется документ «График отпусков Службы/Департамента», который отправляется на утверждение в отдел кадров.

Ответственный сотрудник отдела кадров получает утвержденные графики отпусков служб и формирует сводный график для отпусков по компании в целом.

В любой момент ответственный сотрудник отдела кадров может сформировать отчет с перечнем работников, которые не создали графики отпусков.

Схема бизнес-процесса формирования графика отпусков

Справочник Графики отпусков содержит графики отпусков сотрудников. Записи в справочнике создаются отдельно для каждого работника.

Справочник Графики отпусков

Карточка справочника Графики отпусков содержит реквизиты, необходимые для планирования ежегодного отпуска и его распределения — количество дней в счет будущего периода и за счет отпусков прошлых лет.

При создании графика сотрудником Система контролирует выполнение условий:

  • Планирование проводится на следующий календарный год;
  • Планирование проводится с учетом доступных остатков;
  • Непрерывная часть отпуска должна быть не менее 14 дней;
  • Учет праздничных дней;
  • Минимальное и максимальное количество дней планируемого отпуска;
  • Другие условия, предусмотренные корпоративным стандартом.

Карточка справочника Графики отпусков

Календарь

Карточка справочника праздничных дней

Пример графика отпусков Службы (Департамента)

Пример сводного графика отпусков Компании

Пример отчета «Работники, которые не создали график отпусков»

Оформление ежегодного основного отпуска

За установленное количество дней до даты начала запланированного по графику отпуска работник получает задание со вложенной карточкой справочника Отпуска. Карточка отпуска создается Системой автоматически на основании данных, введенных на этапе создания графика отпусков.

В зависимости от решения работника отпуск отправляется на согласование с непосредственным руководителем или отменяется.

После согласования отпуска с руководителем ответственный сотрудник отдела кадров получает задание на формирование приказа об отпуске.

После выполнения задания на формирование приказа информация об отпуске передается в учетную систему.

Сотрудники, которые были приняты на работу после утверждения графика отпусков компании имеют возможность вручную создать карточку отпуска и отправить ее на согласование по типовому маршруту.

Карточка справочника Отпуска

Оформление дополнительного отпуска

Для оформления дополнительного отпуска сотрудники создают записи в справочнике Отпуска и отправляют их на согласование по типовому маршруту.

После согласования с руководителем и проверки условий отпуска сотрудником отдела кадров ответственный сотрудник получает задание на формирование приказа об отпуске.

После выполнения задания на формирование приказа информация об отпуске передается в учетную систему.

В зависимости от вида отпуска Система контролирует выполнение условий его предоставления:

  • Учет остатков;
  • Компенсируемый или без сохранения заработной платы;
  • Максимальное и минимальное количество дней отпуска;
  • Перенос отпуска на следующий год;
  • Деление отпуска на части;
  • Учет праздничных дней;
  • Обязательное согласование с отделом кадров.

Справочник Виды отпусковКарточка справочника Виды отпусков

Каждому виду отпуска соответствует одно или несколько оснований предоставления такого отпуска.

Карточка справочника Основания предоставления отпусков

Для ведения остатков отпусков разработан специальный справочник. Данные в справочнике Остатки отпусков заполняются путем импорта из учетной системы и обновляются ежедневно по расписанию.

Справочник Остатки отпусковКарточка справочника Остатки отпусков

Бизнес-эффект

  • Приведение процесса предоставления отпусков в соответствие действующему трудовому законодательству Украины;
  • Получение механизма контроля за соблюдением законодательства в части предоставления отпусков;
  • Сокращение времени на планирование, оформление и согласование отпусков;
  • Снижение личных обращений сотрудников в отдел кадров и бухгалтерию.

Источник: https://www.directum.ru/solution/11441823

График отпусков в эксель с праздничными днями

Образец графика отпусков в календаре

О нем обычно говорят в контексте статьи ТК РФ , когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность 8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели трудовой деятельности.

Бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов, поэтому для административных сотрудников может быть установлен односменный режим — пятидневка с двумя фиксированными выходными. А вот литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы.

Поэтому руководство вводит сменность в трудовой деятельности своего персонала, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, могут обеспечивать непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции по календарю смен. Его работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом.

Все графики сменности, в том числе представленный ниже образец графика работы сотрудников на месяц, разрабатываются руководителями подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного времени, отслеживать и вести график работы своих сотрудников онлайн, то есть постоянно.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как составить график отпусков-2018

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Как составить график отпусков на 2019 год (образец)
  • Производственный календарь Татарстан 2019 с праздниками
  • Проектная диаграмма Ганта с помощью условного форматирования
  • График отпусков на 2019 год: скачать бесплатно в excel
  • График отпусков 2018: умная форма в Excel
  • Производственный календарь на 2019 год утвержденный правительством РФ

Как составить график отпусков на 2019 год (образец)

Что такое умный график отпусков и зачем он нужен? Имеет ли смысл перейти на такой современный способ кадрового учета или лучше, как и прежде, продолжать применять привычную форму графика в Word.

