Расчет среднего заработка при расчете командировочных 2018

Средний заработок для командировки – примеры расчета в 2019 году

Расчет среднего заработка при расчете командировочных 2018

> расчеты с персоналом > Средний заработок для командировки – примеры расчета в 2019 году

Расчет среднего заработка проводится бухгалтером в случае направления трудящегося в командировку. Время отсутствия на рабочем месте оплачивается по среднему показателю, который вычисляется за период, равный 12 последним календарным месяцам.

Причем оплате подлежат только командировочные дни, пришедшие на рабочие, выходные по календарю не подлежат оплате. Исключением является только случай, когда в выходной командировочное лицо также трудится, тогда оплата вычисляется в особом порядке.

Как рассчитать средний заработок для командировочных? На примере разобраны все особенности вычислений.

Что нужно знать при расчете среднего заработка:

  1. Рабочие командировочные дни, подлежащие оплате, определяются по графику работы фирмы;
  2. В дни пребывания в командировке нужно включать не только фактическое нахождение в месте исполнения служебных задач, но и время пребывания в пути до места и обратно;
  3. Если в командировочное время попали дни, которые, согласно графику работы фирмы, являются выходными, то за них либо не выплачивается средний заработок, либо выплачивается оплата, согласно окладу или тарифу, в повышенном размере (как минимум в 2 раза);
  4. Выходной день в командировке будет оплачен, если в такой день сотрудник либо выполнял рабочие обязанности в соответствии со служебным заданием, либо пребывал в дороге до места назначения или в обратной дороге;
  5. Средний заработок нужно вычислять за 12-тимесячный период, месяцы берутся календарные;
  6. В доход для расчета среднего заработка нужно включать только те выплаты, которые начислены сотруднику за время выполнения обязанностей на рабочем месте;
  7. Из расчетного 12-тимесячного срока нужно исключить те дни, в которые сотрудник не выполнял трудовые обязанности на работе.

Данная информация поможет правильно рассчитать средний заработок для оплаты нахождения в командировке.

На примерах ниже разобраны особенности вычислений.

Рекомендуем прочитать: Когда еще необходимо рассчитывать средний заработок – читайте здесь. Приведены все случаи вычисления данного показателя, разобраны на примерах многие ситуации.

Правила расчета среднего заработка для командировочных в 2017 – 2018 году

Общая формула:

СЗ для командировочных = КД * СЗ1,

  • где КД – дни командировке, подлежащие оплате;
  • СЗ1 – средний заработок за один день.

Командировочные дни

Как выше было сказано, оплате подлежат дни, которые считаются рабочими в соответствии с тем графиком, по которому работает фирма. Например, если рабочая неделя состоит из 5 дней, то выходные – это суббота и воскресенье.

Если такие выходные попадут в командировочный срок, то они:

  • не оплачиваются;
  • оплачиваются в двойном тарифе (или в одинарном с предоставлением отгула), если командируемый в этот день ехал в место назначение или в обратном направлении, выполнял трудовые задачи по служебному заданию.

Показатель из формулы КД равен рабочим дням по графику работы компании, попавшим в командировочный период, за вычетом выходных.

КД = рабочие дни командировки

Средний дневной заработок

Показатель СЗ1 рассчитывается по правилам, установленным п.9 Положения о среднем заработке.

СЗ1 = База / ОД,

База – все выплаты за проработанные дни.

ОД – отработанные дни, когда сотрудник действительно был на работе и исполнял обязанности по должности.

Расчетный период

Показатели для расчета берутся за срок, равный 12-ти месяцам в календарном исчислении. Например, при выезде в командировку в любой день ноября 2017 года расчет проводится за срок с начала ноября 2016 по конец октября 2017. А при отъезде в любой день марта 2018 – с начала марта 2017 по конец апреля 2018.

Исключения:

  • при направлении в поездку в месяц приема на работу, берется период со дня устройства в компанию по день, предшествующий отъезду;

Пример:

2 марта 2018 сотрудник устроен на работу. В командировку направлен 28 марта. Период для расчета командировочной оплаты по среднему – со 2 по 27 марта.

  • при нахождении в 12-тимесячный расчетный срок в отпуске по беременности или материнству, период заменяется на более ранние 12 месяцев.

