Операця притензия транспортной в 1с бп

Операця притензия транспортной в 1с бп

Операця притензия транспортной в 1с бп

Как составить претензию по договору оказания услуг образец Корректировка долга в 1С 8. При расчете ЗП один из них попал в расч. Попробовала пометить на удаление данный расчет, но программа не дала, выведя сообщение о невозможности удаления, и подсказку о сторнировании.

Произвела сторнирование и ввела снова этот больничный, потом заново провела начисление ЗП, налогов, сделала расчет ЗП, и опять сумма больничного не попала в ведомость.

Но самое страшное, программа дала только выплатить аванс, а при полной выплате суммы вообще не появились, то есть полной выдачи не произошло.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Как правильно отразить хозяйственные операции в бухгалтерском учете
  • 1С:Управление торговлей
  • 100 вопросов по 1С
  • Как правильно отразить претензию в 1С?
  • Оформление возврата товара от клиента в оперативном финансовом учете 1С:ERP
  • Претензия и проводки по ней.
  • 1С:Управление микрофинансовой организацией и кредитным потребительским кооперативом КОРП
  • Налоговый учет
  • 1С:Управление торговлей

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Штрафы полученные от поставщика в 1с Бухгалтерия 8

Как правильно отразить хозяйственные операции в бухгалтерском учете

Весы электронные — необходимые условия для осуществления торговых операций Весы электронные — необходимые условия для осуществления торговых операций Точность взвешивания и надежность весов — необходимые условия для успешного осуществления торговых операций.

Впрочем, не только торговых — весы применяются повсеместно: на транспорте и в быту, в складской работе и в медицине. Наиболее соответствуют указанным требованиям электронные весы : они имеют малую погрешность, удобны в эксплуатации и способны выполнять ряд дополнительных функций, так или иначе имеющих отношение к процедуре взвешивания.

Например, современные электронные весы могут не только определять точную массу, но и сразу подсчитывать стоимость взвешиваемого товара по введенной кассиром или оператором цене, распечатывать чеки, передавать сведения об отпуске или приеме товара в объединенную информационную систему предприятия и так далее.

Весы электронные торговые достаточно разнообразны по исполнению и функционалу — несведущий человек может растеряться в разнообразии представленных приборов.

На первый взгляд электронные весы — простой инструмент, но от правильности выбора зависит многое, в том числе и срок бесперебойной работы приобретенного оборудования.

Итак, какие весы нужны для вашего предприятия? Для начала стоит определиться с типом весов, то есть с местом их установки. Весы электронные можно условно разделить на платформенные напольные , настольные , лабораторные и так далее.

Существуют и другие типы электронных весов, чаще применяемых в промышленности, например, автомобильные и крановые электронные весы. Если вы планируете взвешивать тарированные товары или предметы, вам лучше подойдут электронные весы, которые могут сразу вычитывать вес тары.

Одна из дополнительных функций — компараторный режим — позволяет определить количество одинаковых по весу предметов без проведения дополнительных арифметических действий, что будет весьма полезно для предприятий, массово выпускающих однотипные изделия. Электронные весы могут выполнять функции дозатора — сравнивать массу взвешиваемого груза сзаранее заданным весом.

Весы электронные торговые по типу питания могут быть автономными питание от аккумуляторов или батарей , энергозависимыми подключаемыми к сети или смешанного типа , то есть способными работать в двух режимах. При выборе следует учитывать условия дальнейшей эксплуатации прибора: каждые весы имеют свой температурный режим.

Если в помещении, где будут устанавливаться электронные торговые весы, наблюдается повышенная влажность, лучше приобретать прибор, имеющий влагозащищенный корпус и платформу из нержавеющей стали. Удобство эксплуатации весовой техники во многом зависит от табло , на котором будут отображаться полученные значения.

Жидкокристаллические индикаторы менее ярки, чем светодиодные, но в то же время они потребляют меньшее количество энергии, что весьма актуально при автономной работе электронных весов.

Акцентируем ваше внимание на том, что все весы электронные торговые и не торговые , поставляемые нами, прошли соответствующую сертификацию и имеют длительные гарантийные сроки.

1С:Управление торговлей

Каков порядок учета данной операции, какими документами ее оформляют? Причина возврата Бухгалтеру важно правильно определить причину возврата.

