Ознакомление с отпуском в приказе обязательно

Трудовой отпуск: как правильно оформить, порядок оформления отпуска

Ознакомление с отпуском в приказе обязательно

Скоро лето. По традиции это пора отпусков. Отпускной период — один из самых напряженных для кадровиков. Нужно не только вовремя уведомить работников о начале трудового отпуска, но и правильно и своевременно подготовить необходимые документы. Рассмотрим, какие это документы, как и в какие сроки они оформляются.

График отпусков

Отпускная кампания начинается для нанимателя еще зимой. Это обусловлено тем, что каждый год не позднее 5 января в организации должен быть утвержден график отпусков  .

На заметкуИной срок может быть установлен коллективным договором, соглашением либо согласован нанимателем с профсоюзом

До утверждения нанимателем график отпусков подлежит согласованию с профсоюзом, но только если это предусмотрено коллективным договором.

При составлении графика нанимателю необходимо:

— учесть мнение работника о времени его ухода в отпуск, если это не препятствует нормальной деятельности организации и реализации права на отпуск других работников;

— определить очередность трудовых отпусков в соответствии с нормами законодательства. Ведь некоторые категории работников имеют право на предоставление им отпуска в летнее время либо в другое удобное для них время или определенный период  .

В законодательстве нет обязательной формы графика отпусков. Есть только рекомендованная  . Ее чаще всего и используют. Вместе с тем наниматель может дополнить рекомендованную форму графика отпусков или разработать свою. Тогда он самостоятельно определяет содержание графика.

Как правило, в графике отпусков указывается месяц, в котором работнику предоставляется отпуск, без даты его начала. Но вместо месяца можно проставить планируемую дату начала отпуска. Также иногда в графике указывают количество дней отпуска каждого работника, приходящееся на каждую часть отпуска, если он делится на части, или же даты начала и окончания каждой части отпуска.

График отпусков необходимо довести до сведения всех работников  . Для этого, например, в форму графика можно включить отдельную графу, в которой работники смогут собственноручно проставлять отметки об ознакомлении с ним.

Уведомление работника о начале отпуска

Наниматель обязан уведомить работника о времени начала трудового отпуска вне зависимости от того, указана в графике конкретная дата начала отпуска или нет.

Срок такого уведомления — не позднее чем за 15 календарных дней до даты начала трудового отпуска  . Способ уведомления оставлен на усмотрение нанимателя. На наш взгляд, уведомлять лучше в письменной форме.

Тогда при необходимости наниматель сможет доказать, что свою обязанность в этой части он выполнил.

Если в графике указана конкретная дата начала отпуска, то требовать от работника заявление о его предоставлении необязательно. Ведь в данном случае такое заявление, по сути, будет дублировать то, о чем стороны уже договорились.

Если же в графике указан только месяц предоставления отпуска, а дата его начала не определена, то нужно, чтобы работник заблаговременно подал заявление о предоставлении отпуска. В заявлении ему следует указать дату начала отпуска. Также целесообразно затребовать от работника соответствующее письменное заявление, если отпуск по его просьбе предоставляется работнику в другое время.

Обратите внимание!Во всех случаях, когда отпуск предоставляется работнику в индивидуальном порядке, его необходимо уведомить об этом в письменной форме также не позднее чем за 15 календарных дней до начала отпуска  

Уведомить работника о дате начала отпуска можно следующими способами:

— направить ему отдельный документ — уведомление;

— ознакомить его с приказом, иным распорядительным документом (распоряжением, решением) о предоставлении отпуска или запиской об отпуске под подпись.

Оформление приказа о предоставлении отпуска

Как правило, предоставление трудового отпуска оформляется приказом либо иным распорядительным документом (распоряжением, решением). Указанный документ от имени нанимателя подписывает уполномоченное им должностное лицо  . Им может быть, например, заместитель директора по кадровой работе.

На заметкуУполномоченное должностное лицо нанимателя — руководитель (его заместители) организации (обособленного подразделения), руководитель структурного подразделения (его заместители), мастер, специалист или иной работник, которому законодательством или нанимателем предоставлено право принимать все или отдельные решения, вытекающие из трудовых и связанных с ними отношений  

Приказ о предоставлении отпуска должен быть оформлен в соответствии с требованиями делопроизводства  .

В нем, на наш взгляд, необходимо отразить следующие сведения:

— ФИО, должность (профессию) работника, которому предоставляется трудовой отпуск;

— количество предоставляемых календарных дней отпуска;

— указание на составные части трудового отпуска с продолжительностью (например, основной отпуск — 24 календарных дня, дополнительный отпуск за работу по контракту — 5 календарных дней, дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день — 3 календарных дня);

— даты нахождения работника в трудовом отпуске;

— рабочий год, за который трудовой отпуск предоставляется.

Пример формулировки в приказе:«О предоставлении трудового отпускаПРЕДОСТАВИТЬ:

Источник: https://ilex.by/trudovoj-otpusk-kak-pravilno-oformit/

Приказ на отпуск ознакомление

Ознакомление с отпуском в приказе обязательно

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

  • Для жителей Москвы и МО — +7 (499) 110-86-37
  • Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 426-14-07 Доб. 366

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте.

Это быстро и бесплатно! Руководитель издал приказ на ежегодный отпуск работнику по графику, но из-за отсутствия бухгалтера, отпускные не начислены и не выплачены работнику. Может ли работник идти в отпуск без отпускных?

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:.

Допущенные ошибки требуют обязательного исправления, в противном случае при проверке трудовой инспекцией могут последовать штрафы для организации и должностных лиц. О правильном оформлении отдыха по больничному в связи с беременностью и родами смотрите в данном видео:.

