Оплата труда при неполном рабочем дне

Неполное рабочее время: как оформить трудовой договор и рассчитать зарплату

Оплата труда при неполном рабочем дне

Сразу оговоримся: речь пойдет о ситуации, когда неполное рабочее время введено по соглашению между работником и работодателем.

Согласно статье 93 ТК РФ, такое соглашение может быть заключено на любой срок и даже на бессрочный период. Работникам, согласившимся на неполное рабочее время, полагается отпуск такой же продолжительности, как при полной занятости.

Трудовой стаж для них исчисляется точно так же, как если бы продолжительность рабочего времени была полной.

На практике встречаются разные варианты графика при неполном рабочем времени. Иногда работник трудится всю неделю, то есть с понедельника по пятницу, но меньше восьми часов (например, по два, три или четыре часа ежедневно).

В других случаях количество рабочих часов варьируется в зависимости от дня недели: в понедельник два часа, в среду три часа и т.д.

Также распространен график, при котором сотрудник работает полный день, но не полную неделю: например, с понедельника по четверг работает по восемь часов, а в пятницу отдыхает.

Какую зарплату указать в трудовом договоре

В статье 93 ТК РФ сказано, что при неполном рабочем времени зарплата сотрудника пропорциональна отработанному времени или выполненному объему работ. Данная формулировка не позволяет сделать однозначный вывод, какой же размер зарплаты  необходимо прописать в трудовом договоре — полный оклад или сумму, рассчитанную исходя из фактически отработанных дней или часов.

Специалисты расходятся во мнении. Одни считают, что в трудовом договоре нужно указать сумму, которую полагалось бы заплатить сотруднику при полной занятости. Здесь же следует указать его личный график и сделать такую оговорку: «Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени».

Так, если полный оклад составляет, к примеру, 30 000 руб., то в трудовом договоре должна фигурировать именно эта сумма. Далее нужно отметить, что работник трудится ежедневно по четыре часа (20 часов в неделю) и получает зарплату пропорционально отработанному времени.

Предполагается, что человек, опираясь на эти сведения, самостоятельно вычислит итоговый размер своей зарплаты (15 000 руб.).

Но существует и другая точка зрения, согласно которой в трудовом договоре следует прописать не полный, а уже сокращенный оклад. Сторонники этого подхода ссылаются на статью 57 ТК РФ. В ней сказано, что трудовой договор должен содержать условия оплаты труда работника. Следовательно, надо указывать информацию, относящуюся именно к данному работнику.

И если он трудится неполное рабочее время, то в трудовом договоре должна быть прописана зарплата, рассчитанная исходя из его личного графика работы. При таком варианте оформления работник избавлен от необходимости вычислять собственную зарплату, ведь это за него сделал работодатель.

Что касается полного оклада, то это общий показатель, который отражается в штатном расписании и других документах, относящихся к компании в целом.

К аналогичным выводам приходят и чиновники. В частности, комментарии на эту тему дал на сайте «Бухгалтерии Онлайн» заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Иван Шкловец. Он разъяснил, что если сотрудник работает на 0,5 ставки, и оклад по штатному расписанию равен 15 000 руб., то в трудовом договоре необходимо указать заработную плату 7 500 руб.

Так же рассуждают и трудовые инспекторы. Были случаи, когда проверяющие фиксировали нарушение, если в трудовом договоре значился полный оклад  при неполной  продолжительности рабочего времени.

По логике контролеров такие условия означают, что работодатель обязан заплатить сотруднику полный оклад за отработанное, согласно графику работника, неполное количество часов.

И поскольку сотрудник по факту получил меньше, работодатель должен доплатить ему до полного оклада.

Учитывая изложенное, а также то, что большинство трудовых споров решается судьями не в пользу работодателей, лучше оформить трудовой договор следующим образом.

Указать, что для работника установлено такое-то неполное количество рабочих часов или дней и соответствующая им сокращенная заработная плата.

При этом полное количество часов и дней, равно как и полный оклад, нужно отразить в локальных нормативных актах организации.

Как рассчитать зарплату за полный месяц

При расчете зарплаты важно помнить одно простое правило.

Если в течение месяца человек, который трудится неполное рабочее время, не брал отпусков, больничных, не ездил в командировку и не прогуливал работу, то за этот месяц он должен получить оклад, указанный в его трудовом договоре.

При этом не имеет значения, сколько рабочих дней и часов значится по нормативу производственного календаря. К слову, аналогичное правило действует и в отношении сотрудников, для которых установлено полное рабочее время.

Пример 1: расчет зарплаты за полный месяц

Согласно локальным нормативным актам компании, при 40-часовой рабочей неделе кассиру устанавливается оклад в размере 60 000 руб.
В трудовом договоре Анны Михайловой указано, что она принята на должность кассира.

При этом ей установлена 10-часовая рабочая неделя со следующим графиком: 2 рабочих часа ежедневно с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье — выходные. Оклад Михайловой согласно ее трудовому договору составляет 15 000 руб.

в месяц.

В январе, феврале и марте 2018 года у Михайловой не было отпусков, больничных, командировок и прогулов. Она трудилась все рабочие дни по 2 часа. За январь, февраль и март ей было начислено по 15 000 руб. в месяц.

В трудовом договоре Ольги Федоровой указано, что она принята на должность кассира на условиях 40-часовой рабочей недели с окладом 60 000 руб.
В январе, феврале и марте 2018 года у Федоровой не было отпусков, больничных, командировок и прогулов. За каждый из этих месяцев ей было начислено по 60 000 руб.