Безусловно, существует множество вариаций, но чаще всего таковыми могут быть: падение покупательского спроса — в период кризиса многие розничные продавцы расплачиваются за товар в момент, когда его реализуют потребителям, получив от них оплату.

При этом нереализованную часть товара возвращают продавцу; истечение срока годности — товар, взятый на реализацию розничными продавцами, может залежаться и потерять свои потребительские свойства. В этом случае товар также возвращается поставщику как не соответствующий качеству товар; нарушение условий договора купли-продажи.

1С: Управление страховой компанией предназначен для автоматизации Факт совершения операций вводится один раз и получает в дальнейшем претензии в соответствии с требованиями статистической формы «2-С». ответственности владельца транспортного средства по обязательствам.

Registered: Re: Отражение операций по лизингу в 1с бухгалтерия Отражение операций по лизингу в 1с бухгалтерия. Можно заработать в индии деньги. Дорогая монета 2 рубля. Ипотека как уменьшить проценты. Bata coin pool. Как скинуть деньги на киви кошелек с онлайн сбербанка. Стоимость 10 рублевые монеты ненецкий автономный округ. Тор и бета.

Как правильно отразить претензию в 1С?

Должны быть указаны дата ее составления, полученная сумма, ее назначение ссылка на договор , Ф. Ошибки в авансовом отчете на покупку ТМЦ, которые вызовут претензии инспекторов 1. Удаление обязательных реквизитов. Некоторые организации самостоятельно дополняют унифицированную форму авансового отчета N АО

Платежное поручение 62 Авансы полученные

В сентябрьском выпуске в Справочнике пополнен раздел «Проектная документация», добавлена тема «Требования пожарной безопасности».

Справки и методики ЖКХ В сентябрьском выпуске в Справочнике пополнен раздел «Работа с неплательщиками», добавлена тема «Привлечение должников к ответственности».

Стандарты в строительстве В сентябрьском выпуске в Справочнике пополнены разделы:? Подробнее о новых материалах выпуска ИТС см. Информационное письмо о выходе сентябрьского выпуска ИТС.

Претензия и проводки по ней

Регламентированная отчетность Сервисные возможности При разработке управленческого учета в конфигурации был использован опыт автоматизации российских предприятий, а также учтены основные мировые стандарты, течения и методики управления торговыми предприятиями.

Методология системы определяет категории учета, для которых разработаны механизмы автоматизации в конфигурации: управленческий учет и планирование; регламентированный учет; Для управленческого учета в системе разработан ряд регистров с необходимым уровнем детализации для хранения и анализа управленческой информации.

Система управленческих регистров предназначена, в основном, для ведения корпоративного управленческого учета, используется для получения достоверной картины бизнеса. Для предприятий холдинговой структуры ведется сквозной управленческий учет по всем организациям, входящим в холдинг.

Управленческий учет ведется по данным, зафиксированным в документах, но при этом не зависит от способов и самого факта ведения регламентированного учета. В конфигурации можно выделить механизмы для поддержания операционной деятельности предприятия.

Как составить план работ по претензии клиента? Как работать со списком Как зафиксировать результат отработки претензии?.

Каким образом начисляется налог на травматизм? Ответ: Сначала в регистре сведений «Ставки взносов на страхование от несчастных случаев» необходимо указать ставку налога НС и ПЗ в зависимости от вашего вида деятельности. После начисления зарплаты и расчета ЕСН надо ввести документ «Отражение зарплаты в рег.

Налоговый учет

Базовая версия. Базовая версия р. Базовая версия 3 р. Программа имеет мощный типовой инструментарий для управления торговой компанией и широкие возможности по настройке и доработке функционала в соответствии с особенностями бизнес-процессов компании-заказчика. Предметная область, автоматизируемая с помощью «1С:Управление торговлей 8», может быть представлена в виде следующей схемы.

Списание расходов на имеющиеся средства целевого финансирования 96 III.

Управление взаиморасчетами В программе предусматривается три варианта ведения взаиморасчетов: По заказам — каждая оплата будет привязываться к конкретному заказу. Контроль авансов по заказам возможен только при таком порядке взаиморасчетов.

По договорам — каждый заказ или реализация поступление совершаются в рамках определенного договора. Оплата также привязывается к договору и взаиморасчеты контролируются только по договору в целом. По накладным — оплаты привязываются к документам реализации поступления товаров.

