Образец спраки об общей штатной численности

Штатное расписание: разработка, форма, советы, примеры

Образец спраки об общей штатной численности

В законодательстве Украины штатное расписание упоминается в ч. 3 ст. 64 Хозяйственного кодекса Украины, согласно которой предприятие самостоятельно определяет свою организационную структуру, устанавливает численность работников, штатное расписание. 

В п. 1 ч. 1 ст.

40 Кодексе законов о труде Украины предусматрено, что трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, а также срочный трудовой договор до истечения срока его действия могут быть расторгнуты по инициативе собственника или уполномоченного им органа в случае изменений в организации производства и труда, в том числе ликвидации, реорганизации, банкротства или перепрофилирования предприятия, учреждения, организации, сокращения численности или штата работников. Итак сокращение штата работников без штатного расписания сделать невозможно, он является необходимым документом для увольнения работников в связи с указанными условиями. Так что для соблюдения норм трудового законодательства без штатного расписания не обойтись. 

Согласно письму Министерства труда и социальной политики Украины от 27.06.2007 г. № 162/06/187-07 «О штатном расписании» штатное расписание — это документ, устанавливающий для данного предприятия, учреждения, организации структуру, штаты и должностные оклады работников.

В штатном расписании содержатся названия должностей, численность персонала и оклады по каждой должности.

Принятие, утверждение руководителем предприятия штатного расписания производится путем издания специального локального нормативного акта (приказа), который будет определять количество работников каждой профессии с распределением штатных единиц по структурным подразделениям предприятия. 

Также следует заметить, что вопросы, связанные с учетом штатных работников, регулируются приказом Госкомстата от 28.09.2005 г.

№ 286 «Об утверждении Инструкции по статистике количества работников», действие которого распространяется на всех юридических лиц, их филиалы, представительства и другие обособленные подразделения, а также на физических лиц — предпринимателей, использующих наемный труд. 

Разработка штатного расписания должна осуществляться на основе внутренних организационно-нормативных документов (действующая структура и численность, положения об оплате труда) и с учетом требований нормативно-правовых актов, в частности Классификатора профессий ДК 003-2010 (названия должностей и профессий должны соответствовать названиям в Классификаторе). 

Для бюджетных учреждений типовая форма утверждена приказом Минфина № 57 от 28.01.2002 г. Вот эти две формы: обычная форма, типовая форма.

Затверджую штат у кількості _____ штатних одиниць з місячним фондом заробітної плати за посадовими окладами ______________________ гривень _____________________________ 

(посада)

_____________________________ 
   (підпис керівника)     (ініціали і прізвище)

__________________ 
              (число, місяць, рік)           М. П.

ШТАТНИЙ РОЗПИС 
на _____ рік

_____________________________________________________ 
(назва установи)

№ з/пНазва структурного підрозділу та посадКількість штатних посадПосадовий оклад (грн.)Фонд заробітної плати на місяць за посадовими окладами (грн.)
12345
1
2
3
Усьогох
Керівник_____________________________ (підпис) (ініціали і прізвище)
Керівник бухгалтерської служби / начальник планово-фінансового підрозділу М.П._____________________________ (підпис) (ініціали і прізвище)

Затверджую штат у кількості _____ штатних одиниць з місячним фондом заробітної плати______________________ гривень _____________________________ 

(посада)

_____________________________________ 
   (підпис керівника)     (ініціали і прізвище)

__________________ 
              (число, місяць, рік)           М. П.

ТИПОВИЙ ШТАТНИЙ РОЗПИС 
на _____ рік

______________________________ 
(назва установи)

№ з/пНазва структурного підрозділу та посадКількість штатних посадПосадовий оклад (грн.)Надбавки (грн.)Доплати (грн.)Фонд заробітної плати на місяць (грн.)Фонд заробітної плати на   _____ рік (грн.)
Керівник_____________________________ (підпис) (ініціали і прізвище)
Керівник бухгалтерської служби / начальник планово-фінансового підрозділу_____________________________ (підпис) (ініціали і прізвище)
М.П

Период действия штатного расписания можно не указывать. Если не указать период его действия, то можно применять его на протяжении всей деятельности предприятия до внесения в него изменений и дополнений. 

Ограничение в отношении срока утверждения штатного расписания существует только для бюджетных учреждений — они утверждают свои штатные расписания в месячный срок с начала года (согласно абзаца 1 п. 45 постановления КМУ № 228 от 28.02.2002 г. «Об утверждении Порядка составления, рассмотрения, утверждения и основных требований к выполнению смет бюджетных учреждений»). 