Зачастую кадровые работники и бухгалтеры, занимающиеся учетом зарплаты, используют форму графика отпусков, доставшуюся им по наследству от предшественника. Насколько оправдан такой подход? Расскажем в статье про умный график отпусков на год в Excel.

Скачать бланк бесплатно можно по прямой ссылке в конце статьи. Сотрудники, работающие по трудовому договору, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Однако дело на безделье не меняют, поэтому очередность отпусков работников устанавливается специальным графиком отпусков.

Такой подход позволяет соблюдать и интересы организации, и интересы работников. Ведь для бизнеса будет губительным, если все работники одновременно захотят уйти в отпуск.

График отпусков является обязательным для работодателя и сотрудников организации ст. Также не возбраняется использовать самостоятельно разработанный бланк.

В любом случае график должен быть завизирован руководителем отдела кадров и утвержден директором организации.

Заполнять график можно вручную, предварительно распечатав форму, или вести учет отпусков в электронном виде, используя текстовый редактор Word или таблицы Excel. Однако стоит попробовать умный график отпусков на год. График отпусков составляется на календарный год.

Сделать это нужно заранее. В соответствии с трудовым законодательством документ должен быть подготовлен за две недели до Нового года.

Таким образом, последний день составления графика отпусков на год — это 15 декабря Дело в том, что 16 и 17 декабря — это выходные нерабочие дни.

Если в эти дни компания отдыхает, то лучше составить график не позднее 15 декабря года пятница. Однако, заметим, что ничего не мешает работодателю утвердить график и в выходные дни.

Вновь созданные фирмы могут составлять график отпусков с года, следующего за их созданием ч. Обычно обязанность по подготовке графика отпусков возложена на отдел кадров службу персонала.

Если же такого подразделения в компании нет, то наделить полномочиями по заполнению этого документа можно любого сотрудника организации.

Например, бухгалтера или секретаря. В целях оптимизации кадровой работы разработан умный график отпусков на год в Excel скачать документ можно в конце статьи. Этот документ поможет кадровому специалисту осуществлять текущий мониторинг ситуации с отпусками в организации.

Ведя учет отпусков в электронном документе, можно, например, видеть:. Начать нужно с того, что бесплатно скачать умный график отпусков на год в Excel и включить макросы включить содержимое.

Подпишитесь на бесплатную рассылку, чтобы получать новые статьи Я принимаю условия Политики конфиденциальности. Документы образцы, шаблоны, формы.

Актуально на 27 ноября Зачем нужен график Сотрудники, работающие по трудовому договору, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Во избежание недоразумений, связанных с временем предоставления отпусков, после составления графика, лучше ознакомить с ним сотрудников под подпись. Такой подход позволит избежать возможных споров.

Для этого имеет смысл приложить к графику ознакомительный лист, в котором каждый работник поставит свою подпись и укажет дату ознакомления с документом.

Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы рассматриваются этом сайте.

Наш сайт будет полезен кадровым работникам небольших организаций и индивидуальным предпринимателям. На сайте представлен бесплатный профессиональный контент. При этом мы стараемся минимизировать количество рекламы, чтобы она не отвлекала от прочтения статей.

Свежие новости Все о трудовых книжках Документы образцы, шаблоны, формы Закон на пользу работодателю Законодательство для кадровика Самозанятые Интересные судебные решения Общие вопросы Ответы на вопросы по трудовому праву Пошаговые кадровые процедуры Проверки трудовой инспекции Справочник Контакты.

Источник: https://kilmerforky68.com/grazhdanskoe-pravo/grafik-otpuskov-v-eksel-s-prazdnichnimi-dnyami.php

График отпусков: начните год правильно. Бухгалтер 911, № 52, Декабрь, 2017 |

Образец графика отпусков в календаре

Сроки.Конкретные сроки составления и форма графика отпусков ни в Законе об отпусках, ни в КЗоТ не определены. Так когда же составлять график отпусков? Как правило, это делают ежегодно в самом начале календарного года — не позднее 5 января текущего года (п.

20 Типовых правил № 213*). В частности, на соблюдении этого срока настаивают специалисты Минсоцполитики (см. письмо от 25.08.2015 г. № 475/13/116-15). Хотя, на наш взгляд, ничего страшного не произойдет, если этот срок не соблюсти.

Главное — успеть до того, как в текущем году в отпуск отправится первый работник.

Форма.А как насчет формы графика? Сразу скажем, что унифицированной формы этого документа нет, поэтому каждый работодатель вправе разработать свою, удобную в использовании, форму.

Как правило, в графике не указывают конкретную дату ухода работника в отпуск, а устанавливают месяцы начала и окончания отпуска. Конкретный же его период в рамках, установленных графиком, работодатель и работник согласуют между собой. Хотя при желании в графике могут быть проставлены и точные «отпускные» даты**.

Правила составления графика отпусков. Ниже мы собрали топ-5 правил, которые вам понадобятся при планировании отпусков.