При проведении документов контролируется состояние оперативных взаиморасчетов с клиентами: при проведении заказа клиента контролируется наличие необходимой предоплаты, предусмотренной графиком оплаты; при изменении или отмене проведения документа поступления денежных средств контролируется изменение состояния взаиморасчетов.

Ответ: Администрирование — Макеты печатных форм, выбираем нужный макет и открываем его для просмотра и редактирования. Редактируем таблицу как нужно: исправляем текст, меняем шрифт, добавляем рисунки. Затем сохраняем с внесенными изменениями. Вопрос: Применяется ли в БП 3.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Расчеты по претензиям в 1С Бухгалтерия 8

Источник: https://thetadesignweekend.com/tamozhennoe-pravo/operatsya-pritenziya-transportnoy-v-1s-bp.php

Проводки в 1с возврат от транспортной компании по претензии

Операця притензия транспортной в 1с бп

Каков порядок учета данной операции, какими документами ее оформляют? Причина возврата Бухгалтеру важно правильно определить причину возврата.

Безусловно, существует множество вариаций, но чаще всего таковыми могут быть: падение покупательского спроса — в период кризиса многие розничные продавцы расплачиваются за товар в момент, когда его реализуют потребителям, получив от них оплату.

При этом нереализованную часть товара возвращают продавцу; истечение срока годности — товар, взятый на реализацию розничными продавцами, может залежаться и потерять свои потребительские свойства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Расчеты по претензиям проводки
  • Возврат некачественного товара поставщику претензия
  • Претензия транспортной компании — бухгалтерские проводки
  • Претензия и проводки по ней.
  • Учет расчетов по претензиям на счете 76.2 (с примерами) в 2019 году
  • Как сделать возврат по онлайн-кассе
  • Возврат некачественного товара поставщику ресторан
  • Расчеты по претензиям: проводки в бухгалтерском учете
  • 1С как учесть обеспечительный платеж епс
  • Расчеты по претензиям: проводки в бухгалтерском учете

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Претензия на возврат денежных средств – образец

Расчеты по претензиям проводки

Претензия поставщику: образец, форма, проводки Октябрь 14th, admin Претензия поставщику представляет собой документ, содержащий информацию в виде претензии от покупателя поставщику по поводу несоответствия качества и количества товара, ненадлежащих условий поставки и прочих несоответствий, связанных с выполнением условий договора.

Претензия необходима для урегулирования разногласий до судебного разбирательства. Заключая договор поставки, стороны оговаривают различные ситуации, которые могут возникнуть при осуществлении договора. Несмотря на все условия, на практике часто возникают ситуации, когда поставщик не выполняет свои обязательства, либо выполняет их, но не в полном объеме.

При возникновении такого рода ситуаций покупатель имеет право подать претензию поставщику для защиты своих интересов. Разрешение спорных ситуаций с помощью предъявления претензии должно быть оговорено в договоре в отдельном пункте.

Это упростит взаимопонимание сторон, сэкономит их время и деньги, нежели решение таких ситуаций в судебном порядке. Как написать претензию поставщику?

Претензия оформляется в письменной форме. Устная форма не допускается. Определенного порядка составления претензии законодательством не предусмотрено, вследствие чего претензия составляется в произвольной форме.

Что указывать в претензии? Претензия поставщику должна содержать следующую информацию: 1. Сам факт разногласий, то есть формулировка претензии.

Претензия должна быть выставлена в определенной сумме штраф или пени.

Основание претензии со ссылкой на подтверждающие документы несоответствие качества товара сертификатам, несоответствие количества товара услуги в накладной ТТН, акте выполненных работ и т.

Перечень документов, подтверждающих целесообразность оформления претензии. В претензии должен быть указан срок, в течение которого поставщик обязан разобраться в данной ситуации и принять необходимые к устранению нарушений меры.

Поставщик в указанные покупателем сроки должен вынести свое решение на предоставленную претензию. При нарушении сроков покупатель имеет право подать иск в Арбитражный суд.

При правильной организации деятельности компании все претензии учитываются в журнале, где содержится информация о предъявленных претензиях поставщику, исковых заявлениях и фактах разногласий.