Как рассчитать зарплату за неполный месяц

Если в течение месяца сотрудник болел, был в отпуске или по иной причине отсутствовал на работе, рассчитывать зарплату нужно исходя из фактически отработанного времени.

Так же следует поступить при расчете зарплаты за первую половину месяца в ситуации, когда работодатель начисляет аванс не в фиксированной сумме, а по фактически отработанному времени (подробнее об этом читайте в статье «Зарплата за первую половину месяца: как рассчитывать аванс и какие суммы из него удерживать»).

Возникает вопрос, как считать фактически отработанное время для сотрудников с неполным рабочим временем — в днях или в часах? Ответ зависит от того, какой рабочий график установлен для сотрудника.

Если человек трудится каждый день одинаковое количество часов (в том числе при неполной рабочей неделе), то считать нужно в днях.

Если же количество рабочих часов меняется в зависимости от дня недели, то считать нужно в часах.

Пример 2: расчет зарплаты за неполный месяц (4 часа в день)

Согласно трудовому договору, Иван Иванов работает ежедневно с понедельника по пятницу по 4 часа, суббота и воскресенье — выходные. Оклад Иванова составляет 20 000 руб. в месяц.

Иванов находился на больничном в период с 9 по 16 апреля 2018 года. Таким образом, в апреле он отсутствовал 6 рабочих дней и присутствовал 15 рабочих дней (всего в апреле 21 рабочий день). Его зарплата за апрель составила 14 285,71 руб. (20 000 руб.: 21 дн. х 15 дн).

Пример 3: расчет зарплаты за неполный месяц (4 дня в неделю)

Согласно трудовому договору, Алексей Алексеев работает ежедневно с понедельника по четверг по 8 часов, пятница, суббота и воскресенье — выходные. Оклад Алексеева составляет 20 000 руб. в месяц.

Алексеев находился на больничном в период с 9 по 16 апреля 2018 года. Бухгалтер посчитал, что фактически отработанное время в апреле составило 12 дней.

Далее бухгалтер определил, сколько дней отработал бы Алексеев в апреле, если бы не брал больничный. Данный показатель составил 17 дней. Зарплата Алексеева за апрель равна 14 117,65 руб. (20 000 руб.: 17 дн. х 12 дн.).

Пример 4: расчет зарплаты за неполный месяц (2, 5 и 6 часов в день)

Согласно трудовому договору, Петр Петров работает с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье — выходные. В понедельник и вторник он работает по 2 часа, в среду и четверг — по 5 часов, и в пятницу 6 часов (всего 20 рабочих часов в неделю). Оклад Петрова составляет 20 000 руб. в месяц.

Петров присутствовал на работе со 2 по 6 апреля 2018 года, остальные дни апреля был в отпуске. Бухгалтер посчитал, что фактически отработанное время в апреле составило 20 часов.

Далее бухгалтер определил, сколько часов отработал бы Петров в апреле, если бы не брал отпуск. Данный показатель составил 83 часа (с учетом одного часа, на который сокращается предпраздничный день 28 апреля). Зарплата Петрова за апрель составила 4 819,28 руб. (20 000 руб.: 83 часа х 20 часов).

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2018/4/13424

Расчет среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, при неполном рабочем времени

Оплата труда при неполном рабочем дне

Материал статьи от 05. 2019

Рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутреннего трудового распорядка обязан находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности (ч. 1 ст. 110 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК). Согласно части первой ст. 111 ТК нормальной признается продолжительность рабочего времени, равная полной норме, а именно: продолжительности рабочего времени, не превышающей 40 часов в неделю (ст. 112 ТК) или сокращенной (ст. 113 и 114 ТК) его норме. Неполным рабочим временем считается уменьшенная продолжительность рабочего времени по сравнению с нормальной. Трудовым законодательством определены следующие варианты неполного рабочего времени (ст. 118 ТК):

  • установление неполного рабочего дня путем уменьшения нормы продолжительности ежедневной работы;
  • установление неполной рабочей недели путем сокращения рабочих дней в неделю;
  • установление неполного рабочего времени путем одновременного уменьшения норм продолжительности ежедневной работы и числа рабочих дней в неделю.

Оплата труда работников с неполным рабочим временем производится пропорционально отработанному времени (при повременной форме оплаты труда) или в зависимости от выработки (при сдельной форме оплаты труда) (ст. 290 ТК). В соответствии со ст. 291 ТК работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности трудовых отпусков, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.  Средний заработок, сохраняемый за время трудового (основного и дополнительного) и социального (в связи с получением образования) отпусков, работнику, который трудится на условиях неполного рабочего времени, рассчитываются в обычном порядке, а именно:  для исчисления среднего заработка принимается фактически начисленная заработная плата (п. 13 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 10 апреля 2000 г. № 47; далее – Инструкция № 47). Средний заработок определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска (дней неиспользованного трудового отпуска – для выплаты компенсации). При этом среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, на количество этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7 (п.  6 Инструкции № 47). Поскольку Инструкцией № 47 не предусмотрены особенности для исчисления среднего заработка при неполном рабочем времени, то можно сделать следующие выводы: 

  • из расчетного периода не исключаются месяцы (период),  когда  работник работал в условиях  неполного рабочего времени;
  • выплаты, включаемые в расчет, учитываются в полных размерах  и не пересчитываются пропорционально фактически отработанному времени.

Пример 1
В июне 2019 г. работнику предоставляется трудовой отпуск продолжительностью 25 календарных дней. Расчетный период равен 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу ухода в отпуск. В данном случае это период июнь 2018 г. – май 2019 г. Все месяцы расчетного периода работником отработаны полностью в соответствии с производственным графиком.
С 1 октября 2018 г. работник переведен на неполную рабочую неделю (4 рабочих дня при 5- дневной рабочей неделе).