Правило 1. В график отпусков включаем все обязательно-оплачиваемые отпуска. Включите в график не только ежегодные основные отпуска текущего года, но и:

— ежегодные дополнительные отпуска и дополнительные отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка — инвалида с детства подгруппы А I группы (ст. 19 Закона об отпусках);

— ежегодные отпуска и отпуска на детей, неиспользованные в прошлом году.

Не нужно включать в график отпусков учебный отпуск. Он действительно оплачиваемый и имеет обязательный характер по основному месту работы, но период предоставления определяет образовательное учреждение, в котором обучается работник.

Поэтому распланировать заранее, когда именно работник им воспользуется, затруднительно.

Правило 2. При формировании графика отпусков учитывайте всех работников, с которыми заключен трудовой договор, в том числе сезонных и временных работников, работников-совместителей, работников, с которыми заключены срочные трудовые договоры.

А вот лиц, которые трудятся по гражданско-правовому договору, в график не включают, поскольку ежегодный оплачиваемый отпуск им не положен.

Законодатель успел наделить таких лиц лишь правом на больничные/декретные . Но пока это право «лежит без дела»***.

Правило 3. Период предоставления отпусков должен быть согласован между работником и работодателем. При составлении графиков учитывайте личные интересы работников и возможности для их отдыха, а также интересы производства. На этом настаивает ч. 10 ст. 10 Закона об отпусках.

При составлении графика отпусков сначала учитывайте работников, имеющих преимущественное право на ежегодный отпуск. В ч. 13, 15 и 16 ст. 10 Закона об отпусках приведен перечень категорий работников, которым ежегодные отпуска предоставляются в удобное для них время.

Правило 4. Работников, отработавших на предприятии менее 6 месяцев, можно включать в график отпусков. Так, по общему правилу в первый год работы на предприятии право на ежегодный отпуск полной продолжительности возникает у работника после того, как он непрерывно отработает на этом предприятии 6 месяцев.

Но до истечения шестимесячного срока он может реализовать право на ежегодный отпуск продолжительностью, рассчитанной пропорционально отработанному времени (ч. 5 и 6 ст. 10 Закона об отпусках).

Поэтому по соглашению между работником и работодателем такому работнику можно предоставить часть ежегодного отпуска и, соответственно, включить его в график отпусков до наступления 6 месяцев непрерывной работы на предприятии.

Предоставление соцотпуска на детей (ст. 19 Закона об отпусках), дополнительного отпуска бойцам (ст. 162 Закона об отпусках) и «чернобыльского» отпуска не зависит от времени, которое недавно принятый работник отработал на предприятии.

Правило 5. При составлении графика отпусков учитывайте правила разделения отпусков. Дополнительный отпуск участникам боевых действий / инвалидам войны и «чернобыльский» отпуск не относятся к ежегодным. Поэтому их деление на части не допускается. Соцотпуск на детей также не является ежегодным отпуском.

Поэтому работник может воспользоваться таким отпуском только полной продолжительности — без разбиения на части. Правда, по мнению Минсоцполитики (письмо от 05.07.2013 г. № 290/13 / 116-13), указанная категоричность касается лишь соцотпуска, предоставляемого по одному основанию (продолжительность — 10 календарных дней).

Теперь о ежегодном отпуске. По просьбе работника он может быть разделен на части, если основная непрерывная его часть составит не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 12 Закона об отпусках).

Иначе говоря, работник может разделить ежегодный отпуск таким образом, что его неделимая часть (14 календарных дней) будет второй или третьей использованной частью отпуска.

При этом имейте в виду: такое разделение отпуска возможно только с разрешения работодателя, поскольку разделение отпуска на части определено в ст. 12 Закона об отпусках как возможность, а не обязанность работодателя.

Составляем — согласуем.

Составленный график согласуют с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) предприятия или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом.

После этого его утверждает руководитель предприятия. Утвержденный график доводят до сведения всех работников (ст. 79 КЗоТ и ст. 10 Закона об отпусках). Лучше — под подпись.

Нормативная база не раскрывает того, как выполнить такое предписание. Наиболее оптимальный способ — предусмотреть в графике отпусков отдельную графу «Подпись работника об ознакомлении с графиком». На этом процесс составления графика отпусков заканчивается.

Ответственность.Махнуть рукой на составление графика отпусков не удастся. Составление графика отпусков — процедура обязательная для всех работодателей, в том числе и предпринимателей.

См. письмо Минсоцполитики от 29.07.2015 г. № 191/10/136-15.

По мнению Минсоцполитики, отсутствие графика отпусков должно рассматриваться как «другие нарушения требований законодательства о труде». За такой проступок предусмотрены финсанкции на основании абз.8 ч. 2 ст. 265 КЗоТштраф в размере минимальной заработной платы.

Заметьте: размер этого штрафа не зависит от количества работников, в отношении которых совершено правонарушение. Кроме того, его применяют к общей массе нарушений, квалифицирующихся как «нарушения других требований трудового законодательства», а не к каждому правонарушению в отдельности .

Источник: https://i.factor.ua/journals/buh911/2017/december/issue-52/article-32915.html

Бизнес-процесс заявление на отпуск в Битрикс24

Образец графика отпусков в календаре

Любой предприниматель скажет вам, что процессы, которые происходят у него в бизнесе совсем не такие, как у других. Что его бизнес уникален, и он работает так, как никто другой. И будет прав.