Когда приказ подписан и работницей, и руководителем компании, беременная спокойно может идти в декретный отпуск, а в самый близкий день выплаты заработной платы сотрудникам согласно внутренним актам компании она может рассчитывать на выплату причитающейся ей компенсации.

Ознакомление с приказом на отпуск

Руководитель издал приказ на ежегодный отпуск работнику по графику, но из-за отсутствия бухгалтера, отпускные не начислены и не выплачены работнику.

Может ли работник идти в отпуск без отпускных? Работник не против так как все таки летний отпуск и работник не хочет переносить отпуск на другой период и с приказом работник ознакомлен.

Главному бухгалтеру филиала головная организация подписала отпуск, обязанности возложил на заместителя, которая находится на больничном с ребёнком, зам с приказом ознакомлен периодически выходит на работу.

Наложение отпуска гавбуха на больничку зама 3 дня. В бухгалтерии есть ещё сотрудники. Чем грозит главбуху уход в отпуск? Могут ли уволить или объявить выговор? Никаких приказов на перенос отпуска не оформляли.

За дни в связи с временной нетрудоспособностью, заработная плата, в том числе и доплата за выполнение дополнительной работы, не должна быть начислена данному замещающему работнику, поскольку заработная плата, в силу ст.

Поэтому, распоряжением, можно оформить возложение на иное лицо из сотрудников, если нет производственной необходимости то на период в три дня возможно обойтись без такого оформления возложения, или оформить отзыв основного гл.

В связи с б. Работник написал заявление на Как оплачивать Заявление на отпуск без сохранения работник не отозвал.

Так как он по факту не вышел в отпуск Находился на больничной с Только сейчас обнаружил, что больничный не оплачен с Подсказали сотрудники со старой работы. Говорят оформлен отпуск за свой счет.

Заявление на отпуск не писал, с приказом не ознакомлен. Что делать. Обратитесь к Работодателю с вопросом.

Если будут придумывать что-то — идите смело в трудовую инспекцию и прокуратуру. Работаю диспетчером ЕДДС, сутки через трое по скользящему графику. Начальник написал приказ о переводе меня подъменным диспетчером то есть подменять диспетчеров находящихся в отпуске, на больничном, учебном отпуске и. В остальное время работать в день с до часов по пятидневке.

С приказом ознакомлен, под роспись.

Правомерно ли это без моего согласия? Добрый день! Вообще то согласно статье 72 ТК РФ одного приказа о переводе недостаточно Требуется еще и заключение дополнительного соглашения к трудовому договору ст 57 тК РФ о переводе.

Работник написал заявление на отпуск с последующим увольнением. Дата окончания отпуска Работник не явился за трудовой книжкой и для ознакомления с приказом переехал на новое место жительства в другой город.

Как ознакомит работника с приказом под роспись об увольнении? Если работник уведомлен надлежащим образом письменно, с уведомлением о необходимости ознакомится с приказом, и не явился в срок, специалист отдела кадров должен на приказе сделать отметку об этом. После этой даты нужно отправить работнику уведомление о том, что должен прийти получить трудовую книжку и ознакомится с приказом.

Если работник не является, нужно отправить письменное уведомление об этом работнику, и указать, чтобы работник пришел для выдачи трудовой книжки, и ознакомлением приказа.

По крайней мере так Вы перестрахуетесь, если работник будет тянуть, то это уже от Вас не зависит. Вы свои обязательства выполнили.

Трудовую книжку по почте Вы отправить не можете, если на то нет письменного согласия. Доброго дня! По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа распоряжения.

В случае, когда приказ распоряжение о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе распоряжении производится соответствующая запись.

С приказом распоряжением о прекращении трудового договора нужно ознакомить работника под подпись. Если данный документ невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, в приказе распоряжении делается соответствующая запись ч. Желаю Вам удачи и всех благ!

Сохранилась ли как норма ТК или правило обязательное ознакомление учителя с приказом о нагрузке на новый учебный год перед выходом в отпуск?

Спасибо за ответ. Нет такой нормы. Если нагрузка учителя не меняется в часах , то никто не обязан его знакомить с нагрузкой. Если меняется, то учитель должен быть об этом уведомлен не позднее чем за два месяца до этих изменений.

Это общие требования трудового законодательства, касающиеся в том числе и педагогических работников. Отзывов о юристах за 24 часа. Ознакомление с приказом на отпуск.

Бесплатный вопрос юристам онлайн Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:.

Бесплатный многоканальный телефон 8 Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет. Спросить юриста быстрее Ответ за 5 минут. Администратор печатает сообщение.

Ознакомление с приказом о предоставлении отпуска

Правильно и в срок оформить приказ об отпуске работнику — задача кадровой службы предприятия.

Помимо решения массы сопутствующих вопросов, специалист по кадрам обязан владеть актуальной правовой информацией.

Насколько грамотными будут его действия, настолько будет защищена организация во время проверок. Рассмотрим правила предоставления отпуска и оформление соответствующего приказа в деталях.

Приказ на отпуск

Руководитель издал приказ на ежегодный отпуск работнику по графику, но из-за отсутствия бухгалтера, отпускные не начислены и не выплачены работнику.

Может ли работник идти в отпуск без отпускных? Работник не против так как все таки летний отпуск и работник не хочет переносить отпуск на другой период и с приказом работник ознакомлен.

Главному бухгалтеру филиала головная организация подписала отпуск, обязанности возложил на заместителя, которая находится на больничном с ребёнком, зам с приказом ознакомлен периодически выходит на работу. Наложение отпуска гавбуха на больничку зама 3 дня.