Как отразить в бухгалтерским учете расчеты по претензиям? Компания имеет право выставить претензию поставщику: — при несоблюдении условий договора поставщиком; — при недостаче ТМЦ; — при обнаружении арифметических ошибок в полученных от поставщика документах на товары услуги, работы.

При несоблюдении условий договора к поставщику обычно применяются санкции: штрафы, пени, неустойки. На основании п. При приемке товара может быть обнаружена недостача или порча ценностей. Тогда в бухгалтерском учете будут сделаны следующие записи.

Если суд отказал покупателю в удовлетворении иска, списание производится следующим образом. Д-т 94 К-т — списание недостачи сверх величин по условиям договора 4. Пример и проводки по претензиям поставщику. При разгрузке товара оказалось, что фактически получено лишь штук стоимостью 66 рублей, в том числе НДС — 10 ,80 рублей.

Компания обязала водителя вернуть деньги за похищенные розы. Если виновник не найден или суд отказал вам в иске, недостача списывается на убытки. Д-т К-т 94 Если обнаружена арифметическая ошибка в счете, записи в учете следующие: Д-т К-т 60 — учтена сумма претензии.

При обнаружении арифметической ошибки после оприходования ТМЦ запись такая Д-т К-т 10 41… — учтена сумма претензии. Образец претензии поставщику смотрите здесь Бесплатная книга Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть. Скорее в отпуск!

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку «Получить книгу».

Возврат некачественного товара поставщику претензия

На субсчете 1 учитывается имущественное и личное страхование, подробно вопрос учета страхования на сч. Субсчет 2 сч. Что учитывается на 2-м субсчете, как учитывается, какие проводки по расчетам по претензиям отражаются по счету По кредиту На счете

Обратите внимание: компания может не предъявлять претензию доставки груза или буксируемого объекта, возврата излишне уплаченной . Устава железнодорожного транспорта претензия подана в установленный срок. . из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы.

В чем заключается досудебный претензионный порядок урегулирования? Как отразить в учете недостачи товаров? Публикация За сохранность груза при транспортировке отвечает тот, кто непосредственно перевозит груз. Рассмотрим ситуацию, когда перевозку груза осуществляет сторонняя организация. Недостачи и потери могут быть нормируемыми и ненормируемыми.

В первом случае речь идет о естественной убыли, во втором — о результатах противоправных действий третьих лиц, стихийных бедствиях и иных обстоятельствах. Схема взаимодействия при возникновении порчи. Гражданским законодательством установлены условия привлечения перевозчика к ответственности за несохранность принятого им груза.

Он будет отвечать, если не докажет, что повреждение порча груза или багажа произошло вследствие обстоятельств, которые он не мог предотвратить и устранение которых от него не зависело.

При наличии бесспорных доказательств, подтверждающих, что причиной несохранности товара явились противоправные действия поставщика, ответственность может быть возложена на последнего независимо от предъявления покупателем требований к перевозчику п.

Как сделать возврат по онлайн-кассе

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто! Некачественного товара Понятие некачественного товара определено в ст. Получатель некачественного товара оформляет в адрес поставщика документы: Претензию, составленную в форме письма. Рекламационный акт.

Претензия поставщику проводки | taos-bandb-inns.com . Д К10 .3 – – отражен возврат поставщику топлива. Если транспортная компания осуществляла услуги по перевозке груза для фирмы А, В 1С для учета расчетов по претензиям используется субсчет

Претензия поставщику: образец, форма, проводки Октябрь 14th, admin Претензия поставщику представляет собой документ, содержащий информацию в виде претензии от покупателя поставщику по поводу несоответствия качества и количества товара, ненадлежащих условий поставки и прочих несоответствий, связанных с выполнением условий договора.

Претензия необходима для урегулирования разногласий до судебного разбирательства. Заключая договор поставки, стороны оговаривают различные ситуации, которые могут возникнуть при осуществлении договора.

Несмотря на все условия, на практике часто возникают ситуации, когда поставщик не выполняет свои обязательства, либо выполняет их, но не в полном объеме.

Расчеты по претензиям: проводки в бухгалтерском учете

Нюансы оформления и подачи претензии Фиксация нарушений договора и требования относительно них должны быть оформлены документально. Подать претензию лучше всего с вручением под личную подпись либо заказным почтовым отправлением.

Соблюдайте сроки подачи: для каждого конкретного случая они предусмотрены в соответствующих федеральных законах, по общему правилу, не должны превышать месяца со дня выявления несоответствия договору.