Однако, есть бизнес-процессы настолько похожие или просто унифицированные, что компания Битрикс решила предложить, наконец-таки, «не изобретать велосипед». И внедрила в своих продуктах заранее разработанные бизнес-процессы, характерные для большинства предприятий.

В данной статье я покажу вам, что это за процессы, почему это хорошо и как с этим работать.

 2 Типовые бизнес-процессы

Итак, что это за бизнес-процессы.

Перейдя по новой вкладке «Процессы» в разделе «Компания», вы увидите следующее. 

Человек может работать без отпуска долго. Но когда-то всё равно сотрудника надо отправлять в отпуск. Этого требует и законодательство РФ. Практика последних лет основана на том, что сотрудники планируют свои отпуска вместе с работодателем заранее, в году предыдущем.

Как бы сотрудник не отправлялся в отпуск, он должен согласовать заявление на отпуск, для чего в Битрикс24 создан типовой бизнес процесс «Заявление на отпуск».

В данной статья я мог бы ограничится собственно описанием типового бизнес-процесса согласования заявления на отпуск, но, зная реальную работу кадровых работников, нельзя пропустить такой функционал системы как календари, который поможет работать с графиком отпусков.

 2.1. Календарь системы для работы с графиком отпусков

Битрикс24 – очень мощная система с богатыми функциональными возможностями. Как правило она используется для решения очень ограниченного круга задач. Это беда не только Битрикс24, но, в общем то, всех систем. Заложенные возможности подчас используются на 5-10%.

Календари Битрикс24 (именно во множественном числе, так как их может быть множество!) – богатейший функционал системы.

Что такое график отпусков? Это такая таблица, в которой перечислены сотрудники и обозначены даты их плановых отпусков в году. Если посмотреть на график отпусков со стороны системы, то график – это множество заранее назначенных задач, отображенных в отдельном календаре. Календаре отпусков.

Ограничусь постановкой одной задачи на отпуск в календаре, остальные будут делаться аналогично.

Сначала (это надо сделать один раз в инсталляции системы) я создам отдельный календарь, специально для отпусков, чтобы другие задачи не смешивались с задачами отпусков.

Для того, чтобы календарь отличался от других в отображении, сделаю его синим. Сразу же, поскольку чекбокс «Добавить в избранные» был включен, календарь обозначается в правой части экрана вместе со стандартными календарями пользователя.

Как видно, Битрикс24 позволяет производить синхронизацию календарей с Outlook и мобильными устройствами, но это тема отдельной статьи.

Теперь создам задачу с помощью «+Добавить», «Событие через планировщик». Побалую себя – отправлюсь в отпуск на две недели в конце августа!

Закончу формирование задачи на отпуск, нажав на кнопку «Далее» и заполнив поля следующей формы. Пусть будет напоминание за 5 дней до начала отпуска. Кроме того, моё отсутствие будет занесено автоматически в график отсутствий (и такой есть уже в стандартной Битрикс24). Как видите, выбирается календарь – в нашем случае «Отпуска».

Давайте проверим – прокрутим календарь до августа. Синий календарь – отпуск.

А что будет, если я поставлю себе задачу на время отпуска? Система позволила это сделать и не предупредила, что это время отпуска и отсутствия. Но, в календаре информация отображается и конфликт виден в интерфейсе (надо только включить чекбокс «Мои задачи»).

Прямо из календаря можно изменить задачу и перенести сроки – или отпуска или задачи.

Таким образом можно сформировать график отпусков для всей организации. Задачи будут присылать напоминания в заданное время для того, чтобы сотрудник мог написать заявление и согласовать свой отпуск. Но, писать заявление на бумаге больше не надо, и ходить с ним по кабинетам – тоже. Для этого есть типовой бизнес-процесс Битрикс24 «Заявление на отпуск».

 2.2 Заявление на отпуск. Настройки

В разделе «Процессы» я выбираю пункт «Заявление на отпуск». В интерфейсе системы вижу список заявлений со статусами.

Как и для других процессов, данный типовой бизнес-процесс не есть что-то неизменное. Его можно редактировать в конструкторе бизнес-процессов Битрикс24.

В константах параметра шаблона необходимо указать пользователей, «Кто утверждает» и «Кто оформляет» отпуск. Для тестирования я указал себя, т.е. «Значение константы» «Кто утверждает» равно «Автор».

Наша фирма представлена двумя юридическими лицами. В типовом бизнес-процессе этого нет. А я настрою это в разделе «Настройка процесса», «Поля процесса», «Добавить поле».

Теперь необходимо указать, какие значения из списка может принимать поле «Наша фирма». Это делается на вкладке «Список».

Список полей заявления изменился.

Думаю, нет необходимости рассказывать, что теперь мы можем обрабатывать заявления отдельно, используя это кастомное поле.

Итак, я настроил календарь отпусков, добавил поле к документу. Представим, что за 5 дней, как и указано в задаче календаря, я получаю уведомление и начинаю процесс согласования заявления на отпуск.

