В каком месяце выплатить при переходящей командировку

Средний заработок при командировке

В каком месяце выплатить при переходящей командировку

При направлении работника в командировку работодатель обязан выплатить ему средний заработок за все рабочие дни по месту постоянной работы, приходящиеся на время командировки .

Но некоторые бухгалтеры, чтобы не делать лишних расчетов, вместо среднего заработка выплачивают командированным работникам оклад. Можно ли так оплачивать командировку?

Статья 167 ТК РФ; п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749.

Когда за время командировки можно платить оклад

Как известно, ТК РФ запрещает снижать уровень гарантий, предусмотренных трудовым законодательством для работников . Поэтому выплачивать зарплату за время командировки можно только тогда, когда оклад за этот период больше среднего заработка.

То есть, если средний заработок меньше оклада, можно за время командировки производить сверх среднего заработка доплату до оклада. В противном случае выплата оклада вместо среднего заработка — это нарушение трудового законодательства. И трудинспекция при проверке может оштрафовать организацию на сумму от 30 000 до 50 000 руб.

, а руководителя организации и работодателя — индивидуального предпринимателя — на сумму от 1000 до 5000 руб. .

Внимание!Оплачивать время командировки исходя из оклада можно, только если средний заработок меньше оклада.

Однако, по мнению Роструда, даже в тех случаях, когда текущая зарплата выше среднего заработка, ее выплата командированному работнику противоречит ТК РФ .

В Минздравсоцразвития России (http://www.minzdravsoc.ru/labour/relationship/13) с таким подходом не согласны.

Из авторитетных источников

Ковязина Нина Заурбековна, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

«Положение работника в случае его командирования ухудшаться не должно.

Позиция Минздравсоцразвития заключается в том, что, если средний заработок работника за время командировки окажется ниже его текущей заработной платы, можно предусмотреть выплату работнику доплаты до фактического заработка».

Поскольку такой порядок оплаты прямо не предусмотрен трудовым законодательством, его нужно определить в локальном нормативном акте организации (например, в положении об оплате труда) или коллективном договоре.

Итак, как вы уже поняли, средний заработок придется рассчитать в любом случае, чтобы понять, больше он или меньше оклада.

Статьи 8, 9 ТК РФ. Часть 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Письмо Роструда от 05.02.2007 N 275-6-0.

Когда средний заработок будет меньше оклада

При расчете среднего заработка помимо оклада учитываются, в частности, премии, повышение зарплаты в организации в расчетном периоде и после него . За год, как правило, такие выплаты бывают. Поэтому средний заработок будет больше оклада. А вот в случае индивидуального повышения зарплаты, скорее всего, оклад будет больше среднего заработка.

Внимание!Даже если вы оплачиваете командировку исходя из оклада, средний заработок придется посчитать.

И даже в ситуации, когда в течение всего расчетного периода зарплата работника равнялась окладу (то есть не было никаких доплат, премий и т.п.), средний заработок будет больше оклада.

Исключение из этого правила составляют только случаи, когда командировка попадает на месяцы, в которых 20 рабочих дней и меньше, поскольку в 2009 и 2010 гг. среднемесячное число рабочих дней, с учетом которого рассчитывается средний заработок, составляет 20,75 (249 дн. / 12 мес.).

А значит, стоимость рабочего дня, рассчитанного исходя из оклада, в таких месяцах будет больше. В этом году это январь, февраль и май.

Поэтому, если вы производите доплату до оклада, чтобы работники не теряли в зарплате, доплачивать нужно, только если командировка попадает на эти месяцы.

Пример. Сравнение среднего заработка и оклада для оплаты командировки в январе 2010 г.

Условие

Работник был направлен в командировку с 12 по 14 января 2010 г.

Оклад работника составляет 10 000 руб.

Организация работает по пятидневной рабочей неделе. В январе 2010 г. по производственному календарю 15 рабочих дней.

Расчетный период (январь — декабрь 2009 г.) работник отработал полностью.

В организации положением об оплате труда установлено, что время командировки оплачивается исходя из оклада, если средний заработок меньше оклада.

Решение

  1. Рассчитываем средний дневной заработок работника за расчетный период:

(10 000 руб. x 12 мес.) / 249 дн. = 481,93 руб.

  1. Рассчитываем дневную часть оклада работника за январь 2010 г.:

10 000 руб. / 15 дн. = 666,67 руб.

  1. Оплачиваем рабочие дни командировки исходя из оклада, поскольку дневная часть оклада больше, чем средний дневной заработок:

666,67 руб. x 3 дн. = 2000,01 руб.

Пример. Сравнение среднего заработка и оклада для оплаты командировки в июне 2010 г.

Условие

Работник был направлен в командировку с 21 по 23 июня 2010 г.

Оклад работника составляет 10 000 руб.

Организация работает по пятидневной рабочей неделе. В июне 2010 г. по производственному календарю 21 рабочий день.

Расчетный период (июнь 2009 г. — май 2010 г.) работник отработал полностью.

В организации положением об оплате труда установлено, что время командировки оплачивается исходя из оклада, если средний заработок меньше оклада.

Решение

  1. Рассчитываем средний дневной заработок работника за расчетный период:

(10 000 руб. x 12 мес.) / 249 дн. = 481,93 руб.