Такой же срок есть у оппонента для реакции на претензионное письмо.

Должны быть указаны дата ее составления, полученная сумма, ее назначение ссылка на договор , Ф. Ошибки в авансовом отчете на покупку ТМЦ, которые вызовут претензии инспекторов 1.

Как списать в 1С брак и вести учет брака На любом торговом предприятии может возникнуть ситуация, когда обнаруживается бракованный товар, и нужно определить, что сделать с данным товаром, и как вести учет брака в 1С.

Так же можно отметить, что бракованный товар обнаружился в момент приемки, то такой товар можно вообще не принимать, составить акт отдать экспедитору и товар уезжает обратно поставщику. Тут не обходимо определить виновника брака, так как товар мог испортить клиент и пытаться вернуть негодный товар.

Еще момент мог возникнуть брака по нашей вине. Например, товар был исправный, но в процессе погрузки наши сотрудники его поцарапали повредили соответственно в данном моменте нет вины ни клиента, ни поставщика. В этом случае в процессе переговоров по претензии решается, чья это вина.

И если определилась вина поставщика, оформляется возврат товара от клиента и далее возврат поставщику.

Учет расчетов по претензиям на счете 76.2 (с примерами) в 2019 году

Операця притензия транспортной в 1с бп

> бухучет > Учет расчетов по претензиям на счете 76.2 (с примерами) в 2019 году

76 счет бухгалтерского учета «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» имеет несколько субсчетов, на каждом из которых происходит учет определенных операций. На субсчете 1 учитывается имущественное и личное страхование, подробно вопрос учета страхования на сч. 76.

1 был рассмотрен в этой статье. Субсчет 2 сч.76 предназначен для учета расчетов по претензиям, именно этот субсчет мы подробно разберем в статье ниже. Что учитывается на 2-м субсчете, как учитывается, какие проводки по расчетам по претензиям отражаются по счету 76.2.

Субсчет 2 «Расчеты по претензиям» – активный, это означает, что по дебету счета 76.2 происходит начисление сумм выставленных претензий поставщикам, подрядчикам и прочим кредиторам за нарушение условий договора, вследствие несоответствия качества товара принятым стандартам и в иных ситуациях. По кредиту 76.

2 отражаются суммы внесенных платежей по выставленным претензиям.  На счете 76.2  учитываются  признанные виновным лицом штрафы, пени, неустойки, или присужденные к погашению решением суда. Если плательщик не признает суммы претензий, то на счете 76.2 их учет вестись не может.  Бухгалтерский учет расчетов по претензиям ведется в  российской валюте.

Аналитический учет ведется по каждому дебитору и конкретной претензии.

Расчеты по претензиям

Счет 76.2 может корреспондировать со счетами 20, 23, 25, 10, 41, 50, 51, 91, 94 в зависимости от конкретной ситуации. Ниже рассмотрим ситуации, отражающие учет на счете 76.2 различных операций.

Предъявление претензии поставщику отражается проводкой Д76.2 К60 (10, 41, 20).

Суммы претензий, не признанных судом, списываются на « затратные»  счета проводкой Д20,23,25,26 К76.2 либо на издержки обращения или коммерческие расходы проводкой Д44 К76.2 в зависимости от особенностей деятельности организации и принятой учетной политики в целях бухгалтерского учета.

Оплата дебитором претензии отражается проводками Д50,51,52 К76.2.

Если претензия удовлетворена не полностью:

Пример:

Организация А выставила претензию поставщику электроэнергии вследствие нарушения условий договора на сумму 50000, но суд  удовлетворил иск частично и присудил заплатить фирме А лишь 20000. В этом случае в бухгалтерском учете фирмы А должны быть выполнены следующие проводки:

Д23 К76.02 на сумму 30000 – частично отнесена на затраты вспомогательных служб не возмещенная претензия .

Д76.02 К60.01 – отражена задолженность поставщика на сумму 20000.

Затем поставщик оплачивает на расчетный счет фирмы 20000. В бухгалтерском учете организации А будет сделана проводка Д51 К76.02 на 20000.

Если покупатель возвращает товар поставщику

Возврат товаров, материалов  осуществляется при условии, что они уже оплачены, проводкой   Д76.02 К10 (41).