Отпуск для сотрудника в 2018 году: как оформить все документы правильно

Вход Регистрация. Главное меню. Моя корзина. Страницы: 1. Алиса Ш. Сообщений: 9 Регистрация: Обязательно ли ознакомление работника с приказом распоряжением о предоставлении ему отпуска? Сообщений: 17 Регистрация: В унифицированных формах N N Т-6 и Т-6а приказов распоряжений о предоставлении отпуска работнику работникам , утвержденных Постановлением Госкомстата России от

Уход в отпуск

За сколько дней до начала отпуска мы обязаны писать приказ и ознакамливать с ним сотрудника под роспись.

Сотрудникам должны предоставляться ежегодные отпуска с сохранением места работы, должности и среднего заработка. Порядок и условия предоставления очередных и дополнительных отпусков установлены ст.

Прежде всего, давайте разберёмся, на каком основании готовится приказ о предоставлении отпуска.

Лето не за горами.

График отпусков. Пример заявления на отпуск. Заявление на отпуск на один день.

Ознакомление работника с приказом о предоставлении отпуска

Период предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска подчиненным работодателю необходимо согласовывать с трудящимися. Процедура ознакомления с графиком отпусков поможет избежать разного рода замечаний, а сотрудники смогут планировать свой отдых заранее. Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:. Это быстро и бесплатно! Норм ознакомления сотрудников под личную роспись с графиком отпусков предприятия законодательством не предусмотрено. А это не является одним и тем же.

Нужно ли ознакамливать трудящихся с расписанием? На практике работники кадровых служб все-таки осуществляют процесс ознакомления сотрудников с графиком.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как оформить приказ на ежегодный отпуск (форма Т-6, Т-6а) – Елена А. Пономарева

Источник: https://openurbanlab.ru/nasledstvennoe-pravo/prikaz-na-otpusk-oznakomlenie.php

Ознакомление с отпуском в приказе обязательно

Ознакомление с отпуском в приказе обязательно

Имейте в виду, что при этом и сотрудник должен быть извещен о времени начала отпуска не позднее, чем за 2 недели до его начала (ч.3 ст.123 ТК РФ).

По нашему мнению, в течении двух недель до начала отпуска, Вам необходимо подготовить приказ, в котором указываются дата начала отпуска, его продолжительность, за какой рабочий год он предоставляется и ознакомить с ним сотрудника, (Унифицированная форма N Т-6а). Утв. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.

Как регламентируется ознакомление с приказом об отпуске?

Вопрос: Как ознакомить работника с приказом о предоставлении отпуска? Обязательно ли это? Предусмотрена ли ответственность для работодателя, в случае если работник не будет с ним ознакомлен? Ответ: О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала, работодатель самостоятельно определяет формы и способы извещения, ответственность за нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, предусмотрена ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Обоснование: Извещение работника о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала — обязанность работодателя, установленная ч.
3 ст. 123 Трудового кодекса РФ. Работодатель самостоятельно определяет формы и способы выполнения данного требования.

Ознакомление работника с приказом на отпуск

Форма № Т-6 используется, когда необходимо отправить в отпуск одного работника, если же работников несколько, то удобнее заполнять форму № Т-6а.

Документ разделен на три основные части: заголовочная, в которой содержатся обязательные реквизиты предприятия, первичные данные о самом документе, содержательная часть, которая полностью раскрывает содержание документа и оформляющая, которая подтверждает правомочность и легитимность приказа.

Пример заполнения формы: Образец заполнения формы приказа (т-6) Бланки указанных форм можно скачать тут: Приказ о предоставлении отпуска Т-6 Приказ на отпуск (форма № Т-6а) Разделы и их описания Документ включает в себя следующие разделы:

  • Название и коды предприятия.

За какое время сотрудник должен быть ознакомлен с приказом об отпуске

ВниманиеПодробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Нужно ли сотрудника уведомить о предстоящем по графику отпуске О дате начала отпуска сотрудника нужно известить под подпись не позднее чем за две недели до его начала (ч.

3 ст. 123 ТК РФ).

Отпуск для сотрудника в 2017 году: как оформить все документы правильно Также приказ сопровождается запиской-расчетом, в которой отражены результаты расчетов средней заработной платы, положенной работнику за период отпуска.

Записка-расчет заполняется по форме № Т-60 и оформляется бухгалтерией. Бланк записки-расчета (форма Т-60) Кем подписывается? Приказ об отпуске подписывается руководителем организации или уполномоченным для этого лицом. Руководитель может выразить свое согласие, подписав документ или поставить отрицательную резолюцию.Также он вправе корректировать некоторые моменты, если не согласен с ними.

Очередной отпуск: отвечаем на вопросы читателей

Имейте в виду, что при этом и сотрудник должен быть извещен о времени начала отпуска не позднее, чем за 2 недели до его начала (ч.3 ст.123 ТК РФ).

По нашему мнению, в течении двух недель до начала отпуска, Вам необходимо подготовить приказ, в котором указываются дата начала отпуска, его продолжительность, за какой рабочий год он предоставляется и ознакомить с ним сотрудника, (Унифицированная форма N Т-6а). Утв. Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1.

Форумы

Чтобы не испортить коллеге настроение, следует составить соответствующее распоряжение в соответствии с требованиями нормативных документов. Основание для издания приказа По нормам ТК РФ основание для предоставления отпуска — необходимая информация для составления приказа.