Зарплата, включаемая в расчет отпускных, составила:

  • при нормальной продолжительности недели за июнь-сентябрь 2018 г. – 4180,00 руб.;
  • при неполной рабочей неделе за октябрь 2018 г. – май 2019 г. – 5100,00 руб.

Средний заработок, сохраняемый за время отпуска, рассчитывается исходя из заработной платы, фактически начисленной за расчетный период.  Он составляет 26,04 руб. ((4180,00 руб. + 5100,00 руб.) / 12 месяцев / 29,7 дня). Сумма отпускных равна 651,00 руб. (26,04 руб. × 25 дней).
В случае если бы работнику было установлено неполное рабочее время путем уменьшения количества не рабочих дней, а рабочих часов в день, то расчет отпускных был бы аналогичен приведенному в данном примере. При предоставлении работнику отпуска (выплате компенсации) в месяце его приема на работу либо если в принимаемом для исчисления среднего заработка периоде работник работал во всех месяцах, но ни один из них не является полным (в случаях временной нетрудоспособности, простоя не по вине работника, предоставления отпуска без сохранения заработной платы и др.), средний заработок исчисляется в следующем порядке (п. 10 Инструкции № 47). Определяется часовая заработная плата путем деления заработной платы (с учетом выплат, предусмотренных п. 1 Перечня к Инструкции № 47), начисленной работнику в период, принятый для исчисления среднего заработка, на фактически отработанные в течение этого периода часы. Исчисляется среднемесячная заработная плата путем умножения часовой заработной платы на среднемесячное количество расчетных рабочих часов*, определенное делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени, установленной законодательством, на 12 месяцев. Применяется поправочный коэффициент в случаях и порядке, предусмотренных главой 4 Инструкции № 47. Определяется среднедневной заработок путем деления среднемесячной заработной платы (с учетом поправочного коэффициента) на 29,7. Рассчитанный среднедневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска (дней неиспользованного трудового отпуска для выплаты компенсации).

*При неполном рабочем времени годовую расчетную норму рабочего времени необходимо откорректировать с учетом неполного рабочего времени. 

Рассмотрим на примере.

Пример 2

Работник принят на работу 1 июня 2018 г. на неполное рабочее время – 6 часов при восьмичасовом рабочем дне и пятидневной рабочей неделе. В ноябре 2018 г. работнику предоставляется часть трудового отпуска продолжительностью 14 календарный дней. Расчетный период – июнь 2018 г. – октябрь 2018 г.  В каждом из месяцев расчетного периода работник болел по несколько дней, соответственно, ни в одном из этих месяцев он не имел полного заработка. Средний заработок, сохраняемый за время отпуска, рассчитываем в этом случае исходя из часовой заработной платы. Заработная плата за расчетный период составила 2230,00 руб., отработано всего 438 часов. При этом тарифная ставка первого разряда в организации за расчетный период не менялась. 

  1. Часовая зарплата работника составит 5,09 руб. (2230 руб. / 438 ч).
  2. Среднемесячное количество расчетных рабочих часов в 2018 году, откорректированное с учетом того, что годовая расчетная норма рабочего времени работника в данном случае составляет 0,75 годовой расчетной нормы рабочего времени, предусмотренной законодательством для пятидневной рабочей недели при полной норме продолжительности рабочего времени,   составит   126 часов  (2016 ч / 12 месяцев × 0,75 ставки)).
  3. Среднемесячный заработок составил 641,34 руб. (5,09 руб. × 126 ч).
  4. Среднедневной заработок будет равен 21,59 руб. (641,34 руб. / 29,7). 
  5. Средний заработок, сохраняемый за время отпуска, составит 302,26 руб. (21,59 руб. × 14 дней).

Наталья Валерьевна Борисенко, аудитор

Источник: https://aqm.by/stati/economika-tryd-buh/raschet-srednego-zarabotka-sokhranyaemogo-za-vremya-otpuska-pri-nepolnom-rabochem-vremeni/

Неполное рабочее время

Оплата труда при неполном рабочем дне
Энциклопедия Сервиса бесплатных юридических консультаций » Трудовые споры » Защита прав работников » Неполное рабочее время

Неполным считается трудовое время, период которого меньше нормативного и законодательно закрепленного – 8-мичасовой рабочий день при 5-тидневной рабочей неделе в объеме 40 часов.

Необходимо различать распространенные понятия «сокращенное» и «неполное рабочее время», по Трудовому кодексу РФ.

Если в случае уменьшения длительности труда именно работодатель планирует сохранить здоровье сотрудников путем применения щадящих условий, то во втором случае инициатива исходит от одного из участников договора.

Данное обстоятельство обязательно документально закрепляется во время подписания договора при поступлении на работу и соблюдается во время трудовых взаимоотношений.

Понятие неполного рабочего времени

Неполным считается трудовое время, период которого меньше нормативного и законодательно закрепленного – 8-мичасовой рабочий день при 5-тидневной рабочей неделе  в объеме 40 часов. Установление неполного рабочего времени происходит на особых условиях деятельности, упоминаемых в рабочем договоре, и данная поправка вносится в штатное расписание.

Данный трудовой режим может иметь отношение к рабочим дням и неделям, распределяемым в равных долях относительно каждого расчетного периода.

Эти условия не должны повлечь никаких последствий для работника: ни в определении средней оплаты труда, ни в установлении очередного отпуска, или социальных компенсаций.