Другие (небюджетные) работодатели просматривают и утверждают штатные расписания при необходимости. 

Штатное расписание утверждается приказом руководителя предприятия, который составляют в произвольной форме. Главное, что должно быть указано в приказе, — это дата, с которой предусмотрено введение в действие штатного расписания.

Она может отличаться от даты издания приказа или совпадать с ней. «Задним числом» ввести в действие штатное расписание нельзя — это единственное ограничение.

Не устанавливайте в штатном расписании разную зарплату для одинаковых должностей (дополнительно). 

Первый экземпляр утвержденного штатного расписания остается в канцелярии, а копии направляются в отдел кадров для набора работников и составления отчетов, и в бухгалтерию — для начисления зарплаты.

Приклад 1:

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «КАРДА»

НАКАЗ № 28/К

29.12.2017 р.                                                                                                                         м. Хмельницький

Про затвердження штатного розпису

НAКАЗУЮ:
1. Затвердити і ввeсти в дію з 1 сiчня 2018 року штатний розпис у кiлькості 11 (одинадцяти) штатних одиниць з міcячним фондом заробітної плати 75200 (Сімдесят п'ять тисяч двісті) гривень (додається).
 
Директор________________________                   Л.Т. Розковський
 

ЗАТВЕРДЖУЮ

штат y кількoсті 11 штатних одиниць

з мiсячним фондом заробітної плати

75200 (Сімдесят п'ять тисяч двісті) грн

Директор__________________Л.Т. Розковський

29 грудня 2017 р.

ШТАТНИЙ РОЗПИС ТОВ «КАРДА»

Ввoдиться в дію з 1 сiчня 2018p.

№ з/пНaзва структурного підрозділуПосада (пpофесія)Код за Класифікатором пpофесій ДК 003:2010Кiлькість штатних одиницьПосадовий оклад, гpнНадбавки, гpнДоплати, грнМісячний фoнд заробітної плати, грн
1АдміністраціяДиpектор1210.111000010000
Секретар4115163006300
2БухгалтеріяГоловний буxгалтер1231180008000
Бухгалтер3433168006800
3Відділ кадрівНачальник вiдділу кадрів1232  165005007000
Інспектор з кaдрів3423155005500
4Відділ збутуНачальник вiдділу збуту1233180008000
Менеджер iз збуту1475.42700014000
5Господарський відділВодій автoтранспортних засобів8322  15500  4005900
Прибиральник службових пpиміщень9132137003700
Разом1150040075200

Начальник відділу кадрів________________                                        В.О. Самчук
Зауважень немає
Головний бухгалтер__________________                                       Р.Д. Митрук

В течение года в штатное расписание могут быть внесены изменения в случае введения (выведения) штатных единиц, изменений размера должностных окладов, а также изменений существенных условий труда (названий должностей, разрядов, категорий и т.д.).

Если в штатном расписании отсутствуют вакантные должности, то работодатель не может принять на работу новых сотрудников.

Изменения в штатное расписание вносятся на основании приказа по предприятию, в котором должны быть освещены причины внесения этих изменений.

Практикуют два способа внесения изменений в штатное расписание:

1) Издать приказ о внесении изменений в штатное расписание, перечислив изменения в тексте этого приказа.

2) Утвердить приказом новое штатное расписание.

Приказ о внесении изменений составляют в произвольной форме. В нем указывают основания изменений и конкретную дату, с которой изменения вступают в силу.

Основания внесения изменений в штатное расписание в этом приказе могут быть разными, например:

01) оптимизация организационной структуры предприятия;

02) реорганизация предприятия;

03) изменение объемов деятельности;

03) проведение мероприятий, направленных на улучшение деятельности предприятия или его подразделений.

Увольнение работника, кроме сокращения штата, например, в связи с изменением объемов деятельности, не является основанием для удаления из штатного расписания должности, которую занимал этот работник.

Количество и периодичность изменений штатного расписания в течение текущего года не ограничено.

Если это связано с изменениями существенных условий труда, то каждый работник, которого это касается, должен быть уведомлен не позднее чем за два месяца (ст. 32 и 103 КЗоТ).