Пример: 

Сотрудница вышла на работу после отпуска по уходу за ребенком 18 января 2018 года, весь 2017 год она была в отпуске до 3 лет ребенка. В этом случае период для расчета – это 12 месяцев перед уходом в отпуск.

База

Это суммарный показатель по выплатам командируемого сотрудника. Складываются только доходы за выполнение рабочих функций в месте исполнения обязанностей – з/плата, премии, доплата за работу.

Не нужно прибавлять к суммарному заработку:

  • оплату больничных листов;
  • пособия по соцстрахованию (декретные, по уходу и прочие);
  • оплату отпусков – основного, учебного;
  • оплату командировок;
  • помощь материального плана;
  • выплата компенсаций различного назначения – за питание, за проезд, связь и пр.

Отработанные дни

Это все те дни, когда трудящийся выходил на рабочее место, чтобы исполнять свои должностные обязанности.

Исходя из этого, не нужно учитывать дни пребывания:

  • в отпуске – как с оплатой, так и без нее;
  • на больничном (в том числе открытом по случаю беременности);
  • в служебной поездке;
  • в освобождении или отстранении от труда (не важно, сохранялся ли при этом средний заработок).

Пример расчета среднего заработка для оплаты командировки в 2017 году

Исходные данные примера:

Источник: https://buhland.ru/srednij-zarabotok-dlya-komandirovki/

Как рассчитать командировочные выплаты в учреждении при повышении зарплаты? — Audit-it.ru

Расчет среднего заработка при расчете командировочных 2018

Манохова С.В., редактор журнала

Журнал «Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение» № 6/2019

В учреждении произошло повышение заработной платы (увеличены оклады). Как показывает практика, не все бухгалтеры знают, как этот факт влияет на порядок исчисления среднего заработка, в том числе выплачиваемого за дни нахождения работника в служебной командировке. Как не ошибиться при расчете, вы узнаете из данной статьи.

В соответствии с трудовым законодательством работникам, направляемым в служебные командировки, гарантируется сохранение места работы (должности), а также среднего заработка (ст. 167 ТК РФ). Средний заработок сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации (п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки[1]):

  • за период нахождения работника в командировке;
  • за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.

 Для всех случаев определения размера среднего заработка, предусмотренных ТК РФ, в том числе при направлении работника в служебную командировку, установлен единый порядок его исчисления[2] (далее – Положение № 922).

  1. Исчисляется средний дневной заработок (путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество фактически отработанных в этот период дней).

  2. Определяется средний заработок работника (путем умножения среднего дневного заработка на количество дней в периоде, подлежащем оплате).

Напомним, что расчетным периодом являются 12 полных календарных месяцев (с 1-го по 30-е (31-е) число, а в феврале – по 28-е (29-е) число), предшествующих командировке. То есть, например, при направлении работника в командировку:

  • 30 апреля 2019 года – расчетным является период с 01.04.2018 по 31.03.2019;
  • 1 мая 2019 года – расчетным является период с 01.05.2018 по 30.04.2019.

Порядок действий бухгалтера учреждения при расчете среднего заработка в случае, если в учреждении (филиале, структурном подразделении) произошло повышение заработной платы, подробно описан в п. 16 Положения № 922.

В частности, он зависит от того, когда произошло такое повышение. Рассмотрим все случаи по отдельности.

Итак, разъясним ситуацию, когда в учреждении увеличен размер тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения.

Минтруд в Письме от 18.08.2015 № 14-1/В-623 уточнил, что корректировка среднего заработка производится только в случае, когда тарифные ставки, оклады, денежное вознаграждение повышаются всем работникам организации (филиала, иного структурного подразделения).

Повышение зарплаты произошло в расчетный период

Если повышение заработной платы (в частности, тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения) произошло в расчетный период, выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, увеличиваются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки, оклада, денежного вознаграждения, установленных в месяце последнего повышения тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения, на тарифные ставки, оклады, денежное вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода.

Работник направлен в командировку с 06.05.2019 по 08.05.2019. С 01.01.2019 в учреждении произошло повышение окладов сотрудников. В частности, размер оклада командированного сотрудника до повышения составлял 18 900 руб., после повышения – 19 900 руб.