То есть существенной разницы между сотрудниками, у которых разная длительность рабочего дня, не возникает, даже если они приняты по совместительству или работают в результате перевода из другого подразделения.

Более того, каждый из них вправе претендовать на неполное рабочее время, при возникновении особых обстоятельств.

В соответствии со ст.93 ТК РФ, принято различать три вида неполного рабочего времени:

  • рабочий день или смена – снижается количество трудочасов на каждый день (или смену) одинаково;
  • неполная неделя – только сокращение количества рабочих дней за всю неделю, с сохранением установленного 8-мичасового трудового времени;
  • комбинированный режим – неполное рабочее время каждый день и за неделю: уменьшено число рабочих часов и дней. Пример: четыре трудовых дня за неделю, длительностью по 4 часа.

Все перечисленные виды неполного рабочего времени могут быть применены для любого сотрудника, при наличии должных обстоятельств и с учетом специфики его труда.

Устанавливаемые режимы труда

Относительно Трудового кодекса, переход на режим неполного рабочего времени происходит после предоставления работником требуемых документов и выхода приказа, подписанного руководителем учреждения.

Гарантийные обязательства работодателя и все льготы для работника должны быть сохранены в полном объеме, о чем он не должен забывать и уверенно заявлять о своих правах. В ТК РФ ч.

3 статьи 93 гласит, что фактически отработанное им время входит в общий страховой стаж, как полное, а каждые выходные, так же как и праздничные дни, и отпуск, предоставляются ему без исключений и на обычных основаниях.

Также режим неполного рабочего времени бывает введенным для всей организации, по инициативе директора или сотрудников.

Здесь неполное рабочее время рассчитывается для каждой штатной единицы. Это целесообразно когда бизнес терпит убытки и стоит выбор — произвести сокращение штата или уменьшить продолжительность всего рабочего времени.

Очень важно придерживаться законодательных правил при инициативе введения такого режима со стороны администрации, для успешной реализации данной меры и во избежание трудностей в дальнейшем.

Приказ о неполном рабочем времени

Выходу приказа предшествует составление дополнительного соглашения на новое неполное рабочее время к уже имеющемуся трудовому договору с конкретным сотрудником. Его основанием является личное заявление работника, подписанное руководителем и прилагаемое к соглашению.

В соглашении указывается:

  • длительность рабочего дня (или смены);
  • точное время начала работы;
  • время окончания.

Гибкий (или «скользящий») график фиксируется по результатам прошлого учетного периода – год, месяц и пр. Они отражены в нормативных актах по фиксации суммированного отработанного времени (табель и т.п.).

Приказ на установление неполного рабочего времени должен включать следующие данные:

  • наименование организации;
  • местонахождение организации;
  • дату выхода приказа;
  • упоминание соответствующего законодательного акта;
  • перечень документов-оснований (заявление, дополнительное соглашение);
  • номер и дата дополнительного соглашения;
  • подписи руководителя и работника;
  • печать организации.

В любом бюджетном учреждении приказ об установлении неполного рабочего времени согласовывается, прежде всего, с руководителем профсоюза и с главным бухгалтером. Массово данный режим объявляется при возникновении таких условий, которые могут собой спровоцировать серию увольнений.

Введение режима неполного рабочего времени регламентируется статьей 74 Трудового кодекса, по которой он может продолжаться до 6 месяцев преследовать цель сохранения прежних рабочих мест в учреждении.

Отмена режима неполного рабочего времени происходит на основании нового приказа работодателя, путем доведения до сведения всех сотрудников. Важное условие – согласие каждого работника с вводимым для него измененным режимом.

Кто претендует на установление неполного рабочего дня

Вправе подать заявление на неполное рабочее время (ст.93 ТК) такие группы работников как:

  • родитель (опекун или попечитель) ребенка (детей) до 14 лет, или ребенка-инвалида возраста до 18 лет;
  • заботящийся о больном родственнике, имеющий на руках медицинское заключение;
  • сотрудники-женщины в период беременности.

Надо отметить, что работа на условиях неполного рабочего времени оставляет за сотрудником право на выплату соцпособия от государства. Причем это может быть не только мать, но и любой другой близкий родственник, производящий уход за ребенком (детьми), опеку или попечительство (ст.256 ТК РФ). Который также имеет право на неполное рабочее время.

Надо сказать, право на режим неполного рабочего времени сохраняется за каждым работником всю его трудовую деятельность и может быть документально оформлено не только в момент поступления на работу, но и в любое другое время, с приложением подтверждающих документов (справка о присутствии беременности, заключение врача и пр.).

Все отличия режима труда конкретного работника, от принятых норм в организации, должны быть внесены в трудовой договор (ст.57 ТК). Так же, как и изменения в режиме перечислены в дополнительном договорном соглашении на неполное рабочее время, заключенном письменно (ст.72 ТК).

Оплата труда при неполном рабочем времени

Выплата зарплаты, при переходе на режим неполного рабочего времени, сокращается, пропорционально сданным работам или отработанному периоду.

Этот факт не зависит от системы выплат, принятой в данном учреждении.

Но суммарная заработная плата для работника так может не достигать минимального размера зарплаты, ведь, по закону, условием выплаты МРОТ является выработка нормы трудового времени в месяц.

При расчете выплат работнику абсолютно не значим даже тот факт, если режим неполного рабочего времени был установлен для него в середине расчетного периода. Ввести данные условия работодатель может, если не по настоянию работника, то при наличии чрезвычайных факторов.