Приклад 2:

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «КАРДА»

НАКАЗ № 12/К

25.06.2017 р.                     м. Хмельницький

Про внесення змін до штатного розпису

Источник: https://buhgalter911.com/news/news-1035266.html

Штатная численность: как рассчитать и применять правильно

Образец спраки об общей штатной численности

Закон не дает четкое определение, что такое штатная численность работников. Этим термином принято называть число трудящихся, которые входят в штат организации, утвержденное штатным расписанием.

Сюда входят только сотрудники, которые работают на основном месте работы, совместители не учитываются.

Получается, вот, кто входит в штатную численность работников — все сотрудники, включенные в «штатку» предприятия.

Штатная и фактическая численность работников — это два понятия, которые отличаются тем, что фактическая подразумевает количество сотрудников на определенную дату. Например, штатная численность сотрудников в организации — 200 человек, а фактическая составляет 120 человек, поскольку 50 человек находятся в отпусках, 15 — на больничных, 5 — в командировках, а 10 — вакантные места.

Еще существует такое понятие, как предельная штатная численность работников — это норматив, на основании которого определяется оптимальное количество кадрового состава, нужная для определения и обоснованности числа работников в штате.

Условия работы сегодня требуют от работодателя оптимизации количества сотрудников организации, поскольку это дает возможность при оптимальной нагрузке использовать рационально рабочее время, и не допустить перерасхода фонда заработной платы. Произвести оптимальный расчет штатной численности работников помогут проверенные методы статистики.

Как рассчитать

Инструкция, как рассчитать штатную численность работников сводится к простой формуле:

где:

  • Ш — оптимальное число сотрудников в штате (без учета технического персонала);
  • Н — нормативное количество сотрудников;
  • Кн — плановый коэффициент невыходов на работу.

Рекомендации по определению штатной численности работников бюджетных организаций разработаны Управлением нормативов по труду ФГУП «НИИ ТСС» Росздрава.

Типовые нормы численности персонала

Норма численности — число сотрудников, имеющих определенную профессиональную квалификацию для выполнения определенных управленческих или производственных функций или в заданных организационно-технических условиях.

Для расчета этих норм учитывается состав или объем работ, наиболее типовые для данной категории персонала. Поэтому показатель не очень точный: при любом отклонении фактических показателей от типовых уменьшается точность результата.

Чаще всего нормы представляются в виде расчетных зависимостей или составленных на их основе нормативных таблиц. Так, в Приказе Департамента образования Тверской области № 409 от 31.05.

2005 нормативы штатной численности работников образовательных организаций рассчитываются не из фактического, а из расчетного количества классов и групп продленного дня в зависимости от нормы наполняемости 25 человек в классе.

Что такое среднесписочная численность и как ее рассчитать

Среднесписочная численность работников по штату — это число сотрудников в штате на определенный день месяца.

Чтобы рассчитать среднесписочную численность штатных работников используют формулу:

СЧР = (КР1 + КР2 + КР3 +…+ КРn) / КД,

где:

  • СЧР — среднесписочное число работников;
  • КР1, КР2, КР3, КРn — количество работающих за 1, 2, 3 и прочие дни (в зависимости от числа дней в периоде, за который производится расчет);
  • КД — количество дней в налоговом периоде.

При использовании этой формулы учитывайте, что по каждому месяцу необходимо производить расчет, поэтому КР и КД будут равны числу дней в месяце, на который производится расчет.

Данный показатель относится к числу основных показателей деятельности компании. Расчет производится или бухгалтером, или сотрудником отдела кадров.

Он необходим для составления отчетов в Пенсионный Фонд, Налоговую инспекцию, Росстат и прочие инстанции.

Отчет все хозяйствующие субъекты, то есть не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели, у которых имеются подчиненные, должны сдавать в начале каждого года.

Что такое штатное расписание и как его составить

Это локальный нормативный акт работодателя, определяющий структуру организации (количество, состав и пр.). Росстат утвердил ее как форму Т-3. В расписании указываются следующие реквизиты: название отделов с указанием кода, наименования должностей, специальностей, профессий, класса, разряда и проч., количество подчиненных с указанием оклада (тарифа), надбавок.

В 2019 году образец штатной численности работников по форме Т-3 состоит из 10 разделов, заполняемых в соответствии с организационной структурой предприятия.

Вначале указываем название организации в соответствии с уставными документами, код ОКПО, порядковый номер документа по Журналу регистрации документов, дату и номер.

Переходим к заполнению разделов документа.