  1. Рассчитываем дневную часть оклада работника за июнь 2010 г.:

10 000 руб. / 21 дн. = 476,19 руб.

  1. Оплачиваем рабочие дни командировки исходя среднего заработка, поскольку дневная часть оклада меньше, чем средний дневной заработок:

481,93 руб. x 3 дн. = 1445,79 руб.

Статья 139 ТК РФ; п. п. 2, 9, 15, 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Как при расчете среднего заработка учитывать период командировки, оплаченной исходя из оклада

Период командировки и средний заработок за это время, если они попадают в расчетный период, не учитываются при расчете среднего заработка для оплаты отпуска, другой командировки и т.п. , а также соцстраховских пособий .

Но если за время командировки вы доплачиваете работнику до оклада, то дни командировки нельзя исключать из расчетного периода, а выплаченные суммы нужно учитывать при расчете среднего заработка во всех случаях. Это нам подтвердили в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников

Ковязина Н.З., Минздравсоцразвития России

«Дни работы сотрудника в командировке, если ему, кроме среднего заработка, дополнительно выплачивается доплата до обычного заработка, не должны исключаться из расчетного периода, как и суммы, выплаченные работнику за это время. Ведь из расчета исключаются только периоды оплаты по среднему заработку, а здесь идет доплата до обычного заработка. Поэтому такие периоды и выплаченные за них суммы участвуют в расчете среднего заработка».

Пункт 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Пункт 8 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375.

Налогообложение доплаты до оклада за время командировки

Доплата до оклада за время командировки учитывается в расходах на оплату труда при условии, что она предусмотрена локальным нормативным актом (например, положением об оплате труда, коллективным и (или) трудовым договором) . С нее исчисляется и удерживается НДФЛ и уплачиваются взносы во внебюджетные фонды .

* * *

Чаще всего командировку оплачивают исходя из оклада, чтобы делать меньше расчетов. Но это неправильно. Средний заработок придется рассчитывать в любом случае. Иначе можно допустить нарушение, за которое могут оштрафовать. Если же оплачивать командировку по среднему заработку, нарушения с вашей стороны не будет, даже если оклад окажется больше.

Источник: https://3zprint-msk.ru/srednij-zarabotok-pri-komandirovke/

Переходящая командировка в каком месяце страховые взносы

В каком месяце выплатить при переходящей командировку

При этом она упомянула, что в расчете по взносам за текущий период нельзя отражать суммы перерасчета, сделанные за предшествующий период.

Но всегда ли работает это правило? Разумеется, долг у работника за неотработанные дни отпуска возникает только потому, что он увольняется до конца рабочего года, за который ему был предоставлен отпуск.

Нужно подавать уточненный расчет за предшествующий отчетный расчетный период Письма ФНС от Но если начисленного работнику в месяце увольнения дохода хватает для того, чтобы удержать сумму отпускных за неотработанные дни отпуска, то так ли уж необходима уточненка? Внимание При исчислении налога на прибыль в месяце увольнения работника нужно учесть во внереализационных доходах сумму, которую вы удержали за неотработанные дни отпуска из его зарплаты при увольнении Письма Минфина от

Заполнение строк , и расчета 6-НДФЛ вызывает много вопросов у бухгалтеров. Ответы на самые частые вопросы — в этой статье.

В том числе за дни, когда работник находился в пути или вынужденно задерживался. Порядок оплаты командировки по среднему заработку в году вы узнаете в статье. Подробнее о том, как рассчитать средний заработок для командировки , рассказали эксперты Системы Главбух. Начните расчет средней зарплаты для командировки с определения расчетного периода.

Командировочные в 1С 8.3 ЗУП

В том числе за дни, когда работник находился в пути или вынужденно задерживался. Порядок оплаты командировки по среднему заработку в году вы узнаете в статье.

Подробнее о том, как рассчитать средний заработок для командировки , рассказали эксперты Системы Главбух. Начните расчет средней зарплаты для командировки с определения расчетного периода.

Он составляет 12 месяцев, которые предшествуют месяцу начала командировки.

Например, если командировка началась 25 января года, то расчетный период длится с 1 января по 31 декабря года п.

Подсказка от Системы Главбух За время командировки за штатным сотрудником сохраняется средний заработок ст.

Средний заработок по командировке выплачивайте за все дни работы сотрудника по графику, установленному для него. В том числе за дни, когда командировочный находится в пути или вынужденно задерживается п.

Их общее количество определяют для того, чтобы рассчитать средний заработок для оплаты командировки. В расчетный период не входят дни, за которые за сотрудником сохраняли средний заработок. К примеру, отпуск или предыдущие командировки.

Также исключают и дни, за которые сотрудник получал пособие п. Затем посчитайте заработок за расчетный период. Зарплата во время командировки зависит только от вознаграждения за труд. То есть надо суммировать зарплату, надбавки, доплаты, трудовые премии. А вот нетрудовые доходы, выплаты за отпускной период и за другие исключенные дни не входят в средний заработок.

Как правильно рассчитать средний заработок за время командировки , расскажут эксперты Системы Главбух.

Дальше рассчитайте, что входит в средний заработок, и поделите это значение на количество дней расчетного периода. Получится сумма среднего заработка.