Для оплаты больничного листа, пособий по беременности и рождению детей, и других, командировочных расходов и очередного отпуска, в расчет берется также заработок в среднем, без ограничений при переходе на неполное рабочее время.

За привлечение к деятельности за пределами часов, определенных для сотрудника приказом руководителя, это оплачивается в порядке оплаты сверхурочного труда (ст. 99 и ст. 152 ТК).

Как и работа в выходные дни, при существующей неполной рабочей неделе (ст.113 и 153 ТК).

Права работающих по неполному рабочему времени

Во избежание возможных недоразумений и судебных тяжб, работникам следует знать о своих правах, связанных с понятием «неполное рабочее время», а также правильно трактовать положения ТК.

Так, например, в таких случаях, когда инициатором введения новых правил по поводу работника (или нескольких лиц) выступает руководитель, сотрудники об этом предупреждаются заранее – не позднее, чем за 2 календарных месяца.

Работник может быть против, чтобы относительно его деятельности был введен режим неполного рабочего времени.

Тогда работодатель обязан сразу, в максимально короткий срок, предложить ему иную должность, отвечающую его профессиональным навыкам и состоянию здоровья, оформив предложение в письменном виде. При ее отсутствии предлагается вакантная нижестоящая должность с меньшей оплатой труда.

Если таковых в данном учреждении нет, то трудовой договор, при несогласии работника перейти на неполное рабочее время, расторгается, в связи с п.7 ч.1 статьи 77 ТК. О том, что подходящие вакансии отсутствуют и это влечет прекращение сотрудничества, работник уведомляется также в письменной форме.

Все льготы, компенсации, гарантии для работника, переходящего на неполный рабочий день (неделю) сохраняются в полном объеме. Это предусмотрено современным законодательством и нарушению не подлежит.

Источник: https://advokat-malov.ru/zashhita-prav-rabotnikov/nepolnoe-rabochee-vremya.html

Отдельные вопросы установления неполного рабочего времени

Оплата труда при неполном рабочем дне

Организации все чаще устанавливают режим неполного рабочего времени. При этом могут возникать сложности, связанные с привлечением работников к работе в сверхурочное время и выходные дни.

Главное о неполном рабочем времени

Под неполным рабочим временем следует понимать время, продолжительность которого меньше нормальной, т.е. полной или сокращенной , продолжительности рабочего времени.

Особенности установления неполного рабочего времени регулируют ст. 118 и 289 ТК. Неполное рабочее время может быть установлено по договоренности между работником и нанимателем как при приеме на работу, так и впоследствии .

При этом некоторым работникам в случаях, установленных ТК, наниматель просто обязан установить неполное рабочее время .

Следует отметить, что неполное рабочее время может быть установлено в виде неполного рабочего дня или неполной рабочей недели.

При неполном рабочем дне уменьшается норма продолжительности ежедневной работы, установленная ПВТР или графиком работы у нанимателя . Количество выходных дней при этом остается прежним, как при нормальной продолжительности рабочего времени.

При неполной рабочей неделе сокращается число рабочих дней в неделю .

На заметку
Право на выходные дни имеют все работники и могут использовать их по своему усмотрению .

Так, при пятидневной рабочей неделе предоставляются два выходных дня каждую календарную неделю . При шестидневной рабочей неделе предоставляется один выходной день .

Общим выходным днем для всех работников является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается ПВТР или графиком работ (сменности), если иное не определено по соглашению сторон. Оба выходных дня предоставляются, как правило, подряд .

Кроме того, работники имеют право на перерыв для отдыха и питания.

Так, работникам в течение рабочего дня предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью не менее 20 минут и не более двух часов, который используется ими по своему усмотрению и в рабочее время не включается .

Время предоставления и конкретная продолжительность перерыва устанавливаются ПВТР или графиком работ (сменности) либо по соглашению между работником и нанимателем .

Обратим внимание, что неполное рабочее время может быть также установлено путем одновременного уменьшения норм продолжительности ежедневной работы и числа рабочих дней в неделю.

Соглашение о неполном рабочем времени может быть заключено на определенный или неопределенный срок.

Таким образом, установление неполного рабочего времени не требует внесения изменений в ПВТР, поскольку может вводиться как индивидуально, так и коллективу (структурному подразделению) работников на определенный и неопределенный срок.

Неполное рабочее время — соблюдаем процедуру ст. 32 ТК

Установление или отмена неполного рабочего времени признается изменением существенных условий труда. В связи с этим применяется порядок изменения существенных условий труда, предусмотренный ст. 32 ТК и подп. 3.2 п. 3 Декрета N 5 .

Инициируя установление неполного рабочего времени, наниматель должен соблюсти следующий порядок:

— обосновать такие действия производственными, организационными или экономическими причинами;

— предупредить работника об установлении ему неполного рабочего времени письменно не позднее чем за семь календарных дней.

На заметку
Срок письменного предупреждения работника об изменении существенных условий труда и переводе на неполное рабочее время исчисляется с даты вручения работнику под подпись уведомления об изменении существенных условий труда.

Аналогичная процедура осуществляется и при возвращении работника в прежний режим рабочего времени в случае, если конкретный срок установления неполного рабочего времени не был определен изначально.

Установление или отмена неполного рабочего времени возможны только при продолжении работы по прежней профессии.

В случае отказа от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда работник может быть уволен. Увольнение при этом производится на основании п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК с выплатой выходного пособия в размере не менее двухнедельного среднего заработка .

Вместе с тем работник вправе оспорить правомерность установления ему неполного рабочего времени, если посчитает, что это изменение не вызвано обоснованными причинами.