Пример:

Допустим, фирма А вернула дизельное топливо поставщику, ранее оплатив его, так как оно не соответствовало требуемому качеству, на сумму 15000 без НДС. В бухгалтерском учете фирмы А будут выполнены следующие проводки:

Д76.2 К10.3 – 15000 – отражен возврат поставщику топлива.

При этом при возврате товара должен быть начислен НДС Д76.2 К68.2 – 2700.

Затем поставщик оплачивает  в кассу предприятия А сумму возвращенного товара – Д50.1 К76.2 – 17700.

Допустим, поставщик фирмы А вместо того, чтобы оплатить сумму задолженности 15000, поставил новое дизельное топливо хорошего качества на ту же сумму. В этом случае в бухгалтерском учете фирмы А будет сделана проводка Д10.3 К76.2 – 15000. В результате проведенных операций задолженность по претензии будет погашена.

Задолженность по возмещению материального ущерба отражается проводкой Д76.02  К94.

Пример:

Если транспортная компания осуществляла услуги по перевозке груза для фирмы А, в ходе которой часть товара была испорчена на сумму 35000, то на момент подачи претензии в транспортную компанию будет сделана проводка Д76.2 К94 на сумму 35000.

Д76.2 К91 – отражаются расчеты по санкциям (штрафам, пеням, неустойкам), подлежащих взысканию с поставщиков за несоблюдение условий договора.

Пример:

Организация А выставила неустойку транспортной компании за несвоевременную доставку рабочих на работу на сумму 80 000. В бухучете следует выполнить следующую проводку: Д76.2 К91.1 – 80 000.

Проводки по счету 76.2

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/uchet-raschetov-po-pretenziyam-na-schete-76-2-s-primerami/

Проводки по претензии поставщику и оформление документов

Операця притензия транспортной в 1с бп

При получении продукции от поставщика можно столкнуться с тем, что товары по количеству и/или качеству не соответствуют заявленному в сопроводительных документах и договоре.

Оформлением претензий и сопутствующих документов в таких случаях часто занимаются сотрудники, ответственные за закупку, или юристы. Бухгалтеру тоже нужны определенные сведения, чтобы сделать проводки по претензии поставщику в бухгалтерском учете. Поэтому в статье мы расскажем не только про сами проводки, но и про необходимые для этого документы.

Если, кроме претензий по количеству и качеству нужно отразить в учете штрафы и пени, обратите внимание на статью «Учитываем пени и штрафы в налоговом учете и составляем проводки».

статьи:

1. Перед тем как составлять проводки по претензии поставщику

2. Нормативные документы по приемке товаров

3. Акт на бракованный и недостающий товар

4. Претензия поставщику за некачественный или недопоставленный товар

5. Расчеты по претензиям с поставщиками

6. При приемке обнаружена недостача: пример

7. Как вернуть брак поставщику и отразить это в учете

8. Допоставка неделимой продукции

9. Претензия поставщику в 1С 8.3

Теперь подробно раскроем каждый из этих пунктов.

1. Перед тем как составлять проводки по претензии поставщику

Лучший способ избежать проблем с оформлением документов при обнаружении брака или недостачи во время приемки продукции ─ прописать в договоре не только ответственность за нарушение условий, но и другие важные моменты, например:

  • сроки, в течение которых может проводиться приемка
  • документы, которые будут подтверждать факт поступления брака ─ акты осмотра, результаты лабораторных анализов и т.п. Поставщик может предусмотреть присутствие своего представителя при осмотре поступившей продукции
  • итоговый документ, который будет основанием для выставления претензии поставщику. Это может быть типовая форма ТОРГ-2, но об этом лучше упомянуть в договоре
  • порядок компенсации за брак и недостачу: допоставка товаров, замена некачественной продукции, выплата неустойки или другие варианты
  • кто будет оплачивать транспортные расходы при возврате брака
  • что делать с деньгами в случае предоплаты
  • что делать, если товар стал некачественным по вине перевозчика

Чем подробнее в договоре будет прописан порядок действий каждой стороны, тем проще будет решить все вопросы, связанные с некачественной или недопоставленной продукцией.

2. Нормативные документы по приемке товаров

Если в договоре нет подробных условий, то нужно обращаться к нормативным документам, которые помогут урегулировать ситуацию с браком и недостачей.