Останется умножить эту сумму на количество дней командировки, и будет известен итоговый размер командировочных. Для компании это расход на оплату труда.

Кроме того, если командировка выпадает на выходной или праздник, то за такие дни работнику положен отгул или оплата по крайней мере в двойном размере статья ТК РФ, п. Дзен Оплата командировок в году Правила расчета командировочных в году не изменятся.

Покажем на примере, как рассчитывается зарплата в командировке. Пример: Как рассчитать и оплатить командировку в году Сотрудник работает с 1 января года с зарплатой 30 рублей. Был в отпуске с 17 по 30 июля. В командировку уходит с 15 по 17 января года. Расчетный период: 1 января — 31 декабря года. Количество дней расчетного периода: рабочих в — 10 дней в отпуске.

Начисление среднего заработка при командировке бухгалтер сделает так: — 11 месяцев по 30 руб. Средний заработок: руб.

Командировочные дни в году оплачиваются в размере ,08 руб. Расчет среднего заработка при переходящей командировке Расчетный период определяют только на дату начала командировки. То есть на дату наступления случая, за который считают средний заработок п. Подсказки от Высшей школы Главбуха Эксперты на примерах разобрали, как рассчитать командировку сотруднику.

Если служебная поездка начинается в одном месяце, а заканчивается в другом, то для дней командировки у второго месяца расчетный период не меняется. Раздельный учет заработка для разных дней одной и той же командировки вести не надо. Расчет командировки, если нет среднего заработка Рассмотрим еще один случай — когда средний заработок за расчетный период отсутствует.

Например, сотрудница перед командировкой вышла из отпуска по уходу за ребенком, который продолжался больше года. В этой ситуации надо взять предшествующий период времени, равный расчетному п.

Пример расчета, если нет среднего заработка Сотрудница с 22 февраля по 13 января года была в декретном отпуске и по уходу за ребенком. В командировку работодатель отправляет ее 25 января года.

Расчетный период выпадает на январь — декабрь Однако, он состоит только из исключенных дней.

Средний заработок бухгалтер будет определять за период с 1 февраля по 31 января года. Дорогой коллега, сегодня кофеварка за подписку каждому! На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8

[Профклуб 1С ЗУП 3.0] – Мы открылись :), пишите ваши вопросы здесь

Аналитические материалы Как оплачивать дни командировки, определено ч. Согласно ей, их оплачивают по условиям трудового коллективного договора, но не ниже среднего заработка.

Порядок исчисления средней зарплаты утвержден постановлением КМУ от Но указанные нормативно-правовые акты не предусматривают никаких особенностей для оплаты дней командировки при применении неполного рабочего времени.

Неудивительно, что при начислении оплаты за дни командировки для работников с неполным рабочим днем возникают вопросы, связанные именно с механизмом их расчета.

Переходящие выплаты: особенности налогообложения (Фимина Н.)

Онлайн кассы при сдаче в аренду с 1 июля года Вопрос Отпуск начинается с В августе — В бухгалтерском учете начисления я делаю сентябрем?

Если предпринимательская деятельность ведется, есть движение денежных средств по расчетному счету, то страховые взносы в ПФР уплачиваются в полном объеме.

Декрет и больничный ИП

Страховые взносы расчеты и перерасчеты в 1С Страховые взносы расчеты и перерасчеты в 1С Поступающие в бухгалтерию с некоторым опозданием сведения о больничных листах, отпусках или прогулах работников влекут перерасчеты зарплаты и, соответственно, страховых взносов. При перерасчете заработной платы возникает необходимость в перерасчете страховых взносов. Кроме того, причиной перерасчета взносов может быть и изменение тарифа в течение года или обнаружение ошибок, например, невключение расчета в базу по страховым взносам.

Оплата командировки по среднему заработку в 2019 году

Работодатель возмещает работнику все расходы, связанные со служебными командировками: Стоимость проезда к месту командировки и обратно, Оплата наемного жилья, Расходы, связанные с выполнением служебного задания, Затраты, связанные с проживанием вне обычного места жительства.

Выплачивайте суточные работникам, уезжающим на время командировки со своего обычного места жительства. Выплата суточных не положена, если работник отправлен в не очень отдаленный населенный пункт и может ежедневно возвращаться домой.

Необходимость и возможность ежедневного возвращения работника домой определяет руководитель предприятия, исходя из отдаленности места и характера служебного задания в командировке.

Каждое предприятие самостоятельно определяет размер суточных и закрепляет в локальных нормативных актах, например, в положении о командировках ст. Отличаться будет порядок налогообложения суточных по России и при поездках заграничные командировки.

Командировки в «1С:Зарплате и Управлении Персоналом 8»

Микрозаймы Когда переходящие отпускные надо распределять между месяцами. Пример расчета ндфл с переходящих отпускных Переходящий отпуск работников порой вызывает трудности у бухгалтеров — когда перечислять переходящий НДФЛ, страховые взносы, какие делать проводки и т.

Переходящий отпуск — это ситуация, когда сотрудник уходит в отпуск в одном месяце, а на работу возвращается в другом. В соответствии с Налоговым кодексом сумма, получаемая работником за время очередного отпуска, включается в расходы на оплату труда.