В случае установления отсутствия таких причин орган, рассматривающий трудовой спор, принимает решение о восстановлении работнику прежних условий труда. Кроме того, если работник был уволен в связи с отказом от продолжения работы на условиях неполного рабочего времени, то по решению указанного органа наниматель обязан восстановить работника на работе.

Режим неполного рабочего времени — оформляем правильно

Условие о работе с неполным рабочим временем включается в трудовой договор при приеме на работу. Переход на неполное рабочее время в период трудовой деятельности оформляется приказом (распоряжением) (далее — приказ) .

Непосредственно из приведенной нормы не следует, что установление неполного рабочего времени в период трудовых отношений помимо издания приказа следует оформлять дополнительным соглашением к трудовому договору (контракту).

Таким образом, наниматель не обязан заключать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору (контракту) об установлении неполного рабочего времени.

Однако если установление неполного рабочего времени будет иметь постоянный характер, то такие изменения все-таки целесообразно закрепить в дополнительном соглашении к трудовому договору (контракту).

Кроме того, в этом дополнительном соглашении нужно будет указать продолжительность рабочего времени, время начала и окончания рабочего дня.

Основанием для издания приказа нанимателя является согласие работника с изменением существенных условий труда (например, уведомление, предупреждение) — переходом на неполное рабочее время в процессе осуществления трудовой деятельности.

А в случае когда инициатива исходит от работника, таким основанием будет соответствующее заявление работника. В приказе указывается продолжительность рабочего времени и распределение его в течение рабочего дня и рабочей недели.

При необходимости также можно указать срок (период), на который устанавливается неполное рабочее время.

Обратим внимание, что при установлении работнику неполного рабочего времени в виде неполной рабочей недели (например, трехдневной — понедельник, вторник, среда) дни, образовавшиеся путем уменьшения числа рабочих дней в неделю (например, четверг, пятница), будут являться нерабочими, но не выходными. Также не будет сверхурочной и работой в выходной день выполнение таким работником в отдельные нерабочие дни своих трудовых обязанностей в пределах рабочего времени, определенного с учетом норм ст. 112 — 117 ТК.

Привлечение работника к работе в указанные дни наниматель оформляет приказом о привлечении к работе в дополнительный нерабочий день. В приказе указываются либо даты привлечения к работе, либо даты и наименования дней недели.

Однако в случае привлечения в установленном порядке работника, которому установлено неполное рабочее время, к работе в государственные праздники, праздничные и выходные дни компенсация за работу в эти дни производится на общих основаниях, установленных ТК .

Также следует отметить, что привлечение работников, работающих на условиях неполного рабочего времени, к выполнению работ полный рабочий день (смену) может оформляться приказом нанимателя. Вместе с тем достаточно вести табель использования рабочего времени либо другие документы, в которых указано количество отработанного работником времени в днях и (или) часах.

Оплата труда при неполном рабочем времени

Поскольку неполное рабочее время — часть нормальной продолжительности рабочего времени (полного или сокращенного), труд работников оплачивается пропорционально отработанному времени (при повременной форме оплаты труда) или в зависимости от выработки (при сдельной форме оплаты труда) .

При установлении неполного рабочего времени оклад (тарифная ставка), а также иные условия оплаты труда, за исключением расчета пропорционально отработанному времени, у работника не изменяются.

В приказе об установлении неполного рабочего времени в обязательном порядке отражаются условия оплаты труда: пропорционально отработанному времени либо в зависимости от выработки.

Следовательно, оплата труда работников с неполным рабочим временем производится согласно табелю использования рабочего времени либо другим документам, в которых указано количество отработанного работником времени в днях и (или) часах.

Нюансы предоставления дополнительных отпусков при неполном рабочем времени

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников ограничений продолжительности трудовых отпусков, исчисления трудового стажа и других трудовых прав .

Вместе с тем есть особенности в предоставлении работникам, работающим в условиях неполного рабочего время, дополнительных отпусков за работу с вредными и (или) опасными условиями труда (далее — дополнительный отпуск).

Порядок и условия предоставления дополнительного отпуска установлены постановлением N 73 .

В постановлении N 73 определены:

периоды, включаемые в рабочий год, за который предоставляется дополнительный отпуск;

условия, при которых работник имеет право на предоставление полного дополнительного отпуска;

порядок предоставления работнику дополнительного отпуска авансом.

Дополнительный отпуск предоставляется работнику на основании аттестации рабочих мест по условиям труда (далее — аттестация) в зависимости от класса (степени) вредности или опасности условий труда продолжительностью согласно приложению 1 к постановлению N 73.

Если аттестация проведена в течение рабочего года работника, то дополнительный отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени. При этом до проведения аттестации предоставляется на условиях, действовавших до ее проведения (по результатам предыдущей аттестации), за остальное время рабочего года — по результатам вновь проведенной аттестации.

Дополнительный отпуск продолжительностью, указанной в приложении 1 к постановлению N 73 (т.е. в полном объеме), предоставляется работнику при условии, если он в течение всего рабочего года (12 месяцев) работал с вредными и (или) опасными условиями труда.

При этом предусмотрено, что в рабочий год, за который предоставляется дополнительный отпуск, включаются:

дни, в которые работник был занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда полный рабочий день;

выходные, государственные праздники и праздничные дни, объявленные нерабочими днями, непосредственно следующие за днями, в которые работник был занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда полный рабочий день;

период нахождения в трудовом отпуске.

Если на дату ухода в трудовой отпуск работник не был занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда в течение всего рабочего года, то дополнительный отпуск предоставляется ему продолжительностью, исчисленной пропорционально отработанному в таких условиях времени .