Источник: http://yuruos.icu/oznakomlenie-s-otpuskom-v-prikaze-obyazatelno/

Оформляем ежегодный оплачиваемый отпуск

Ознакомление с отпуском в приказе обязательно

Каждый вид отпуска требует оформления своего пакета документов, и отпускные полагаются не всегда. В Схеме 1 предложен один из вариантов классификации отпусков. Как видите, ежегодный оплачиваемый отпуск – это не единственный вариант (более того, он включает в себя несколько подвидов отпусков). Вот об оформлении такого ежегодного оплачиваемого отпуска мы и будем говорить далее в статье.

Показать

Читайте статью «Ежегодный оплачиваемый отпуск: когда и сколько гуляем»

Состав оформляемых документов будет зависеть еще от одного фактора. Если отпуск сотрудника запланирован в графике отпусков на данный год, то у нас будет один алгоритм действий.

Если же человек пришел в организацию недавно, т.е. работает первый год, то основанием (и первым документом) для оформления его ежегодного оплачиваемого отпуска будет заявление с просьбой предоставить отпуск.

Наглядно эти 2 ситуации показаны в Схеме 2.

Схема 2

Комплект документов для оформления ежегодного оплачиваемого отпуска

Показать

Раньше для оформления отпуска использовали унифицированные формы документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Сейчас они потеряли свой обязательный статус.

На практике этими формами продолжают пользоваться, утвердив их же (возможно, с минимальными доработками) своим приказом и заменив в «шапке» данные утвердившего документа: раньше там было постановление Госкомстата, а теперь красуется приказ вашего руководителя.

Поэтому для лучшего понимания того, какой документ участвует в оформлении отпуска, в Схему 2 мы включили ссылки на номера уже «отмененных» унифицированных форм. Те документы, для которых номер формы не указан, и раньше, и сейчас составляются в произвольной форме (пока организация не регламентировала для себя этот процесс).

Читайте статью «Отмена унифицированных форм: причины и последствия»

Итак, при оформлении очередного отпуска необходимо четко различать ситуации, когда он предоставляется по графику отпусков, а когда – по согласованию между работником и администрацией организации (за 1-й год работы в организации или в случае переноса отпуска и т.п.).

Отпуск по графику

График отпусков – это особый документ. С одной стороны, он, конечно, согласуется с профсоюзными органами, а с другой стороны, далеко не все организации могут похвастаться сильными профсоюзными комитетами. Поэтому в большинстве случаев график отпусков – это по сути распорядительный документ администрации организации.

График отпусков должен утверждаться ежегодно не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года. При планировании в нем отпусков сотрудников собирают их пожелания. Но в график они попадают далеко не всегда в первозданном виде, например, уйти всем дружно в отпуск в июле и августе (наиболее востребованные месяцы) все равно не получится.

Ведь кто-то же должен поддерживать работоспособность организации.

На наш взгляд, фиксируя порядок и срок принятия данного документа, законодатель подразумевал, что изменения в уже утвержденном графике возможны только по согласию между сторонами (работником и работодателем).

К сожалению, на практике администрация организации далеко не всегда придерживается этого ограничения; более того, есть случаи, когда суды поддерживают право работодателя на одностороннее изменение графика отпусков уже «по ходу отпускного сезона»:

Пример 1 (из судебной практики)

Показать

Н. обратилась в суд с иском к ОАО «ВНИИСТ» о признании приказа о предоставлении отпуска и приказа о внесении изменений в график отпусков недействительными.

Рассматривая дело, суд установил, что график отпусков был утвержден вовремя, как того требует ст. 123 ТК РФ – за 2 недели до наступления года. Позже ОАО издало приказ о переносе отпуска Н.

, но истица с переносом отпуска не согласилась, что отразила на приказе при ознакомлении с ним. Несмотря на это работодатель все-таки издал следующий приказ, о предоставлении Н.

отпуска в удобное ему время.

Суд встал на сторону работодателя, объяснив это тем, что процедура оформления графика отпусков ответчиком была соблюдена и о времени начала отпуска Н. была извещена за 2 недели до начала отпуска.

Так сначала решил суд первой инстанции, а потом и последующие (см. определение Московского городского суда от 08.08.2011 по делу № 33-24592).

Подобный подход к графику отпусков, на наш взгляд, серьезно извращает положения ст. 123 ТК РФ об обязательности документа для обеих сторон.

Фактически суд констатировал, что работодатель вправе вносить односторонние изменения, с единственным ограничением – изменения должны вноситься не позднее, чем за 2 недели до предоставления отпуска (это срок уведомления работника о предоставлении ему ежегодного отпуска).

Вместе с тем такой подход суда показывает работодателю важность надлежащего оформления документов при предоставлении отпуска «по графику».

Утвержденный график отпусков – это план, по которому работники отправляются «на отдых». См. Пример 2. Обратите внимание: графа 6 с запланированным периодом отпуска заполняется сразу, а вот графа 7 заполняется только в отношении состоявшихся отпусков, ведь пока работник не отгулял свой отпуск, он еще может быть продлен или перенесен, поэтому у предстоящих отпусков графа 7 пустая.

О начале запланированного графиком отпуска работник должен быть извещен под личную подпись не позднее чем за 2 недели. Название уведомляющего документа в данном случае не имеет особого значения.

Наиболее излюбленные названия: уведомление, извещение, памятная записка, информационное письмо. Правовые последствия определяются не названием документа, а его содержанием.