При переходящем отпуске перед бухгалтером стоит задача решить, на затраты какого месяца будут списаны отпускные. Так как отпускные должны быть выданы не позднее, чем за три дня до ухода работника в отпуск, то если переходящий отпуск начинается в мае, а заканчивается в июне, отпускные будут выданы в мае.

Следовательно, сумма должна быть отражена в расходах за май. Метод начисления осложняет ситуацию с переходящим отпуском и порождает две противоположные точки зрения.

Суточные в командировке 2018: нормы

Для документального оформления служебных командировок могут использоваться следующие виды форм первичной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник, утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и на его основании издается приказ распоряжение о направлении в командировку. По возвращении из командировки сотрудник составляет отчет о выполненной за период командировки работе, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию. Составление служебного задания и отчета о его выполнении не является обязательным требованием Инструкции о командировках, но его наличие будет полезно для подтверждения производственного характера командировки для возможности принятия расходов на командировку в целях налогообложения прибыли. Заполняются на основании служебного задания, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Командировочное удостоверение выписывается в одном экземпляре на основании приказа о направлении в командировку и передается работнику. В каждом пункте назначения в командировочном удостоверении делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. После возвращения из командировки, командировочное удостоверение предоставляется в бухгалтерию вместе с авансовым отчетом работника и документами, подтверждающими произведенные расходы. Командировочное удостоверение может не выписываться, если работник должен возвратиться из командировки в место постоянной работы в тот же день, в который он был командирован.

Как начислять взносы на переходящие отпускные

Для тех работников, чья основная деятельность носит характер постоянных разъездов, командировочные документы не оформляются. Среди работодателей иногда встречается мнение, что однодневная командировка не нуждается в специальном оформлении.

Законодательство же не ограничивает продолжительность рабочих поездок ни минимальным, ни максимальным сроком.

Если сотрудник выезжает за пределы населенного пункта по поручению начальства и это не является его трудовыми обязанностями, то такая поездка будет классифицироваться как командировка, даже если она длится меньше суток.

Кого можно отправить? В командировку даже на 1 день, не может быть отправлен человек, не заключивший с организацией трудовой договор. При этом не важно, какой вид трудового договора заключен: срочный, бессрочный или по совместительству. Отдельного внимания заслуживает вопрос — как оформить командировку сотруднику, работающему по совместительству.

Перерасчет в РСВ взносов с отпускных за неотработанные дни

Добрый день. Вопрос по ндфл в зуп 2. Хотелось бы видеть ндфл с отпусков, больничных отдельно от зарплаты. Да и отчёт бы как в зуп 3 по срокам перечисления. Просто если настраивать анализ начисленных налогов и взносов, для самого дохода можно выудить код, а вот для исчисленного и удержанного налога уже нет.

Расчет переходящего отпуска Остальные дни могут быть разделены на любые части ст. Составлять график отпусков обязаны все организации, независимо от численности штата. График составляется один раз в год.

Трудовым законодательством не регламентировано, как поступать, если на работу были приняты сотрудники после того, как график уже был утвержден. Из норм ТК следует, что право впервые пойти в отпуск на новой работе возникает у специалиста по истечении шести месяцев непрерывного стажа.

Предоставление отпуска О предоставлении отпуска работодатель должен известить сотрудника не позднее, чем за две недели до его начала.

Источник: https://texitex.ru/strahovie-vznosi/perehodyashaya-komandirovka-v-kakom-mesyatse-strahovie-vznosi.php

Переходящая командировка в каком месяце начислять

В каком месяце выплатить при переходящей командировку

Понятие «командировочные» раскрывается в статье 167 ТК РФ. Порядок компенсации затрат в коммерческих организациях определяется колдоговором или локальным нормативным актом (ЛНА) с учетом действующего законодательства.

Для работников федеральных государственных учреждений имеется особый документ — Постановление Правительства РФ от 12.10.2013 № 916.

Для работников региональных органов власти, сотрудников муниципальных и государственных учреждений действуют аналогичные нормативно-правовые акты органов местного самоуправления.

Онлайн-калькулятор командировочных в 2018 году поможет легко и без усилий рассчитать нужную величину к выплате. Ниже мы приведем пример того, как произвести расчет без использования онлайн-калькулятора. А пока пошаговая инструкция поможет в использовании простого инструмента для расчета командировочных в 2018 году.

Шаг 1

Введите в верхнюю строку онлайн-калькулятора величину заработка за год, который предшествует командировке. Важно, что в расчет берется не предыдущий календарный год, а именно период в 12 месяцев, предшествующий поездке.

Казалось бы, проще всего умножить заработную плату сотрудника на 12. Однако нужно помнить важный нюанс. Если у работника были больничные, он мог получить меньшую сумму заработной платы. Или же наоборот, за счет премий в какой-либо месяц заработать больше.

Вводится точная сумма заработка с учетом подобных моментов.

Предположим, зарплата сотрудника составляет 20 000 руб. в месяц (премии не предусмотрены), однако за счет того, что он был на больничном, он получил вместо 20 000 × 12 = 240 000 руб., 228 000 руб. Для расчета введем эту величину в верхнюю строку калькулятора.