В 1 разделе («Наименование структурного подразделения») указываем подразделения, представительства, филиалы. Сначала прописываем руководящий состав, затем — по отделам всех остальных. Например, финансовый отдел, бухгалтерия, кадры, данные о производстве (цехи, участки и т. д.).

Заполняем раздел 2 («Код структурного подразделения»), пользуясь отраслевыми классификаторами. Каждому подразделению присваиваем определенный код для облегчения ведения документооборота.

Раздел 3 («Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации работника») заполняем на основе Классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

Следующий раздел («Количество штатных единиц») содержит сведения о числе сотрудников штата в соответствии с потребностями, целесообразностью и особенностями конкретного предприятия.

В 5 разделе («Тарифная ставка (оклад) и пр.») указывается установленный оклад или тариф подчиненного в рублях в соответствии с условиями трудового договора.

В разделе «Надбавки и доплаты» содержатся данные о стимулирующих выплатах и компенсациях.

9 раздел ( «Итого») — сумма граф 5–8. Сведения о фонде оплаты труда по всем сотрудникам.

В 10 раздел («Примечание») указываются имеющиеся изменения или уточнения.

Образец штатного расписания

Скачать

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/shtatnaya-chislennost-kak-rasschitat-i-primenyat-pravilno

Расчет штатной численности персонала | Читайте статьи журнала Директор по персоналу

Образец спраки об общей штатной численности

Расчет штатной численности производится с учетом особенностей структуры организации, функций и уровней управления. Узнайте, как определить штатный состав, какие формулы применить.

Что такое штатная численность работников: определение

Расчет штатной численности работников необходимо проводить в целях оптимизации количества сотрудников. Чтобы затраты на персонал не превысили нормы, а организация смогла получать стабильную прибыль, рационально применять отраслевые нормы, рассчитанные специалистами НИИ.

На основании расчета штатной численности определяются такие показатели, как:

количество времени, необходимое сотрудникам соответствующей специальности и квалификации на выполнение работ определенной сложности;

количество работников, которые должны быть задействованы в конкретном подразделении компании.     

Основные сведения и нормативы исчислений указаны в нормативно-правовых актах.

В частности таблица с видами работ и временем, предназначенным для их выполнения, приводится в постановлении Минтруда России от 25 ноября 1994 года под номером 72 «Об утверждении межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по документационному обеспечению управления». Отраслевые нормативы можно применять для расчетов и ориентироваться на них при составлении локальных документов. 

Стоит учитывать, что не всегда количество списочного персонала можно рассчитать с помощью отраслевых норм. Некоторые показатели устарели или отсутствуют. НИИ и разработчики таких нормативно-правовых актов осуществляют расчеты преимущественно для крупных предприятий. Для мелких компаний такие расчеты придется делать самостоятельно.  

Списочная величина – это норма работников соответствующего профессионально-квалификационного состава, необходимого для исполнения производственных задач, управленческих функций, объемов работы в заданных техническо-организационных условиях.

Зная, как рассчитать численность штатного расписания следует учитывать, что принятые нормативы являются относительными. Это объясняется тем, что в нормативах указаны типовые объемы и сложность без учета специфики определенного предприятия.

 

Предельная штатная численность бюджетного учреждения

Списочная величина состава бюджетного учреждения определяется на основании нормативов по труду по следующей формуле:

Штатная численность=Общее количество затрат за год/ч:Нормативный фонд рабочего времени каждого сотрудника за один год в часаххКоэффициент невыходов во время очередного отпуска, болезни и т.д.

Нормативный фонд рабочего времени условно принимается за две тысячи часов. Эти рекомендации расчетов приведены для бюджетных организаций. Но норматив расчета штатной величины может применяться и коммерческими организациями. Соответствующими законами и постановлениями нормативы утверждены для работников:

  • юридических служб;
  • финансовых служб;
  • бухгалтерий;
  • служб охраны труда;
  • военно-учетных столов;
  • прачечных;
  • котельных;
  • оздоровительных комплексов и т.д.   

Как проводится расчет штатной численности работников

Штатная численность работников – это количество персонала соответствующей специальности и квалификации, достаточное для выполнения поставленных задач. При определении нормативной величины необходимо использовать простую формулу:

Н=V:(Фрв × Впл × Квн)
  • V является плановым объемом работ, цифры запрашивают у руководителей подразделения;  
  • Фрв относится к фонду рабочего времени на соответствующий планируемый период. В среднем годовой фонд времени при 40-часовой неделе составляет 2004 часа, месячный равен 176 часов;  
  • Впл указана плановая выработка в расчете на одного работника. Запросить показатели можно у руководителей отделов;  
  • Квн учитывает плановый коэффициент по выполнению норм. Определяют показатели в соотношении плановой выработки определенного периода в текущем году и фактической выработки аналогичного периода предыдущего года. Показатели запрашивают у руководителей структурных подразделений.