 2.3. Заявление на отпуск. Процесс 

В разделе «Процесс: Заявление на отпуск» нажимаю на кнопку «Добавить элемент». Второй вариант – в разделе «Мои процессы» выбираю из выпадающего списка «Запустить процесс» пункт «Заявление на отпуск». Результат одинаков – интерфейс формы создания заявления.

В процессе согласования все роли процесса будут получать уведомления следующего вида, а также запросы на совершение действий по утверждению документа.

В результате полноценного использования типового бизнес-процесса «Заявление на отпуск» с минимальной модификацией процесса я запустил в работу, автоматизировал довольно нудный и рутинный процесс формирования графика отпусков и согласования заявления на отпуск.

Что же мы получили от типовых процессов?

При внедрении Битрикс24 мы СРАЗУ же после настройки списка пользователей и их ролей начинаем использовать всю мощь и удобство бизнес-процессов, которые в вашей компании наверняка есть.

Даже при отличиях в типовых бизнес-процессах вашей компании от имплементированных в систему, никто не запрещает легко их менять и настраивать.

Документооборот прозрачен и удобен. Имеется несколько интерфейсов для управления движением документов.

Компания Битрикс сделала еще один шаг навстречу пожеланиям пользователей внедрением типовых бизнес-процессов.

Подписывайтесь на наш канал на и получайте самые свежие видеообзоры по работе с CRM Битрикс24 и многое другое.

Источник: https://pinall.ru/info/articles/biznes-protsess-zayavlenie-na-otpusk-v-bitrix24/

График Отпусков 2020

Образец графика отпусков в календаре

График Отпусков    Курортный сбор     Отпуска        Расчет Отпусков        Учебные Отпуска

.

.

График Отпусков 2019

График Отпусков Форма T-7 Скачать.xls

График отпусков Образец приказа.doc

Производственный Календарь

Изменения в графике отпусков

Руководитель организации подписывает график отпусков на 2020 год не позднее 17 декабря.

В  ТК добавлена новая статья 262.2., в которой прописано, что работникам с тремя и более детьми до 12 лет ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Бухгалтерия должна дать заполнить  график отпусков в первую очередь многодетным родителям, а потом остальным работникам.

Курортный сбор

Месяцы, в которых выгодно отдыхать

Тем работникам, которые получают оклад, выгодно брать отпуск в те месяцы, в которых больше рабочих дней.

Дело в том, что в месяцах, в которых много выходных и праздничных дней, один рабочий день сотрудника стоит дороже, чем в тех месяцах, когда выходных/праздников мало. И в «дорогие» месяцы выгоднее работать, а не отдыхать.

Ведь получается, что для того, чтобы заработать одну и ту же сумму, в «дорогие» месяцы работнику нужно трудиться меньше дней, чем в «дешевые» месяцы.

Поясним на примере. Допустим, сотруднику установлен оклад в размере 30000 руб. В мае 2020 года 17 рабочих дней и 14 выходных/праздничных дней.

Соответственно, один рабочий день сотрудника в мае «стоит» 1764,71 руб. (30000 руб. / 17 дней). А вот в июне 2020 года уже 21 рабочий день и 9 выходных и праздничных дней.

Значит, один июньский рабочий день сотрудника «стоит» 1428,57 руб. Разница налицо.

То есть выгоднее уйти в отпуск в июне.

График Отпусков      Отпуска        Расчет Отпусков 

.

.

.

Выгодные месяца для взятия отпуска в 2020 году

1 место. Июль, Декабрь (23 рабочих дня).

2 место. Апрель, Сентябрь, Октябрь (22 рабочих дня).

3 место. Март, Июнь, Август (21 рабочий день).

4 место. Ноябрь (20 рабочих дней).

5 место. Февраль (19 рабочих дней).

6 место. Январь, Май (17 рабочих дней).

Штрафы за график отпусков

За график отпусков, утвержденный датой 18 декабря и позже, трудовая инспекция назначит штрафы по части  1 статьи 5.27 КоАП РФ:

Для должностных лиц (бухгалтер, кадровик) — предупреждение или штраф 1000-5000 руб.

Для ИП — штраф 1000-5000 руб.

Для организаций — от 30 000 до 50 000 руб.

Такие же штрафы грозят тем, кто не утвердил график отпусков вообще.

Как оформить документы для отпускных

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть:

 — Основным;

 — Дополнительным.

Организация обязана ежегодно формировать график отпусков (ст. 123 ТК РФ) и за полмесяца до начала отдыха сотруднику необходимо напомнить в письменном виде о предстоящем отпуске.

Сотрудник  вправе обратиться к руководителю с просьбой о переносе своего отдыха.  В данном случае руководитель ориентируется на  производственный процесс, который не должен пострадать.

Используется унифицированная форма Т-6 (она не является обязательной), и компания вправе самостоятельно разрабатывать формы документов.

Роструд уточнил, как заполнять график отпусков

Форма графика отпусков № Т-7 предусматривает графы:

«дата» (запланированная / фактическая);

«количество календарных дней».