Минимальный состав сведений показан в первом разделе этого документа в Примере 3 (до верхней пунктирной линии); правда, мы сюда добавили еще сведения о конце отпуска и дате выхода на работу, чтобы сотруднику не приходилось высчитывать это самостоятельно (дабы уменьшить вероятность его ошибки). Данный документ можно дополнить еще двумя разделами, которые позволят выявить и сразу документировать инициативу переноса отпуска, если в этом появится необходимость накануне:

  • во 2-м разделе документа можно отразить инициативу работника и согласовать перенос отпуска с его непосредственным руководителем;
  • в 3-м разделе – инициативу руководства и согласовать ее с работником.

Объяснение правил расчета продолжительности отпуска вы найдете в статье «Ежегодный оплачиваемый отпуск: когда и сколько гуляем»

С целью упрощения делопроизводства в организациях от такого извещения достаточно часто отказываются. О предстоящем отпуске работник уведомляется путем предъявления ему «отпускного» приказа, который он и визирует. Тогда издать такой приказ и ознакомить работника под подпись с ним нужно успеть все за те же 2 недели до начала его отпуска.

Однако в этом варианте есть свои минусы. Наиболее ярко они видны в крупных фирмах, где приказы о предоставлении отпуска являются «комплексными», а не индивидуальными документами (форма Т-6а, а не Т-6), то есть делаются сразу на несколько человек. Если в приказе много отпускников, то сложнее все отследить и вовремя уведомить каждого.

Хотя подчеркнем, что данный способ документирования уместен.

В некоторых организациях идут еще дальше – ознакамливают работников с графиком отпусков. Проверяющие относятся к такому уведомлению по-разному: если ознакомление состоялось вскоре после утверждения графика, т.е. задолго до отпуска, то работник может успеть об этом забыть, поэтому такое ознакомление сложно считать извещением о начале отпуска, предусмотренным ст. 123 ТК РФ.

Пример 2

График отпусков на 2013 год

Показать

Пример 3

Извещение о начале отпуска

Показать

Читайте статью «Отмена унифицированных форм: причины и последствия»

Следующим в череде документов является приказ о предоставлении отпуска (см. Схему 2 и Пример 4). До 1 января 2013 года мы должны были использовать в работе унифицированные формы приказов (Т-6 и Т-6а), утвержденные Госкомстатом. Но после изменения законодательства о бухучете мы должны использовать формы документов, утвержденные руководителем организации.

Вместе с тем, чтобы не изобретать велосипед, мы рекомендуем использовать «старые», проверенные временем формы документов, внося в них, если это необходимо вашей организации, коррективы.

Например, можно увеличить количество граф по видам отпусков, отразив в форме приказа те, что наиболее часто предоставляются сотрудникам организации (в Примере 4 такие корректировки унифицированной формы выделены оранжевой заливкой).

Пример 4

Приказ о предоставлении отпуска работнику

Показать

Если у вас большая организация, то для использования приказа о предоставлении отпуска работникам (раньше это была форма Т-6а) ее тоже нужно не забыть утвердить.

Такие документы (см. Схему 2), как записка-расчет о предоставлении отпуска, личная карточка работника и лицевой счет, как правило, ведут кадровая служба и бухгалтерия, поэтому на них мы не будем долго останавливаться.

После возвращения сотрудника из отпуска даты его фактического отдыха отражаются в графе 7 графика отпусков (Пример 2), а в процессе отсутствия работника соответствующие отметки проставляются в табеле учета рабочего времени. В следующем номере мы будем подробно рассматривать ситуации отзыва из отпуска, его переноса и др., тогда-то и объясним тонкости заполнения этих двух последних документов.

Отпуск «по соглашению сторон»

Если в графике отпуск конкретного работника не запланирован1 (например, когда он первый год работает в этой организации и данный документ был составлен до его трудоустройства в эту организацию – см.

Схему 2), то необходим иной документ, однозначно фиксирующий волю как работника, так и работодателя.

Таковым является заявление работника о предоставлении отпуска с положительной резолюцией на нем руководителя организации2.

Образец заявления о предоставлении отпуска и комментарии относительно его реквизитов и текста смотрите в статье «Ежегодный оплачиваемый отпуск: когда и сколько гуляем?»

Наличие на заявлении визы согласования с непосредственным руководителем работника, желающего уйти в отпуск, не является обязательным с точки зрения законодателя.

Но с позиции здравого смысла это необходимо: тогда перед принятием решения руководитель организации будет видеть не только желание работника, но и оценку возможности его отсутствия руководителем среднего звена, в зону управления которого входит участок работы желающего уйти в отпуск.

При этом виза непосредственного руководителя по сути одновременно означает, что он берет на себя ответственность за согласованность таких моментов, как изменение графика работы или сменности, перераспределение обязанностей.

Далее оформляется приказ о предоставлении отпуска (Пример 4). Он всегда одинаков:

  • и когда отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков,
  • и когда это делается на основании положительной резолюции руководителя на заявлении работника.

Пример 5

Приказ о внесении изменений в график отпусков

Показать

Если приказ используется в том числе для уведомления работника об очередном отпуске, то он должен быть составлен так, чтобы ознакомить с ним работника можно было не позднее чем за 2 недели до начала отпуска.

В противном случае приказ издается исходя из необходимости в предоставлении бухгалтерии организации времени, чтобы успеть произвести расчет и выдать отпускные работнику.

Оплата отпуска должна быть совершена не позднее чем за 3 дня до его начала.

Состав последующих документов (см. Схему 2) для двух алгоритмов предоставления отпуска тоже един.

Отметим только одну особенность. При оформлении отпуска на основании заявления работника в большинстве организаций забывают вносить соответствующие изменения в сам график отпусков.