Также работнику выплачивается ежемесячная премия в размере 30 % оклада. Других случаев повышения заработной платы в расчетном периоде не было. Работник отработал расчетный период полностью (249 дней), его ежемесячная заработная плата до повышения составляла 24 570 руб. (18 900 руб. + 18 900 руб.

х 30 %), после повышения – 25 870 руб. (19 900 руб. +
19 900 руб. х 30 %).

В рассматриваемом случае расчетным является период с 01.05.2018 по 30.04.2019.

Размер повышающего коэффициента – 1,053 (19 900 руб. / 18 900 руб.).

Соответственно, за период 2018 года (до повышения размера оклада) при расчете среднего заработка будут учитываться ежемесячные выплаты с учетом коэффициента. Они составят 25 872 руб. (24 570 руб. х 1,053).

  1. Определим средний дневной заработок. Он будет равен 1 247 руб.
    ((25 872 руб. х 8 мес. + 25 870 руб. х 4 мес.) / 249 дн.).

  2. Определим средний заработок за дни служебной командировки (с учетом индексации). Он составит 3 741 руб. (1 247 руб. х 3 дн.).

Если бы соответствующие корректировки не были произведены, средний дневной заработок работника составил бы 1 205 руб. (24 570 руб. х 8 мес. + 25 870 руб. х 4 мес.) / 249 дн.), соответственно, средний заработок за дни служебной командировки был бы равен 3 615 руб. (1 205 руб. х 3 дн.), что ущемляет права работника.

Повышение зарплаты произошло после расчетного периода

Если заработная плата была увеличена после расчетного периода, то есть в месяце направления работника в командировку, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Воспользуемся условиями примера 1, но предположим, что повышение заработной платы произошло с 01.05.2019.

В данном случае сначала определим размер среднего заработка, как если бы повышения зарплаты не было.

  1. Определим средний дневной заработок. Он составит 1 184 руб. (24 570 руб. х 12 мес. / 249 дн.).

  2. Определим средний заработок за дни служебной командировки (без учета повышения зарплаты). Он будет равен 3 552 руб. (1 184 руб. х 3 дн.).

  3. Применим повышающий коэффициент. В результате размер среднего заработка за дни служебной командировки составит 3 740 руб. (3 552 руб. х 1,053).

Повышение зарплаты произошло в период сохранения среднего заработка

Если повышение заработной платы произошло непосредственно в период командировки, часть среднего заработка увеличивается с даты повышения тарифной ставки, оклада (должностного оклада), денежного вознаграждения до окончания указанного периода.

Работник направлен в командировку с 06.05.2019 по 08.05.2019. Предположим, что повышение заработной платы произошло 08.05.2019 (остальные исходные данные не изменились).

В рассматриваемом случае средний дневной заработок за дни командировки до повышения заработной платы рассчитывается без учета коэффициента, а со дня, в котором произошло повышение, – с учетом повышающего коэффициента.

  1. Определим средний дневной заработок. Он составит:
  • за 6, 7 мая – 1 184 руб. (24 570 руб. х 12 мес. / 249 дн.);
  • за 8 мая – 1 247 руб. (25 870 руб. х 12 мес. / 249 дн.).
  1. Определим средний заработок за дни служебной командировки. Он будет равен 3 615 руб. (1 184 руб. х 2 дн. + 1 247 руб.).

Изменился перечень ежемесячных выплат

В случае если при повышении в учреждении тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения изменяются также перечень ежемесячных выплат к ним и (или) их размеры, средний заработок увеличивается на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления вновь установленных тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения и ежемесячных выплат на ранее установленные тарифные ставки, оклады, денежное вознаграждение и ежемесячные выплаты.

Какие выплаты не подлежат индексации?

Итак, при повышении среднего заработка учитываются тарифные ставки, оклады, денежное вознаграждение, а также выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам, денежному вознаграждению в фиксированном размере (проценты, кратность). (См. рассмотренные выше примеры. В частности, в них индексации подлежали сумма оклада, а также сумма премии, установленной работнику в фиксированном размере – 30 % оклада.)

Не подлежат индексации:

1) выплаты, установленные к тарифным ставкам, окладам, денежному вознаграждению в диапазоне значений (проценты, кратность). Поясним.