Графы для даты окончания отпуска в форме нет.

Поэтому организация сама решает, нужно ли указывать дату окончания отпуска в графике, — пояснили в Роструде.

Если работник еще не заработал отпуск

Рабочий год = 12 месяцев с первого дня работы сотрудника  организации.

Если на начало следующего года новый сотрудник отработал  менее 6 месяцев, его нужно включить в график, так как  его рабочий год, до окончания которого компания обязана предоставить ему отпуск, завершается  раньше окончания следующего календарного года  (ст. 122 ТК РФ).

Поэтому новому работнику отпуск оформляется так, чтобы в следующем  году он взял его до окончания своего рабочего года.

Кадровый Учет и Бланки

Если отпуск предоставляются неравномерно

Начало отсчета первого рабочего года нового сотрудника  начинается с первого дня его работы в организации.

У каждого свой рабочий год, который обычно не совпадает с календарным. В график отпусков включаются все сотрудники, которые работают в организации по трудовым договорам.

Примеры

1. По  графику в течение года  сотруднику предоставлен  отпуск  за 2 рабочих года.  Он приступил к работе 1 июля. Отпуск за первый рабочий год с 1 июля по 30 июня по графику ему будет предоставлен в мае.  За второй рабочий год  с 1 июля по 30 июня в декабре.

Форма Т — 7 (графа 10), если используется унифицированная форма около  фамилии работника указывается за какие рабочие годы предоставляется отпуск.

Сотрудник  отгулял отпуск авансом

Полный отпуск положен работнику за 12 месяцев (рабочий год). Отпуск за первый год работы  предоставляется  после 6 месяцев непрерывной работы и до окончания первого года работы.

Если у сотрудника  есть право получить полный отпуск раньше, чем он отработает 6 месяцев (если он совместитель) и организация  предоставила  ему отпуск до истечения 6 месяцев работы по его просьбе, то  отпуск за текущий рабочий год ему был предоставлен авансом.

 До конца первого рабочего года сотрудник уже не может взять отпуск (ст. 122, 123 ТК РФ).

Отпуск за второй и каждый последующий год работы можно предоставить работнику в любое время после начала соответствующего рабочего года согласно графику отпусков  (ст. 122 ТК РФ).

.

.

У работника есть неиспользованные отпуска за прошлые годы

Кадровый Учет

При составлении графика нужно определить, на какое количество дней отпуска каждый из работников имеет право за свой рабочий год в будущем календарном году.

Если  часть рабочего года приходится на текущий год, а часть – на другой, то это не означает, что в графике нужно указывать количество дней отпуска пропорционально месяцам рабочего года, приходящимся на предыдущие 2 года.

ТК РФ не предусматривает пропорциональное предоставление ежегодного отпуска. Он предоставляется в полном объеме независимо от стажа (ст. 122 ТК РФ).

Исключение — дополнительный отпуск «за вредность». Он  положен  за 11 месяцев работы во вредных условиях (ст. 121 ТК РФ).

Если на момент предоставления такого отпуска «вредного» стажа меньше, то дополнительный отпуск предоставляется  пропорционально  времени  (Письмо Роструда N 657-6-0).

Пропорцию нужно рассчитывать и при увольнении. Тогда  идет компенсация  за не отгулянные дни отпуска (ст. 127 ТК РФ) или  можно удержать  из зарплаты деньги за отгулянные, но не отработанные дни отпуска  (ст. 137 ТК РФ).

Поэтому в графике отпусков нужно указать общее количество дней отпуска, на которые работник имеет право за свой очередной рабочий год (в графе 5 формы N Т-7).

Для этого учитывается  продолжительность и основного, и дополнительных отпусков, которые положены работнику по ТК РФ, коллективному договору  (ст. 115, 120, 121 ТК РФ).

Если у сотрудника  есть неиспользованные дни ежегодных отпусков за предыдущие года, то их можно предоставить:

— по графику отпусков за предыдущий г. Их нужно прибавить к дням очередного ежегодного отпуска работника и отразить в графике ( графе 5 формы N Т-7);

 — по заявлению работника. Время их использования определяется  по соглашению с работодателем (Письмо Роструда N 473-6-0).

Утвержденный  график отпусков доводится  до сведения работников  и каждого из них нужно известить под роспись о дате начала отпуска не позже, чем за 2 недели (ст. 123 ТК РФ).

График отпусков и Форма Т-7

.

.

Кстати

1. Отпускные выдаются в полной сумме и не позднее, чем за три календарных дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Если работник  уходит в отпуск сразу после праздников, то отпускные нужно выдать в последний рабочий день декабря.

2. Праздничные дни в январе  в число календарных дней отпуска не включаются. Отпускные на эти нерабочие праздничные дни не начисляются.

Допустим, что  работник уходит  в отпуск с 15 декабря на 28 календарных дней. Отпускные бухгалтер начислит за 28 дней. Праздники  не входят в период  отпуска и не оплачиваются.