Во многом это демонстрирует сложившуюся практику отношения к данному документу как обязательному, но не обязывающему.

При этом часто упускается из виду, что отпуск одного сотрудника обычно тесно связан с отпусками других и нарушение графика в одном пункте может повлечь необходимость его изменения еще по целому ряду моментов.

В результате достаточно часто возникают конфликты как между работниками и администрацией, так и у работников друг с другом. Чтобы минимизировать последствия подобных конфликтов, необходимо максимально скрупулезно документировать все изменения, возникающие при предоставлении отпусков. Образец приказа о внесении изменений в график отпусков показан ниже в Примере 5.

Обратите внимание: в Примере 5 приказ не только отражает изменение даты предоставления отпуска начальнику отдела, но и сдвигает при этом отпуск его заместителя, у которого, на наш взгляд, указывается «предполагаемая дата» его отпуска. Так всегда происходит с отпусками «смежных работников».

Ведь в день издания данного приказа мы можем только предполагать, с какого числа Бугульмиеву реально будет предоставлен отпуск.

Действительно, эта новая дата ему может быть неудобной, другие работники данного подразделения могут заболеть, тогда опять возникнет необходимость смещения его отпуска и т.д.

Итак, перенос отпуска может быть вызван не только желанием работника, но и производственной необходимостью, кроме того, изменения в график отпусков придется вносить и в том случае, если имели место продление или перенос очередного отпуска сотрудников либо их отзыв из очередного отпуска по производственной необходимости.

Продолжение темы читайте в следующем номере журнала в статьях «Перенос, продление и отзыв из отпуска» и «Компенсируем неиспользованную часть отпуска».

Показать

на Электронная подписка за 8400 руб. Печатная версия за YYY руб.

Источник: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=12958

Документальное оформление отпуска: график, уведомление, приказ. Бюдже

Ознакомление с отпуском в приказе обязательно

Процедура оформления отпуска начинается с составления графика отпусков. Это следует из ч. 4 ст. 79 КЗоТ и ч. 10 ст. 10 Закона об отпусках, где сказано, что очередность предоставления отпусков определяется графиками, которые:

1) утверждаются собственником или уполномоченным им органом;

2) согласовываются с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом;

3) доводятся до сведения всех работников.

График отпусков дает возможность согласовать планы работника и работодателя. При этом следует учитывать интересы обоих. Есть несколько правил, которым нужно следовать:

Правило 1. Включайте в график не только ежегодные основные отпуска текущего года, но и:

— ежегодные дополнительные отпуска и дополнительные отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка — инвалида с детства подгруппы А I группы (ст. 19 Закона об отпусках);

— ежегодные отпуска и отпуска на детей, не использованные в прошлом году.

Правило 2. Помните о работниках, которым нужно предоставить отпуск в любое удобное для них время. Они перечислены в ч. 13 ст. 10 Закона об отпусках, а также в других законах, коллективном или трудовом договоре.

Правило 3. Учитывайте всех работников, с которыми оформлены трудовые отношения: основных и совместителей, временных, сезонных, работающих по срочному трудовому договору. А вот лица, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, в график не попадут, ведь оплачиваемые отпуска им не полагаются.

Правило 4. Работников, отработавших в учреждении менее 6 месяцев, можно включать в график отпусков. По общему правилу в первый год работы в учреждении право на ежегодный отпуск полной продолжительности возникает у работника после того, как он непрерывно отработает 6 месяцев.

Но до истечения шестимесячного срока он может реализовать право на ежегодный отпуск продолжительностью, рассчитанной пропорционально отработанному времени (ч. 5 и 6 ст. 10 Закона об отпусках).

Поэтому по соглашению между работником и работодателем такому работнику можно предоставить часть ежегодного отпуска и, соответственно, включить его в график отпусков до наступления 6 месяцев непрерывной работы в учреждении.

Правило 5. Учитывайте делимость отпуска на части. Как правило, в графике не указывают конкретную дату ухода работника в отпуск, а устанавливают месяцы начала и окончания отпуска.

Хотя при желании можно проставить точные «отпускные» даты. Если отпуск делится на части, то нужно указывать, когда будут использованы эти части. Напомним, что непрерывная часть ежегодного основного отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней (ч.

1 ст. 12 Закон об отпусках).

Однако, кроме вышеуказанных правил, существует ряд других тонкостей в вопросе документального оформления отпусков. О них поговорим далее.

Сроки. Конкретные сроки составления графика отпусков законодательно не определены. Как правило, его оставляют ежегодно в самом начале календарного года — не позднее 5 января текущего года (п. 20 Типовых правил № 213).

В частности, на соблюдении этого срока настаивают специалисты Минсоцполитики (см. письмо от 25.08.2015 г. № 475/13/116-15). Хотя, на наш взгляд, не будет большой проблемой, если график будет составлен позже.

Главное — успеть до то того, как в текущем году в отпуск пойдет первый работник.

Форма. Утвержденной формы графика отпусков нет. Поэтому учреждение вправе разработать такой документ самостоятельно. При этом следует помнить, что график отпусков нужно доводить до сведения работников под подпись. Как это сделать? Полагаем, что самый рациональный способ — ввести в форму графика отдельную графу «подпись работника».

В качестве примера приведем форму графика отпусков на рис. 1.

Нюанс. В бюджетных учреждениях разных отраслей есть свои особенности предоставление отпусков.

Так, например, для учебных заведений следует учитывать нормы Порядка № 346 о предоставлении отпуска продолжительностью до 56 календарных дней руководителям заведений образования, педагогическим, научно-педагогическим и научным работникам. На основе этого построен график из примера на рис. 1.