Шаг 2

Во вторую строку вводим число дней, которые за этот год отработал сотрудник. Допустим, из-за больничного он отработал 228 дней в году, предшествующем поездке.

Шаг 3

Указываем в третьей строке количество дней командировки.

Шаг 4

В четвертую строку заносим размер суточных, который установлен локальным нормативным актом вашей организации. Предположим, 700 руб. (поскольку с суммы, превышающий этот предел, нужно будет удерживать НДФЛ и перечислять страховые взносы).

Итог

Онлайн-калькулятор расчета командировочных в 2018 году выдает итоговые значения по простой формуле, которую мы подробнее рассмотрим ниже на примере. Приведем формулу расчета командировочных, которая используется в калькуляторе:

Онлайн-калькулятор также покажет отдельно величину суточных к выдаче и величину среднего дневного заработка, но первым делом выдаст размер командировочных, которые вы должны выдать сотруднику перед поездкой.

Расчет командировочных в 2018 году с примерами

Произвести расчет командировочных в 2018 году можно и без онлайн-калькулятора. Для этого понадобится:

  • уточнить размер суточных;
  • определить средний заработок для расчета командировочных;
  • сложить полученные цифры.

Начнем с простого — расчет суточных при командировках в 2018 году. Работодатели имеют право определять эту сумму на свое усмотрение, закон ее не ограничивает.

Общая сумма суточных — произведение количества дней командировки на указанный в ЛНА размер компенсации.

Важно помнить: значение суточных, превышающее 700 рублей в день на поездку по РФ и 2500 рублей — на заграничную поездку, облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Следующий этап — подсчет средней заработной платы командированного по нормам статьи 139 ТК РФ и Постановления Правительства от 24.12.2007 № 922. Калькулятор командировочных в 2018 году сделает это сам онлайн. Но как рассчитать командировочные в 2018 году вручную? Для этого следует:

  1. Определить количество фактически отработанных сотрудником дней без учета больничных, отпускных и подобных дней, за год до командировки либо за тот срок, в течение которого сотрудник числится в штате.
  2. Подсчитать сумму, которую работник фактически получил за отработанное время, также без учета гарантийных выплат и компенсаций.
  3. Рассчитать средний дневной заработок путем деления дохода на количество отработанных дней.
  4. Перемножить количество дней в командировке на среднедневной заработок, не беря в расчет выходные и праздники, если в это время человек отдыхал. Если в эти дни он отрабатывал, оплата производится в двойном размере (исходя из оклада, тарифной ставки, сдельных расценок), когда эти часы сверхнормативные, и в одинарном — если на выходные и праздники приходится время пути (статья 153 ТК РФ и п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Особенности расчета в нестандартных ситуациях

[R=math-calc]

Работник направлен в командировку в первый рабочий день. В этом случае для расчетов используется установленный договором оклад и количество рабочих дней в месяце.

Источник: https://kpasnokamsk.ru/vedenie-ip/buhgalteriya-ip/perehodyashhaya-komandirovka-v-kakom-mesyatse-nachislyat.html

Оплата командировки по среднему заработку

В каком месяце выплатить при переходящей командировку

Труженик, пребывающий в служебной поездке, продолжает выполнять свои должностные обязательства перед работодателем. Это означает, что такие поездки оплачиваются так же, как и стандартный рабочий день на территории предприятия.

Помимо этого, в обязанности руководства компании входит возмещение всех издержек, связанных с работой на новом месте. Также нужно учитывать, что действующее законодательство обязывает работодателя оплачивать служебные поездки на основе величины среднего заработка.

В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, как начисляются командировочные.

Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки, или меньше, если сотрудник отработал в компании меньше года

Оплата командировки: законодательная база

Выплаты, положенные труженикам, находящимся в командировке, состоят из нескольких элементов. Первый элемент именуется «целевой» выплатой. К этому понятию можно отнести все издержки, взаимосвязанные с отбытием в командировку.

Руководство фирмы обязано покрыть все расходы на оформление различных актов, сам переезд и аренду жилья. Вторая часть является нецелевой выплатой, которая получила название «суточные». Данные финансовые ресурсы используются в качестве компенсации за работу вдали от дома.

Третьей частью командировочных являются выплаты, согласно окладу или тарифной ставке, установленной для конкретного работника.

Сто шестьдесят седьмая статья Трудового Кодекса является регламентом, регулирующим все вопросы, касаемо составления расчетов величины выплат сотрудникам, пребывающим в служебной поездке.

В этом документе можно найти подробную информацию о порядке расчета вознаграждений и денежных компенсаций.

Согласно данному нормативу, работодатель обязан оплачивать командировку на основе среднего заработка труженика.

При составлении финансовых расчетов необходимо учитывать правила, содержащиеся в специализированных актах.

Семьсот сорок девятое Постановление Правительства от тринадцатого октября две тысячи восьмого года содержит в себе подробный перечень правил оплаты служебных поездок. Из этого акта можно узнать, как оплачивается трудовая деятельность в выходные дни, дни временной нетрудоспособности и другие нюансы, связанные с отправлением в служебную поездку.

Двадцать четвертого декабря две тысячи седьмого года, Правительство РФ подготовило Постановление под номером девятьсот двадцать два. В этом документе приводятся подробные правила составления вычислений объема среднего заработка тружеников.