Справка

Пример

В отделе продаж работало 15 человек. Генеральный директор предприятия счел, что это много для небольшой компании, и попросил директора по персоналу просчитать и определить, возможно ли сократить штат соответствующего подразделения. HR-директор воспользовался стандартной формулой: Н = V : (Фрв × Впл × Квн).

В качестве основ планового объема показателя V был использован объем продаж, запланированный на период с января по ноябрь 2017 года. Цифра составила 1 264 710 000 руб. Фонд рабочего времени по показателю Фрв с января по ноябрь 2017 года составил 1803 часа. Плановая выработка в расчете на одного специалиста по показателям Впл за учетный период составила 66 699 руб.

При этом фактическая выработка за учитываемый и сопоставляемый аналогичный период предыдущего 2016 года равна 60 305 рублей. Плановый коэффициент по выполнению норм показателей Квн был рассчитан следующим образом: 66 699 : 60 305 = 1,11. Эти показатели подставили в стандартную формулу и получили соответствующий результат: 1 264 710 000 : (1803 × 66 699 × 1,11) = 9 человек.

Цифра прямо показывала, что штатная численность превышена, и персонал необходимо сокращать.

Источник: https://www.hr-director.ru/article/66807-qqq-17-m8-raschet-shtatnoy-chislennosti-personala

О методических рекомендациях по вопросу определения штатной численности работников государственных учреждений социальной защиты населения, финансируемых за счет средств бюджета санкт-петербурга (утратило силу), распоряжение комитета по труду и социальной защите населения санкт-петербурга от 20 апреля 2007 года №31-р

Образец спраки об общей штатной численности

____________________________________________________________________Утратило силу на основании

распоряжения Комитета по социальной политике Санкт-Петербурга
от 12 октября 2009 года N 134-р

____________________________________________________________________

В соответствии с пунктом 4.1 постановления Правительства Санкт-Петербурга от 23.01.2007 N 40 «О Методике определения штатной численности работников государственных учреждений социальной защиты населения, финансируемых за счет средств бюджета Санкт-Петербурга»:

1. Утвердить Методические рекомендации по вопросу определения штатной численности работников государственных учреждений социальной защиты населения, финансируемых за счет средств бюджета Санкт-Петербурга (далее — Методические рекомендации).

2.

Отделу оплаты труда и трудовых отношений Управления труда и социального партнерства Комитета по труду и социальной защите населения (далее — Комитет), Планово-экономическому управлению Комитета осуществлять консультирование должностных лиц, работников (представителей работников) государственных учреждений социальной защиты населения, подведомственных Комитету (далее — учреждения), по применению Методических рекомендаций при формировании штатных расписаний учреждений на очередной финансовый год.

3. Контроль за выполнением распоряжения возложить на первого заместителя председателя Комитета Литвинова С.П. и заместителя председателя Комитета Буйневича Д.В. по принадлежности вопросов.

Председатель Комитета по трудуи социальной защите населенияА.Н.Ржаненков

Методические рекомендации по вопросу определения штатной численности работников государственных учреждений социальной защиты населения, финансируемых за счет средств бюджета Санкт-Петербурга

УТВЕРЖДЕНЫраспоряжением Комитета по трудуи социальной защите населения

от 20.04.2007 N 31-р

Раздел 1. Общие положения

1.1.

Методические рекомендации по вопросу определения штатной численности работников государственных учреждений социальной защиты населения, финансируемых за счет средств бюджета Санкт-Петербурга (далее — Методические рекомендации), подготовлены в соответствии с пунктом 4.

1 постановления Правительства Санкт-Петербурга от 23 января 2007 года N 40 «О Методике определения штатной численности работников государственных учреждений социальной защиты населения, финансируемых за счет средств бюджета Санкт-Петербурга (далее — Постановление).

1.2. Методические рекомендации предназначены для руководителей, бухгалтерской, кадровой и юридической служб государственных учреждений социальной защиты населения, финансируемых за счет средств бюджета Санкт-Петербурга (далее — учреждения/е), в качестве методического материала при определении штатной численности работников учреждений.