  1. Инструкция«О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству»от 15.06.1965 № П-6. В Инструкции № П-6 есть:
  • правила отправки продукции и проведения ее приемки
  • порядок вызова представителя поставщика и сроки его явки при обнаружении недостачи
  • возможность замены сотрудника поставщика на представителя другой организации или общественности, и реквизиты Удостоверения, дающего право на участие в приемке продукции
  • документальное оформление недостачи ─ порядок составления Акта приемки и его отправки поставщику
  1. Инструкция «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству» от 25.04.1966 № П-7. Основное, на что нужно обратить внимание в Инструкции № П-7:
  • правила отправки продукции и требования к сопроводительным документам
  • правила, сроки приемки продукции и актирования скрытых недостатков
  • правила вызова представителя поставщика и кем его можно заменить
  • реквизиты Удостоверения, которое дает право на участие в приемке
  • требования к составлению, подписанию и утверждению Акта о фактическом качестве и комплектности полученной продукции

3. Акт на бракованный и недостающий товар

До отмены обязательного применения унифицированных форм брак и недостачи в поставках фиксировались в «Акте об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей» по форме ТОРГ-2.

Многие компании продолжают использовать эту форму. В ней есть все необходимые поля для идентификации поставки (от кого, кому, по каким документам получена продукция) и фиксации нарушений по качеству и количеству. Также в этой форме есть раздел, в котором комиссия должна дать заключение по результатам осмотра.

Документ может быть составлен и в произвольной форме, но в ней важно предусмотреть реквизиты, похожие на ТОРГ-2.

Ключевые моменты в акте на бракованный и недостающий товар для бухгалтера:

  • характеристики поставки (договор, поставщик, накладная, счет-фактура)
  • непринятое по качеству или недопоставленное количество продукции
  • решение комиссии о том, что должны делать покупатель и поставщик в конкретной ситуации

Именно эта информация нужна для того, чтобы сделать правильные проводки в бухгалтерском учете.

4. Претензия поставщику за некачественный или недопоставленный товар

Порядок выставления претензии поставщику лучше всего прописать в договоре. При обоюдном согласии эту процедуру можно упростить.

Например, если представитель поставщика присутствовал при приемке и расписался в Акте, то этого документа может быть достаточно для возмещения недостачи, замены брака или возврата денег.

Или, наоборот, поставщик или покупатель могут настаивать на официальной письменной претензии за некачественный товар с приложением всех подтверждающих документов.

Когда в договоре ничего не написано про претензию или договор вообще не составлялся, то лучше все делать официально ─ через заказное письмо с уведомлением. Так можно быть уверенным, что письмо дошло до поставщика. В письме нужно подробно описать ситуацию и приложить все необходимые документы.

5. Расчеты по претензиям с поставщиками

Согласно Инструкции по применению Плана счетов (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н), для отражения расчетов по претензиям с поставщиками нужно использовать счет 76, субсчет 2. Проводки по претензии поставщику составляются с использованием данного счета.

По дебету этого счета нужно отражать суммы по недопоставленной и бракованной продукции, арифметическим ошибкам в документах, разницы из-за неправильно использованных цен и тарифов.

6. При приемке обнаружена недостача: пример

ООО «Ручеек» отгрузило по документам в адрес ООО «Рябинка» 5 т металла по цене 15 000 рублей за тонну, кроме того, НДС.

При взвешивании поступившего груза сотрудники ООО «Рябинка» обнаружили недостачу в размере 0,5 т. Был приглашен представитель ООО «Ручеек», который согласился с недостачей. Комиссия составила Акт по форме ТОРГ-2, его отправили поставщику вместе с претензией.

Вариант 1

На основании условий договора и по заключению комиссии поставщик обязан допоставить 0,5 т металла в течение 14 дней.

Покупатель после приемки приходует только то количество товара, которое есть по факту ─ 4,5 т.

ОперацияДтКтСумма, руб.
Приход поступивших материалов106067 500 (4,5 т х 15000)
НДС к вычету196012 150 (67 500 х 18%)
Предъявлена претензия поставщику76-2608 850 (0,5 т х 15000 х 118%)
Оприходованы допоставленные материалы1076-27 500 (0,5 х 15000)
НДС к вычету по допоставке1976-21 350 (7500*18%)

Вариант 2

По условиям договора перед поставкой металла была переведена предоплата. Поставщик не может прислать металл, поэтому должен вернуть деньги за непоставленный товар. Это указано в Акте по форме ТОРГ-2.