Важно отметить, что персонал, направленный в служебную командировку, должен получить гарантию сохранения своей должности. Как показывает практика, сама оплата служебной поездки осуществляется в день выдачи денежных средств остальным работникам.

К этому дню бухгалтер компании должен провести все необходимые расчеты для того, чтобы компенсировать все затраты работника.

Для расчета командировочных учитываются только рабочие дни, а не календарные, как для расчета отпускных

Средний заработок: суть понятия

Такое понятие, как средний заработок часто применяется в бухгалтерской сфере. Этот показатель используется при составлении расчетов величины компенсационных выплат, отпускных или выходного пособия. Здесь нужно отметить, что порядок составления вычислений может отличаться в зависимости от задачи, поставленной перед бухгалтером.

Первая методика составления расчетов является универсальной. Этот метод может использоваться как при расчете финансового вознаграждения за пребывание в служебной поездке, так и при иных расчетах.

Второй метод используется только при вычислении общего размера отпускных выплат. Вышеперечисленные методы отличаются друг от друга тем, что в первом случае, при составлении вычислений учитываются рабочие дни.

При составлении расчетов по второй методике — учитываются календарные дни.

При составлении расчетов, бухгалтеру предприятия необходимо определить условную сумму, которую необходимо выплатить работнику за один трудовой день. Данную сумму следует умножить на общую продолжительность служебной поездки. Оплата командировки по среднему заработку рассчитывается следующим образом:

  1. Определение продолжительности временного промежутка, которая будет учитываться при составлении вычислений.
  2. Определение расходов, которые будут покрыты за счет работодателя.
  3. Определение величины среднедневных выплат.

Особенности расчета

Для того чтобы лучше понимать порядок составления расчетов, необходимо рассмотреть практический пример. Давайте представим работника, который зарабатывает сорок тысяч рублей ежемесячно.

В этом случае размер годового заработка работника составит четыреста восемьдесят тысяч рублей. Средняя продолжительность рабочего года равна ста девяноста одному дню.

Длительность служебной поездки составляла четыре дня.

Для того чтобы определить среднедневной заработок, необходимо сумму годового заработка разделить на количество рабочих дней. Произведя простые арифметические действия, мы получим сумму, равную две тысячи пятисот тринадцати рублям.

Эту сумму необходимо умножить на количество дней, проведенных в командировке. К данной выплате необходимо прибавить компенсацию, покрывающую все дополнительные издержки сотрудника.

Важно отметить, что для того, чтобы получить такую компенсацию, работник должен предоставить своему руководству документы, подтверждающие величину затрат.

В расчет среднего заработка включаются все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда, кроме больничных, отпускных, материальной помощи и других выплат социального характера

Период для расчета

Составляя расчет среднего заработка для командировки необходимо учитывать ряд важных нюансов.

Как мы уже говорили ранее, при вычислении размера среднего заработка необходимо учитывать общий размер финансовых средств, выплаченных труженику на протяжении двенадцати месяцев.

В данном случае нужно учитывать только дни трудовой деятельности. Многие новички в сфере бухгалтерского дела часто допускают ошибку, составляя вычисления на основе календарного года.

В девятьсот двадцать втором Постановлении Правительства приводится отдельный ряд правил, которые применяются в отношении тех работников, что направляются в служебную поездку спустя несколько месяцев после трудоустройства.

В этом случае, при расчете среднего заработка учитывается временной промежуток, начинающийся от даты трудоустройства и оканчивающийся днем фактического отбытия в командировку.

При подсчетах учитываются все денежные средства, выплаченные согласно той системе оплаты труда, что используется предприятием.

Исключаемые дни

При составлении расчета величины среднего заработка необходимо учитывать исключаемые дни. К этой категории относятся все виды больничных и отпуска. Также, при определении общего количества проработанных дней исключаются все праздничные и выходные дни.

Помимо всего вышеперечисленного, лицу, составляющему вычисления, необходимо учитывать время, потраченное на прошлые служебные поездки и дни производственного простоя, где виновником выступает администрация компании. Всю необходимую информацию можно получить из локальных актов и журналов учета. Расчеты, которые не содержат в себе все вышеописанные периоды, именуются вычислениями с исключенными днями.

Образец расчета с исключенными днями

Давайте рассмотрим, как выглядит расчет командировочных расходов с учетом исключенных дней. В качестве исключенных дней рассматривается продолжительность стандартного отпуска.

Работник отбыл в служебную поездку первого октября две тысячи восемнадцатого года. Срок командировки составил пять рабочих дней.

Для того чтобы определить размер среднедневного заработка, потребуется получить информацию о размере дохода сотрудника за последний год начиная от первого октября две тысячи семнадцатого года.

Размер заработной платы работника составляет двадцать тысяч рублей. За девять месяцев работы, труженик получил заработную плату общим размером сто восемьдесят тысяч рублей.

Первого августа работник ушел в ежегодный очередной отпуск. В этот месяц сотруднику было начислено двадцать тысяч пятьсот рублей. Размер дохода за оставшиеся два месяца составил сорок тысяч рублей.

Общий доход сотрудника за двенадцать месяцев составил двести сорок тысяч пятьсот рублей.