1.3.

В основу Методических рекомендаций положены:

— Методика определения штатной численности работников государственных учреждений социальной защиты населения, финансируемых за счет средств бюджета Санкт-Петербурга (далее — Методика), утвержденная постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 23 января 2007 года N 40;

— методические рекомендации, подготовленные Центральным бюро нормативов по труду (ЦБНТ), Научно-исследовательским институтом труда (НИИТруда), действующие в современных условиях и не противоречащие Трудовому кодексу Российской Федерации, иным нормативным правовым актам, содержащим нормы трудового права;

— нормативные материалы по труду, применяемые в учреждениях здравоохранения, образования, культуры, утвержденные соответствующими министерствами и ведомствами;

— локальные нормативные акты учреждений;

— иные нормативные правовые акты и методические документы, содержащие вопросы определения штатной численности работников учреждений.

1.4. Применение Методических рекомендаций позволит:

привести штатную численность учреждений в соответствие с Методикой;

разработать должностные инструкции работников учреждений, исключающие дублирование трудовых функций и соответствующие тарифно-квалификационным характеристикам должностей (профессий), утвержденных на федеральном уровне;

совершенствовать организацию и условия труда работников учреждений.

1.5.

Для целей Методических рекомендаций используются следующие понятия и термины:

организация труда — система мероприятий, обеспечивающая рациональное использование рабочей силы, которая включает соответствующую расстановку кадров в процессе оказания социальных услуг учреждениями, разделение и кооперацию, нормирование и стимулирование труда, организацию рабочих мест и необходимые условия труда;

нормы труда — объем трудового задания, которое должен выполнить работник в течение установленной продолжительности рабочего времени;

нормирование труда — процесс определения необходимых затрат труда на выполнение различных видов работ. При этом необходимыми затратами признаются затраты, соответствующие эффективному для конкретных условий учреждения использованию трудовых и материальных ресурсов при условии соблюдения обоснованных режимов труда и отдыха;

нормативы по труду — регламентированные значения (величины) затрат труда (времени) на выполнение отдельных (комплексов) работ (услуг), обслуживание единицы оборудования, рабочего места, структурного подразделения и т.д., а также значения (величины) численности работников, необходимых для выполнения функций социального обслуживания граждан, нуждающихся в социальных услугах, производственных, управленческих, иных функций или объема работ, принятого за единицу измерения, в зависимости от организационно-технических условий и факторов, влияющих на затраты труда работников;

норма выработки (нагрузки) — установленный объем работы, который работник обязан выполнить в единицу рабочего времени в определенных организационно-технических условиях;

норма обслуживания — это количество производственных объектов (единиц оборудования, рабочих мест), которые рабочий соответствующей квалификации обязан обслужить в течение единицы рабочего времени в определенных организационно-технических условиях;

норма времени — величина затрат рабочего времени (в часах, минутах и др.), необходимого для выполнения единицы работы (услуги) рабочим соответствующей квалификации в определенных организационно-технических условиях;

норматив численности — установленное количество работников для выполнения определенных объемов работ, а также управленческих функций;

штатная численность — численность работников, необходимая для качественного выполнения установленного учреждению объема работ (услуг) в определенных организационных условиях;

штатное расписание — организационно-распорядительный акт учреждения, содержащий структурные подразделения, наименование должностей и профессий работников с указанием их должностного оклада (тарифной ставки), квалификации, а также штатной численности работников учреждений.

1.6. Приложения к Методике содержат примерную штатную численность учреждений, а также наименования должностей (профессий) работников, которые могут являться исполнителями функций, предусмотренных приложениями к Методике.

1.7.

Руководитель учреждения с учетом конкретных условий деятельности учреждения и контингента обслуживаемых лиц вправе в пределах штатной численности работников учреждения, определенной в соответствии Методикой, и фонда оплаты труда, установленного законом Санкт-Петербурга о бюджете Санкт-Петербурга на соответствующий финансовый год, вводить в штатное расписание соответствующего учреждения как должности (профессии), предусмотренные Методикой, так и иные должности (профессии), обеспечивающие реализацию данной функции. При этом такие изменения штатного расписания понимаются как замена должностей (профессий) работников учреждения.

1.8. В Методических рекомендациях приняты следующие сокращения учреждений (таблица 1).