Выплаты к окладу в диапазоне значений – это выплаты, установленные, например, положением о премировании в размере от 10 до 50 % должностного оклада в зависимости от выполнения работником тех или иных критериев[3] (то есть в случае, если размер премии в расчетном периоде неодинаков);

2) выплаты, учитываемые при определении среднего заработка, установленные в абсолютных размерах (то есть выплаты, установленные не по отношению к тарифной ставке, окладу[4]). К таковым можно отнести, например, выплаты за выслугу лет.

Если в учреждении повышены стимулирующие выплаты

Если в учреждении произошло повышение денежных премий, надбавок и иных вознаграждений без увеличения окладов, сумму выплат за расчетный период в целях определения среднего заработка индексировать не нужно.

* * *

Индексация средней заработной платы для расчета командировочных выплат производится в случае, когда имеет место повышение тарифных ставок, окладов, денежного вознаграждения всем работникам организации (филиала, структурного подразделения).

Следует учитывать, что у каждого работника будет свой коэффициент индексации. Не имеет значения, произошло ли повышение в процентах или абсолютных величинах.

При этом Положением № 922 предусмотрен запрет на индексацию выплат:

  • которые установлены в абсолютных размерах;
  • которые варьируются в диапазоне значений.

Если в учреждении произошло повышение денежных премий, надбавок и иных вознаграждений без увеличения окладов, сумму выплат за расчетный период в целях определения среднего заработка индексировать не нужно.

[1] Утверждено Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. [2] Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. [3] Письмо Минтруда РФ от 18.08.2015 № 14-1/В-623. [4] Письмо Минздравсоцразвития РФ от 26.06.2008 № 2337-17.

Источник: https://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a60/990580.html

Тонкости оплаты труда в командировке. Налоги и бухгалтерский учет, № 4

Расчет среднего заработка при расчете командировочных 2018

Труд работника в командировке оплачивайте согласно трудовому или коллективному договору. При этом учтите, что размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка.

Таким образом, для оплаты труда работника за период командировки необходимо:

во-первых, определить дневной заработок за месяц, в котором работник находился в командировке;

во-вторых, рассчитать среднедневную заработную плату работника;

в-третьих, сравнить полученные величины. Если дневной заработок выше среднедневной заработной платы, то дни работы в командировке оплачивайте исходя из дневного заработка (т. е. как обычные рабочие дни). В противоположной ситуации — по среднедневному заработку.

Определяем дневной заработок

Дневной заработок рассчитывайте в месяце, в котором работник находился в командировке, исходя из полностью отработанного месяца. Если работнику установлена часовая тарифная ставка, то ее необходимо перевести в месячную.

Для этого часовую тарифную ставку умножаем на норму рабочего времени в месяце, в котором работник находился в командировке.

А если командировали сдельщика? В этом случае определите, сколько бы он заработал в месяце, в котором находился в командировке, при выполнении нормы выработки.

При расчете дневного заработка

учитывайте все составляющие зарплаты, которые работник получит согласно условиям трудового или коллективного договора в месяце, в котором он пребывает в командировке

То есть учитывайте оклад, доплаты, надбавки, премии, которые не носят разового характера, суммы индексации и т. д. (см. письмо Минсоцполитики от 06.08.2014 г. № 1126/13/84-14).

А вот разовые премии, материальную помощь на оздоровление и материальную помощь для решения социально-бытовых вопросов, начисленные в месяце пребывания в командировке, при расчете дневного заработка учитывать не нужно!

Рассчитываем среднедневную зарплату

Расчет среднедневной заработной платы производите по Порядку № 100 в соответствии с приведенным ниже алгоритмом.

1. Определяем период, за который производится исчисление среднедневной заработной платы (далее — расчетный период).

В общем случае это последние 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу, в котором работник был направлен в командировку( абзац третий п. 2 Порядка № 100).

При этом время, в течение которого работник согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключаете из расчетного периода.

А если на протяжении последних двух месяцев работник не работал (например, болел)? В этом случае среднюю зарплату исчисляете исходя из выплат за предыдущие два месяца работы. Если же и на протяжении этих месяцев работник не отработал ни одного рабочего дня, расчет средней заработной платы производите исходя из его тарифной ставки (оклада).