При составлении расчетов с исключенными днями, время, потраченное на отпуск — не учитывается. Это означает, что из общего размера дохода необходимо вычесть размер отпускных.

Полученный результат следует разделить на общую численность рабочих дней. В нашем примере труженик отработал двести двадцать пять дней. В данном примере, среднедневной заработок сотрудника составит девятьсот семьдесят семь рублей.

Эту сумму необходимо помножить на общую продолжительность служебной командировки.

Перечень причин для отправки сотрудника с заданием в другой город может быть очень обширным

Оплата командировочных по среднему заработку

Давайте разберем, как рассчитать суточные при командировке по среднему заработку. Перед тем как приступить к расчетам, следует определиться с длительностью расчетного периода.

Согласно установленным правилам, данный временной отрезок приравнивается к двенадцати месяцам, предшествующим дате отбытия в служебную поездку.

Это означает, что при отбытии в командировку в августе две тысячи восемнадцатого года, необходимо получить информацию о заработке работника начиная с августа две тысячи семнадцатого года. Данное правило закреплено в девятьсот двадцать втором Постановлении Правительства.

В этом же документе приводится порядок расчетов для тех работников, чей трудовой стаж в конкретной организации составляет менее одного года. В этом случае, учитывается весь временной отрезок, потраченный на выполнение трудовых обязательств.

При поиске размера среднедневного заработка применяется формула «Общий доход за расчетных период / количество проработанных дней». Понятие фактически отработанные дни основывается на количестве дней, что были затрачены на исполнение трудовых обязанностей.

Это означает, что дни отпуска, больничные листы и производственные простои не учитываются при составлении расчетов.

Источник: https://rusbizinformation.com/oplata-komandirovki-po-srednemu-zarabotku/

За сколько дней до командировки сотруднику необходимо выплатить суточные

В каком месяце выплатить при переходящей командировку

Комиссаржевский трудится по такому же графику — по шесть часов. Его зарплата за смену составит 400*6=2400 рублей. За пять рабочих смен токарь получит 2400*5=12 тыс. рублей.

Оплата при посменной работе

При работе по сменам на предприятии есть график для всех сотрудников. На него нужно опираться и при работе в командировке. Если сотрудник работает и в те дни, которые не прописаны в его графике, он получает за них оплату, как за выходной день — как минимум по двойному тарифу.

Пример расчёта оплаты

Повар горячего цеха В.В. Александров работает в пекарне «Вкусные булочки» по графику 2/2. В.В. Александров отправлен в командировку из Севастополя в Краснодар на 10 дней — с 1 по 10 августа. Его средний заработок — 1,5 тыс. рублей за смену.

Таблица: пример графика работы повара

https://www.youtube.com/watch?v=j5D6v4ZcT7s

Таким образом, за 1, 2, 5, 6, 9, 10 августа В.В.

ТК РФ) определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Таким образом, трудовым законодательством не установлено, когда именно должны быть возмещены расходы по командировке, то есть перед началом командировки или после ее окончания.

На основании чего можно сделать вывод, что организация может самостоятельно установить внутренним документом (например, положением о командировках), что расходы, понесенные работником в командировке, возмещаются организацией по ее окончании и после составления авансового отчета с приложением всех необходимых документов.

Однако в соответствии сп.

Внимание

Доплаты до оклада в командировке тоже можно учесть при расчёте налога на прибыль.

Страховые взносы с суточных взимаются с суммы свыше 700 и 2500 рублей (для России и заграницы соответственно).

Оплата за счёт принимающей стороны

По согласованию с принимающей стороной она может взять на себя все командировочные расходы. Для подтверждения заключается соглашение (письменно). Этот аспект нужно прописать и в приказе о командировке.

Командировка за собственный счёт

Оплата проживания, проезда и суточных — это установленное законом требование, поэтому командировка за свой счёт — нарушение, которое грозит работодателю штрафом от 30 до 50 тыс.

рублей.

То есть является бланком строгой отчетности.

Организации могут при оказании услуг населению проводить денежные расчеты без применения ККТ, но при условии выдачи бланков строгой отчетности (п. 2 ст. 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).

Допускается использовать только такие бланки, которые соответствуют требованиям Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359.

В частности, бланки строгой отчетности должны быть изготовлены типографским способом (с использованием автоматизированных систем) и содержать ряд обязательных реквизитов (п.

3, 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359).

Суточные выплачиваются за каждый календарный день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни, проведенные в пути (п.

11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки).

Как определяется фактический срок служебной командировки, и какими документами он подтверждается, рассмотрено в статье «Служебные командировки сотрудников: оформляем правильно».

Конкретный размер (норму) суточных, выплачиваемых командированным работникам, каждый работодатель устанавливает самостоятельно в соответствующем локальном нормативном акте (например, в Положении о командировках). Целесообразно отдельно прописать размер суточных для командировок по РФ и отдельно – для командировок за границу.

Так как командировка происходит по инициативе работодателя, то справедливо, что он эти расходы и оплачивает.

Суточные нужно выплатить за все дни нахождения в командировке, в том числе, за выходные и нерабочие праздничные дни, пришедшиеся на командировочный период (подробнее об этом см. «Суточные выплачиваются, в том числе, и за выходные дни»).