Учет фактически отработанного работником рабочего времени в условиях, дающих право на предоставление ему дополнительного отпуска, ведется в соответствии с ч. 3 ст. 133 ТК.

При включении работнику, которому установлена неполная рабочая неделя, в рабочий год дней, в которые работник был занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда полный рабочий день, следует исходить из того, какие дни недели были для этого работника нерабочими.

Так, если работнику, занятому на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, при пятидневной рабочей неделе с выходными субботой и воскресеньем установлена неполная рабочая неделя с рабочими днями с понедельника по четверг, то в рабочий год, дающий право на дополнительный отпуск, будут включаться рабочие дни с понедельника по четверг. Работник при этом должен быть занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда полный рабочий день.

При установлении работнику неполной рабочей недели с рабочими днями со вторника по пятницу в рабочий год ему будут включаться дни недели со вторника по воскресенье.

Это связано с тем, что суббота и воскресенье будут непосредственно следовать за пятницей, в которую работник был занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда полный рабочий день.

Но при условии, что такой работник занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда полный рабочий день.

В случае установления работнику, работающему на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, неполного рабочего дня в рабочий год, дающий право на трудовой отпуск, дни работы с неполным рабочим днем не включаются. Это обусловлено тем, что дни работы с неполным рабочим днем не отвечают требованиям постановления N 73 .

В отношении предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день нанимателям необходимо руководствоваться нормой п. 1 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 10.12.

2007 N 1695 «О категориях работников, которым не устанавливается ненормированный рабочий день», согласно которой ненормированный рабочий день не устанавливается, в частности, работникам, занятым на работе неполное рабочее время, за исключением случаев, когда трудовым договором предусмотрена работа на условиях неполной рабочей недели, но с полным рабочим днем.

Следовательно, при установлении неполного рабочего времени работнику, у которого условиями трудового договора (контракта) предусмотрен ненормированный рабочий день с предоставлением соответствующего дополнительного отпуска, наниматель должен исключать периоды работы работника с неполным рабочим временем в виде неполного рабочего дня из рабочего года для правильного предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

Образцы приказов об установлении неполного рабочего времениОбщество с ограниченной ответственностью «Соул»ПРИКАЗ18.09.2017 N 124-кг. МинскОб установлении неполного рабочего времениВ соответствии со статьей 118 Трудового кодекса Республики Беларусь и в связи со сложным экономическим и финансовым положением организации, выражающимся в уменьшении объема работ, а также с целью сохранения рабочих местПРИКАЗЫВАЮ:

Источник: https://ilex.by/otdelnye-voprosy-ustanovleniya-nepolnogo-rabochego-vremeni/

Неполное рабочее время по желанию работника и не только

Оплата труда при неполном рабочем дне

Куревина Л., эксперт журнала

Одним из видов рабочего времени, предусмотренных в Трудовом кодексе, является неполное рабочее время, когда сотрудник не вырабатывает установленную для него норму.

Причем в одних случаях сам сотрудник может попросить установить ему неполное рабочее время, а в других принять соответствующее решение может работодатель. От того, кто является инициатором введения такого режима работы, зависит и процедура оформления.

В статье рассмотрим, когда и каким образом может устанавливаться неполное время и на что обратить внимание работодателю, когда он является инициатором этой перемены.

В силу ст. 91 ТК РФ рабочее время – это время, в течение которого работник по правилам внутреннего трудового распорядка и условиям трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. А для отдельных категорий сотрудников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.

Неполное рабочее время – одна из разновидностей режимов рабочего времени. Определение этого понятия в Трудовом кодексе не дается, но в ч. 1 его ст. 93 говорится, что по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя.

При этом из самого названия термина следует, что продолжительность рабочего времени при таком режиме меньше предусмотренной для работника нормы. То есть меньше или 40 часов в неделю, или 8 часов в день, а для работников, которым установлена сокращенная продолжительность, соответственно меньше предусмотренной для них нормы.

Неполное рабочее время может быть оформлено в виде:

  • неполного рабочего дня (например, не 8-, а 6‑часового);
  • неполной рабочей недели (например, работа по 8 часов в день 2 дня в неделю вместо 5);
  • смешанного режима (например, работа по 5 часов в день вместо 8 и 3 дня в неделю вместо 5).

Кому же может устанавливаться неполное рабочее время?

Согласно нормам Трудового кодекса неполное рабочее время устанавливается:

  1. Любому работнику с согласия работодателя.
  2. Работникам отдельных категорий на основании их заявления.
  3. Работникам организации по инициативе работодателя при угрозе массового увольнения.

Разберемся по порядку.

Неполное рабочее время с согласия работодателя

Итак, как следует из ч. 1 ст. 93 ТК РФ, неполный рабочий день может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем. Инициатором, как правило, в этом случае становится работник.

Работник обращается к работодателю с заявлением с просьбой об установлении неполного рабочего времени. В заявлении следует указать причину изменения режима рабочего времени (болезнь родственника или необходимость прохождения работником курса лечении и т. п.

), период работы в таком режиме, форму неполного рабочего времени (неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя), а также количество часов, на которое уменьшается рабочий день. К заявлению работник может приложить копии документов, подтверждающих необходимость для него такого режима.

Установить его работнику или нет – решает работодатель.

В случае положительного решения с работником заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, на основании которого издается приказ об изменении работнику режима рабочего времени на неполное рабочее время.