Рис. 1. График отпусков

А, например, госслужащим и служащим органов местного самоуправления полагается дополнительный отпуск за стаж службы. Напомним, он относится к ежегодным отпускам, которые предоставляются за отработанный год. Это тоже нужно учитывать при составлении графика отпусков.

Внимание! Графы 1 — 8 и 11 приведенного графика заполняются в период планирования отпусков, а графы 9 и 10 — по мере их использования.

С графиком разобрались. А теперь о том, что касается уведомления.

Уведомление и приказ

Работодатель обязан письменно уведомить работника о дате начала отпуска. Сделать это нужно не позднее, чем за 2 недели до установленного графиком срока. Это предусматривает ч. 5 ст. 79 КЗоТ и ч. 11 ст. 10 Закона об отпусках.

Причем есть два способа:

1) вручить работнику уведомление о дате начала отпуска;

2) ознакомить работника под подпись с приказом о предоставлении ему отпуска. Но помните: чтобы соблюсти срок уведомления, такой приказ должен быть издан как минимум за 2 недели до даты отпуска.

Приведем примеры этих документов. Начнем с уведомления.

Форма уведомления о дате начала отпуска не утверждена. Потому разработать ее можно самостоятельно. При этом одним из обязательных реквизитов является место для подписи работника об ознакомлении. Пример вы видите на рис. 2.

Рис. 2. Уведомление о дате начала отпуска

Теперь что касается приказа.

Типовая форма приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска (№ П-3) утверждена приказом № 489. На его основе мы заполнили примерный приказ на рис. 3.

Основание для составления этого приказа — утвержденный график отпусков.

Впрочем, приказ о предоставлении отпуска можно разработать и в произвольной форме, включив в него все реквизиты типовой формы № П-3 и соблюдая ДСТУ 4163-2003 «Требования к оформлению документов».

Рис. 3. Приказ о предоставлении отпуска

Не забудьте информацию о предоставлении отпуска, в том числе из приказа, отразить в разделе IV «Отпуска» личной карточки работника, (типовая форма № П-2, утвержденная приказом № 495).

Заявление

Если работник уходит в отпуск по графику, то подавать заявление о предоставлении ему отпуска нет необходимости. Но если случилось так, что отпуск понадобился в другое время (не по графику), то в процедуре оформления появляется такой документ, как заявление.

Срок подачи заявления законодательно не установлен. Но здесь нужно помнить, что отпускные следует выплатить работнику не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст.

115 КЗоТ, ст. 21 Закона об отпусках, письмо Минтруда от 26.06.2009 г. № 155/13/116-09).

А это значит, что заявление должно попасть к руководству хотя бы за 4 календарных дня до начала отпуска.

Относительная «свобода действий» распространяется и на форму заявления. Поскольку она законодательно не утверждена, оформить заявление можно произвольно. Пример заявления мы привели на рис. 4.

Рис. 4. Заявление на предоставление ежегодного основного отпуска

Ответственность

Теперь вы знаете, какие документы нужно оформить, чтобы отправить работника в отпуск по всем правилам законодательного «этикета». При этом нужно помнить, что отсутствие некоторых документов грозит штрафными санкциями.

Важно! Отсутствие графика отпусков и уведомления о дате начала отпуска может повлечь за собой проблемы.

Во-первых, если работодатель в установленный срок не предупредит работника о начале отпуска, тот может потребовать перенести отпуск на другой период (п. 1 ч. 1 ст. 80 КЗоТ и п. 1 ч. 1 ст. 11 Закона об отпусках).

Во-вторых, начиная с 01.01.2015 г. работодателя могут оштрафовать в размере минимальной зарплаты на основании абз. 8 ч. 2 ст. 265 КЗоТ. На сегодня это 3723 грн. Указанный штраф налагают специалисты Госслужбы по вопросам труда, квалифицируя такое нарушение как «нарушение других требований трудового законодательства».

Заметим: размер этого штрафа не зависит

Источник: https://i.factor.ua/journals/bb/2018/may/issue-20/article-36810.html

Ознакомление работника с приказом об отпуске

Ознакомление с отпуском в приказе обязательно

Работодатель обязан в письменной форме известить каждого сотрудника о времени начала отпуска, в соответствии с утвержденным графиком ежегодных отпусков.

В нем буквенный код «НН» исправьте на код «П» – прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин). Для привлечения к дисциплинарной ответственности: 1. Сотрудник нарушил положения трудового договора, ПВТР, должностной инструкции или иного локального нормативного акта организации. 2. С этими документами сотрудник был ознакомлен под роспись.

Подготовит приказ об отпуске, скорее всего, специалист по кадрам. А утверждать его будет директор организации либо лицо, исполняющее обязанности руководителя.

Работник не был ознакомлен с приказом о приеме на работу

Важная часть процедуры оформления отпуска – ознакомление с приказом. Как показывает практика, самая распространенная ошибка, выявляемая при проверке кадровой документации, проводимой инспекторами по труду, – отсутствие подписей работников на приказах.

Такая ошибка допускается кадровиками по разным причинам: кто-то не успевает ознакомить работника с приказом до ухода в отпуск, потому что заявление было подано незадолго до его начала, например за день.

Таким образом, становится очевидным, что есть премии, которые необходимо оформлять приказами о поощрении и вносить о них записи в трудовые книжки работников, — это премии, которыми работники поощряются за определенные достижения.