Выплатить суточные следует заранее, чтобы не вынуждать работника тратить на поездку собственные денежные средства (подробнее об этом см. «Выплачиваем суточные до отъезда в командировку»).

Суточные выплачивают авансом

Что касается конкретного срока выплаты суточных при командировках в 2017 году, то он Трудовым кодексом и другими нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовую сферу, не установлен.

Сотруднику начислены суточные в размере 12 000 руб.: (1 200 руб. * 10 дн.= 12 000 руб.) Пример 2: Технолог Савельев М.Ф.

За сколько дней до командировки выплачиваются командировочные

Если работник отработал в организации меньше года, то для него расчетный период будет начинаться с первого дня работы и заканчиваться последним календарным днем месяца, предшествующим месяцу начала командировки.

! Обратите внимание: Выходные или нерабочие праздничные дни, проведенные в командировке, подлежат оплате в том случае, если работник в такие дни работал или выехал в командировку, вернулся из командировки, находился в пути к месту командировки или обратно.

Если работник трудится на двух должностях, где одна основная, вторая — по совместительству, то ему сохраняется средний заработок на той работе, с которой его отправляют в командировку. На другом месте работы в таком случае оформляется отпуск без содержания. Если же в командировку отправляют обе организации, зарплата сохраняется в обеих организациях.

Какие расходы, связанные с командировкой, подлежат возмещению

К основным расходам командированного относятся:

  • проживание;
  • проезд до места командировки и обратно;
  • питание.

При этом обязательно возмещаются расходы на проезд и проживание, а питание обычно оплачивается из суточных и основной зарплаты.

Оплата проживания в командировке в 2018 году

Чаще всего командированные выбирают для проживания гостиницу — так удобнее и проще подтвердить расходы.

Важно

Такой порядок предусмотрен пунктом 25 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

Важно! Если сотрудник заболел в загранкомандировке, он получит от зарубежных врачей документ, подтверждающий недуг и время лечения, на иностранном языке. Поэтому, вернувшись домой, работнику придется заменить иностранную бумагу на российский аналог. Такое правило установлено в пункте 7 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г.

№ 624н.

Совместители. Некоторые особенности имеет порядок оплаты труда совместителей, направленных в командировку. Средний заработок совместителей определите в том же порядке, что и для основных сотрудников (п. 19 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г.

  • двойная оплата труда (можно и больше);
  • стандартная оплата труда и отгул после возвращения из командировки.

Сотрудник вправе самостоятельно выбрать, что ему важнее — двойная зарплата или дополнительный выходной.

Пример расчёта зарплаты с учётом работы в выходные дни

Специалист по обслуживанию котельного оборудования П.С. Комиссаров, работающий на предприятии «Котёл Мастерс» в Санкт-Петербурге, отправлен в Москву в командировку на девять дней, из которых семь — рабочих. Так как задание в командировке было срочным, П.С. Комиссаров работал в выходные дни — 13 и 14 января.

П.С. Комиссаров выбрал в качестве компенсации повышенную оплату труда. При среднем заработке 3 тыс. рублей в день ему выплачено по 3 тыс. рублей за 5 дней (15 тыс. рублей) и по 6 тыс. рублей за два выходных (ещё 12 тыс. рублей).

Например, если сотрудник решил в командировке потратить деньги на развлечения, то он оплачивает их из собственного кармана, а если ему в связи с характером работы нужно взять с собой внушительный багаж, его оплатит работодатель. В целом же компенсации подлежат любые дополнительные расходы, одобренные работодателем.

Так как страховка входит в стоимость проездных билетов, обычно работодатель её оплачивает. Если в связи со служебной необходимостью сотрудник вынужден пользоваться городским транспортом (метро, троллейбусы, маршрутки), обычно работодатель их возмещает.

То же самое касается мобильной связи и интернета — оплачиваются при производственной необходимости.

Загранпаспорт и виза

В иностранной командировке работодатель обязан взять на себя расходы по оформлению визы, заграничного паспорта. Суточные за границей пересчитываются в валюту на дату начисления.

Авансовый отчёт

Отражение расходов в учёте, оплата командировки и окончательный расчёт с подотчётным лицом производятся на основании авансового отчёта, который предоставляется в бухгалтерию в течение 3-х рабочих дней после прибытия. Приложениями к отчёту являются сопроводительные документы:

После проверки отчёта бухгалтером и утверждения руководителем перерасход денежных средств возвращается в кассу предприятия, задолженность выплачивается работнику. Если переходящая командировка, в каком месяце начислять расходы и отражать в учёте, свидетельствует дата утверждения отчёта, формирующая бухгалтерские проводки.

Расчёт командировочных

Денежные средства, выдаваемые под отчёт работнику при загранкомандировках, могут быть как в российских рублях, так и в валюте страны, куда отправляется сотрудник.

Расходы на выплату суточных могут подтвердить документы, оформляемые при направлении сотрудника в командировку. Предоставления чеков и квитанций, подтверждающих расходование сотрудником суточных, не требуется. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 24 ноября 2009 г.

Источник: https://vbf-nn.ru/za-skolko-dnej-do-komandirovki-sotrudniku-neobhodimo-vyplatit-sutochnye

Согласно Закону
Добавить комментарий