3. Отпуск выгоднее брать в том месяце, в котором больше рабочих дней. Тогда сотрудник получит больше, если он пойдет отдыхать в декабре, а не в январе, так как  его зарплата за остаток месяца будет больше. Зарплата начисляется пропорционально отработанным дням.

Подробнее

График отпусков Образец приказа.doc

График Отпусков          Отпуска          Расчет Отпусков          Учебные Отпуска

Источник: https://nicolbuh.ru/grafik-otpuskov-2

Составляем график отпусков

Образец графика отпусков в календаре

Понятие «отпуск» в трудовом праве имеет широкий смысл. Данный термин включает в себя не только время отдыха, но и иные случаи, когда работник освобожден от выполнения трудовых обязанностей с сохранением за ним рабочего места. Таковыми могут быть отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком, учебные и творческие отпуска.

Но самым распространенным видом отпуска, который касается всех работников, является ежегодный оплачиваемый отпуск. Каждый сотрудник вашей организации должен (в идеале) уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск в следующем году. Понятно, что большинство хотят отдохнуть летом.

Но не могут же все разом уйти в отпуск – кому-то надо остаться и поддерживать работоспособность организации.

Вот и приходится договариваться между собой: кто идет летом в этом году, а кто в следующем, в какой очередности взаимозаменяемые сотрудники будут уходить в отпуск, успевая передавать дела друг другу, и чтобы это было максимально удобно всем.

Результаты таких договоренностей фиксируются в графике отпусков, который должен быть составлен на следующий год не позднее, чем за 2 недели до его начала (в 2013 году дата утверждения графика отпусков на 2014 год должна быть не позднее 17 декабря). При этом стоит учитывать, что:

  • сначала подготовленный проект графика должен пройти согласование с выборным профсоюзным органом вашей организации, если таковой имеется (см. дату, отмеченную цифрой 1 в Примере 6);
  • далее документ подписывает руководитель кадровой службы (цифра 2) и
  • только после этого он утверждается руководителем организации (цифра 3).

Хотя даты оформления этих реквизитов могут и совпадать.

Если в организации отсутствует график отпусков или он создан с нарушением действующего законодательства, то работодатель может быть привлечен к административной ответственности согласно ст. 15.27 КоАП РФ (о ее санкциях мы расскажем далее).

Кто не сможет попасть в график отпусков?

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем сотрудникам, работающим по трудовому договору, независимо от срока, на который он заключен (неопределенный срок или срочный). На него имеют право также сезонные работники и те сотрудники, чьи трудовые отношения оформлены по совместительству.

Обратите внимание, что лицам, с которыми заключен договор гражданско-правового характера, ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется, так как трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, на них не распространяются (ст. 11 ТК РФ).

Допустим, в декабре 2013 года в вашей организации утвердят график отпусков на 2014 год, а в январе 2014 года или позже будут приняты на работу новые сотрудники.

У них в 2014 году в вашей организации будет идти только первый год работы – отпуска именно этих работников в графике не могут быть отражены при его составлении.

Поэтому алгоритм оформления документов на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска имеет 2 варианта (см. Схему 1):

  • для предоставления отпуска за 2-й и последующие годы работы у данного работодателя на основании утвержденного графика отпусков и
  • за 1-й год работы – на основании заявления работника и с одобрения руководства (в нестандартных случаях, которые не могли быть заранее запланированы в графике отпусков, например, при переносе отпуска у давно работающих сотрудников его новые даты тоже определяются по данному алгоритму).

Весной-летом этого года мы опубликовали целый цикл статей об оформлении ежегодного отпуска, показав оба алгоритма работы (для каждого были даны образцы оформления полного комплекта документов).

Кроме того, мы разобрали, у кого какая продолжительность отпуска может быть, какие периоды в него засчитываются, а какие – нет, в каких ситуациях работодатель не сможет отказать работнику в предоставлении отпуска в нужный сотруднику период времени, как можно поделить отпуск на части и как его можно сдвинуть по времени.

Поэтому сейчас напомним вам лишь ключевые аспекты и потом сосредоточимся именно на составлении и последующем ведении графика отпусков.

См. статью «Оформляем ежегодный оплачиваемый отпуск»См. статью «Ежегодный оплачиваемый отпуск: когда и сколько гуляем?»См. статью «Перенос, продление и отзыв из отпуска»См. статью «Компенсируем неиспользованную часть отпуска»

Ключевые аспекты

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Причем нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного оплачиваемого отпуска, в число его календарных дней не включаются (ст. 120 ТК РФ). Поэтому многие стараются «захватить» такие дни в свой отпуск (см. Пример 1).

Схема 1

Комплект документов для оформления ежегодного оплачиваемого отпуска

Показать

Пример 1

Нерабочие и праздничные дни в период отпуска не включаются

Показать

Допустим, работник берет отпуск продолжительностью 14 календарных дней начиная с 03.03.2014. Период отпуска выделен на календаре оранжевой заливкой.

Источник: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=14276

График отпусков на 2019 год: как составить и утвердить

Образец графика отпусков в календаре

Это один из самых важных документов в кадровом делопроизводстве, но путаются в нем как новички, так и профессионалы. Читайте о том, как составить и заполнить график отпусков, скачайте бланк и образец заполнения в Word и «умный» интерактивный график в Excel.