Вновь принятым работникам, проработавшим менее двух календарных месяцев, среднедневную зарплату исчисляете исходя из выплат за фактически отработанное время.

2. Определяем количество рабочих дней, фактически отработанных работником в расчетном периоде.

3. Определяем выплаты, которые были начислены работнику в расчетном периоде и которые будут участвовать в расчете среднедневной заработной платы.

Перечень выплат, которые участвуютв расчете среднедневной заработной платы,приведен в п. 3 Порядка № 100*. Нет места в расчете средней заработной платы выплатам:

— перечисленным в п. 4 Порядка № 100;

— начисленнымза время, в течение которогосохранялся средний заработок работника (за время ежегодного и дополнительного отпуска, предыдущей командировки, время службы в связи с мобилизацией и т. д.), и в связи с временной нетрудоспособностью ( абзац второй п. 4 Порядка № 100).

Все выплаты включаются в расчет средней заработной платы в том размере, в котором они начислены.

Исключение составляют квартальные премии, а также премии, начисленные за более длительный промежуток времени, которые включаются в заработок в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде.

При этом в случае если число рабочих дней в расчетном периоде отработано не полностью, премии, вознаграждения и прочие поощрительные выплаты учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде( абзацы первый и второй п. 3 Порядка № 100).

Важно! Только премии включают в зарплату того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости по заработной плате. Все остальные выплаты должны учитываться в тех месяцах, за которые они начислены (см. письмо Минсоцполитики от 09.12.2011 г. № 1105/13/81-11). Так, при расчете средней зарплаты для определения суммы командировочных

суммы доначисленной или сторнированной зарплаты относите к тем месяцам, за которые проводилась корректировка (в которых была допущена ошибка)

И еще один немаловажный момент, напрямую связанный с правильностью оплаты периода командировки. Если в расчетном периоде или в периоде командировки повышались тарифные ставки (оклады), необходимо провести корректировку средней заработной платы (см. п. 10 Порядка № 100). Подробно о ее проведении читайте в журнале «Налоги и бухгалтерский учет», 2015, № 33, спецвыпуск, с. 91.

4. Производим расчет среднедневной зарплаты для оплаты периода командировки работника, используя следующую формулу:

ЗПдн =ЗПф : РДф,

где ЗПдн—среднедневная заработная плата;

ЗПф — сумма заработной платы за фактически отработанные работником рабочие дни в течение расчетного периода и других выплат, включаемых в расчет средней заработной платы и начисленных в расчетном периоде;

РДф—количество рабочих дней, фактически отработанных в расчетном периоде.

Порядок расчета дневной выплаты и среднедневной зарплаты для оплаты периода командировки рассмотрим на конкретном примере.

Пример. Работник находился в командировке с 13 по 15 мая 2015 года. В расчетном периоде (март и апрель 2015 года) начислена зарплата в сумме 7200,00 грн. за 42 рабочих дня. Оклад работника — 3600,00 грн. Режим работы, установленный на предприятии, — пятидневная рабочая неделя.

1. Рассчитаем дневную заработную плату за май 2015 года:

3600,00 : 18 = 200,00 (грн.),

где 18 — количество рабочих дней в мае 2015 года согласно графику работы предприятия.

2. Рассчитаем среднедневную заработную плату работника:

7200,00 : 42 = 171,43 (грн.)

Поскольку сумма дневной заработной платы (200,00 грн.) превышает размер среднедневной зарплаты (171,43 грн.), то дни командировки оплачиваем исходя из дневного заработка работника.

3. Определим сумму выплат за дни командировки:

200,00 х 3 = 600,00 (грн.).

Действительно, рассчитывая среднедневную зарплату и дневной заработок для оплаты периода командировки, следует учесть множество нюансов. Уверены, что все сделать правильно вам поможет эта статья.

выводы

  • Размер оплаты труда в командировке не может быть ниже среднего заработка.

  • Средний заработок для оплаты периода командировки рассчитывайте в соответствии с Порядком № 100.

  • Дневной заработок рассчитывайте за месяц, в котором работник находился в командировке, исходя из полностью отработанного времени в таком месяце.

Источник: https://i.factor.ua/journals/nibu/2015/may/issue-43/article-8361.html

Согласно Закону
Добавить комментарий