Неполное рабочее время для отдельных категорий работников

Для отдельных категорий работников установить неполное рабочее время работодатель обязан. В первую очередь, это работники, перечисленные в ст. 93 ТК РФ:

  • беременная женщина;
  • один из родителей (опекун, попечитель), имеющий ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет);
  • лица, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ.

Кроме того, в силу ст. 256 ТК РФ по заявлению женщины во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком она может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

Аналогичным правом могут воспользоваться отец ребенка, бабушка, дед, другие родственники или опекун, фактически осуществляющие уход за ребенком.

Режим неполного рабочего времени вводится работодателем на основании заявления работника. От работников данных категорий не требуется предоставлять дополнительные документы. Исключение – лица, осуществляющие уход за больным членом семьи.

Они должны приложить к заявлению медицинское заключение, выданное в порядке, утвержденным Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 № 441н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений».

Тем не менее, если работники до подачи заявления не предоставляли работодателю документы о беременности или наличии ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет), предоставить их придется вместе с заявлением.

Приведем образец заявления.

Директору ОАО «Строймаркет»

В. М. Короткову

от бухгалтера И. В. Моревой

Заявление

Прошу на период моей беременности установить мне неполный рабочий день – уменьшить продолжительность рабочего дня на три часа с 14.12.2015 до ухода в отпуск по беременности и родам.

Источник: https://www.audar-press.ru/nepolnoe-rabochee-vremya

Можно ли принять работника на неполное рабочее время с суммированным учетом | Бухгалтерский сервис «Интерактивная бухгалтерия»

Оплата труда при неполном рабочем дне

Объясните, пожалуйста, можно ли принять работника на работу на неполное рабочее время с суммированным учетом рабочего времени?

ОТВЕТ: Законодательство не запрещает вводить условия неполного рабочего времени с суммированным учетом рабочего времени.

Во-первых, неполное рабочее времяэто работа на условиях неполной занятости, а суммированный учетэто способ учета рабочего времени.

Во-вторых, неполное рабочее время предусматривает работу меньшей продолжительности в неделю, нежели определено в ст. 50 КЗоТ, с оплатой за фактически отработанное время или в зависимости от объема выработки.

При неполной занятости работник трудится меньше нормальной продолжительности рабочего времени в неделю, то есть  менее 40 часов в неделю (либо установленной ст. 51 КЗоТ продолжительности).

Но введение неполного рабочего времени не зависит от того, какая форма оплаты труда применяется: месячные оклады, почасовая или сдельная оплата.

В случае применения неполного рабочего времени целесообразно вводить именно почасовой учет рабочего времени, ведь тогда оплата проводится на основании ч. 2 ст. 56 КЗоТ за фактически отработанное время.

Планировалось даже провести апробацию преимуществ и недостатков при применении почасовой оплаты труда для работников, которые трудоустраиваются на работу с неполной занятостью (см.

Методические рекомендации относительно введения почасовой оплаты труда и соблюдения минимальных часовых гарантий в оплате труда, приведенные в приложении 1 к приказу Минтруда от 16.04.1999 г.

№ 69).

В-третьих, условия неполного рабочего времени предусматривают, что работник должен отрабатывать за неделю не 40 часов, а меньше (10, 18, 20, 24, 30 и т.д.). А учетным периодом может быть не месяц, а другой период, установленный колдоговором (квартал, полугодие, год).

Норма рабочего времени за учетный период может определяться в порядке, установленном в колдоговоре по графику (п. 12 Методрекомендаций № 138):

  • пятидневной рабочей недели с одинаковой продолжительностью рабочего дня

или

  • шестидневной рабочей недели: 7-часовой рабочий день и сокращенный (до 5-ти часов) перед выходным днем.

Поэтому нормальную продолжительность рабочего времени за учетный период следует определять, скажем, по календарю пятидневной рабочей недели из расчета одинаковой продолжительности ежедневной работы. Это нужно учитывать при разработке графиков работы на учетный период, принимая во внимание установленный режим неполного рабочего времени.

При этом стоит добавить: если при неполном рабочем времени в определенных месяцах возникает переработка, то эти часы могут оплачиваться как сверхурочные только в случае, если будет превышена нормальная продолжительность рабочего времени (из расчета 40 часов в неделю либо сокращенного согласно ст. 51 КЗоТ времени) за учетный период. В другие месяцы учетного периода целесообразно проводить оплату за фактически отработанные часы из расчета месячной нормы часов. Но особенности оплаты труда нужно прописать в колдоговоре или положении об оплате труда.

Гибкий режим рабочего времени тоже в большинстве случаев предусматривает суммированный учет рабочего времени (см. п. 1.3 Методических рекомендаций по установлению гибкого режима рабочего времени, утвержденных приказом Минтруда от 04.10.2006 г. № 359).

Поэтому иногда сочетание работы на условиях неполной занятости с суммированным учетом рабочего времени целесообразно рассматривать как применение гибкого режима работы с введением суммированного учета рабочего времени.

Это возможно тогда, когда не устанавливаются графики работы, ведь гибкий режим предусматривает фиксированное время и переменное время в течение рабочего дня.

То есть для охранников или сторожей со сменным графиком такой режим работы не подходит.

Таким образом, предприятие самостоятельно должно решить и прописать в колдоговоре, правилах внутреннего трудового распорядка: как будет вестись учет рабочего времени, каким будет учетный период, как определять продолжительность рабочего времени при неполной занятости, каким образом осуществлять оплату при сочетании неполного рабочего времени с суммированным учетом рабочего времени.

Светлана ЛИСТРОВАЯ,

бухгалтер-эксперт

Источник: https://interbuh.com.ua/ru/documents/ib/8392/117786

Согласно Закону
Добавить комментарий