Таблица 1. Сокращения, применяемые в Методических рекомендациях

Таблица 1

N п/пНаименование группы учреждений в соответствии с МетодикойВиды учрежденийСокращение наименования в соответствии с Методикой
1234
1.Первая группаПсихоневрологический интернатУчреждение социального обслуживания лиц без определенного места жительства и занятийИнтернат(ы) (приложение N 1)Специнтернат (приложение N 1)
2.Вторая группаДетский дом-интернат для детей с отклонениями в умственном развитииДДИ(приложение N 2)
3.Третья группаДом-интернат для престарелых и инвалидов (общего типа), в том числе дом ветеранов войныДИПИ(приложение N 3)
4.Четвертая группаСоциально-реабилитационный центр для несовершеннолетнихСРЦ(приложение N 4)
5.Пятая группаУчреждения, организующие реабилитационные мероприятия и профильное обучение инвалидов по специальным программамСОП(приложение N 5)

Раздел 2. Правила составления штатного расписания учреждения

2.

1. Штатное расписание составляется учреждением самостоятельно в соответствии с унифицированной формой штатного расписания N Т-3 и утверждается приказом, подписанным руководителем учреждения, с проставлением даты и номера приказа.

2.

2. Наименование учреждения указывается в соответствии с Уставом учреждения.

2.

3. Порядок расположения структурных подразделений, а также должностей (профессий) в них определяется руководителем учреждения. При этом наименования структурных подразделений и должностей (профессий) указываются в именительном падеже.

2.

4. В каждое структурное подразделение должны включаться все должности по категориям персонала, начиная с руководителей и заканчивая работниками, относящимися к категории «Рабочие».

2.

5. Замена должностей (профессий) работников учреждения не может осуществляться по отношению к руководителям, специалистам, рабочим, занятым медицинским обслуживанием лиц, проживающих в стационарном учреждении социального обслуживания населения либо иных учреждениях, в которых реализуется функция медицинского обслуживания.

2.

6. Замена должностей (профессий) допускается при следующих условиях:

а) наличие разработанных должностных инструкций о функциональных обязанностях работников, вводимых должностей;

б) экономическое обоснование целесообразности замены должностей;

в) порядок перераспределения функциональных обязанностей персонала с учетом изменения объемов работ.

2.

7. В случае осуществления замены должностей руководитель учреждения информирует об этом Комитет в семидневный срок после утверждения штатного расписания путем направления докладной записки в адрес председателя Комитета.

Источник: http://docs.cntd.ru/document/8449642

Справка о численности работников: среднесписочной, общей, фактической

Образец спраки об общей штатной численности

Компании, осуществляя предпринимательскую деятельность, напрямую взаимосвязаны с налогообложением. И обязаны предоставлять госслужбам соответствующие отчёты, в т.ч. и справку о численности работников.

Понятие и особенности

Количество работников каждого предприятия определяется значением числа сотрудников, числящих в составе штата этой организации, либо записано в штатном расписании. Т.е. работники, с которыми оформлен трудовой договор. Это могут быть сотрудники, работающие на постоянной, временной или сезонной работе.

Число штатных сотрудников в организации может записываться в устав этого предприятия. В большинстве случаев показатель численность рассчитывают в государственных организациях. В различных структурных отделах коммерческих компаний его определяют редко.

Состав рабочих в организации оказывает влияние на начисление или снятие определённых сборов. Показатель играет важную роль при выборе системы налогообложения. Более того, предоставление этих данных влияют на предоставление льгот по налогам.

Нормативное регулирование

Расчёт количества сотрудников производится по конкретным правилам, которые установленные российским законодательством. Этот порядок определён в Указаниях, утверждённых Приказом Росстата №435 от 24 октября 2011 г. (П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников»).

Виды

Численность работающих сотрудников в организации бывает следующих видов:

  1. Общая. Средний показатель сотрудников списочного состава, включая лиц, находящихся в отпуске, на больничном и по другим причинам отсутствующих на рабочем месте. При расчёте также учитываются граждане, заключившие какие-либо договора гражданско-правового характера и внешние совместители.
  2. Списочная. Значение состава работников на конкретную дату и число. При расчёте учитывают всех трудящих на постоянной или временной основе с официальным трудоустройством. Также учитывают собственников, получающих заработную плату. Не берутся в расчёт лица, заключившие договор подряда или прочие договора. При определении показателя учитывают как явившихся на рабочее место граждан, так и отсутствующих по ряду причин сотрудников.
  3. Среднесписочная. Количество работников за отдельно взятый период. Расчёт производится при сложении количества сотрудников из списочного списка за каждый день месяца. Если работник устроен на неполный рабочий день, то при вычислениях берётся в расчёт отработанное время по факту.
  4. Явочная. Определённое количество сотрудников, которые должны каждый день посещать работу. Данное число показывает, сколько необходимо лиц для реализации запланированных рабочих процессов, способствующих началу производства и прохождения всех этапов до логического его окончания.
  5. Нормативная. Максимально допустимое значение рабочих, рассчитывающее по нормам трудовых затрат конкретной категории сотрудников.
  6. Плановая. Обсчитывает состав персонала согласно трудовым нормативам с корректировкой под определённые рабочие условия предприятия.
  7. Штатная. Количество персонала, входящие в штат предприятия, за исключения граждан нанятых временно или сезонно. По статистике значение данного типа ниже плановой, т.к. руководству интереснее набирать персонал на конкретный период и не держать в своем штате такое количество сотрудников.
  8. Фактическая. Устанавливается на определённую дату, а также включает весь фактически работающий персонал на предприятии, независимо от продолжительности работы.
  9. Средняя. Формируется из среднесписочной численности, а также берется для расчёта среднее значение работающих людей по внешнему совместительству и договорам ГПХ.

Кто заполняет и куда подаёт

  • Все поля справки о численности работников заполняются налогоплательщиком, кроме нижнего правого раздела, его заполнит сотрудник налогового органа.
  • Заполненную форму о численности рабочих можно предоставлять в ИФНС как лично, так и отправлять по почте, описав вложение. Также сдавать данные можно и электронным способом.
  • Документ предоставляется в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия либо по месту проживания ИП. Компании с обособленными подразделениями предоставляют форму по месту постановки учет головного отделения.

Правила оформления

Каждое поле для заполнения должно содержать соответствующую информацию.

  • поле ИНН – прописывается уникальный номер налогоплательщика;
  • поле КПП – указывается девятизначный код основания для постановки на учёт по месту регистрации предприятия;
  • поле «Предоставляется в», код – нужно прописать полностью название налогового органа и его код;
  • поле «Организация (ИП)» — указать название предприятия в соответствии с учредительными документами, а индивидуальный предприниматель заполняет свои паспортные данные;
  • поле «Среднесписочная численность по состоянию на» — записать числовое значение численности. Обсчёт должен являться актуальным на 1е число января текущего года. Если предприятие новое, то указывается значение на первое число месяца следующего после месяца создания организации.
  • поле «Руководитель, подпись и дата» — заполнить ФИО руководствующего лица, проставить подпись и печать компании, а также указать дату на момент подписания;
  • поле «Для ИП, подпись и дата» — необходимо предпринимателю проставить свою подпись и печать;
  • поле «Представитель…» — заполнить сведения о доверенном лице, если документ оформляется не руководителем.

Форма и особенности

Форма по КНД 1110018 установлена Приказом ФНС РФ от 29.03.2007г. Последний день предоставления информации о количестве сотрудников – 20 января шествующего года.

  • При заполнении бланка о численности работников, нужно при выполнении подсчётов по отношению к выходным и праздничным дням указывать количество сотрудников, которое приходилось на предыдущий рабочий день.
  • Если в компании только директор, то нужно указывать цифру 1.

Кто не входит в состав персонала при расчёте численности:

  • собственники предприятия, которым не начисляется оклад;
  • рабочие, находящиеся на обучении с отрывом от работы;
  • внешние совместители;
  • сотрудницы в декрете;
  • граждане, трудящиеся по гражданско-правовым соглашениям.

Инструкция по заполнению

Чтобы правильно указать численность работников необходимо:

  • взять количество работников каждого календарного дня;
  • сложить данные за целый месяц;
  • разделить на число календарных дней;
  • полученное значение округлить до целого числа.

При этом:

  • При подсчёте требуется установить количество сотрудников по каждому календарному дню, работающих неполный день.
  • Гражданам трудящимся неполное количество часов в связи с болезнью или отпуска, проставляются отработанные часы за предыдущий день.

Образец

Скачать бланк-образец составления справки о численности работников предприятия вы можете здесь.

Пример заполнения справки о численности работников организации

Сведения о среднесписочной численности в виде справки — тема видео ниже:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/vypiski/spravka-o-chislennosti-rabotnikov.html

Согласно Закону
Добавить комментарий