В этом случае проводки по претензии поставщику будут такими:

ОперацияДтКтСумма, руб.
Приход поступивших материалов106067 500 (4,5 т х 15000)
НДС к вычету196012 150 (67 500 х 18%)
Предъявлена претензия поставщику76-2608 850 (0,5 т х 15000 х 118%)
Возвращена предоплата за непоставленный товар5176-28 850

Вариант 3

Поставщик не может компенсировать недостачу. Покупатель соглашается с тем, что допоставки не будет. По условиям договора оплата товара после его приемки.

В такой ситуации покупатель оприходует металл по факту, внесет исправления в накладную от поставщика. На основании исправленной накладной, Акта по форме ТОРГ-2 поставщик должен выставить корректировочный счет-фактуру на 4,5 т. После чего покупатель оплачивает оприходованный товар.

Если в договоре на поставку было указано точное количество продукции, то нужно сделать дополнение к договору на меньший объем.

7. Как вернуть брак поставщику и отразить это в учете

АО «Звезда» отгрузила в адрес ООО «Мультики» 500 кукол по цене 1000 рублей за куклу, кроме того НДС. При приемке было обнаружено, что у 20 кукол повреждена упаковка. В результате был составлен Акт по форме ТОРГ-2, в котором комиссия с участием представителя АО «Звезда» признала 20 кукол бракованными. На основании Акта была составлена письменная претензия и отправлена поставщику.

Было решено, что АО «Звезда» в течение месяца привезет новую партию кукол и после этого заберет некачественную продукцию. Решим ситуацию, как вернуть брак поставщику, в зависимости от перехода права собственности.

А) Переход права собственности после приемки товара покупателем

ОперацияДтКтСумма, руб.
Приход поступивших товаров4160480 000 (480 шт. х 1000)
НДС к вычету196086 400 (480000 х 18%)
Отражение претензии на бракованный товар76-26023 600 (20 шт. х 1000 х 18%)
Постановка бракованных кукол (чужой собственности) на забалансовый учет00223 600
Получение качественной продукции взамен брака4176-220 000
НДС к вычету по замене1976-23 600
Снятие брака с забалансового учета при отгрузке поставщику00223 600

Б) Переход права собственности на дату отгрузки

ОперацияДтКтСумма, руб.
Приход поступивших товаров4160500 000 (500 шт. х 1000)
НДС к вычету196090 000 (500000 х 18%)
Отражение претензии на бракованный товар76-24120 000 (20 шт. х 1000 х 18%)
НДС по претензии на бракованный товар76-2193 600
Постановка брака (чужой собственности) на забалансовый учет00223 600
Получение качественной продукции взамен брака4176-220 000
НДС к вычету по замене1976-23 600
Снятие брака с забалансового учета при отгрузке поставщику00223 600

Если бракованная продукция будет находиться на территории покупателя на момент годовой инвентаризации, то по ней нужно будет составить опись и отправить поставщику.

8. Допоставка неделимой продукции

Многие материалы и товары учитываются в весовых единицах измерения, но поставляются в такой форме, что при отгрузке не получается попасть в недостающую массу. Например, от листового металла или труб, которые продаются в тоннах не будут отрезать кусок, чтобы закрыть недостачу или брак один в один по весу.

Если поставщик допоставляет именно такую продукцию и получилось, что он покрыл недостачу с излишком, то на разницу должны быть выписаны обычные отгрузочные документы и счет-фактура.

В этом случае, при учете разницы, счет 76-2 в учете покупателя не используется. То количество продукции, которое пришло сверх недостачи или замены брака нужно оприходовать обычным порядком.

Бухгалтер не составляет претензию, но отвечает за правильность ее отражения в учете. Поэтому важно перед тем как писать проводки по претензии поставщику учесть такие факторы:

  • как поставщик будет компенсироваться недостачу или брак
  • произошел ли переход права собственности на поставленную продукцию
  • порядок оплаты
  • будет ли взиматься неустойка за нарушение условий договора

Источник: https://azbuha.ru/buxgalterskij-uchet/provodki-po-pretenzii-postavshhiku/

Согласно Закону
Добавить комментарий