Если такой возможности нет, оформите документ с помощью любой офисной программы. Образец заполнения распоряжения о ежегодном отпуске Образец заполнения приказа об отпуске (форма Т-6) Подпись в документе Подготовит приказ об отпуске, скорее всего, специалист по кадрам.

А зачем дожидаться окончания срока срочного ТД? Переводите смело, делайте доп.соглашение к ТД и все в этом доп.соглашении оговорите (должность, срок договора, оплата, долж.обязанности и т.д.), приказ сделайте,подпишите др.документы, в связи с изменением должности.

А вы уведомили работников о предстоящем отпуске?

Если администрация предприятия в указанный законом срок не напомнила в письменной форме о приближающемся отпуске, то работник на законном основании может не идти в отпуск в утвержденное время, а написать заявление о переносе времени отдыха.

При премировании работников был издан приказ следующего содержания: «Бухгалтеру Ивановой начислить премию следующим работникам…» (далее — перечень Ф. И. О. и сумм).

Внимание Как исправить ошибки в приказе Документ оформляется в соответствии с правилами делопроизводства, поэтому любые пометки, помарки и исправления вручную неприемлемы.

За сколько дней до начала отпуска мы обязаны писать приказ и ознакамливать с ним сотрудника под роспись. Ответ Сотрудникам должны предоставляться ежегодные отпуска с сохранением места работы, должности и среднего заработка. Порядок и условия предоставления очередных и дополнительных отпусков установлены ст. ст. ст.

114, 115 — 128 ТК РФ.Прежде всего, давайте разберёмся, на каком основании готовится приказ о предоставлении отпуска.

Основанием на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику, который имеет право на отпуск до и после истечения шести месяцев непрерывной работы, является необходимое в таких случаях заявление, (ст.

Сроки ознакомления работника с приказом

За такой проступок (даже за однократный случай прогула) сотрудника можно уволить. Об этом сказано в пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Данная норма законодательства является одним из способов защиты нарушенных прав работодателя и полностью соответствует Конституции РФ (определения Конституционного суда РФ , и ).

Примите к сведению, что ознакомление с приказом и уведомление об отпуске — разные вещи. Главным здесь считается обязательное уведомление об отпуске (за 2 недели до отпуска).

Об этом говорится в статье 72 Трудового кодекса РФ. При этом данные нормы распространяются на всех сотрудников, в том числе и находящихся в отпуске по уходу за ребенком.

Однако тот же здравый смысл говорит, что есть приказы по личному составу (хоть их и немного), с которыми нет необходимости знакомить работников-фигурантов под роспись. Например, приказ об освобождении от работы на период воинских сборов скорее нужен для бухгалтерии, так как работник и без приказа работодателя обязан прибыть на сборы.

Сроки ознакомления с приказом об увольнении по тк рф

Популярные вопросы Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, изменение наименования должности, размера оклада и другие изменения условий трудового договора, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

Чтобы не испортить коллеге настроение, следует составить соответствующее распоряжение в соответствии с требованиями нормативных документов. Основание для издания приказа По нормам ТК РФ основание для предоставления отпуска — необходимая информация для составления приказа.

Документ оформляется в соответствии с правилами делопроизводства, поэтому любые пометки, помарки и исправления вручную неприемлемы. Кроме того, приказ является финансовым документом. На основании изложенных в нём данных бухгалтерия будет оплачивать отпускные работнику и начислять страховые взносы в бюджет.

Сотрудник кадрового отдела должен ознакомить сотрудника, который уходит в отпуск с приказом под роспись, одного заявления не достаточно. После чего сотрудник кадрового отдела должен подать копию приказа и записку расчет в бухгалтерию для расчета отпускных.

В ТК не предусмотрена ответственность за несоблюдения графиков отпусков.

Примите к сведению, что ознакомление с приказом и уведомление об отпуске — разные вещи. Главным здесь считается обязательное уведомление об отпуске (за 2 недели до отпуска). Подпись работника в приказе считается своеобразным дубликатом уведомления.

Иной кадровик просто не придает значения процедуре ознакомления и считает, что можно ознакомить работника с приказом после выхода из отпуска, а потом и вовсе забывает про свою обязанность.

Обычно такие ошибки допускают кадровые работники небольших компаний, в которых не отлажен документооборот между отделом кадров и бухгалтерией и в которых, как правило, имеют место задержки отпускных выплат.

Ведь недооформленный приказ (а отсутствие подписи работника на приказе свидетельствует именно о том, что приказ не оформлен соответствующим образом) не может служить основанием для начисления выплат бухгалтером.

Юридическая сторона Статьей 22 ТК РФ установлено неукоснительное правило, согласно которому работодателю необходимо оповещать сотрудников о принятых локальных нормативных актах. Следовательно, исходя из данной нормы, это касается и графика отпусков. Если руководство организации не выполнит свои обязательства, то считается, что работники могут не исполнять предписания в данных актах.

Необходимо ли ознакомлять работников с приказом о премировании?

Отсутствие на рабочем месте надлежащим образом зафиксировано (докладная записка, табель). 4. Работодатель требовал от работника письменных объяснений и дал ему два рабочих дня на дачу объяснений (лучше требовать в письменном виде). 5.

Работник дал письменное объяснение, и указанные в нем причины проступка являются неуважительными.

Следует отметить, что ознакомления исполнителей с приказами по основной деятельности требует не только законодательство, но и просто здравый смысл: если работник не ознакомлен с приказом, то как можно требовать его исполнения?

Источник: http://khorinskruo.ru/strakhovoe-pravo/6308-oznakomlenie-rabotnika-s-prikazom-ob-otpuske.html

Согласно Закону
Добавить комментарий