График отпусков на 2019 год

В то время как большинство из сотрудников занимаются подведением итогов за прошедший год, службы персонала готовят график отпусков  для коллектива уже на новый период. Такая работа, как правило, должна начинаться задолго до даты, установленной в ТК РФ.

Уже за две недели до начала нового года график отпусков должен быть не только составлен, но и утвержден. А  его разработка начинается еще раньше.

При планировании отдыха персонала стоит учесть множество факторов, чтобы рабочая сила была использована максимально эффективно и с минимальными рисками трудовых споров.

Обращайте внимание на последовательность предоставления отдыха. Не стоит отправлять одновременно весь отдел, иначе работать будет попросту некому. Учитывайте также загруженность производства и сезонность, если она имеется.

Трудовое законодательство не обязывает компании советоваться с мнением персонала. Однако, если учитывать только производственные факторы,  на выходе можно получить внутриколлективные противоречия и обиды. Поэтому важно принять во внимание интересы всех сторон и выбрать оптимальный вариант. 

Как составить, заполнить и утвердить график отпусков

Шаг 1. Соберите у сотрудников информацию о желаемых датах отдыха в следующем году.

Шаг 2. Учтите особенности отдыха каждого сотрудника, их пожелания и производственный процесс.

Шаг 3. Заполните таблицу графика отпусков.

Шаг 4. Учтите мнение профкома, если в компании есть профсоюз.

Шаг 5. Оформите график, используя наш интерактивный шаблон.

Шаг 6. Передайте на утверждение руководителю компании.

Шаг 7.Ознакомьте работников под подпись.

Шаг 8. Сделайте выписки для структурных подразделений и оформите документ на хранение.

Образец заполнения графика отпусков по новым правилам

Проще всего заполнять график отпусков по образцу. Использовать свой шаблон наниматель может, однако он должен содержать все предусмотренные законом реквизиты. Лучше взять готовый бланк (унифицированную форму) и доработать до той формы, которая будет отражать потребности предприятия.

1. В шапке документа указываются название компании и реквизиты документа. Обязательным является реквизит “УТВЕРЖДАЮ”. Проставляется дата и подпись руководителя. В зависимости от того, как удобнее вести планы для организации возможно составление не одного, а нескольких документов. Для каждой структурной единицы — свой.

Это удобно, когда численность компании составляет сотни, а то и тысячи человек. Если же компания относится к малому бизнесу, такие действия нецелесообразны.

2. При наличии профсоюза, его одобрение тоже нужно получить, а реквизиты занести в шапку документа.

3. Далее идет табличная часть документа. Заполнение ее интуитивно понятно. Сотрудники группируются, как правило, по структурным подразделениям. Если отдых работника будет разделен на несколько частей, то и в таблице этот сотрудник будет упоминаться не один раз.

4. Подписывает график руководитель кадрового подразделения.

Скачать пример >>>

Скачать бланк >>>

“Умный график отпусков” представляет собой таблицу Excel с несколькими вкладками. Он позволяет не только заполнить стандартную форму, но и оценить ближайшие отпуска, а также увидеть картину распределения отдыха по датам в виде схемы.

Скачать >>>

Кем утверждается график отпусков

В первую очередь, при наличии первичной профсоюзной ячейки, требуется согласование с ней. Профсоюз оценивает, прежде всего, учтены ли права сотрудников, для которых отдых предоставляется в те даты, когда им удобно (несовершеннолетние, одинокие родители с 2-мя и более детьми и др.).

После получения одобрения, реквизиты письма или иного обосновывающего это документа, вносятся в шапку документа. Одобрение руководителя предприятия может быть оформлено приказом либо подписью, в зависимости от используемой формы.

Как оформить приказ на утверждение графика отпусков, читайте здесь.

Надо ли сотруднику писать заявление на отпуск, если есть график

Когда работник идет отдыхать по плану, писать заявление не требуется. Но оно может понадобиться в том случае, если сотрудник хочет уйти в отпуск не по графику.

Стоит отметить, что согласовывать отдых человеку нужно не менее чем за 3 дня до его начала, учитывая дату получения отпускных. Несоблюдение сроков выплат влечет за собой административную ответственность.

► Нужно ли указывать в графике долги по отпускам

Штраф за отсутствие графика отпусков

Так как график является обязательным документом в компании (ст. 123 ТК РФ), за его отсутствие предусмотрены штрафы, установленные ст. 5.27 КоАП РФ.

Градация размеров наказания зависит, в первую очередь, от виновного. Максимальное наказание предусмотрено для юридических лиц: от 30 до 50 тысяч рублей или приостановление деятельности до 90 суток. Для должностных лиц и ИП штраф: от одной до пяти тысяч. Для ИП также предусмотрена приостановка деятельности (до 90 суток).

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097633-17-m8-kak-sostavit-zapolnit-i-utverdit-grafik-otpuskov-na-2018-god

Согласно Закону
Добавить комментарий